Despliegue de talento global en Arabia Saudí: opciones de visados de corta duración para trabajos basados en proyectos

Contexto y antecedentes: el reto

Las organizaciones globales que gestionan proyectos en Arabia Saudí se enfrentan a decisiones complejas a la hora de desplegar talento internacional para asignaciones a corto plazo. Los equipos de RR. HH. deben coordinarse con las empresas afiliadas saudíes para el patrocinio de visados, al tiempo que determinan la categoría de visado adecuada en función de la duración de la asignación, la naturaleza del trabajo y las actividades de los empleados. El reto se intensifica con las restricciones específicas por nacionalidad, en particular para los ciudadanos indios, que se enfrentan a limitaciones en los acuerdos de trabajo temporal. La clasificación errónea de los tipos de visado puede dar lugar a la denegación de solicitudes, retrasos en los proyectos e incumplimientos normativos, por lo que la selección precisa de la categoría de visado es fundamental para el éxito del despliegue de la mano de obra.

El enfoque de Jobbatical

La plataforma de inmigración de Jobbatical proporciona a los equipos de recursos humanos flujos de trabajo con árboles de decisión que ajustan los parámetros de las asignaciones a las categorías de visados saudíes adecuadas. El sistema señala de antemano las restricciones de nacionalidad, lo que impide que se presenten solicitudes de países restringidos, como la India, en categorías de trabajo temporal. Las herramientas de coordinación de patrocinios en tiempo real conectan a los equipos de recursos humanos con las entidades afiliadas saudíes para agilizar los requisitos de documentación. Las comprobaciones de cumplimiento automatizadas garantizan que las solicitudes de visado se ajusten al alcance de las asignaciones, lo que reduce los riesgos de clasificación errónea y acelera los plazos de aprobación.

El resultado / Explicación detallada

El proceso de selección de visados comienza con la clasificación de la asignación. Los visados de trabajo temporal se aplican cuando los empleados realizan trabajos técnicos prácticos o reciben una remuneración de entidades saudíes. Los visados de negocios son adecuados para los profesionales que asisten a reuniones, imparten formación o participan en conferencias sin establecer relaciones laborales locales. Los visados de turista/visita cubren las visitas exploratorias a lugares de interés o los componentes de ocio, mientras que los visados de visita familiar se refieren a las necesidades personales de reunificación familiar. Los equipos de recursos humanos presentan las solicitudes a través de patrocinadores saudíes, que tramitan las solicitudes a través de las plataformas MOFA o Enjaz. Los plazos de tramitación oscilan entre 5 y 15 días hábiles, dependiendo del tipo de visado y de la nacionalidad del solicitante. Los visados aprobados permiten entradas acordes con los períodos de validez de los mismos, que suelen ser de 30 a 90 días para las categorías temporales.

Pasos para los empleadores

• Clasificar el tipo de asignación y las actividades de los empleados para determinar la categoría de visado adecuada.

• Verificar la nacionalidad de los empleados en relación con las restricciones vigentes en materia de visados saudíes y los requisitos de elegibilidad.

• Coordinar con la empresa filial saudí para iniciar el proceso de patrocinio y recopilar la documentación necesaria.

• Presentar los paquetes de solicitud completos a través del patrocinador designado, acompañados de cartas justificativas de la empresa.

• Supervisar el estado de las solicitudes y preparar a los empleados para los requisitos de entrada, incluyendo el seguro médico y las confirmaciones de alojamiento.

Pasos para el talento

• Proporcionar al empleador un pasaporte válido con una validez mínima de 6 meses y páginas en blanco para visados.

• Rellene correctamente los formularios de solicitud de visado con los datos de la empresa patrocinadora y la información sobre la asignación.

• Obtenga los certificados médicos o las vacunas necesarios si se requieren para categorías específicas de visados.

• Contrate un seguro de viaje que cumpla con los requisitos mínimos de cobertura de Arabia Saudita antes de la salida.

• Mantener documentación clara sobre el alcance de la asignación y la información de contacto del patrocinador para la presentación de inmigración.

Principales conclusiones

• Los ciudadanos indios se enfrentan actualmente a restricciones para las categorías de visados de trabajo temporales saudíes, lo que requiere medidas alternativas.

• La categoría del visado debe coincidir exactamente con las actividades laborales reales para evitar infracciones de inmigración a la llegada.

• Es obligatorio contar con el patrocinio de una entidad saudí local; las empresas extranjeras no pueden patrocinar directamente visados de trabajo de corta duración.

• Los visados de negocios prohíben las relaciones laborales remuneradas; la remuneración debe proceder de fuera de Arabia Saudí para esta categoría.

• Es posible que se apliquen múltiples categorías de visados a asignaciones únicas que requieran una secuenciación estratégica para cumplir con la normativa.