Permiso de trabajo por cambio de empleador en España: la guía completa de RR. HH. 2026

¿Cuál es una de las deficiencias de cumplimiento más habituales que observamos en los equipos de RR. HH. que contratan personal en España? Dar por sentado que el empleado se encarga de los trámites cuando cambia de trabajo. Pero no es así. Según la normativa de inmigración española, actualizada por el Real Decreto 1155/2024, el nuevo empleador es legalmente responsable de presentar la solicitud de modificación de la autorización de residencia y trabajo antes de que el empleado ponga un pie en la oficina el primer día.

Esta guía explica a quiénes afecta, qué procedimiento se aplica a cada tipo de permiso, cómo es el proceso en la práctica y cuánto le puede costar a su empresa cometer un error.

¿Quién necesita un nuevo permiso de trabajo?

Esto se aplica a cualquier ciudadano no comunitario que trabaje en España y se incorpore a su empresa. No basta con tener una tarjeta TIE válida, ya que la autorización de trabajo en España está vinculada a la empresa contratante, no a la persona. Cuando cambien de empleador, su empresa deberá solicitar una nueva autorización antes de que empiecen a trabajar.

Existe una única excepción: los traspasos de empresas con arreglo al artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores, en los que una unidad empresarial cambia de titular y la relación laboral se mantiene intacta. Este tema se trata en detalle en nuestra guía sobre cambios de empleador en el marco de la Tarjeta Azul de la UE y para el personal altamente cualificado (HQP). En la mayoría de los casos, es necesario presentar una solicitud de modificación completa.

¿Qué procedimiento de obtención de permisos se aplica a su empleado?

El tipo de permiso que tenga su empleado determina dónde debe presentar la solicitud y cuánto tiempo tardará el trámite. Hay tres vías posibles:

España: Cambio de empleador: Comparación de opciones 2026

Los expedientes de personal altamente cualificado (HQP) y de la Tarjeta Azul de la UE se tramitan a través de la UGE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos), una unidad centralizada que agiliza los trámites y no exige la prueba de mercado laboral. Los titulares de permisos estándar deben dirigirse a la Oficina de Extranjería provincial, donde la tramitación puede prolongarse hasta tres meses. Saber qué vía corresponde antes de redactar la carta de oferta permite ahorrar semanas.

Si estás valorando cuál es la mejor opción antes de presentar una oferta, la herramienta de verificación de requisitos para el permiso de trabajo y residencia en España te ofrece una respuesta rápida.

Paso a paso: lo que debe hacer tu empresa

📌📌 En la práctica, la mayoría de los retrasos se deben a los pasos 2 o 3, a contratos presentados sin la formulación salarial adecuada o a documentación de la empresa que no cumple los requisitos actuales de la Oficina de Extranjería. Preparar bien el expediente antes de presentarlo sale mucho más barato que volver a presentarlo.

Calendario, tasas y umbrales salariales

Tasas públicas por tipo de permiso (Tasa 790)

Además de las tasas gubernamentales, los umbrales salariales son importantes para el cumplimiento normativo a lo largo de la relación laboral:

1. Tarjeta Azul de la UE 2026: salario mínimo de aproximadamente 39 000 € o más al año (1,5 veces el salario bruto medio nacional)
2.  Personal altamente cualificado (HQP): no existe un mínimo legal establecido, pero el puesto debe cumplir los requisitos para ser considerado altamente cualificado según la Ley14/2013‍
3. Salario mínimo interprofesional ( SMI): 1.134 € al mes a partir de 2026

Pagar un salario inferior al umbral establecido en el permiso durante el periodo de empleo constituye una infracción de la normativa, no solo un error de presentación. Asegúrate de que tu oferta refleje el umbral aplicable antes de enviarla.

Obligaciones de cumplimiento que incumben al nuevo empleador

En virtud del Real Decreto 1155/2024, la responsabilidad del cumplimiento recae claramente en el nuevo empleador. Las obligaciones principales son:

1. El empleado no podrá comenzar a trabajar hasta que se haya expedido una autorización formal por escrito; no se admiten excepciones.
2.  La inscripción en la Seguridad Social debe realizarse desde el primer día de trabajo autorizado
3.  El contrato de trabajo debe seguir ajustándose a las condiciones de la autorización durante todo el período de validez del permiso
4.  El salario debe cumplir en todo momento el umbral aplicable al tipo de permiso

Las multas por contratar a un ciudadano de fuera de la UE sin un permiso de trabajo válido según la ley LOEX oscilan entre 10 001 y 100 000 euros por empleado. Las infracciones reincidentes también pueden dar lugar a la exclusión de las licitaciones públicas y de las subvenciones. No es un ámbito en el que valga la pena correr el riesgo.

Para los equipos que gestionan varios expedientes en España a la vez, el seguimiento manual supone un riesgo real. La plataforma de gestión de expedientes de inmigración de Jobbatical ofrece a tu equipo información en tiempo real sobre el estado de cada solicitud, los plazos de renovación y las alertas de cumplimiento, sin necesidad de crear una hoja de cálculo desde cero.

Cómo gestiona Jobbatical los cambios de empresa en España para los equipos de RR. HH.

El servicio de cambio de empresa de Jobbatical en España cubre todo el proceso de principio a fin:

Con más de 17 000 traslados completados y una tasa de éxito del 99 %, el equipo sabe exactamente en qué puntos se atascan las solicitudes en España y cómo evitarlo. Si en estos momentos estás gestionando un cambio de empresa, lo más rápido es ponerte en contacto directamente con el equipo.
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Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.