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Lors de la relocalisation d'employés ayant des animaux de compagnie, les équipes RH utilisent souvent Airbnb pour des séjours de courte durée avant qu'un logement à long terme ne soit arrangé. Obtenir une confirmation écrite de la Wohngeberbestätigung (WGB) de la part de l'hôte protège à la fois l'entreprise et l'employé. Les assurances verbales peuvent entraîner des problèmes lors de l'enregistrement de la résidence en Allemagne.
Aide au logement temporaire (Wohngeberbestätigung - WGB) pour les employés américains s'installant en Allemagne
La question
La réponse
Une confirmation verbale n'est pas suffisante. L'équipe RH doit conseiller à l'employé d'obtenir une confirmation écrite de l'hôte Airbnb par l'intermédiaire de la plateforme avant de finaliser la réservation, afin de s'assurer que le WGB peut être utilisé pour l'enregistrement de la résidence.
Reconnaissance écrite pour les hébergements accueillant des animaux de compagnie
Contexte et historique : Le défi
Un employé déménageant des États-Unis avec deux chiens avait besoin d'un séjour Airbnb d'un à deux mois. Bien que plusieurs hôtes aient confirmé verbalement qu'ils pouvaient fournir le WGB, il n'était pas certain que cet accord verbal soit suffisant à des fins d'enregistrement officiel.
L'approche de Jobbatical
Jobbatical recommande de toujours obtenir une confirmation écrite de la fourniture de WGB par le biais de la plateforme Airbnb avant de réserver. Cette déclaration écrite constitue une preuve juridique pour l'enregistrement de la résidence et permet d'éviter les complications de dernière minute.
Le résultat
L'obtention d'une confirmation écrite à l'avance permet de s'assurer que l'accord de l'hôte peut être validé par les autorités locales. Sans cette confirmation, l'employé risque d'être confronté à des retards ou de ne pas pouvoir enregistrer son adresse temporaire, ce qui pourrait avoir une incidence sur les délais d'enregistrement de la résidence ou de l'impôt.
Étapes pour les employeurs ou les talents
- Confirmer par écrit avec l'hôte (via les messages Airbnb ou par courriel) qu'il délivrera le WGB.
- Conservez une copie de la confirmation comme documentation pour l'inscription.
- Inclure l'adresse et les coordonnées de l'hôte dans les documents de relocalisation transmis à Jobbatical ou au bureau d'enregistrement local.
Principaux enseignements
- Il faut toujours obtenir une confirmation écrite du WGB ; les assurances verbales ne suffisent pas.
- Les messages Airbnb peuvent servir de preuve écrite.
- Une confirmation précoce permet d'éviter les retards dans l'enregistrement des résidences.
- Les équipes RH devraient fournir aux employés des listes de contrôle pour les séjours temporaires.
Cela couvre les cas d'utilisation suivants :
- Comment les équipes RH peuvent-elles s'assurer que les hôtes Airbnb fournissent un Wohngeberbestätigung (WGB) valide pour les déménagements d'employés ?
- Quelles preuves les employés doivent-ils demander aux hôtes Airbnb lorsqu'ils déménagent en Allemagne avec des animaux de compagnie ?
- Une confirmation verbale de Wohngeberbestätigung de la part d'un hôte Airbnb est-elle suffisante pour l'enregistrement ?
- Quelles mesures les entreprises doivent-elles prendre pour confirmer les dispositions prises en matière de logement à court terme pour les employés qui déménagent ?
- La confirmation écrite d'Airbnb peut-elle être utilisée pour l'enregistrement de la résidence lors de l'installation d'un employé en Allemagne ?
- Comment les RH doivent-elles conseiller les employés qui réservent un logement à court terme adapté aux animaux de compagnie à des fins de relocalisation ?
- Quels documents les hôtes doivent-ils fournir pour justifier l'enregistrement de la résidence des locataires temporaires ?
- Comment les employeurs peuvent-ils vérifier qu'un hôte Airbnb fournira un WGB avant la relocalisation ?
- Pourquoi la confirmation écrite des hôtes Airbnb est-elle importante pour la conformité de la relocation en Allemagne ?
- Quels sont les risques potentiels liés à l'utilisation de la confirmation verbale pour les séjours temporaires ?
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