Diplômes chinois et apostille : Ce que les équipes RH doivent savoir

Comprendre comment les documents universitaires chinois sont vérifiés en vue d'un emploi international.
Dernière mise à jour
27 octobre 2025
Répondu par :

Les diplômes universitaires chinois ne peuvent pas être apostillés, la Chine n'étant pas membre de la Convention de La Haye sur l'apostille. Les équipes des ressources humaines doivent donc s'assurer que l'authentification des diplômes est gérée par les ministères chinois officiels ou les autorités éducatives lorsqu'elles soutiennent des déménagements internationaux.

Tableau récapitulatif - Apostille de diplôme chinois

Aspect Détails
Origine Pays Chine
Pays de destination Divers (États non membres de la convention de La Haye)
Type de service Authentification et légalisation des diplômes à des fins de visa ou d'emploi
Chronologie 4 à 8 semaines (selon le ministère et le traitement par l'ambassade)
Complexité Moyen à élevé
Principaux défis Pas de procédure d'apostille en Chine, vérification en plusieurs étapes par le ministère de l'éducation et l'ambassade étrangère.
Modules de la plate-forme utilisés Suivi de la légalisation des documents, gestion de la conformité des visas, tableau de bord de l'intégration des RH

La question

Les diplômes universitaires chinois peuvent-ils être apostillés en vue de l'obtention d'un visa ou d'un déménagement ?

La réponse

Les diplômes universitaires chinois ne peuvent pas être apostillés. Conformément aux directives officielles, la Chine n'a pas adhéré à la Convention de La Haye sur l'apostille. Les diplômes sont donc authentifiés par l'intermédiaire du ministère chinois de l'éducation ou des autorités compétentes.

L'authentification des diplômes chinois expliquée

Contexte et historique

Lorsque les équipes des ressources humaines gèrent des transferts internationaux ou des procédures de visa de travail, l'authentification des documents est souvent nécessaire. De nombreux pays utilisent des apostilles pour vérifier l'authenticité des documents officiels, mais ce système ne s'applique pas à la Chine.

Le défi

Les employeurs sont souvent confrontés à la confusion concernant l'authentification des diplômes chinois, car les procédures d'apostille standard ne s'appliquent pas. Sans vérification appropriée, les demandes de visa ou de permis de travail peuvent être retardées ou rejetées.

Règlement applicable

La Chine n'a pas adhéré à la Convention de La Haye sur l'apostille. Par conséquent, les documents académiques chinois ne peuvent pas être apostillés. La vérification doit passer par une procédure officielle impliquant le ministère chinois de l'éducation et l'ambassade ou le consulat compétent du pays de destination.

Le résultat / Explication détaillée

Pour les employés formés en Chine, la vérification du diplôme est effectuée par le ministère de l'éducation et les autorités locales, suivie de la légalisation par l'ambassade. Cela permet de s'assurer que le document est reconnu à des fins de visa et d'emploi à l'étranger.

Étapes pour les employeurs ou les talents

  1. Le talent doit demander une vérification du diplôme à l'université qui l'a délivré et au ministère de l'éducation.
  2. L'équipe des ressources humaines de l'employeur ou le partenaire en matière de relocalisation doit guider l'employé dans ses démarches de légalisation auprès de l'ambassade.
  3. Veiller à ce que tous les documents authentifiés soient joints aux demandes de visa ou de parrainage.

Principaux enseignements

  • Les apostilles ne sont pas valables pour les documents chinois.
  • L'authentification des diplômes implique les autorités gouvernementales chinoises et les ambassades étrangères.
  • Une coordination précoce entre les RH, le candidat et les équipes juridiques permet d'éviter les retards.

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Les diplômes chinois peuvent-ils être apostillés ?

La Chine n'a pas adhéré à la Convention de La Haye sur l'apostille. Les diplômes chinois ne peuvent donc pas être apostillés. Ils doivent être soumis à une procédure officielle de vérification et de légalisation.

Comment les RH peuvent-ils vérifier un diplôme chinois ?

Les équipes RH ou les partenaires de la relocalisation doivent vérifier le diplôme auprès du ministère chinois de l'éducation, puis procéder à la légalisation auprès de l'ambassade ou du consulat du pays de destination. Cela permet de s'assurer que le diplôme est reconnu pour l'obtention d'un visa et d'un emploi à l'étranger.

La procédure est-elle la même pour les actes de naissance ou de mariage ?

Pas exactement. Bien que des principes similaires s'appliquent, les documents personnels tels que les certificats de naissance ou de mariage peuvent suivre des étapes de légalisation distinctes auprès des autorités locales avant d'être soumis à la légalisation de l'ambassade.

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Cela couvre les cas d'utilisation suivants :

  • Comment les employeurs peuvent-ils authentifier les diplômes universitaires chinois en vue d'un recrutement transfrontalier ?
  • Quelle est la procédure à suivre pour légaliser les documents universitaires provenant de Chine en vue d'une demande de visa ?
  • Pourquoi l'apostille ne s'applique-t-elle pas aux diplômes chinois lors d'un recrutement international ?
  • Quelle est l'autorité qui vérifie les diplômes chinois pour les emplois internationaux ?
  • Quelles sont les étapes à suivre par les équipes RH pour valider les diplômes chinois en vue de l'obtention d'un permis de travail ?
  • Comment les entreprises peuvent-elles confirmer les qualifications chinoises lorsque la Convention de La Haye sur l'apostille ne s'applique pas ?
  • Quelles sont les alternatives à l'apostille pour vérifier les diplômes délivrés en Chine ?
  • Quels sont les défis auxquels les équipes RH sont confrontées lorsqu'elles légalisent des diplômes chinois dans le cadre de programmes de mobilité internationale ?
  • Les documents personnels provenant de Chine, tels que les actes de naissance, sont-ils soumis à des procédures d'authentification différentes ?
  • Les ambassades étrangères peuvent-elles contribuer à la légalisation des diplômes chinois ?
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