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Certaines ambassades proposent des options de prise de rendez-vous directe en dehors du système CSP. Dans ce cas, les équipes des ressources humaines peuvent guider leurs employés relocalisés pour qu'ils prennent des rendez-vous individuels et familiaux directement sur le portail en ligne de l'ambassade.
Prise de rendez-vous pour le visa familial - Arménie vers Allemagne
La question
La réponse
Si l'ambassade propose une option de réservation traditionnelle, les équipes RH peuvent conseiller aux employés de prendre rendez-vous directement sur le portail en ligne pour eux-mêmes et les membres de leur famille. Cette procédure alternative, utilisée avec succès par d'autres demandeurs, permet d'éviter les limitations de rendez-vous liées à la CSP.
Contexte et historique - Le défi
De nombreux cas de relocalisation sont retardés en raison du nombre limité de créneaux de rendez-vous par le biais du CSP (Common Service Provider). Les entreprises avaient besoin de savoir si les talents pouvaient utiliser les réservations traditionnelles pour accélérer les demandes de visas familiaux.
L'approche de Jobbatical
Jobbatical a constaté que lorsque les ambassades fournissent des portails de réservation traditionnels, les employés peuvent prendre rendez-vous directement sans l'intervention du CSP. Cette flexibilité permet d'éviter les goulets d'étranglement et de s'assurer que les familles déposent leur demande en une seule fois.
Le résultat
En utilisant la réservation traditionnelle, les équipes RH ont pu aider les employés à obtenir des créneaux de rendez-vous plus rapidement et plus efficacement. Par exemple, en Arménie, une famille qui déménageait a fait une demande en utilisant cette méthode sans attendre de créneaux supplémentaires pour le CSP.
Étapes pour les employeurs ou les talents
- Vérifiez si l'ambassade propose une option de réservation traditionnelle sur son portail.
- Demander à l'employé de prendre des rendez-vous séparés pour lui-même et les personnes à sa charge.
- S'assurer que tous les documents relatifs aux visas sont prêts à être présentés au moment de la réservation.
- Suivre les confirmations et en conserver des copies pour les dossiers de conformité RH.
Principaux enseignements
- La CSP n'est pas obligatoire si l'ambassade propose une option de réservation traditionnelle.
- La réservation directe peut faire gagner du temps aux familles qui déménagent ensemble.
- Les équipes RH devraient vérifier de manière proactive les itinéraires de réservation disponibles pour chaque destination.
Prise de rendez-vous pour le visa familial - FAQ
Cela couvre les cas d'utilisation suivants :
- Les employeurs peuvent-ils aider leurs employés à prendre rendez-vous pour un visa à l'ambassade sans l'intervention du CSP ?
- Quand la réservation traditionnelle des visas peut-elle être utilisée à la place du système CSP ?
- Comment les équipes RH peuvent-elles gérer les demandes de visas familiaux directement via les portails des ambassades ?
- Est-il nécessaire pour les talents d'introduire une demande via CSP avant de prendre rendez-vous à l'ambassade ?
- Quelle est la procédure à suivre pour prendre un rendez-vous pour un visa familial sans passer par le CSP ?
- Les équipes de mobilité mondiale peuvent-elles contourner les délais du CSP en utilisant les liens de réservation des ambassades ?
- Comment les entreprises de relocalisation gèrent-elles les rendez-vous pour les visas lorsque le CSP n'est pas requis ?
- Quelle est la meilleure façon d'obtenir plusieurs rendez-vous à l'ambassade pour les personnes à charge ?
- Les systèmes traditionnels de rendez-vous pour les visas sont-ils toujours valables pour les candidats à la mobilité mondiale ?
- Comment les RH peuvent-elles vérifier si l'ambassade de destination prend en charge la prise de rendez-vous traditionnelle ?
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