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Cómo redujimos el tiempo de tramitación de los visados para embarcar en el Reino Unido de 4 semanas a 6 días
Cómo Jobbatical redujo los retrasos en la tramitación de los visados «Join Ship» en el Reino Unido en más de un 75 %
Un análisis detallado de cómo la gestión integral de casos de Jobbatical eliminó los retrasos y permitió que los marinos se incorporaran a bordo a tiempo.
La situación
Una oportunidad que las empresas de transporte marítimo no pueden dejar pasar
Para las compañías navieras, los plazos para el relevo de la tripulación no son negociables. Un buque que llega a un puerto del Reino Unido no espera a nadie y, cuando el visado de un tripulante no está listo, las consecuencias económicas son inmediatas: rotaciones perdidas, horas extras para la tripulación que ya se encuentra a bordo y escrutinio por parte de las autoridades reguladoras.
El visado «Join Ship» del Reino Unido se encuentra en una encrucijada especialmente compleja entre la normativa de inmigración y el derecho marítimo. La mayoría de los proveedores de servicios de inmigración habituales no comprenden estos matices, y ahí es donde los plazos de tramitación se alargan considerablemente.
El gatillo
Cuando cuatro semanas se convirtieron en una crisis
Una empresa de gestión de tripulaciones se puso en contacto con Jobbatical tras sufrir repetidos retrasos con su proveedor de servicios de inmigración habitual. La tramitación de los visados «Join Ship» del Reino Unido solía tardar más de cuatro semanas, lo que superaba con creces el plazo de seguridad necesario para garantizar la llegada de la tripulación antes de la escala programada del buque.
La causa principal no fue la lentitud del Ministerio del Interior. Se podía haber evitado: solicitudes incompletas, documentación justificativa incorrecta y falta de conocimientos sobre el cumplimiento normativo específico del sector marítimo, factores que contribuyen a retrasos evitables en los visados «Join Ship» del Reino Unido.
La barrera
Por qué las medidas generales de apoyo a la inmigración no funcionan aquí
El visado «Join Ship» del Reino Unido tiene unos requisitos específicos: una carta de contratación del buque, pruebas de la condición de marino y la coincidencia con el calendario de tránsito del buque. La falta de algún documento o una carta de apoyo con un formato incorrecto provocan retrasos inmediatos. Si un especialista no revisa el expediente antes de su presentación, los errores pasan desapercibidos hasta que es demasiado tarde.
La solución
Gestión integral de los casos con experiencia en el sector marítimo
Jobbatical asignó un gestor de inmigración especializado con experiencia en casos marítimos. Todos los pasos, desde la lista de verificación de documentos hasta la presentación de la solicitud, se gestionaron internamente, con controles proactivos de cumplimiento antes de que nada llegara al Ministerio del Interior.
Los resultados
6 días. Ni una sola rotación perdida.
Bajo la gestión de Jobbatical, el tiempo de tramitación de los visados «Join Ship» del Reino Unido se redujo de más de cuatro semanas a una media de seis días, lo que supone una reducción del 78 %. Las rotaciones de la tripulación se llevaron a cabo según lo previsto y el cliente amplió el programa a otras rutas marítimas.
La diferencia tangible con Jobbatical
La perspectiva del cliente
Tiempo de amortización
En las operaciones marítimas, el tiempo es oro. Un proceso de tramitación de visados más ágil garantiza el cumplimiento de los horarios de los buques, reduce la posibilidad de que se produzcan horas extras y permite a los equipos de recursos humanos planificar con mayor antelación.
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