Cómo « Jobbatical » trasladó a 18 empleados chinos por España y el Reino Unido sin incurrir en ni una sola infracción normativa

La situación

Una empresa tecnológica con sede en Shenzhen estaba ampliando sus operaciones en toda Europa. En un plazo de 14 meses, necesitaba destinar a altos ejecutivos, ingenieros de I+D y equipos de proyecto especializados a sus nuevas filiales en Madrid y Londres.

Cada traslado tenía un perfil legal distinto: visitas de negocios breves, permisos de residencia de larga duración para trabajadores cualificados, cambios de visado a mitad de proceso, despliegues urgentes para proyectos y protección del estatus durante las renovaciones de permisos. El equipo de RR. HH. gestionaba las nóminas en tres husos horarios, por lo que necesitaba un socio que se encargara de todo el proceso de inmigración de principio a fin.

Visado de negocios para la preparación previa a la constitución de una sociedad - España

Antes de poder presentar ni una sola solicitud de permiso de trabajo, la empresa necesitaba que su director regional y dos responsables jurídicos estuvieran presentes en Madrid para asistir a las reuniones de constitución de la sociedad, firmar los contratos de alquiler y establecer contacto con los bancos locales. Ninguno de ellos disponía de visado Schengen. La presión por cumplir los plazos era enorme: la cita con el notario estaba fijada para dentro de tres semanas.

Jobbatical Coordinamos simultáneamente las solicitudes de visado de negocios para España (Schengen C) de los tres ejecutivos. Recopilamos la documentación justificativa, las cartas de invitación, las pruebas de la intención comercial, el seguro de viaje y los itinerarios, asegurándonos de que las solicitudes presentadas ante el consulado estuvieran completas desde el primer momento. Los tres visados se expidieron en un plazo de 12 días laborables, lo que permitió cumplir el plazo notarial con cinco días de antelación.

Visado para profesionales altamente cualificados destinado a ejecutivos chinos - España

Visado HQP para España

Una vez constituida la entidad en España, la empresa necesitaba que su vicepresidente de ingeniería y su jefe de producto —ambos de nacionalidad china y con unos ingresos superiores a 40 000 € anuales— se trasladaran de forma permanente para dirigir la oficina de Madrid. El trámite habitual para obtener un permiso de trabajo habría llevado meses. El visado de profesional altamente cualificado (HQP) en España resultó ser la solución adecuada: tramitación más rápida, menos restricciones en el mercado laboral y una vía clara hacia la residencia de larga duración.

Jobbatical Se gestionó todo el proceso de solicitud del HQP, desde la confirmación de la elegibilidad del empleador y la comparación salarial con las tablas españolas, hasta la evaluación de las titulaciones y la presentación de la documentación ante la UIE y el SEPE. Ambos ejecutivos recibieron sus autorizaciones dentro del plazo acelerado de 20 días establecido por la ley, lo que permitió su traslado antes de la inauguración oficial de la oficina de Madrid.

Además, la vía HQP eliminó la necesidad de una evaluación positiva del mercado laboral, lo que supuso un ahorro de tiempo considerable en comparación con el procedimiento estándar para obtener el visado de trabajo en España para trabajadores cualificados, que habría alargado el plazo entre 4 y 8 semanas.

Despliegue de emergencia a corto plazo de especialistas chinos - España

Permiso de trabajo de corta duración

A los seis meses de la puesta en marcha de la operación en Madrid, un proyecto crítico de integración de infraestructuras se estancó. El cliente necesitaba tres ingenieros chinos especializados en backend con conocimientos sobre el sistema propio en la sede en un plazo de diez días. Ninguno de ellos contaba con permiso de trabajo en España, y las penalizaciones del acuerdo de nivel de servicio (SLA) del proyecto ascendían a 15 000 € por cada semana de retraso.

Jobbatical Evaluamos las opciones legales en menos de 24 horas: un permiso de trabajo de corta duración dentro de la misma empresa, conforme al marco normativo español en materia de inmigración para desplazamientos de especialistas de menos de 90 días. Nos coordinamos con el representante legal de la entidad española, presentamos la documentación de emergencia y conseguimos citas consulares en Shanghái en las 48 horas siguientes a la contratación. Los tres ingenieros aterrizaron en Madrid el noveno día.

Cambio de visado para titulados a visado para trabajadores cualificados - Reino Unido

Cambio de visado en el Reino Unido

La empresa londinense seleccionó a un ciudadano chino con gran potencial —un recién licenciado por una universidad británica que ocupaba un puesto de nivel junior en el ámbito de los datos con un visado para titulados universitarios— para un puesto de ingeniería de alto nivel. El visado para titulados universitarios no ofrece vía para obtener la residencia permanente y tiene una vigencia limitada. El cliente necesitaba cambiar el visado de esta persona a un visado de trabajador cualificado del Reino Unido antes de que expirara su permiso de residencia para titulados universitarios, sin interrumpir su relación laboral.

Jobbatical Se confirmó que el puesto cumplía con los requisitos del código SOC y del umbral salarial establecidos en el sistema británico de puntos. Nos encargamos de tramitar el Certificado de Patrocinio, redactamos la declaración justificativa del solicitante y presentamos la solicitud de cambio de estatus dentro del país. El visado de trabajador cualificado se concedió en un plazo de 8 días laborables, con holgura respecto a la validez restante del visado para titulados universitarios, y el empleado realizó la transición sin perder ni un solo día de trabajo.

Retrasos en la asignación de certificados de patrocinio - Reino Unido

Gestión de CoS

A medida que el equipo de Londres iba creciendo, el cliente se topó con un problema habitual pero costoso: se le agotó la asignación de Certificados de Patrocinio (CoS) . Con cuatro contrataciones de personal chino en proceso y las fechas de incorporación ya comunicadas, el equipo de RR. HH. se enfrentó a una difícil decisión: retrasar la incorporación o solicitar asignaciones adicionales de CoS al UKVI, un proceso que puede llevar semanas si no se cuenta con los conocimientos especializados necesarios para redactar la solicitud.

Jobbatical Presentó una solicitud de asignación masiva de CoS en nombre del cliente, acompañada de una justificación detallada de la planificación de plantilla y de la documentación de apoyo del análisis de viabilidad. Se asignaron CoS adicionales en un plazo de 7 días laborables. Ninguna de las cuatro contrataciones pendientes sufrió cambios en la fecha de incorporación. Jobbatical también implementó un proceso de supervisión del uso de CoS para evitar que se repitiera la situación, alertando al cliente cuando la asignación restante cayera por debajo de un umbral de seguridad.

UKVI Priority y Super Priority para ciudadanos chinos - Reino Unido

Servicios prioritarios

Dos de los empleados chinos contratados para trabajar en Londres tenían compromisos de incorporación a nivel directivo; uno de ellos iba a ser anunciado públicamente como una contratación clave para el equipo directivo. Los plazos de tramitación habituales para los trabajadores cualificados (hasta 8 semanas) eran incompatibles con el calendario de la empresa. Jobbatical evaluó la elegibilidad de ambos solicitantes para el Servicio Prioritario ( 5 días laborables) y el Servicio Superprioritario (decisión al siguiente día laborable) del UKVI .

Uno de los solicitantes cumplió los requisitos para el servicio «Super Priority» y recibió la resolución sobre su visado al día laborable siguiente a la toma de datos biométricos. El segundo utilizó el servicio «Priority», con un plazo de tramitación de tres días laborables. Ambos se encontraban en Londres antes de las fechas de notificación, sin que fuera necesario realizar ningún cambio en la comunicación interna.

Sección 3C: Protección de los derechos de vacaciones de los empleados chinos - Reino Unido

Ley de Inmigración de 1971

Durante el periodo de patrocinio, el visado de trabajador cualificado de un empleado chino caducó mientras su solicitud de prórroga aún estaba pendiente de resolución por parte del UKVI. Al carecer de asesoramiento especializado, ni el empleado ni su superior tenían claro si la continuidad de la relación laboral era legal, una situación que puede dar lugar a un trabajo ilegal involuntario y suponer un riesgo considerable para la licencia de patrocinio.

Jobbatical Proporcionamos de inmediato orientación por escrito sobre el permiso previsto en la sección 3C, en la que se confirmaba que el derecho del empleado a permanecer y trabajar en el país se prorrogaba automáticamente en virtud de la Ley de Inmigración de 1971, siempre que la solicitud de prórroga se presentara antes de la fecha de caducidad del visado (lo cual ya se había hecho). Elaboramos un memorándum de cumplimiento a medida para los equipos de recursos humanos y jurídico del cliente, y mantuvimos un informe de seguimiento durante todo el periodo de tramitación hasta que se concedió el nuevo visado.