Déployer des talents internationaux en Arabie saoudite : naviguer parmi les options de visas à court terme pour les missions ponctuelles

Contexte et historique - Le défi

Les organisations internationales qui gèrent des projets en Arabie saoudite sont confrontées à des décisions complexes lorsqu'elles déploient des talents internationaux pour des missions à court terme. Les équipes RH doivent coordonner avec les filiales saoudiennes le parrainage des visas tout en déterminant la catégorie de visa appropriée en fonction de la durée de la mission, de la nature du travail et des activités des employés. Le défi s'intensifie avec les restrictions spécifiques à certaines nationalités, en particulier pour les ressortissants indiens qui sont soumis à des limitations en matière d'arrangements de travail temporaire. Une classification erronée des types de visas peut entraîner le rejet des demandes, des retards dans les projets et des violations de la conformité, ce qui rend le choix précis de la catégorie de visa essentiel pour le succès du déploiement de la main-d'œuvre.

L'approche de Jobbatical

La plateforme d'immigration Jobbatical fournit aux équipes RH des workflows sous forme d'arbres décisionnels qui associent les paramètres des missions aux catégories de visas saoudiens appropriées. Le système signale d'emblée les restrictions liées à la nationalité, empêchant ainsi les candidatures provenant de pays soumis à des restrictions, comme l'Inde, dans les catégories de travail temporaire. Des outils de coordination du parrainage en temps réel mettent en relation les équipes RH avec les entités affiliées saoudiennes afin de rationaliser les exigences en matière de documentation. Des contrôles de conformité automatisés garantissent que les demandes de visa correspondent à la portée des missions, réduisant ainsi les risques d'erreurs de classification et accélérant les délais d'approbation.

Le résultat / Explication détaillée

Le processus de sélection des visas commence par la classification des missions. Les visas de travail temporaires s'appliquent lorsque les employés effectuent un travail technique pratique ou reçoivent une rémunération de la part d'entités saoudiennes. Les visas d'affaires conviennent aux professionnels qui assistent à des réunions, dispensent des formations ou participent à des conférences sans entrer dans une relation de travail locale. Les visas touristiques/de visite couvrent les visites exploratoires de sites ou les activités de loisirs, tandis que les visas de visite familiale répondent aux besoins personnels de regroupement familial. Les équipes RH soumettent les demandes par l'intermédiaire de sponsors saoudiens, qui traitent les demandes via les plateformes MOFA ou Enjaz. Les délais de traitement varient de 5 à 15 jours ouvrables selon le type de visa et la nationalité du demandeur. Les visas approuvés permettent des entrées conformes à la période de validité du visa, généralement de 30 à 90 jours pour les catégories temporaires.

Étapes à suivre pour les employeurs

• Classer les types d'affectation et les activités des employés afin de déterminer la catégorie de visa appropriée.

• Vérifier la nationalité des employés par rapport aux restrictions actuelles en matière de visas saoudiens et aux critères d'éligibilité.

• Coordonner avec la filiale saoudienne pour lancer le processus de parrainage et rassembler les documents requis.

• Soumettre les dossiers de candidature complets par l'intermédiaire du sponsor désigné, accompagnés des lettres de justification commerciale.

• Surveiller le statut des demandes et préparer les employés aux conditions d'entrée, notamment en matière d'assurance médicale et de confirmation d'hébergement.

Étapes pour le talent

• Fournir à l'employeur un passeport valide ayant une durée de validité minimale de 6 mois et des pages vierges pour les visas.

• Remplissez correctement les formulaires de demande de visa en indiquant les coordonnées de l'entreprise qui vous parraine et les informations relatives à votre mission.

• Obtenir les certificats médicaux ou les vaccinations nécessaires si cela est requis pour certaines catégories de visas.

• Souscrire une assurance voyage conforme aux exigences minimales de couverture de l'Arabie saoudite avant le départ.

• Conserver une documentation claire sur la portée de la mission et les coordonnées du sponsor pour la présentation à l'immigration.

Principaux enseignements

• Les ressortissants indiens sont actuellement soumis à des restrictions concernant les catégories de visas de travail temporaires saoudiens, ce qui nécessite des dispositions alternatives.

• La catégorie de visa doit correspondre exactement aux activités professionnelles réelles afin d'éviter toute infraction à la législation sur l'immigration à l'arrivée.

• Le parrainage par une entité saoudienne locale est obligatoire ; les entreprises étrangères ne peuvent pas parrainer directement les visas de travail de courte durée.

• Les visas d'affaires interdisent les relations de travail rémunérées ; la rémunération doit provenir de l'extérieur de l'Arabie saoudite pour cette catégorie.

• Plusieurs catégories de visas peuvent s'appliquer à des missions uniques nécessitant un ordre stratégique pour être conformes.