Cómo una empresa tecnológica en rápido crecimiento tramitó más de 20 certificados de patrocinio en el Reino Unido sin cometer errores de cumplimiento normativo

Situación

Una empresa en rápido crecimiento que se enfrenta a un periodo de contratación crucial

Tras una ronda de financiación de serie B, una empresa de SaaS con sede en Londres se embarcó en una intensa campaña de contratación de seis meses dirigida a ingenieros de software, científicos de datos y especialistas en producto. Una parte significativa de los mejores candidatos de su lista de candidatos potenciales no tenía la nacionalidad británica, lo que obligaba a tramitar cada contratación a través de la vía del visado de trabajador cualificado del Reino Unido.

La empresa contaba con una licencia de patrocinador válida en el Reino Unido, pero, históricamente, solo había tramitado entre tres y cinco contrataciones patrocinadas al año. Su equipo de recursos humanos carecía de un proceso estructurado para gestionar los certificados de patrocinio de varios empleados a la vez, no contaba con un experto en inmigración dedicado y tenía un conocimiento limitado del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS).

Dado que había que tramitar más de 20 certificados de patrocinio en un plazo muy ajustado, el margen de error era prácticamente nulo. Cada certificado de patrocinio es un documento legalmente vinculante que se presenta ante el Ministerio del Interior. Los errores —cifras salariales incorrectas, códigos SOC erróneos, datos de los empleados que no coinciden— provocan directamente errores en los certificados de patrocinio del Reino Unido, lo que da lugar a la denegación del visado y puede poner en peligro la licencia de patrocinador de la empresa.

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Disparador

El primer intento interno puso de manifiesto la verdadera complejidad de la gestión del CoS a granel

El equipo de Recursos Humanos comenzó a expedir certificados de patrocinio por su cuenta. En las dos primeras semanas surgieron varios problemas que frenaron su avance y les llevaron a buscar ayuda especializada.

Jobbatical Jobbatical intervino para estabilizar y estandarizar las operaciones relacionadas con los Certificados de Patrocinio (CoS) del cliente, combinando su plataforma de movilidad global con su experiencia práctica en materia de inmigración en el Reino Unido. En lugar de gestionar las solicitudes de CoS como tareas aisladas, introdujo un sistema estructurado que alineaba la selección del código SOC con la Lista de Ocupaciones Cualificadas del Ministerio del Interior, validaba los umbrales salariales antes de las solicitudes de CoS «definidos» y separaba claramente los flujos de trabajo de los CoS «definidos» de los «indefinidos» para eliminar los errores de asignación.

Resultados

Se han contratado más de 20 personas, sin cometer ningún error, y se ha mantenido el pleno cumplimiento de la licencia de patrocinador

Jobbatical Se expidieron más de 20 certificados de patrocinio en nombre de la empresa, entre los que se incluían certificados de patrocinio definidos para candidatos extranjeros y certificados de patrocinio indefinidos para solicitudes presentadas desde el Reino Unido. Todas las tramitaciones se llevaron a cabo sin que se produjera ni una sola consulta del Ministerio del Interior ni ninguna denegación de visado relacionada con errores en los certificados de patrocinio.

Más allá del grupo de contrataciones inmediatas, el proyecto dio lugar a una infraestructura de cumplimiento normativo duradera: una correspondencia estandarizada con el código SOC para los puestos clave de ingeniería y producto de la empresa, una lista de comprobación repetible previa a la asignación de puestos y una persona de contacto interna debidamente formada para la gestión continua del SMS. La empresa cuenta ahora con los procesos necesarios para gestionar de forma independiente los certificados de patrocinio en el Reino Unido para numerosos empleados de forma independiente, con la ayuda de Jobbatical para los casos complejos.