Comprender el paquete de reubicación: Una miniguía para los equipos de RRHH

Trasladar a un empleado a otro país es un paso importante, tanto para la persona que se traslada como para la empresa. Un paquete de reubicación bien elaborado hace que el proceso sea menos abrumador, ayudando al empleado a centrarse en su nueva función mientras confía en que su traslado se está gestionando de forma responsable.

Esta guía responde a algunas de las preguntas más habituales sobre los paquetes de reubicación y sobre cómo los equipos de RRHH pueden utilizar los servicios de movilidad global para que los traslados internacionales sean más sencillos y cumplan la normativa.

¿Qué es un paquete de reubicación?

Un paquete de reubicación es un conjunto de prestaciones ofrecidas por una empresa a un empleado que se traslada a un nuevo lugar de trabajo. Estas prestaciones están diseñadas para reducir el estrés financiero y práctico de una mudanza internacional. También pueden ayudar a los equipos de RRHH a cumplir las normas de inmigración, los registros fiscales, etc.

La ayuda a la reubicación suele utilizarse para:

• Trasladar empleados a nuevas oficinas en distintos países
• Crear equipos internacionales
• Apoyar traslados basados en proyectos o asignaciones a largo plazo

Algunas empresas se refieren a estas prestaciones como servicios de reubicación de empleados, paquetes de reubicación internacional o asistencia para la reubicación.

¿Qué incluye un paquete de reubicación?

Las partes de un paquete de reubicación varían, pero la mayoría de los paquetes internacionales cubren:

• Inmigración: tramitación de visados y permisos de trabajo, incluidas las renovaciones
• Afiliación a la Seguridad Social y a Hacienda
• Establecimiento bancario y acceso a la asistencia sanitaria
• Ayuda para el registro de direcciones
• Alojamiento temporal o servicios de búsqueda de vivienda
• Gastos de viaje para la mudanza o viajes para buscar casa
• Prima de traslado o cantidad a tanto alzado (según la política de la empresa).
• Apoyo al cónyuge y a las personas dependientes (ayuda a la educación o a la búsqueda de empleo)
• Apoyo a la integración, como sesiones lingüísticas o culturales

Las empresas pueden encargarse de estos servicios internamente o trabajar con un proveedor de movilidad global para gestionar el proceso.

¿Qué es un paquete de reubicación razonable en la movilidad global?

Lo que se considera un paquete de reubicación "razonable" depende de varios factores, como el lugar al que se traslada el empleado, el tiempo que se quedará y su antigüedad o situación familiar. Aunque no existe una definición universal, hay algunos principios claros que pueden ayudar a los equipos de RR.HH. a tomar decisiones justas y estratégicas.

En esencia, un paquete de reubicación razonable ofrece suficiente apoyo para ayudar al empleado a instalarse en su nueva ubicación sin estrés innecesario ni tensiones financieras. Esto incluye elementos prácticos como la tramitación de permisos, el alojamiento temporal y el reembolso de gastos, pero también el acceso a servicios a más largo plazo como el registro sanitario, la banca o el apoyo familiar.

Un paquete de reubicación debe ser:

• Clara: indica qué gastos están cubiertos y cuáles no.
• En consonancia con las necesidades de los empleados: El tamaño de la familia, el nivel profesional y la ubicación son importantes
• Apoyo más allá de la mudanza: No se limita a la llegada, sino que ayuda a los empleados a instalarse.
• Cumplir la normativa: Especialmente en las mudanzas internacionales, los permisos, impuestos y seguridad social deben gestionarse correctamente.

Los proveedores de movilidad global como Jobbatical pueden ayudar a evaluar las normativas y prestaciones locales para que su paquete cumpla tanto las normas empresariales como las legales.

¿Qué esperan los empleados de los paquetes de recolocación en 2025?

Las expectativas de los empleados están cambiando. Los enfoques únicos están dando paso a opciones de reubicación flexibles y personalizadas. Según estudios recientes, en 2025 los profesionales esperan:

• Flexibilidad: La posibilidad de elegir entre servicios u optar por un pago único.
• Apoyo continuo: Ayuda para la integración, como formación lingüística o integración cultural, después del traslado.
• Inclusión familiar: Ayuda para cónyuges, hijos y, en algunos casos, personas mayores dependientes.
• Herramientas digitales: Seguimiento en tiempo real de la documentación, las tareas y los costes a través de una única plataforma.
• Apoyo al bienestar: Servicios y recursos de salud mental para gestionar los aspectos emocionales del traslado.
  

Cada vez son más las empresas que adoptan programas core-flex que combinan un conjunto básico de prestaciones de reubicación con servicios opcionales basados en las necesidades de los empleados. Esto permite a las empresas ofrecer un apoyo más personalizado y significativo sin aumentar innecesariamente los gastos de reubicación.

¿Cómo ayudan los proveedores de movilidad global al traslado de empresas?

Trasladarse a otro país implica mucho más que ayudar a alguien a hacer la maleta. Los empresarios deben tener en cuenta las leyes de inmigración, los impuestos, los requisitos de registro y las necesidades familiares, a menudo en un sistema jurídico desconocido.

Un proveedor de movilidad global ayuda coordinando todos los servicios de reubicación internacional en un solo lugar. Esto suele incluir:

• Coordinar las solicitudes y renovaciones de visados y permisos de trabajo de acuerdo con los requisitos legales locales.
• Gestionar la residencia fiscal y las altas en la seguridad social
• Organizar el registro de direcciones o la documentación de prueba de residencia
• Orientar a los empleados sobre la apertura de cuentas bancarias locales y el acceso a la asistencia sanitaria.
• Seguimiento de plazos importantes y vencimientos de documentos
• Ofrecer asesoramiento sobre los riesgos y las obligaciones en materia de cumplimiento de la normativa

Para los equipos de RRHH, esto reduce el tiempo y el riesgo que conllevan las transferencias internacionales. Para los empleados, significa saber que pueden contar a tiempo con la documentación y el apoyo local antes y después de su llegada.

Al centralizar este proceso a través de un proveedor de movilidad global, las empresas pueden simplificar las operaciones, reducir la carga de trabajo interna y ofrecer una mejor experiencia de traslado a sus empleados.

Simplificar los traslados internacionales de empleados

Un paquete de reubicación bien pensado refleja lo mucho que una empresa valora su talento y lo en serio que se toma el cumplimiento de las normas y la integración.

Si comprenden lo que esperan los empleados y se asocian con un proveedor de movilidad global que se encargue de lo esencial -desde la inmigración hasta el registro local-, los equipos de RR.HH. pueden ofrecer traslados internacionales que no sólo cumplan las normas, sino que también sean más humanos.

¿Quiere saber más sobre cómo ayudar a sus empleados que se trasladan? Hable con nuestros expertos.