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Le contrat de location d'un employé à Berlin a pris fin juste avant la date de renouvellement de son permis de séjour, laissant un vide d'adresse de trois mois. Ce cas explore la manière dont les équipes des ressources humaines peuvent gérer les demandes de permis de séjour dans de telles situations et les risques encourus lorsqu'il n'existe pas de contrat de location actif au cours de la procédure.
Contrat de location et demande de permis de séjour expirés
La question
La réponse
À Berlin, présenter une demande de permis de séjour avec un contrat de location arrivant à expiration comporte un certain risque. Les autorités chargées de l'immigration préfèrent généralement que le contrat de location soit valide au moment de la demande. Il est conseillé de conclure un nouveau contrat de location, même s'il commence plus tard, afin d'éviter d'éventuelles complications lors de la demande ou de la délivrance de la Fiktionsbescheinigung.
Demande de permis de séjour : contrat expiré
Contexte et historique : Le défi
Le visa de l'employé était valable jusqu'au 30 novembre, mais son contrat de location prenait fin à la mi-octobre et il prévoyait d'être à l'étranger jusqu'en décembre. La demande de permis de séjour ne pouvait être déposée qu'en octobre, ce qui laissait l'équipe des ressources humaines dans l'incertitude quant à l'acceptabilité d'un contrat de location expirant sans nouvelle adresse confirmée.
L'approche de Jobbatical
Les autorités berlinoises chargées de l'immigration attendent généralement un contrat de location valide et en cours au moment du dépôt de la demande de permis de séjour. Les demandes déposées avec un contrat de location expiré peuvent être retardées ou faire l'objet de demandes de documents supplémentaires. Un Fiktionsbescheinigung (certificat fictif) peut être exigé pour la réadmission si le visa expire avant la délivrance d'un nouveau permis.
Le résultat
Bien qu'il soit techniquement possible de présenter une demande avec un contrat expirant, cela comporte des risques. Les autorités privilégient la preuve d'une résidence stable. L'approche recommandée consiste à obtenir un nouveau contrat de location - même si la date d'entrée en vigueur est ultérieure - afin d'étayer la demande et de minimiser les problèmes administratifs.
Étapes pour les employeurs ou les talents
- Veiller à ce que le nouveau contrat de location du salarié soit planifié ou documenté avant la demande.
- Inclure dans la demande de RP des précisions écrites sur le séjour temporaire à l'étranger.
- Demander une Fiktionsbescheinigung si l'employé doit rentrer après l'expiration du visa.
Principaux enseignements
- Les demandes de permis de séjour à Berlin nécessitent une adresse permanente.
- Les contrats de location portant une date ultérieure sont des preuves acceptables s'ils sont correctement documentés.
- Une communication proactive avec l'Ausländerbehörde réduit le risque de rejet.
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