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El permiso TIC en España es una autorización combinada de trabajo y residencia destinada a ciudadanos de países no pertenecientes a la UE que son trasladados desde una sucursal de una empresa situada fuera de la UE a una entidad española perteneciente al mismo grupo empresarial. Abarca a directivos, especialistas y becarios, y no requiere la realización de una prueba de mercado laboral.
Tu empresa española debe presentar estos documentos ante la UGE-CE al realizar la solicitud del ICT por internet. Prepáralos antes de que tu empleado empiece a reunir su documentación personal.
Una vez obtenida la autorización de la UGE-CE, su empleado deberá solicitar el visado nacional ICT en el consulado español de su país de residencia. Estos son los documentos que deberá presentar en persona.
Descarga un sencillo PDF de referencia con los nombres de los 18 documentos, muy útil para informar a tu empleado, compartirlo con un contacto local de RR. HH. o hacer un seguimiento interno de los preparativos. Para conocer los requisitos específicos de cada embajada, las normas de formato de los documentos de la UGE-CE y las recomendaciones para evitar el rechazo adaptadas a la nacionalidad de tu empleado, ponte en contacto con el equipo de Jobbatical.
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Normas de formato · Directrices de la UGE-CE · Prevención de rechazos
El permiso TIC en España implica dos trámites independientes ante distintas autoridades: la UGE-CE para el permiso de residencia y el consulado español para el visado nacional, cada uno con sus propios requisitos en cuanto al formato de los documentos y los plazos. Los errores en la fase de la UGE-CE retrasan la fase del consulado en semanas; si no se inscribe a tiempo en la Seguridad Social desde el primer día, su empresa corre el riesgo de incumplir la normativa. Jobbatical gestiona ambas fases de principio a fin, incluyendo las tramitaciones ante Beckham Law y las solicitudes del TIE.
UGE-CE examina minuciosamente las solicitudes. Estas son las razones más frecuentes por las que se rechazan o retrasan las solicitudes de permisos de trabajo en el sector de las TIC en España, y lo que tu equipo de RR. HH. puede hacer para evitarlas.
| Motivo del rechazo | Nivel de riesgo | Cómo prevenirlo |
|---|---|---|
| No se ha demostrado claramente la relación empresarial | Alta | Presente documentos certificados sobre la estructura societaria (acuerdos entre la sociedad matriz y las filiales, registros de participación accionarial) que demuestren una relación intragrupo auténtica y activa. La UGE-CE rechaza las solicitudes que parezcan artificios más que transferencias reales. |
| La carta de transferencia no contiene los datos necesarios | Alta | La carta de traslado debe indicar el puesto exacto, el salario (un mínimo de 40 077 € brutos al año en 2026), las fechas del traslado, los datos de la entidad de acogida y el lugar de trabajo en España. La omisión de cualquier dato será motivo de rechazo. |
| Salario inferior al umbral mínimo de las TIC | Alta | Comprueba el límite anual vigente antes de presentar la solicitud, ya que se revisa cada año. El salario debe figurar claramente en euros en el contrato y en la carta de traslado; las cifras en moneda extranjera sin conversión provocan retrasos. |
| Documentación de la Seguridad Social incompleta o que falta | Alta | Toda solicitud de TIC requiere una prueba de la cobertura de la Seguridad Social, ya sea un certificado de cobertura (si existe un acuerdo bilateral) o la designación de un representante ante la Seguridad Social española. La omisión de este requisito es un motivo de denegación habitual y evitable. |
| Certificado de antecedentes penales caducado, incompleto o sin apostilla | Alta | Los certificados deben tener una antigüedad máxima de tres meses y abarcar todos los países en los que se haya residido durante los últimos cinco años. Los certificados extranjeros deben estar provistos de la apostilla (en los países signatarios del Convenio de La Haya) o legalizados, y acompañados de una traducción jurada al español. |
| Seguro médico de una aseguradora no autorizada | Medio | Antes de contratar el seguro, compruebe que la aseguradora esté autorizada para operar en España. Los seguros de viaje no son válidos. La póliza debe cubrir todo el periodo de traslado sin exclusiones geográficas dentro de España. |
| Antigüedad laboral inferior a tres meses en el grupo | Medio | El empleado debe haber mantenido una relación laboral o profesional continua e ininterrumpida con la empresa de origen o con otra entidad del mismo grupo durante al menos tres meses antes de la fecha del traslado. |
| Solicitarla en el consulado equivocado (fase de visado) | Medio | Una vez obtenida la autorización de la UGE-CE, el empleado debe solicitar el visado en el consulado español correspondiente a su lugar de residencia actual, y no al de su nacionalidad. Se trata de un requisito consular que pilla desprevenidos a muchos solicitantes. |
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Desde la presentación de la solicitud a la UGE-CE hasta el cumplimiento desde el primer día: Jobbatical se encarga de gestionar todas las etapas para que tu equipo de RR. HH. pueda centrarse en la reubicación, y no en el papeleo.
Si la situación de su empleado requiere un permiso diferente en España, o si también gestiona permisos en otros países, estos recursos le indican los pasos a seguir.
Aviso legal: Esta lista de verificación tiene únicamente carácter orientativo y no constituye asesoramiento jurídico ni en materia de inmigración; los requisitos pueden cambiar sin previo aviso. Los requisitos documentales, los umbrales salariales y las obligaciones del patrocinador para el permiso de traslado intraempresarial (ICT) en España son actualizados periódicamente por la UGE-CE y el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones de España; comprueba la información con las directrices oficiales vigentes antes de presentar cualquier solicitud. Jobbatical no se hace responsable de las denegaciones de visado, los retrasos en la concesión de permisos o las complicaciones que puedan surgir por basarse en esta lista de verificación. Para obtener una lista completa de documentos específica para cada caso y asesoramiento profesional, consulte al equipo de inmigración de Jobbatical.
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La lista de verificación estándar anterior se aplica a todas las nacionalidades. En la tabla siguiente se enumeran los requisitos adicionales o específicos que imponen los consulados españoles en función de la nacionalidad de su empleado. Confirme siempre los requisitos con el consulado español correspondiente antes de presentar la solicitud, ya que estos pueden cambiar sin previo aviso.
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🇮🇳
India
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇺🇸
Estados Unidos
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇨🇳
China
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇧🇷
Brasil
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇲🇽
México
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇷🇺
Rusia
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇵🇰
Pakistán
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇿🇦
Sudáfrica
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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¿No sabes cuáles son los requisitos específicos del consulado o la embajada de tu empleado? Reserva una llamada con el equipo de Jobbatical →
Si necesitas asistencia integral para el permiso de traslado intraempresarial en España, consulta el servicio de Jobbatical dedicado al permiso ICT en España.
Aviso legal: Los requisitos específicos de cada país cambian con frecuencia. Compruebe los requisitos vigentes en el consulado o la embajada española correspondiente antes de preparar la documentación de su empleado. Esta tabla tiene carácter meramente orientativo.
¿Necesita ayuda más allá de esta calculadora? Nuestros expertos se encargan de todo el proceso, desde la comprobación de requisitos hasta la solicitud y el cumplimiento normativo.
Permiso de traslado intraempresarial (ICT) para explorar EspañaR: Para solicitar un permiso de trabajo en el sector de las TIC en España, normalmente se requiere el pasaporte del empleado, la carta de traslado, pruebas de su titulación o experiencia profesional, pruebas de su empleo anterior dentro del grupo empresarial y los formularios de inmigración correspondientes. La empresa española de acogida también debe presentar la documentación corporativa y la relacionada con el traslado.
R: Por lo general, la entidad de acogida española aporta los documentos de registro de la sociedad, una prueba de la actividad empresarial, el acuerdo de cesión o la carta de transferencia, y pruebas de la relación entre la empresa de origen y la de destino. Estos documentos ayudan a demostrar que la transferencia cumple los requisitos establecidos en la normativa española sobre permisos ICT.
R: Sí. Por lo general, se exige a los empleados que presenten documentos que acrediten su relación laboral previa con la empresa de origen antes del traslado. Entre las pruebas habituales se incluyen certificados de empleo, registros de asignación, documentación de nóminas o cartas del empleador en las que se confirme el cargo del empleado y su antigüedad en el grupo empresarial.
R: Los documentos expedidos en el extranjero pueden requerir una legalización o una apostilla, dependiendo del país de origen. Los documentos que no estén en español suelen necesitar una traducción jurada oficial. La falta de traducciones o una legalización incorrecta se encuentran entre los problemas más habituales con la documentación que retrasan las solicitudes del permiso ICT en España.
R: Entre los problemas habituales relacionados con la documentación se incluyen cartas de transferencia incompletas, la falta de pruebas de la relación societaria, pasaportes caducados, datos de los empleados que no coinciden entre los distintos documentos y la falta de apostillas o traducciones juradas. Revisar toda la documentación antes de presentar la solicitud ayuda a reducir las solicitudes de pruebas adicionales y los retrasos en la tramitación.
Lista de verificación completa para el permiso de traslado intraempresarial (ICT) en España para 2026, con 18 documentos, normas de formato UGE-CE, requisitos de apostilla y consejos para evitar el rechazo. Descarga gratuita para equipos de RR. HH.
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