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Documents relatifs à l'activité et à la conformité que l'organisme parrain doit fournir dans le cadre d'une demande de licence de parrainage au Royaume-Uni
Documents d'identité et attestant le rôle requis pour l'ordonnateur, le contact principal et l'utilisateur de niveau 1 désignés dans la demande
Un aperçu regroupé des 13 documents — classés en fonction du risque qu'ils entraînent des retards, des demandes d'informations ou des refus purs et simples en 2026
| Priorité | Documents | Risque principal de refus ou de retard | Compter |
|---|---|---|---|
| 🔴 Critique | Certificat de constitution (Companies House), attestation d'assurance responsabilité civile de l'employeur, justificatif d'enregistrement au régime PAYE, copies des passeports de tous les membres clés du personnel, confirmation du poste et de l'ancienneté du responsable des paiements | Une divergence dans le nom de l'entreprise, un assureur non valide, un régime PAYE inactif, un passeport périmé ou une contestation de l'ancienneté de l'agent administratif : chacun de ces éléments entraîne un refus automatique sans possibilité de recours administratif | 5 documents |
| 🡡 Conditionnel | Déclaration relative au casier judiciaire (si requis par l'itinéraire) | Les condamnations non effacées entraînent un refus automatique d'aptitude ; les membres clés du personnel basés à l'étranger doivent fournir des certificats de casier judiciaire spécifiques à leur pays — ce qui ajoute un délai de 4 à 8 semaines en cas de détection tardive | 1 document |
| 🔵 Obligatoire | Relevé de compte bancaire professionnel, documents relatifs à la location ou à la propriété des locaux au Royaume-Uni, organigramme, justificatifs d'activité commerciale au Royaume-Uni, documentation relative au système RH (employeur), justificatif de domicile des membres clés du personnel, confirmation de la procédure de vérification du droit au travail (utilisateur de niveau 1) | Une demande bloquée ou une demande de renseignements émise si le dossier est incomplet, périmé ou en contradiction avec d'autres documents — le traitement des demandes de renseignements allonge en moyenne de six semaines les délais de traitement des licences de promoteur au Royaume-Uni en 2026 | 7 documents |
Jobbatical aide les employeurs à constituer un dossier complet et conforme pour la demande de licence de parrainage, couvrant l'éligibilité de l'entreprise, les systèmes RH et les exigences strictes du Home Office, afin d'éviter tout retard ou refus en 2026.
Utilisez la liste de contrôle ci-dessus pour préparer tous les documents nécessaires à une demande de licence de parrainage britannique en 2026. Cette liste de contrôle est destinée aux employeurs et aux équipes RH ; elle met l'accent sur les pièces justificatives essentielles telles que l'enregistrement de l'entreprise, la présence commerciale, les documents financiers et les systèmes RH internes exigés par le Home Office. Bien qu'elle aide à s'assurer de la conformité des documents, l'octroi d'une licence de parrainage dépend également de la démonstration d'une conformité continue, de la mise en place de procédures de vérification du droit au travail et de la nomination de personnel clé. Pour obtenir des conseils réglementaires détaillés, connaître les obligations de conformité et les exigences documentaires conformes aux normes officielles, consultez notre annexe D relative à la licence de parrainage britannique et notre guide de conformité, conçus pour les parrains, les équipes de mobilité internationale et les employeurs britanniques recrutant des talents internationaux.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les exigences sont susceptibles d'évoluer.
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