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El permiso ICT español es una autorización combinada de trabajo y residencia destinada a ciudadanos de países no pertenecientes a la UE que sean trasladados desde una sucursal de una empresa situada fuera de la UE a una entidad española perteneciente al mismo grupo empresarial. Abarca a directivos, especialistas y becarios, y no requiere una evaluación del mercado laboral. La variante ICT-UE otorga además derechos de movilidad dentro de la UE, lo que permite a su empleado trabajar en otros Estados miembros de la UE durante el periodo de validez del permiso.
La entidad de acogida española presenta la solicitud en línea ante la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE-CE). La tramitación dura aproximadamente 20 días laborables. Una vez aprobada, su empleado solicita el visado nacional ICT en el consulado español de su país de residencia antes de trasladarse a España.
Tu empresa española debe presentar estos documentos ante la UGE-CE al realizar la solicitud del ICT por internet. Prepáralos antes de que tu empleado empiece a reunir su documentación personal.
Una vez obtenida la autorización de la UGE-CE, su empleado deberá solicitar el visado nacional ICT en el consulado español de su país de residencia. Estos son los documentos que deberá presentar en persona.
Descarga un sencillo PDF de referencia con los nombres de los 18 documentos, muy útil para informar a tu empleado, compartirlo con un contacto local de RR. HH. o hacer un seguimiento interno de los preparativos. Para conocer los requisitos específicos de cada embajada, las normas de formato de los documentos de la UGE-CE y las recomendaciones para evitar el rechazo adaptadas a la nacionalidad de tu empleado, ponte en contacto con el equipo de Jobbatical.
Solo los nombres de los documentos; sin detalles específicos de cada embajada
Consigue la lista de verificación completa y personalizada →Normas de formato · Directrices de la UGE-CE · Prevención de rechazos
El permiso TIC en España implica dos trámites independientes ante distintas autoridades: la UGE-CE para el permiso de residencia y el consulado español para el visado nacional, cada uno con sus propios requisitos en cuanto al formato de los documentos y los plazos. Los errores en la fase de la UGE-CE retrasan la fase del consulado en semanas; si no se realiza la inscripción en la Seguridad Social desde el primer día, se genera un riesgo de incumplimiento normativo para su entidad. Jobbatical gestiona ambas fases de principio a fin, incluyendo las presentaciones ante Beckham Law y las solicitudes del TIE.
UGE-CE examina minuciosamente las solicitudes. Estas son las razones más frecuentes por las que se rechazan o retrasan las solicitudes de permisos de trabajo en el sector de las TIC en España, y lo que tu equipo de RR. HH. puede hacer para evitarlas.
| Motivo del rechazo | Nivel de riesgo | Cómo prevenirlo |
|---|---|---|
| No se ha demostrado claramente la relación empresarial | Alta | Presente documentos certificados sobre la estructura societaria (acuerdos entre la sociedad matriz y las filiales, registros de participación accionarial) que demuestren una relación intragrupo auténtica y activa. La UGE-CE rechaza las solicitudes que parezcan artificios más que transferencias reales. |
| La carta de transferencia no contiene los datos necesarios | Alta | La carta de traslado debe indicar el puesto exacto, el salario (un mínimo de 40 077 € brutos al año en 2026), las fechas del traslado, los datos de la entidad de acogida y el lugar de trabajo en España. La omisión de cualquier dato será motivo de rechazo. |
| Salario inferior al umbral mínimo de las TIC | Alta | Comprueba el límite anual vigente antes de presentar la solicitud, ya que se revisa cada año. El salario debe figurar claramente en euros en el contrato y en la carta de traslado; las cifras en moneda extranjera sin conversión provocan retrasos. |
| Documentación de la Seguridad Social incompleta o que falta | Alta | Toda solicitud de TIC requiere una prueba de la cobertura de la Seguridad Social, ya sea un certificado de cobertura (si existe un acuerdo bilateral) o la designación de un representante ante la Seguridad Social española. La omisión de este requisito es un motivo de denegación habitual y evitable. |
| Certificado de antecedentes penales caducado, incompleto o sin apostilla | Alta | Los certificados deben tener una antigüedad máxima de tres meses y abarcar todos los países en los que se haya residido durante los últimos cinco años. Los certificados extranjeros deben estar provistos de la apostilla (en los países signatarios del Convenio de La Haya) o legalizados, y acompañados de una traducción jurada al español. |
| Seguro médico de una aseguradora no autorizada | Medio | Antes de contratar el seguro, compruebe que la aseguradora esté autorizada para operar en España. Los seguros de viaje no son válidos. La póliza debe cubrir todo el periodo de traslado sin exclusiones geográficas dentro de España. |
| Antigüedad laboral inferior a tres meses en el grupo | Medio | El empleado debe haber mantenido una relación laboral o profesional continua e ininterrumpida con la empresa de origen o con otra entidad del mismo grupo durante al menos tres meses antes de la fecha del traslado. |
| Solicitarla en el consulado equivocado (fase de visado) | Medio | Una vez obtenida la autorización de la UGE-CE, el empleado debe solicitar el visado en el consulado español correspondiente a su lugar de residencia actual, y no al de su nacionalidad. Se trata de un requisito consular que pilla desprevenidos a muchos solicitantes. |
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Desde la presentación de la solicitud a la UGE-CE hasta el cumplimiento desde el primer día: Jobbatical se encarga de gestionar todas las etapas para que tu equipo de RR. HH. pueda centrarse en la reubicación, y no en el papeleo.
Si la situación de su empleado requiere un permiso diferente en España, o si también gestiona permisos en otros países, estos recursos le indican los pasos a seguir.
Aviso legal: Esta lista de verificación tiene únicamente carácter orientativo y no constituye asesoramiento jurídico ni en materia de inmigración; los requisitos pueden cambiar sin previo aviso. Los requisitos documentales, los umbrales salariales y las obligaciones del patrocinador para el permiso de traslado intraempresarial (ICT) en España son actualizados periódicamente por la UGE-CE y el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones de España; comprueba la información con las directrices oficiales vigentes antes de presentar cualquier solicitud. Jobbatical no se hace responsable de las denegaciones de visado, los retrasos en la concesión de permisos o las complicaciones que puedan surgir por basarse en esta lista de verificación. Para obtener una lista completa de documentos específica para cada caso y asesoramiento profesional, consulte al equipo de inmigración de Jobbatical.
La lista de verificación estándar anterior se aplica a todas las nacionalidades. En la tabla siguiente se enumeran los requisitos adicionales o específicos que imponen los consulados españoles en función de la nacionalidad de su empleado. Confirme siempre los requisitos con el consulado español correspondiente antes de presentar la solicitud, ya que estos pueden cambiar sin previo aviso.
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🇮🇳
India
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇺🇸
Estados Unidos
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇨🇳
China
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇧🇷
Brasil
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇲🇽
México
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇷🇺
Rusia
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇵🇰
Pakistán
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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🇿🇦
Sudáfrica
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Documentos adicionales que no figuran en la lista de verificación estándar:
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¿No sabes cuáles son los requisitos específicos del consulado o la embajada de tu empleado? Reserva una llamada con el equipo de Jobbatical →
Si necesitas asistencia integral para el permiso de traslado intraempresarial en España, consulta el servicio de Jobbatical dedicado al permiso ICT en España.
Aviso legal: Los requisitos específicos de cada país cambian con frecuencia. Compruebe los requisitos vigentes en el consulado o la embajada española correspondiente antes de preparar la documentación de su empleado. Esta tabla tiene carácter meramente orientativo.
¿Necesita ayuda más allá de esta calculadora? Nuestros expertos se encargan de todo el proceso, desde la comprobación de requisitos hasta la solicitud y el cumplimiento normativo.
Permiso de traslado intraempresarial (ICT) para explorar EspañaLa solicitud del permiso ICT en España consta de dos conjuntos de documentos distintos. La entidad de acogida española debe presentar ante la UGE-CE: el formulario de solicitud en línea, la documentación que acredite la relación societaria intragrupo, una carta de traslado, el contrato de trabajo o el acuerdo de asignación (en el que se indique un salario bruto mínimo de 40 077 € al año), un justificante de la cobertura de la Seguridad Social, pruebas de la actividad empresarial efectiva en España y el pago de la tasa del Modelo 790. Tras la aprobación de la UGE-CE, su empleado solicita el visado nacional ICT en el consulado español con: un pasaporte biométrico (con una validez mínima de 1 año), la aprobación original de la UGE-CE, una fotografía biométrica, un certificado de antecedentes penales de los últimos 5 años (apostillado y traducido), un certificado médico, un seguro médico privado de una aseguradora autorizada en España, prueba de titulación o de más de 3 años de experiencia profesional relevante, prueba de más de 3 meses de empleo dentro del grupo empresarial y prueba de residencia en el distrito del consulado. Los documentos extranjeros deben estar apostillados o legalizados e ir acompañados de una traducción jurada al español.
Para obtener el permiso TIC en España en 2026, su empleado debe percibir un salario bruto mínimo de 40 077 € al año. Este umbral se aplica a directivos y especialistas; los empleados en prácticas se rigen por un marco diferente. El salario debe figurar claramente en euros tanto en la carta de traslado como en el contrato de trabajo; las cifras en divisas extranjeras sin una conversión clara a euros pueden provocar retrasos en la UGE-CE. Jobbatical recomienda verificar el umbral actual directamente con el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones de España cada año, ya que se revisa anualmente.
El plazo realista de principio a fin es de entre 8 y 14 semanas. La UGE-CE está obligada por ley a tomar una decisión en un plazo de 20 días hábiles a partir de la recepción de una solicitud completa, lo que convierte esta etapa en la más rápida. La etapa de tramitación del visado en el consulado, que se procesa en unos 10 días hábiles tras la aprobación de la UGE-CE, suele ser la mayor variable a tener en cuenta a la hora de planificar, debido a la disponibilidad de citas, que varía considerablemente según el país y el consulado. Tu equipo de RR. HH. debe tener en cuenta el tiempo adicional necesario para la apostilla de los documentos y la traducción jurada, lo que puede añadir entre 2 y 4 semanas dependiendo del país emisor. Planifica la fecha de inicio en consecuencia, en lugar de calcularla a partir de una fecha de aprobación estimada.
Las cinco causas más frecuentes de denegación son: (1) no demostrar claramente la relación corporativa genuina dentro del grupo entre la entidad de origen y la entidad de acogida española; la UGE-CE considera que las relaciones poco claras pueden constituir posibles evasiones del sistema; (2) la carta de traslado carece de datos obligatorios, como el salario, el puesto, las fechas del traslado o la información de la entidad de acogida; (3) el salario es inferior al umbral mínimo anual de 40 077 €; (4) falta de documentación de la Seguridad Social; es obligatorio presentar un certificado de cobertura o un nombramiento de representante en España; y (5) certificados de antecedentes penales caducados, incompletos (faltan países de residencia anteriores) o que no cuentan con la apostilla y traducción jurada. El proceso de revisión de documentos de Jobbatical está diseñado específicamente para detectar estos problemas antes de la presentación; solicita una llamada con el equipo antes de presentar la solicitud.
Sí. El permiso ICT de España permite que el cónyuge o la pareja de hecho del empleado, los hijos menores de 18 años a su cargo (y los hijos mayores de edad que dependan económicamente de él y no hayan constituido su propia unidad familiar), así como los ascendientes a su cargo (padres o abuelos), soliciten permisos de residencia para familiares a cargo. Los cónyuges también pueden solicitar su propia autorización de trabajo una vez que se haya expedido su permiso en España. Jobbatical recomienda encarecidamente presentar la solicitud de reagrupación familiar al mismo tiempo que la solicitud principal de ICT, ya que esperar a que se apruebe la UGE-CE añade entre 4 y 6 semanas innecesarias al plazo de traslado.
No. Una de las principales ventajas de la vía del permiso TIC en España, en virtud de la Ley de Emprendedores 14/2013, es que no se exige la comprobación de la situación nacional de empleo. Su equipo de RR. HH. no tiene que demostrar que no había candidatos españoles o de la UE adecuados para el puesto. La solicitud se envía directamente a la UGE-CE, que tramita las solicitudes de permiso ICT de grandes empresas y multinacionales por vía rápida. Esto hace que el permiso ICT sea significativamente más rápido y menos complejo desde el punto de vista burocrático que la vía estándar del permiso de trabajo por cuenta ajena, que sí requiere una prueba de mercado laboral, a menos que el puesto figure en la lista de profesiones con escasez de mano de obra.
La Ley Beckham (oficialmente, el Régimen Fiscal Especial para Trabajadores Incoming, artículo 93 de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) permite a las personas que cumplan los requisitos pagar un tipo impositivo fijo del 24 % sobre los ingresos de origen español de hasta 600 000 €, en lugar del tipo progresivo estándar (de hasta el 47 %). Por lo general, pueden acogerse a este régimen los titulares de un permiso ICT que no hayan sido residentes fiscales en España en ninguno de los cinco años anteriores a su traslado. La solicitud formal (Modelo 149) debe presentarse ante la Agencia Tributaria en un plazo de 6 meses a partir de la fecha de alta del empleado en la Seguridad Social en España; este plazo no puede ampliarse ni retrotraerse. Jobbatical comprueba la elegibilidad para la Ley Beckham al inicio de cada caso y coordina la presentación del Modelo 149 para garantizar que ningún traslado pierda esta valiosa ventaja fiscal.
Tras la aprobación de la UGE-CE y la llegada del empleado a España, existen cinco obligaciones de cumplimiento con plazos estrictos: (1) alta en la Seguridad Social el primer día de trabajo en España; no se aplica ningún periodo de gracia; (2) solicitud de la TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) en un plazo de 30 días desde la llegada del empleado a España; (3) Elección del Modelo 149 de la Ley Beckham en un plazo de 6 meses desde la inscripción en la Seguridad Social (si cumple los requisitos); (4) garantizar que el seguro médico privado siga siendo válido durante toda la vigencia del permiso; y (5) planificar la transición o la prórroga del permiso al menos 6 meses antes de la fecha de vencimiento del ICT, ya sea una prórroga de 2 años (si la asignación continúa) o una transición al permiso HQP o a la Tarjeta Azul de la UE para los empleados que pasen a ocupar puestos fijos. Las deficiencias en el cumplimiento en cualquiera de estas etapas suponen un riesgo legal para su entidad española.
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Lista de verificación completa para el permiso de traslado intraempresarial (ICT) en España para 2026, con 18 documentos, normas de formato UGE-CE, requisitos de apostilla y consejos para evitar el rechazo. Descarga gratuita para equipos de RR. HH.
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