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Les équipes des ressources humaines de Berlin peuvent désormais signaler numériquement les changements d'employeur pour les employés non ressortissants de l'UE. Le processus nécessite le téléchargement de documents spécifiques via le portail en ligne de l'Autorité des étrangers, ce qui élimine la nécessité de soumettre des demandes distinctes au BIS.
Formulaire en ligne du COE pour Berlin
La question
La réponse
Les employeurs peuvent désormais utiliser le formulaire en ligne de l'autorité berlinoise des étrangers pour notifier un changement d'employeur. Les documents requis sont l'offre d'emploi de l'employé, le contrat de travail, la procuration du talent et du client, la copie du passeport et le permis de séjour actuel. Une fois la demande soumise en ligne, il n'est pas nécessaire de la soumettre séparément au BIS.
Détails du formulaire de changement d'employeur
Contexte et historique - Le défi
Auparavant, les équipes RH devaient soumettre les notifications de changement d'employeur via le BIS, ce qui impliquait le téléchargement manuel de documents et des étapes de confirmation. De nombreux employeurs ne savaient pas si le nouveau formulaire en ligne remplaçait entièrement les soumissions BIS.
L'approche de Jobbatical
L'autorité berlinoise chargée des étrangers a mis en place un formulaire de soumission en ligne permettant aux employeurs d'entamer la procédure de changement d'employeur par voie numérique. Ce processus est conforme aux objectifs de numérisation de la stratégie de modernisation administrative de Berlin.
Le résultat
Les employeurs peuvent désormais soumettre la notification entièrement en ligne. Les documents à télécharger comprennent l'offre d'emploi, le contrat de travail, la procuration du talent et du client, ainsi que des copies du passeport et du permis de séjour actuel. Une fois la notification envoyée, aucune autre confirmation du BIS n'est nécessaire.
Étapes pour les employeurs ou les talents
- Remplir le formulaire officiel de changement d'employeur en ligne.
- Joindre les documents requis.
- Soumettre sans suivi via BIS.
- Recevoir une confirmation directement via le portail en ligne.
Principaux enseignements
- Le formulaire en ligne remplace entièrement la soumission au BIS pour les changements d'employeurs.
- Les PoA des talents et des clients sont obligatoires pour un traitement plus fluide.
- Les soumissions numériques améliorent la vitesse de traitement et la précision de la piste d'audit.
FAQs : Formulaire en ligne COE
Cela couvre les cas d'utilisation suivants :
- Comment les équipes RH de Berlin peuvent-elles signaler en ligne un changement d'employeur pour les employés étrangers ?
- Quels sont les documents nécessaires pour introduire la demande de changement d'employeur à Berlin ?
- Les employeurs de Berlin doivent-ils encore soumettre des documents au BIS après avoir utilisé le formulaire en ligne ?
- Quelle est la procédure de notification d'un changement d'employeur pour les titulaires d'une carte bleue européenne à Berlin ?
- Les RH peuvent-elles soumettre un formulaire de changement d'employeur au nom d'un talent sans présence personnelle ?
- Les documents relatifs à la procuration sont-ils obligatoires pour l'envoi d'une notification de changement d'employeur à Berlin ?
- En quoi le nouveau formulaire de changement d'employeur en ligne de Berlin diffère-t-il du formulaire BIS ?
- Que se passe-t-il après l'envoi du formulaire en ligne concernant le changement d'employeur à Berlin ?
- Le talent et le représentant de l'employeur peuvent-ils tous deux signer le programme d'action requis pour la procédure en ligne de Berlin ?
- Quelle confirmation l'employeur reçoit-il après avoir déposé en ligne le formulaire de changement d'employeur à Berlin ?
- Le système en ligne de Berlin accepte-t-il les soumissions combinées du client et de l'employé ?
- Comment les RH peuvent-elles rationaliser les processus de changement d'employeur pour les employés ayant un permis de séjour à Berlin ?
- Quand les équipes RH doivent-elles utiliser le formulaire en ligne de Berlin au lieu de BIS pour les changements d'employeur ?
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