Conseils pour une nouvelle candidature au COE de Berlin

Aider les équipes RH à gérer les nouvelles demandes de permis d'exploitation et les renouvellements de permis de séjour pour les visas de talent arrivant à expiration à Berlin.
Dernière mise à jour
30 octobre 2025
Répondu par :

Un employeur berlinois a été confronté à un problème lorsque la demande de certificat de travail (COE) de son employé a été rejetée parce qu'elle était incomplète. Il a soumis à nouveau les documents corrigés tout en demandant un rendez-vous pour un permis de séjour en raison de l'expiration imminente du visa.

Changement d'employeur Nouvelle demande avec un RP expiré

Aspect Détails
Origine Pays Tous
Pays de destination Allemagne
Type de service Certificat de travail (COE) et renouvellement du permis de séjour
Chronologie 6-10 semaines
Complexité Moyen
Principaux défis Refus du COE en raison de documents incomplets ; visa proche de l'expiration ; coordination avec les autorités berlinoises
Modules de la plate-forme utilisés Resoumission de documents ; suivi des dossiers d'immigration ; communication des dossiers RH
Autorité impliquée Berlin Ausländerbehörde (Office de l'immigration)
Action de l'employeur Soumettre à nouveau le COE avec la documentation complète et demander un rendez-vous pour le permis de séjour.
Approche recommandée Attendre la réponse de l'autorité avant de déposer une nouvelle demande de RP
Résultats Traitement plus rapide une fois que le COE complet a été soumis et que l'expiration du visa approche.
Focus sur le soutien à l'emploi Conseils sur la hiérarchisation des dossiers ; contrôle de la qualité des documents ; conseils sur les processus RH

La question

La demande de permis d'établissement d'un responsable des ressources humaines via le service d'immigration de Berlin a d'abord été rejetée parce qu'elle était incomplète, puis elle a été soumise à nouveau avec tous les documents requis. Étant donné que le visa du talent est sur le point d'expirer, le RH doit-il également demander le permis de séjour en ligne ou attendre la réponse des autorités à la demande de permis d'établissement ?

La réponse

Dans ce cas, il est généralement conseillé d'attendre la réponse des autorités à la soumission du COE. Si l'expiration du visa est proche, les autorités berlinoises accordent généralement la priorité au dossier et procèdent plus rapidement une fois que tous les documents sont complets.

Demande de changement d'employeur pour un permis de séjour arrivant à expiration

Contexte et historique : Le défi

La demande initiale de permis de séjour a été rejetée par les autorités berlinoises en raison d'informations manquantes, ce qui exposait l'employé à un risque d'expiration de son visa. L'équipe des ressources humaines avait besoin de savoir s'il fallait attendre une réponse ou refaire une demande de permis de séjour en ligne.

L'approche de Jobbatical

Jobbatical conseille de se fier à la soumission du COE corrigé, car les autorités berlinoises accordent généralement la priorité à ces dossiers lorsque l'expiration du visa est imminente. Une fois que la demande est complète, les autres étapes de l'obtention du permis de séjour se déroulent généralement rapidement.

Le résultat

En attendant que le COE actualisé soit traité, le RH a évité les demandes redondantes. Cela a permis de rationaliser la communication avec les autorités et de réduire les délais administratifs.

Étapes pour les employeurs ou les talents

  • Soumettre rapidement les documents COE manquants via le BIS.
  • Demander un rendez-vous pour le permis de séjour dans la même communication si l'expiration du visa est proche.
  • Suivez les mises à jour de l'autorité avant de déposer de nouvelles demandes en ligne.

Principaux enseignements

  • L'achèvement du COE est souvent une condition préalable à l'obtention d'un permis de séjour.
  • Une nouvelle demande accompagnée de tous les documents requis accélère généralement le traitement de la demande.
  • Une coordination précoce avec les services d'immigration permet d'éviter les problèmes de visa de dernière minute.

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