Solicitud de cambio de empleador marcada como incompleta en Berlín - HR Guidance

Cómo deben proceder los equipos de RRHH si la oficina de inmigración de Berlín devuelve una solicitud de cambio de empleador como incompleta.
Última actualización
31 de octubre de 2025
Contestado por:

Los equipos de RRHH se enfrentan a veces a rechazos al presentar una solicitud de cambio de empleador en Berlín, incluso después de seguir la lista de comprobación. El principal problema suele estar relacionado con el estado del permiso del solicitante y la calidad de los documentos. Saber cómo responder puede ayudar a resolver el problema rápidamente.

Presentación de cambio de empleador (Berlín Inmigración/BIS) Retos

Aspecto Detalles
País de origen Cualquiera (uso global, la mayoría de las veces desde fuera de Alemania)
País de destino Alemania (Berlín)
Tipo de servicio Cambio de empleador (Berlin Immigration/BIS)
Cronología Varía; sujeto a los plazos de respuesta del BIS (normalmente de 4 a 10 semanas, dependiendo de las correcciones de documentos)
Complejidad Medio
Principales retos Situación incorrecta del permiso (visado frente a permiso de residencia), documentos incompletos, escaneados de baja calidad
Módulos de plataforma utilizados Comunicación de casos, validación de carga/escaneado de documentos, cuadro de mandos de apoyo a RR.HH.

La pregunta

¿Qué debe hacer RRHH si la oficina de inmigración de Berlín devuelve una solicitud de cambio de empleador como incompleta, aunque se hayan presentado todos los documentos de la lista de comprobación (incluidos los formularios de poder notarial, el contrato, la descripción del puesto de trabajo, el EZB y el visado y pasaporte escaneados)?

La respuesta

Cuando la oficina de inmigración de Berlín marca una solicitud de cambio de empleador como incompleta, RRHH debe comprobar primero si el estatus actual del talento es sólo un visado y no un permiso de residencia. Berlín suele permitir el cambio de empleador sólo si el permiso de residencia se expidió en Berlín. Si el candidato sólo tiene un visado (y no un permiso de residencia expedido en Berlín), es posible que RRHH esté presentando un tipo de solicitud incorrecto. En este caso, RRHH debe ponerse en contacto con la Oficina de Inmigración de Berlín (BIS) utilizando su formulario de contacto oficial para obtener aclaraciones. Además, asegúrese de que todos los documentos subidos -especialmente el visado- sean escaneados en alta calidad, no sólo fotos, ya que una mala calidad de imagen puede dar lugar a rechazos.

Desafíos del documento de cambio de empleador

Contexto y antecedentes - El reto:

La Oficina de Inmigración de Berlín (BIS) puede marcar como incompletas las solicitudes de cambio de empleador si el talento sólo tiene un visado y no un permiso de residencia expedido en Berlín. Los problemas con los documentos, como escaneos deficientes, también pueden dar lugar al rechazo. Los profesionales de RRHH necesitan tener claro cuál es el proceso de solicitud adecuado en función del tipo de permiso.

Enfoque de Jobbatical / Normativa aplicable:

Jobbatical recomienda a los equipos de RRHH que confirmen la situación de residencia actual del solicitante antes de presentar la solicitud. Berlín suele permitir un cambio de empleador sólo cuando se ha expedido un permiso de residencia en Berlín. Para los titulares de un visado, es esencial la aclaración del BIS. Proporcione siempre documentos escaneados de calidad.

El resultado / Explicación detallada:

Si se marca como incompleto, RRHH debe comprobar si el talento tiene un permiso de residencia expedido en Berlín o sólo un visado. En este último caso, póngase en contacto con el BIS a través de su formulario de contacto oficial para conocer los pasos a seguir. Asegúrese de que todos los documentos presentados sean escaneados, no fotos, para evitar más retrasos.

Pasos del empleador o del talento:

  • Confirmar si el talento tiene un permiso de residencia expedido en Berlín o sólo un visado
  • Revisar la lista de comprobación BIS y cotejar la presentación con la situación del solicitante
  • Utilice escaneados de alta calidad para todos los documentos
  • Póngase en contacto con Berlín BIS para obtener aclaraciones cuando el estado de la solicitud no esté claro
  • Documentar todas las comunicaciones a efectos de cumplimiento de la normativa

Principales conclusiones:

  • Por lo general, el cambio de empleador sólo es posible con un permiso de residencia expedido en Berlín
  • Los titulares de visados pueden necesitar una solicitud diferente o una aclaración del BIS
  • La calidad de los documentos importa: prefiera los escaneados a las fotos
  • Utilice el formulario de contacto del BIS para obtener orientaciones específicas para cada caso
  • RRHH debe mantener registros detallados de todas las presentaciones

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Preguntas frecuentes - Cambio de empleador (Berlin Immigration/BIS)

¿Cuál es el motivo habitual por el que Berlín BIS marca como incompleta una solicitud de cambio de empleador?
La solicitud suele marcarse como incompleta si el candidato sólo tiene un visado (y no un permiso de residencia expedido por Berlín), o si los documentos requeridos (como el visado o el pasaporte) se han presentado en fotos de baja calidad en lugar de escaneados correctamente.
¿Se puede presentar un cambio de empleador para talentos que sólo tengan visado, no permiso de residencia?
Por lo general, Berlín sólo permite el cambio de empleador si el candidato tiene un permiso de residencia expedido en Berlín. En el caso de las personas con talento que solo dispongan de visado, puede ser necesario un proceso diferente.
¿Qué documentos debe volver a comprobar RH antes de volver a presentar la solicitud?
RRHH debe asegurarse de que se incluyen todos los documentos requeridos y de que cada uno de ellos es un escaneado claro y de alta calidad (especialmente el visado, el pasaporte y el contrato de trabajo). Evita utilizar fotos de smartphone.
¿Con quién debe ponerse en contacto RH en el BPI de Berlín para obtener aclaraciones?
Los RRHH pueden ponerse en contacto con la Oficina de Inmigración de Berlín (BIS) utilizando su formulario de contacto oficial que se encuentra en el sitio web Berlin.de. Esto permite una comunicación directa en relación con cuestiones específicas del caso.
¿Se pueden presentar fotos de los documentos o es necesario escanearlos?
La oficina de inmigración de Berlín prefiere los escaneados de alta calidad a las fotos. Presentar fotos de documentos puede hacer que la solicitud se marque como incompleta, así que utilice siempre escaneados para las presentaciones oficiales.
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Cubre los siguientes casos de uso:

  • ¿Qué debe hacer RRHH si inmigración de Berlín devuelve una solicitud de cambio de empleador como incompleta a pesar de haber seguido la lista de comprobación?
  • ¿Pueden los trabajadores extranjeros en Berlín cambiar de empresa si sólo tienen visado y no permiso de residencia?
  • ¿Por qué exige el BIS de Berlín un permiso de residencia expedido en Berlín para las solicitudes de cambio de empleador?
  • ¿Cómo debe responder RRHH si la oficina de inmigración de Berlín rechaza los documentos escaneados?
  • ¿Es posible presentar una solicitud de cambio de empleador en Berlín utilizando fotos de visados y pasaportes?
  • ¿Cuál es el proceso si inmigración de Berlín declara que la solicitud está incompleta debido a un permiso expedido fuera de Berlín?
  • ¿Con quién deben ponerse en contacto los empresarios en el BIS para obtener aclaraciones sobre las solicitudes de inmigración en Berlín?
  • ¿Qué documentación de RRHH hace que las solicitudes de cambio de empleo se marquen como incompletas en Berlín?
  • ¿Acepta Inmigración de Berlín fotos de smartphone de documentos oficiales para solicitudes de cambio de empleador?
  • ¿Qué medidas debe tomar RRHH cuando recibe "antrag ist unvollständig" en una solicitud de inmigración de Berlín?

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