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Los equipos de RRHH de Berlín ya pueden notificar digitalmente los cambios de empleador de los trabajadores extracomunitarios. El proceso requiere la carga de documentos específicos a través del portal en línea de la Autoridad de Extranjeros, lo que elimina la necesidad de presentaciones BIS separadas.
Formulario COE en línea para Berlín
La pregunta
La respuesta
Los empresarios ya pueden utilizar el formulario en línea de la Autoridad de Extranjeros de Berlín para notificar un cambio de empleador. Los documentos requeridos incluyen la oferta de trabajo del empleado, el contrato de trabajo, el poder notarial (PoA) tanto del talento como del cliente, una copia del pasaporte y el permiso de residencia actual. Una vez presentada en línea, no es necesario presentarla por separado al BIS.
Detalles del formulario de cambio de empleador
Contexto y antecedentes - El reto
Anteriormente, los equipos de RRHH tenían que enviar las notificaciones de cambio de empleador a través del BIS, lo que implicaba la carga manual de documentos y pasos de confirmación. Muchas empresas no estaban seguras de que el nuevo formulario en línea sustituyera por completo a los formularios BIS.
Enfoque de Jobbatical
La Autoridad de Extranjería de Berlín introdujo un formulario de presentación en línea que permite a los empresarios iniciar el proceso de cambio de empleador digitalmente. El proceso se ajusta a los objetivos de digitalización de la estrategia de modernización administrativa de Berlín.
Resultados
A partir de ahora, los empresarios podrán presentar la notificación íntegramente en línea. Los documentos necesarios son la oferta de empleo, el contrato de trabajo, un poder notarial tanto del candidato como del cliente, y copias del pasaporte y del permiso de residencia en vigor. Una vez enviada, no se requiere ninguna confirmación adicional del BIS.
Pasos para el empleador o el talento
- Rellene el formulario oficial de cambio de empleador en línea.
- Adjunte los documentos requeridos.
- Presentar sin seguimiento a través de BIS.
- Reciba la confirmación directamente a través del portal en línea.
Principales conclusiones
- El formulario en línea sustituye totalmente a la presentación BIS para los cambios de empleador.
- Tanto los PoA de talento como los de cliente son obligatorios para un procesamiento más fluido.
- Las presentaciones digitales mejoran la velocidad de procesamiento y la precisión de la pista de auditoría.
Preguntas frecuentes: Formulario COE en línea
Cubre los siguientes casos de uso:
- ¿Cómo pueden los equipos de RRHH de Berlín notificar en línea un cambio de empleador para empleados extranjeros?
- ¿Qué documentos son necesarios para presentar la solicitud de cambio de empresario en Berlín?
- ¿Siguen teniendo los empresarios de Berlín que presentar documentos al BIS después de utilizar el formulario en línea?
- ¿Cuál es el proceso para presentar una notificación de cambio de empleador para los titulares de la Tarjeta Azul UE en Berlín?
- ¿Puede RRHH presentar un formulario de cambio de empleador en nombre del talento sin asistencia personal?
- ¿Es obligatorio presentar un poder notarial para notificar un cambio de empleador en Berlín?
- ¿En qué se diferencia el nuevo formulario de cambio de empleador en línea de Berlín de la presentación BIS?
- ¿Qué ocurre después de enviar el formulario online de cambio de empresa de Berlín?
- ¿Pueden tanto el talento como el representante del empleador firmar el PoA requerido para el proceso en línea de Berlín?
- ¿Qué confirmación recibe el empresario tras presentar el formulario de cambio de empresario en línea en Berlín?
- ¿Acepta el sistema en línea de Berlín la presentación combinada de PoA por parte del cliente y del empleado?
- ¿Cómo puede RRHH agilizar los procesos de cambio de empleador para los trabajadores con permiso de residencia en Berlín?
- ¿Cuándo deben los equipos de RRHH utilizar el formulario en línea de Berlín en lugar del BIS para los cambios de empleador?
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