Permiso de trabajo por cambio de empleador en España: la guía completa de RR. HH. 2026

¿Cuál es una de las deficiencias de cumplimiento normativo más habituales que observamos en los equipos de RR. HH. que contratan personal en España? Dar por sentado que es el empleado quien se encarga de los trámites cuando cambia de trabajo. Pero no es así. Según la normativa de inmigración española, actualizada por el RD 1155/2024, el nuevo empleador es legalmente responsable de presentar la «modificación de autorización de residencia y trabajo» antes de que el empleado ponga un pie en la oficina el primer día.

Esta guía explica a quiénes afecta, qué procedimiento se aplica a cada tipo de permiso, cómo es el proceso en la práctica y cuánto le puede costar a su empresa cometer un error.

¿Quién necesita un nuevo permiso de trabajo?

Esto se aplica a cualquier ciudadano no comunitario que trabaje en España y se incorpore a su empresa. No basta con tener una tarjeta TIE válida, ya que la autorización de trabajo en España está vinculada a la empresa contratante, no a la persona. Cuando cambien de empleador, su empresa deberá solicitar una nueva autorización antes de que empiecen a trabajar.

Existe una única excepción: los traspasos de empresas con arreglo al artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores, en los que una unidad empresarial cambia de titular y la relación laboral se mantiene intacta. Este tema se trata en detalle en nuestra guía sobre cambios de empleador en el marco de la Tarjeta Azul de la UE y para el personal altamente cualificado (HQP). En la mayoría de los casos, es necesario presentar una solicitud de modificación completa.

¿Qué procedimiento de obtención de permisos se aplica a su empleado?

El tipo de permiso que tenga su empleado determina dónde debe presentar la solicitud y cuánto tiempo tardará el trámite. Hay tres vías posibles:

España: Cambio de empleador: Comparación de opciones 2026

Los expedientes relacionados con el HQP y la Tarjeta Azul de la UE se tramitan a través de la UGE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos), una unidad central que agiliza los trámites y no exige una evaluación del mercado laboral. Los titulares de permisos estándar deben dirigirse a la Oficina de Extranjería provincial, donde la tramitación puede prolongarse hasta tres meses. Saber qué vía corresponde antes de redactar la carta de oferta permite ahorrar semanas.

Si estás valorando cuál es la mejor opción antes de presentar una oferta, la herramienta de verificación de requisitos para el permiso de trabajo y residencia en España te ofrece una respuesta rápida.

Paso a paso: lo que debe hacer tu empresa

📌📌 En la práctica, la mayoría de los retrasos se deben a los pasos 2 o 3, a contratos presentados sin la formulación salarial adecuada o a documentación de la empresa que no cumple los requisitos actuales de la Oficina de Extranjería. Preparar bien el expediente antes de presentarlo sale mucho más barato que volver a presentarlo.

Calendario, tasas y umbrales salariales

Tasas públicas por tipo de permiso (Tasa 790)

Además de las tasas gubernamentales, los umbrales salariales son importantes para el cumplimiento normativo a lo largo de la relación laboral:

1. Tarjeta Azul de la UE 2026: El salario mínimo para la Tarjeta Azul de la UE es de aproximadamente 39 000 € o más al año (1,5 veces el salario bruto medio nacional).
2. HQP: En el caso de los puestos HQP no existe un mínimo legal fijado, pero el puesto debe cumplir los requisitos para ser considerado de alta cualificación según la Ley14/2013‍
3. Salario mínimo interprofesional ( SMI): 1.134 € al mes a partir de 2026

Pagar un salario inferior al umbral establecido en el permiso durante el periodo de empleo constituye una infracción de la normativa, no solo un error de presentación. Asegúrate de que tu oferta refleje el umbral aplicable antes de enviarla.

¿Qué pasa si presentas una solicitud y no obtienes respuesta? (Silencio administrativo)

Según la legislación española en materia de inmigración, la falta de respuesta por parte de las autoridades dentro de un plazo determinado da lugar a una situación jurídica conocida como «silencio administrativo». En el caso de una solicitud de modificación del permiso de trabajo por cambio de empleador presentada al amparo del Real Decreto 1155/2024, este silencio se traduce en una aprobación automática, conocida como «silencio administrativo positivo».

Normas fundamentales del plazo de un mes

• Plazo de tramitación: La Oficina de Extranjería o la UGE-CE deben resolver una solicitud de cambio de empleador en el plazo de un mes, en lugar del plazo estándar de tres meses que se aplica a una autorización de trabajo inicial.
• Aprobación tácita: Si transcurre el plazo de un mes sin que se haya tomado una decisión explícita, la solicitud de permiso de trabajo se considera legalmente aprobada por silencio positivo.
• Eficiencia operativa: Conocer esta norma evita que los equipos de RR. HH. de las empresas retrasen innecesariamente la fecha de incorporación de un nuevo empleado por el simple hecho de esperar 90 días por costumbre.

Qué hacer cuando la modificación no obtiene respuesta

• Comprueba la fecha de registro: El plazo oficial de un mes comienza exactamente al día siguiente de que se haya registrado la solicitud de modificación en la oficina de inmigración.
• Solicita una confirmación oficial: presenta una solicitud por escrito para obtener un «certificado de acto presunto», que te servirá como prueba legal del silencio administrativo positivo.
• Actualizar la tarjeta TIE: Entrega este certificado a tu empleado extranjero para que pueda actualizar correctamente su tarjeta TIE física y acreditar su derecho a trabajar.
• Evita la duplicación de solicitudes: no vuelvas a presentar la solicitud de modificación si ha vencido el plazo, ya que enviar un nuevo expediente reinicia el plazo de tramitación.
• Régimen jurídico de protección: Una decisión tardía posterior emitida por las autoridades de inmigración no puede anular ni revocar legalmente una autorización de trabajo que ya haya sido aprobada mediante silencio positivo. Por eso, el hecho de mantener constancia de la fecha de presentación y del plazo de un mes protege la contratación. Ten en cuenta que esto es distinto de la norma habitual de silencio negativo de tres meses que se aplica a una autorización de trabajo inicial.

Obligaciones de cumplimiento que incumben al nuevo empleador

En virtud del Real Decreto 1155/2024, la responsabilidad del cumplimiento recae claramente en el nuevo empleador. Las obligaciones principales son:

1. El empleado no podrá comenzar a trabajar hasta que se haya expedido una autorización formal por escrito; no se admiten excepciones.
2. La inscripción en la Seguridad Social debe realizarse desde el primer día de trabajo autorizado
3. El contrato de trabajo debe seguir ajustándose a las condiciones de la autorización durante todo el período de validez del permiso
4. El salario debe cumplir en todo momento el umbral aplicable al tipo de permiso

Las multas por contratar a un ciudadano de fuera de la UE sin un permiso de trabajo válido según la normativa LOEX oscilan entre 10 001 y 100 000 euros por empleado. La aplicación de la prueba de mercado laboral depende también de la vía de obtención del permiso y de la lista de profesiones con escasez de mano de obra. Las infracciones reincidentes también pueden dar lugar a la exclusión de las licitaciones públicas y de las subvenciones. No es un ámbito en el que merezca la pena correr el riesgo.

Para los equipos que gestionan varios expedientes en España a la vez, el seguimiento manual supone un riesgo real. La plataforma de gestión de expedientes de inmigración de Jobbatical ofrece a tu equipo información en tiempo real sobre el estado de cada solicitud, los plazos de renovación y las alertas de cumplimiento, sin necesidad de crear una hoja de cálculo desde cero.

Cómo gestiona Jobbatical los cambios de empresa en España para los equipos de RR. HH.

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Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.