Carta de apoyo del empleador para el ILR: qué incluir y cuándo

Puntos clave de la carta de patrocinio de ILR

La carta de apoyo del empleador para el ILR debe emitirse en un plazo de 28 días a partir de la fecha de la solicitud, ni antes ni después.
Debe incluir el nombre completo del empleado, el cargo, el código SOC, el número de referencia del CoS, el salario bruto actual y una declaración de que la relación laboral sigue vigente.
Si su empleado ha cambiado de puesto o de salario desde que se emitió su CoS original, la carta debe explicar ese cambio de forma explícita; de lo contrario, se corre el riesgo de que se produzca un retraso.
Los empleadores anteriores también deben emitir una carta (o facilitar nóminas y un formulario P45) si el empleado trabajó para ellos durante el período de referencia de cinco años.
La falta de cartas del empleador o la falta de claridad en las mismas es una de las causas más comunes de denegación por parte del ILR en las vías de acceso basadas en el trabajo. Hacerlo correctamente protege a tu empleado y tu licencia de patrocinador.

La mayoría de las solicitudes de permiso de residencia indefinido (ILR) que tropiezan con dificultades no se rechazan por faltas de asistencia o por la prueba «Life in the UK». Se estancan porque la carta del empleador contiene errores. La falta del código SOC, una cifra salarial que no coincide con la última nómina o una carta con una fecha que se sale del plazo de 28 días: cualquiera de estos motivos puede retrasar la obtención del permiso para un empleado que lleva cinco años esperando.

Como patrocinador, la responsabilidad recae totalmente en usted. Esto es exactamente lo que el Ministerio del Interior espera de usted.

Qué hace realmente la carta de apoyo del empleador del ILR

La carta de apoyo del empleador es el documento principal que confirma que, en el momento de presentar la solicitud, se siguen cumpliendo las condiciones del visado de su empleado. Un funcionario del Ministerio del Interior la utiliza para verificar tres aspectos: la continuidad del empleo legal, el cumplimiento de los umbrales salariales y la necesidad continuada del puesto.

En el caso de las vías para trabajadores cualificados y para personal sanitario y asistencial, la carta está directamente vinculada al Certificado de Patrocinio (CoS) que figura en los archivos del UKVI. Los gestores de expedientes cotejan lo que usted escribe con sus propios registros. Las cartas imprecisas o incoherentes dan lugar a solicitudes de documentación adicional, lo que alarga el proceso en varios meses. Para obtener más información sobre sus obligaciones generales como patrocinador, consulte nuestra guía sobre cómo apoyar a los empleados durante el proceso de residencia indefinida (ILR) en el Reino Unido.

Qué incluir: campo por campo

El Ministerio del Interior no publica un modelo rígido, pero sus directrices sobre la residencia son claras en cuanto a lo que buscan los funcionarios. Su carta debe incluir todos los puntos siguientes.

Datos de la empresa

Campo	Qué incluir
Nombre de la empresa	Denominación social completa tal y como figura en el Registro Mercantil
Domicilio social	La dirección inscrita en el Registro Mercantil (no solo la dirección de la oficina operativa)
Número de registro mercantil	El número de registro mercantil de 8 dígitos
Número de licencia del patrocinador	Requisito obligatorio para las vías de «trabajadores cualificados» y «trabajadores del sector sanitario y asistencial»

Detalles del empleado

Campo	Qué incluir	Error habitual
Nombre completo	Tal y como figura en el pasaporte	Usar un nombre preferido o un apodo
Título del puesto	Cargo actual: debe coincidir con el Certificado de Patrocinio (CoS) o explicar cualquier cambio	Utilización de un título interno que no coincide con el CoS
Código SOC	Código de la Clasificación Estándar de Ocupaciones (por ejemplo, 2136 para desarrolladores de software)	Es muy habitual omitirlo por completo
Número de referencia del Consejo de Seguridad	Incluya todos los números de CoS emitidos durante el período de referencia si ha cambiado el puesto	Incluyendo únicamente el CoS más reciente
Salario bruto anual actual	Debe cumplir con el salario mínimo vigente y el umbral aplicable (38 700 £ o más para muchas vías de la categoría de «trabajadores cualificados» en 2026)	Indicar una cifra que difiere de las de las últimas nóminas
Fecha de inicio del empleo	Fecha de incorporación a la empresa	Utilizar la fecha de finalización del período de prueba en lugar de la fecha de inicio real
Certificado de empleo actual	Una declaración explícita como: «La relación laboral sigue vigente y no tenemos intención de rescindirla».	El uso de expresiones genéricas como «confirmamos el empleo» sin incluir una declaración prospectiva

Cuándo enviar la carta

El momento en que se envía la carta es donde la mayoría de los equipos de RR. HH. cometen un error. La carta debe estar fechada dentro de los 28 días siguientes a la fecha en que el empleado haya enviado su solicitud en línea, no 28 días antes de la fecha en que tenga previsto presentar la solicitud, ni el mismo día en que se trate el tema internamente. Veintiocho días a partir de la fecha de envío.

En la práctica, esto significa acordar con el empleado la fecha exacta de presentación antes de redactar la carta. Si tus procesos de RR. HH. implican que la aprobación de las cartas tarda varios días, tenlo en cuenta. Enviarla un día antes de lo previsto es suficiente para que sea rechazada. Para conocer el plazo completo de solicitud y el calendario de preparación, nuestra guía sobre el calendario de solicitud del visado ILR para trabajadores cualificados describe cada etapa mes a mes.

¿Quién debe firmarlo?

Para los asistentes sociales, la identidad del firmante es importante. Las opciones aceptables son:

Director de Recursos Humanos o Responsable de Recursos Humanos
Responsable de Recursos Humanos o de Operaciones de Personal (puesto equivalente)
Director de la empresa o director general (en el caso de las empresas más pequeñas)
El responsable de la autorización que figura en tu licencia de patrocinador; este es el factor más importante

El empleado no puede firmar su propia carta, aunque también sea director de la empresa. Tampoco puede firmarla una agencia de selección de personal externa. La carta debe proceder de la propia entidad empleadora y estar firmada por alguien con autoridad sobre dicha relación laboral.

Situaciones que requieren especial atención

Hay tres situaciones en las que no basta con una carta estándar.

Cambio de puesto o de salario. Si su empleado ha sido ascendido o ha recibido un aumento salarial que ha requerido un nuevo certificado de residencia (CoS), la carta debe explicar el cambio, incluyendo el puesto y el salario originales, cuándo se produjo el cambio y la referencia del CoS actualizado. Cualquier discrepancia entre su carta y los registros del Ministerio del Interior puede dar lugar a solicitudes de documentación adicional.

El empleado ha cambiado de empresa. Si el empleado se incorporó a su empresa a mitad de su periodo de carencia de cinco años, su patrocinador anterior deberá proporcionar pruebas que cubran ese periodo anterior, como una carta del empleador, nóminas y el formulario P45. Su responsabilidad solo abarca el tiempo durante el que estuvo patrocinado por su organización, pero los empleados deben ponerse en contacto con sus empleadores anteriores con antelación, ya que la obtención de los documentos puede llevar más tiempo del previsto. Para obtener más información sobre los plazos de elegibilidad, consulte nuestra guía sobre cuándo solicitar el permiso de residencia indefinido (ILR) en el Reino Unido.

Errores habituales en recursos humanos y cómo evitarlos

La cifra del salario difiere de la que figura en la última nómina del empleado, aunque sea solo por una pequeña cantidad
Se ha omitido por completo el código SOC
No se trata de una declaración prospectiva, sino únicamente de una confirmación de un empleo anterior, no de una intención actual
Plantilla de referencia estándar de RR. HH. utilizada sin añadir los campos específicos de inmigración
Si la carta se envía antes de tiempo y luego el empleado se demora, tendrás que cambiar la fecha

Si gestiona solicitudes de permiso de residencia indefinido (ILR) para un equipo de empleados internacionales, el riesgo de que se pase por alto alguno de estos errores aumenta rápidamente. Jobbatical se encarga de coordinar la carta del empleador junto con el paquete completo de documentos, redactándola, revisándola para garantizar su conformidad y ajustando los plazos a la fecha de presentación. Reserve una demostración para ver cómo gestionamos esto a gran escala.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.