Gestion des changements de statut de visa pour les entrepreneurs en résidence qui déménagent en Arabie saoudite

Guide étape par étape destiné aux professionnels des ressources humaines qui doivent se conformer aux exigences saoudiennes en matière de conversion de visa de sortie et de nouvelle demande.

Contexte et historique - Le défi

Les équipes RH qui recrutent des entrepreneurs en résidence pour les opérations en Arabie saoudite sont confrontées à un défi complexe en matière de transition de visa. Lorsque des professionnels talentueux entrent dans le pays avec un visa touristique pour explorer des opportunités ou entamer des travaux préliminaires, la conversion vers un permis de travail approprié est compliquée par l'interdiction stricte de l'Arabie saoudite de modifier le statut de visa dans le pays. Cela crée des défis logistiques pour les entreprises qui ont plusieurs employés nécessitant des transitions simultanées, des implications budgétaires pour les frais de voyage de sortie et les frais de visa, ainsi que des incertitudes quant au calendrier qui peuvent avoir un impact sur les opérations commerciales et la fidélisation des employés.

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L'approche de Jobbatical

Jobbatical fournit une assistance complète pour les transitions de visa en Arabie saoudite en gérant l'attestation des documents requis lorsque les demandes sont déposées depuis les pays d'origine européens. La plateforme rationalise le processus en plusieurs étapes en coordonnant avec des partenaires saoudiens locaux qui peuvent agir en tant que sponsors, en gérant les flux de documents entre les différentes juridictions et en fournissant des structures tarifaires et des délais transparents. Cette approche garantit la conformité tout en minimisant les perturbations pour les entreprises qui gèrent les transitions de plusieurs employés.

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Le résultat / Explication détaillée

Le processus de conversion de visa suit une séquence obligatoire. Tout d'abord, les employés doivent quitter l'Arabie saoudite et retourner dans leur pays d'origine avant de pouvoir soumettre une nouvelle demande de visa. Le visa touristique actuel doit être officiellement annulé dans le cadre du processus de sortie. Depuis le pays d'origine, généralement un pays européen dans ce scénario, la demande de visa d'affaires est préparée avec l'aide de Jobbatical pour les documents requis. Les frais de demande s'élèvent en moyenne à 250 euros par employé, sous réserve de modifications réglementaires. Une fois le visa d'affaires approuvé et délivré, les employés peuvent retourner en Arabie saoudite avec l'autorisation appropriée. Après s'être établis sous le statut de visa d'affaires, un processus de sortie et de nouvelle demande est nécessaire pour passer à un visa de travail à temps plein, en suivant le même protocole. Cela s'applique à chaque employé nécessitant une conversion de statut.

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Étapes à suivre pour les employeurs

• Coordonner le départ des employés d'Arabie saoudite avant d'entamer toute demande de conversion de visa.

• Prévoyez un budget de 250 euros par employé pour les frais de visa ainsi que les frais de voyage liés à la sortie et à la réentrée dans le pays.

• Rassembler et préparer tous les documents requis pour l'attestation via la plateforme Jobbatical.

• Travailler avec les partenaires sponsors basés en Arabie saoudite afin de garantir la mise en place de cadres appropriés en matière d'autorisation d'emploi.

• Planifier les opérations commerciales en fonction des périodes de départ obligatoires et des délais de traitement pour plusieurs employés
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Étapes pour le talent

• Quittez l'Arabie saoudite avant ou à la date d'expiration de votre visa touristique afin de respecter les règles en matière d'immigration.

• Veiller à ce que le visa touristique soit correctement annulé lors du processus de sortie.

• Soumettre une demande de visa d'affaires depuis votre pays d'origine avec l'aide de votre employeur et de Jobbatical.

• Conserver tous les documents et toutes les communications tout au long du processus de candidature.

• Se préparer à la sortie ultérieure et à la nouvelle demande lors du passage du statut de visa d'affaires à celui de visa de travail.

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Principaux enseignements

• L'Arabie saoudite interdit strictement toute conversion de visa à l'intérieur du pays, quel que soit le statut d'immigration actuel.

• Le protocole de sortie et de nouvelle demande est obligatoire pour chaque transition de statut de visa, y compris de touriste à affaires et d'affaires à emploi.

• Les demandes doivent être déposées depuis le pays d'origine de l'employé, accompagnées des pièces justificatives appropriées.

• La planification budgétaire doit inclure les frais de visa, d'un montant moyen de 250 euros, ainsi que les frais de voyage international aller-retour pour chaque conversion.

• La gestion du calendrier est essentielle lorsqu'il s'agit de coordonner simultanément les transitions de plusieurs employés.