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PUNTOS CLAVE
- Es el nuevo empleador, y no el empleado, quien tiene la obligación legal de presentar la modificación por cambio de empleador en España antes de que comience el trabajo.
- Existen tres vías para solicitar el permiso (cuenta ajena estándar, HQP y Tarjeta Azul de la UE); cada una de ellas utiliza un canal de tramitación distinto y tiene plazos de tramitación diferentes.
- Los trámites relacionados con el personal altamente cualificado (HQP) y la Tarjeta Azul de la UE se tramitan a través de la UGE-CE y suelen resolverse en un plazo de 4 a 8 semanas; los permisos estándar se tramitan a través de la Oficina de Extranjería y tardan entre 1 y 3 meses.
- Permitir que un empleado comience a trabajar antes de que se haya concedido la autorización expone a su empresa a multas de hasta 100 000 € por empleado, según la legislación española.
- Jobbatical gestiona todo el proceso de cambio de empresa, la comprobación de requisitos, la preparación de la documentación, la presentación de solicitudes y el seguimiento del cumplimiento normativo para los equipos de RR. HH. de toda España.
One of the most common compliance gaps we see across HR teams hiring in Spain? Assuming the employee handles the paperwork when they switch jobs. They don't. Under Spain's immigration rules updated by RD 1155/2024, the new employer is legally responsible for filing the modificación de autorización de residencia y trabajo, before your employee sets foot in the office on Day 1.
Esta guía explica a quiénes afecta, qué procedimiento se aplica a cada tipo de permiso, cómo es el proceso en la práctica y cuánto le puede costar a su empresa cometer un error.
¿Quién necesita un nuevo permiso de trabajo?
Esto se aplica a cualquier ciudadano no comunitario que trabaje en España y se incorpore a su empresa. No basta con tener una tarjeta TIE válida, ya que la autorización de trabajo en España está vinculada a la empresa contratante, no a la persona. Cuando cambien de empleador, su empresa deberá solicitar una nueva autorización antes de que empiecen a trabajar.
Existe una única excepción: los traspasos de empresas con arreglo al artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores, en los que una unidad empresarial cambia de titular y la relación laboral se mantiene intacta. Este tema se trata en detalle en nuestra guía sobre cambios de empleador en el marco de la Tarjeta Azul de la UE y para el personal altamente cualificado (HQP). En la mayoría de los casos, es necesario presentar una solicitud de modificación completa.
¿Qué procedimiento de obtención de permisos se aplica a su empleado?
El tipo de permiso que tenga su empleado determina dónde debe presentar la solicitud y cuánto tiempo tardará el trámite. Hay tres vías posibles:
España: Cambio de empleador: Comparación de opciones 2026
| Tipo de permiso | Canal de presentación | ¿Prueba de mercado laboral? | Plazo de tramitación habitual |
|---|---|---|---|
| Empleado por cuenta ajena | Oficina de Extranjería (provincial) | Sí (salvo en el caso de profesiones con escasez de personal) | 1-3 meses |
| HQP (Personal altamente cualificado) | UGE-CE | No | 4–8 semanas |
| Tarjeta azul UE | UGE-CE | No | 4–8 semanas |
Los expedientes de personal altamente cualificado (HQP) y de la Tarjeta Azul de la UE se tramitan a través de la UGE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos), una unidad centralizada que agiliza los trámites y no exige la prueba de mercado laboral. Los titulares de permisos estándar deben dirigirse a la Oficina de Extranjería provincial, donde la tramitación puede prolongarse hasta tres meses. Saber qué vía corresponde antes de redactar la carta de oferta permite ahorrar semanas.
Si estás valorando cuál es la mejor opción antes de presentar una oferta, la herramienta de verificación de requisitos para el permiso de trabajo y residencia en España te ofrece una respuesta rápida.
Paso a paso: lo que debe hacer tu empresa
📌📌 En la práctica, la mayoría de los retrasos se deben a los pasos 2 o 3, a contratos presentados sin la formulación salarial adecuada o a documentación de la empresa que no cumple los requisitos actuales de la Oficina de Extranjería. Preparar bien el expediente antes de presentarlo sale mucho más barato que volver a presentarlo.
Calendario, tasas y umbrales salariales
Tasas públicas por tipo de permiso (Tasa 790)
| Tipo de permiso | Tiempo de procesamiento (2026) | Tasa administrativa (aprox.) |
|---|---|---|
| Empleado por cuenta ajena | 1-3 meses | 200-250 € |
| HQP (UGE-CE) | 4–8 semanas | 200-250 € |
| Tarjeta Azul de la UE (UGE-CE) | 4–8 semanas | 200-250 € |
Además de las tasas gubernamentales, los umbrales salariales son importantes para el cumplimiento normativo a lo largo de la relación laboral:
- Tarjeta Azul de la UE 2026: salario mínimo de aproximadamente 39 000 € o más al año (1,5 veces el salario bruto medio nacional)
- Personal altamente cualificado (HQP): no existe un mínimo legal establecido, pero el puesto debe cumplir los requisitos para ser considerado altamente cualificado según la Ley14/2013
- Salario mínimo interprofesional ( SMI): 1.134 € al mes a partir de 2026
Pagar un salario inferior al umbral establecido en el permiso durante el periodo de empleo constituye una infracción de la normativa, no solo un error de presentación. Asegúrate de que tu oferta refleje el umbral aplicable antes de enviarla.
Obligaciones de cumplimiento que incumben al nuevo empleador
En virtud del Real Decreto 1155/2024, la responsabilidad del cumplimiento recae claramente en el nuevo empleador. Las obligaciones principales son:
- El empleado no podrá comenzar a trabajar hasta que se haya expedido una autorización formal por escrito; no se admiten excepciones.
- La inscripción en la Seguridad Social debe realizarse desde el primer día de trabajo autorizado
- El contrato de trabajo debe seguir ajustándose a las condiciones de la autorización durante todo el período de validez del permiso
- El salario debe cumplir en todo momento el umbral aplicable al tipo de permiso
Las multas por contratar a un ciudadano de fuera de la UE sin un permiso de trabajo válido según la ley LOEX oscilan entre 10 001 y 100 000 euros por empleado. Las infracciones reincidentes también pueden dar lugar a la exclusión de las licitaciones públicas y de las subvenciones. No es un ámbito en el que valga la pena correr el riesgo.
Para los equipos que gestionan varios expedientes en España a la vez, el seguimiento manual supone un riesgo real. La plataforma de gestión de expedientes de inmigración de Jobbatical ofrece a tu equipo información en tiempo real sobre el estado de cada solicitud, los plazos de renovación y las alertas de cumplimiento, sin necesidad de crear una hoja de cálculo desde cero.
Cómo gestiona Jobbatical los cambios de empresa en España para los equipos de RR. HH.
El servicio de cambio de empresa de Jobbatical en España cubre todo el proceso de principio a fin:
- Verificación del tipo de permiso y evaluación de los requisitos
- Preparación de documentos, vía EX-03, EX-05 o UGE-CE
- Coordinación de la tramitación con la Oficina de Extranjería o la UGE
- Asistencia para la inscripción en la Seguridad Social
- Seguimiento del cumplimiento durante el período de validez del permiso
Con más de 17 000 traslados completados y una tasa de éxito del 99 %, el equipo sabe exactamente en qué puntos se atascan las solicitudes en España y cómo evitarlo. Si en estos momentos estás gestionando un cambio de empresa, lo más rápido es ponerte en contacto directamente con el equipo.
Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.
Preguntas frecuentes: Permiso de trabajo por cambio de empleador en España
No. Según la legislación española en materia de inmigración, su empleado no puede empezar a trabajar en su empresa hasta que se haya concedido formalmente la modificación de la autorización de trabajo. Comenzar a trabajar antes de que se emita la resolución supone un riesgo de incumplimiento normativo tanto para usted como para su empleado. Planifique la fecha de incorporación teniendo en cuenta los plazos de tramitación.
Los trámites de modificación de permisos de residencia para trabajadores por cuenta ajena que se tramitan a través de la Oficina de Extranjería provincial suelen tardar entre 1 y 3 meses. Las modificaciones de permisos para personal altamente cualificado (HQP) y de la Tarjeta Azul de la UE que se presentan a través de la UGE-CE suelen resolverse más rápido, en un plazo de 4 a 8 semanas. La calidad de la documentación y la preparación de la empresa son las principales variables; la documentación incompleta es la causa principal de los retrasos.
En el caso de los titulares de permisos HQP y de la Tarjeta Azul de la UE, no es necesario realizar la prueba de mercado laboral (Situación Nacional de Empleo). Para los titulares de permisos estándar por cuenta ajena, la prueba puede ser aplicable, salvo que el puesto figure en la Lista de ocupaciones con escasez de mano de obra (Catálogo de Ocupaciones de Difícil Cobertura). Consulte la lista antes de presentar la solicitud para evitar retrasos.
Las tasas administrativas se abonan mediante el formulario Tasa 790 y suelen oscilar entre 200 y 250 €, dependiendo del tipo de permiso y del procedimiento de tramitación. Los honorarios de los servicios profesionales de inmigración son adicionales. Calcula el presupuesto y abona la tasa antes de presentar la solicitud, ya que esta no podrá tramitarse sin el justificante de pago.
Según la Ley Orgánica de Derechos y Libertades de los Extranjeros (LOEX) de España, la contratación de un ciudadano de un país no perteneciente a la UE sin un permiso de trabajo válido se considera una infracción grave, sancionada con multas que oscilan entre 10 001 y 100 000 euros por empleado. Las infracciones reiteradas también pueden dar lugar a la exclusión de los contratos públicos y las subvenciones.
Una «comunicación» es un trámite de tipo notificativo que se utiliza en circunstancias limitadas, por ejemplo, en determinadas cesiones de empresa con arreglo al artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores. Una «modificación de autorización» es un trámite administrativo completo que se exige en todos los casos habituales de cambio de empleador. La mayoría de los cambios de empleador requieren la modificación completa, y no solo una comunicación.
Es posible que no; si la adquisición se considera una cesión de empresa con arreglo al artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores, el permiso vigente puede seguir vigente sin necesidad de presentar una nueva solicitud. No obstante, es necesario presentar la documentación justificativa ante las autoridades. Si no se cumplen íntegramente las condiciones del artículo 44, se requiere una nueva modificación. Compruébelo siempre antes de dar por sentado que se aplica la exención.
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