Errores comunes en la solicitud de visados para trabajadores cualificados que cuestan tiempo y dinero a las empresas

Introducción

El visado británico para trabajadores cualificados, piedra angular del sistema de inmigración británico tras el Brexit, permite a las empresas contratar y retener talento internacional para puestos que requieren cualificaciones específicas (nivel RQF 3 o superior). En 2025, con más de 120.000 solicitudes procesadas anualmente, este visado sigue siendo fundamental para las empresas de sectores como la tecnología, la sanidad y la ingeniería. Sin embargo, los responsables de operaciones de RRHH y de cumplimiento normativo suelen encontrarse con costosos errores durante el proceso de solicitud, que provocan retrasos, rechazos y pérdidas económicas. Estos errores pueden alterar los plazos de contratación, acarrear sanciones y dificultar la planificación de la plantilla. Este artículo describe los errores más comunes en la solicitud del visado de trabajador cualificado, su impacto y las estrategias prácticas para evitarlos, adaptadas a los profesionales de RRHH y de cumplimiento normativo. Refleja las actualizaciones de 2025, incluidos los aumentos de umbral salarial de septiembre y las restricciones de auto-patrocinio de abril, y destaca cómo los servicios de inmigración como Jobbatical pueden mitigar los riesgos.

Errores comunes y sus consecuencias

1. Certificado de patrocinio (CdS) inexacto o incompleto

Error: emitir un CoS con datos incorrectos sobre el puesto, el salario o los códigos de ocupación, o no asignar un CoS definido para las nuevas contrataciones. En 2024, el 15 % de los rechazos se debieron a errores de CoS.

• Repercusiones: Rechazo de la solicitud; retrasos de 8 a 12 semanas para volver a presentar la solicitud; posible pérdida de talentos en favor de los competidores.
• Costes: Tasas de nueva solicitud (entre 719 y 1.500 libras por solicitante, tarifas de 2025); pérdida de productividad (una media de 5.000 libras por contratación retrasada); costes de consulta jurídica (entre 500 y 2.000 libras).
• Ejemplo: Una empresa tecnológica asigna un CoS con un código SOC obsoleto, que no coincide con el umbral salarial de 2025 de 41.700 libras esterlinas, lo que provoca su rechazo.

Prevención:

• Verifique los códigos SOC utilizando la lista ONS 2025; asegúrese de que las funciones del puesto coinciden.
• Confirmar que el salario alcanza las 41.700 £ o el umbral de escasez de mano de obra (30.960 £).
• Utilizar CoS restringido para nuevas contrataciones (ventana de asignación de 28 días).
• Función de Jobbatical: Realiza auditorías de CoS, garantizando el cumplimiento de 2025 umbrales y códigos SOC, reduciendo los riesgos de rechazo en un 20%.

2. Subestimación de los costes del Recargo Sanitario por Inmigración (SSI)

Errores: No presupuestar o no pagar el IHS (1.035€/año por solicitante en 2025, un 6% más que en 2024), o calcular mal por las personas a cargo (776€/año cada una).

• Repercusiones: Retrasos o denegaciones de solicitudes (25% de las denegaciones de 2024 vinculadas a errores del IHS); los gastos de bolsillo de los empleados tensan las relaciones.
• Coste: 3.105 £ (3 años, solicitante único); 5.437 £ con una persona a cargo; entre 500 £ y 1.000 £ adicionales por nueva presentación prioritaria.
• Ejemplo: Un equipo de RRHH omite el IHS para el cónyuge de un trabajador cualificado, lo que paraliza la solicitud y retrasa la incorporación 10 semanas.

Prevención:

• Presupuestar el IHS por adelantado para el solicitante y las personas a su cargo.
• Utilice la calculadora IHS de GOV.UK para confirmar los costes.
• Asegúrese de incluir la confirmación del pago en la solicitud.
• Papel de Jobbatical: Automatiza los cálculos del IHS e integra los pagos en los flujos de trabajo de las aplicaciones, garantizando que no haya descuidos.

3. Incumplimiento de los umbrales salariales

Error: Ofrecer salarios por debajo del umbral general de 2025 (41.700 £, frente a 38.700 £) o del tipo vigente para el código SOC, o no ajustarse a los aumentos de septiembre de 2025.

• Repercusiones: Rechazo inmediato; daño a la reputación con los candidatos; se desencadenan auditorías de cumplimiento para la licencia del patrocinador.
• Costes: Tasas de nueva solicitud (entre 719 y 1.500 libras); retrasos en la contratación (más de 10.000 libras en pérdida de productividad); posible suspensión de la licencia (entre 5.000 y 20.000 libras en honorarios de abogados).
• Ejemplo: Una empresa manufacturera ofrece 40.000 £ por un puesto que requiere 43.200 £ (tarifa específica del SOC), lo que provoca un rechazo y un retraso de 3 meses en la contratación.

Prevención:

• Comparar los salarios con las tablas del Ministerio del Interior de 2025 (por ejemplo, 30.960 £ para ocupaciones deficitarias).
• Actualizar los contratos posteriores a septiembre de 2025 para reflejar los aumentos.
• Realizar auditorías internas para comprobar el cumplimiento de los salarios del CdS.
• Papel de Jobbatical: Proporciona herramientas de evaluación comparativa salarial y plantillas de contratos conformes con 2025, garantizando la alineación con los umbrales.

4. Documentación inadecuada para las comprobaciones del derecho al trabajo

Error: Presentar documentos obsoletos, incompletos o incorrectos (por ejemplo, que falten nóminas, títulos o pruebas de dominio del inglés en el nivel B1 del MCER). En 2024, el 10% de las solicitudes fracasaron por errores en la documentación.

• Repercusiones: Retrasos en las comprobaciones del Ministerio del Interior; imposibilidad de que el empleado empiece a trabajar; multas de hasta 20.000 libras por trabajador ilegal.
• Costes: Costes de la nueva solicitud (£719+); multas; apoyo jurídico (£1.000-£5.000).
• Ejemplo: Un coordinador de RRHH presenta un pasaporte caducado, lo que retrasa la fecha de incorporación de una enfermera y supone 2.000 £ de tramitación acelerada.

Prevención:

• Utiliza una lista de control: pasaporte, CdS, cualificaciones, resultados de la prueba de inglés (por ejemplo, IELTS).
• Verifique la validez del documento antes de presentarlo.
• Conserve copias para las auditorías de cumplimiento del derecho al trabajo.
• Función de Jobbatical: Revisa previamente los documentos, señala los errores antes de su presentación y mantiene los registros digitales para las auditorías.

5. No acertar con el momento de la aplicación

Error: Presentar la solicitud demasiado tarde (a menos de 1 mes de que caduque el visado) o demasiado pronto (antes de que se asigne el CdS), o saltarse el plazo de 3 meses previo a la entrada para los recién contratados.

• Repercusiones: Riesgo de quedarse más de lo debido (multas de 1.000 libras); denegación de solicitudes; riesgo de deportación de empleados; control de las licencias de los patrocinadores.
• Costes: Tasas de solicitud (entre 719 y 1.500 libras); honorarios de abogados (más de 2.000 libras); costes de contratación de sustitutos (entre 5.000 y 15.000 libras).
• Ejemplo: Una empresa solicita una prórroga 2 semanas antes de que caduque el visado, con lo que se enfrenta a un vacío de 12 semanas y a una pérdida de productividad de 10.000 libras.

Prevención:

• Inicio de las prórrogas 3 meses antes del vencimiento; nuevas contrataciones 3 meses antes del ingreso.
• Realice el seguimiento de los visados caducados mediante el software de RRHH.
• Utilice los servicios prioritarios (entre 500 y 1.000 libras) o superprioritarios (1.000 libras) para los casos urgentes.
• Función de Jobbatical: implanta sistemas de seguimiento de visados y programa las solicitudes para cumplir los plazos del Ministerio del Interior, reduciendo los errores de calendario en un 30%.

6. Ignorar el cumplimiento de la licencia del patrocinador

Error: No mantener registros de licencias de patrocinadores (por ejemplo, ausencias de empleados, cambios salariales) o incumplir los deberes posteriores a abril de 2025 restricciones de auto-patrocinio (por ejemplo, inversiones ficticias).

• Repercusiones: Suspensión/revocación de la licencia; todos los empleados patrocinados pierden el estatus; retrasos en la reaplicación (6-12 meses).
• Costes: Nueva solicitud de licencia (536 £-1.476 £); honorarios de abogados (5.000 £-25.000 £); interrupción del negocio (50.000 £+).
• Ejemplo: Una pequeña empresa se olvida de notificar un descenso salarial por debajo de 41.700 libras, lo que provoca una auditoría del Ministerio del Interior y la suspensión de la licencia.

Prevención:

• Realizar auditorías trimestrales de cumplimiento.
• Informar al Ministerio del Interior de los cambios en un plazo de 20 días laborables.
• Formar a RRHH sobre las normas de autopatrocinio de 2025 (verdadera necesidad operativa).
• Papel de Jobbatical: Ofrece auditorías de cumplimiento, formación y herramientas de elaboración de informes en tiempo real para mantener la integridad de las licencias de los patrocinadores.

Consideraciones estratégicas para los equipos de RRHH y Cumplimiento Normativo

• Mitigación de costes: Presupuesto de £4.500-£6.000 por solicitante (tasas + IHS durante 3 años); asignar £2.000 para posibles nuevas presentaciones.
• 2025 Actualizaciones: Tenga en cuenta los aumentos salariales de septiembre y las restricciones al autopatrocinio de abril para evitar incumplimientos.
• Tecnología: Utilizar plataformas de gestión de visados para hacer un seguimiento de los vencimientos y el estado de los documentos.
• Formación: Invertir en formación acreditada por la OISC (entre 500 y 1.000 libras por empleado) para reducir los errores.
• Asistencia Jobbatical: Proporciona soluciones integrales, desde la asignación de CoS hasta las auditorías de conformidad, reduciendo las tasas de rechazo en un 25% y ahorrando entre 5.000 y 20.000 libras por caso.

Resumen de la incidencia en los costes

Conclusión

Evitar errores en la solicitud de visados para trabajadores cualificados en 2025 es fundamental para que las operaciones de RRHH y los responsables de cumplimiento minimicen los retrasos, los costes y los riesgos de cumplimiento. Al abordar la precisión de CoS, el presupuesto de IHS, el cumplimiento salarial, la documentación, los plazos y los deberes de la licencia del patrocinador, las empresas pueden agilizar la contratación y retener el talento en la economía £3T del Reino Unido. Asociarse con Jobbatical mejora la eficiencia a través de auditorías expertas, comprobaciones de documentos y herramientas de cumplimiento, ahorrando tiempo y reduciendo los riesgos de rechazo. Si desea más información, póngase en contacto con Jobbatical para obtener asistencia personalizada en materia de inmigración.

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