R: Se requieren dos juegos de documentos. El empleador presenta ante la Oficina de Extranjería o la UGE: el certificado de inscripción de la empresa, la prueba del cumplimiento de las obligaciones fiscales y de la Seguridad Social, el contrato de trabajo firmado (que cumpla con el salario mínimo establecido en el convenio colectivo del sector), la prueba de solvencia económica y el formulario de solicitud EX-07. Si el puesto no figura en la lista de profesiones escasas del SEPE, también se requiere un certificado de prueba de mercado laboral (certificación negativa). Una vez aprobada la autorización de trabajo, el empleado solicita el visado D en el consulado español de su país de residencia con su pasaporte, el formulario de solicitud de visado, una fotografía, los certificados de antecedentes penales, el certificado médico, una copia de la autorización de trabajo y el contrato de trabajo sellado. Las solicitudes de permiso de trabajo temporal requieren además una prueba de alojamiento y de los preparativos para el viaje de regreso.

R: El plazo depende de la vía elegida. Para los puestos incluidos en la lista nacional de profesiones con escasez de mano de obra del SEPE y presentados a través de la UGE (Unidad de Grandes Empresas), la autorización de trabajo suele tardar entre 20 y 30 días hábiles. Las solicitudes estándar presentadas a través de la Oficina de Extranjería provincial pueden tardar hasta 3 meses. Una vez concedida la autorización, el empleador dispone exactamente de 1 mes natural para asegurarse de que el empleado presente la solicitud del visado D en el consulado español; pasado ese plazo, la autorización caduca. El consulado suele expedir el visado D en un plazo de 1 a 4 semanas. Tras su llegada a España, el empleado dispone de 30 días para darse de alta en la Seguridad Social y solicitar la tarjeta de residencia TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero). El plazo total desde la primera presentación de la solicitud hasta el inicio del trabajo suele ser de entre 2 y 4 meses.

R: La causa más habitual de denegación es no respetar el plazo de un mes para acudir a la cita en el consulado tras la expedición de la autorización de trabajo. Muchos empleadores desconocen que la autorización caduca si el empleado no presenta la solicitud de visado D en el consulado español en el plazo de un mes natural, lo que obliga a volver a iniciar todo el proceso de solicitud desde cero. Otras causas frecuentes de rechazo incluyen: un contrato de trabajo que cumple con el SMI pero que está por debajo del salario mínimo establecido en el convenio colectivo del sector; certificados de antecedentes penales caducados (no pueden tener más de 3 meses de antigüedad) o que carecen de la apostilla; y documentación de la prueba de mercado laboral que no incluye justificaciones por escrito del rechazo de cada candidato de la UE o español evaluado. Para evitar estos problemas y proteger tu calendario de contratación, habla con el equipo de Jobbatical antes de presentar la solicitud.

R: No necesariamente. Si el puesto figura en el «Catálogo de ocupaciones de difícil cobertura» trimestral del SEPE, se exime por completo de la prueba de mercado laboral y el empleador puede pasar directamente a la solicitud de permiso de trabajo. La lista de ocupaciones de difícil cobertura se actualiza trimestralmente y abarca una amplia gama de puestos de mano de obra en los sectores de la construcción, la agricultura, la logística, la industria manufacturera y los servicios domésticos. Si el puesto no figura en la lista, el empleador debe publicar la vacante en el portal público de empleo del SEPE durante al menos 15 días, revisar todas las candidaturas y documentar por escrito por qué cada candidato español o de la UE no era adecuado. Jobbatical puede asesorarle sobre si su puesto específico y el código sectorial CNAE cumplen los requisitos para la exención por escasez antes de que comience el proceso.

R: El salario mínimo de referencia es el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) de España, fijado en 1.184 € al mes (14 pagas al año, lo que supone un total de 16.576 € anuales) para 2026. Sin embargo, la mayoría de los sectores de mano de obra en España están cubiertos por un convenio colectivo sectorial que establece un salario mínimo más alto para categorías laborales específicas; por ejemplo, el Convenio General del Sector de la Construcción fija tarifas muy por encima del SMI para oficios específicos. El contrato de trabajo debe cumplir con la de las dos tarifas más alta; de lo contrario, se denegará la autorización de trabajo. Jobbatical revisa todos los contratos en relación con el convenio colectivo aplicable antes de su presentación.

R: Sí. La legislación española en materia de inmigración no limita el número de solicitudes de permiso de trabajo individuales que un empleador puede presentar al mismo tiempo, y la plataforma UGE permite la presentación digital masiva de solicitudes para programas de contratación de gran envergadura. Los empleadores que gestionen programas estacionales de gran volumen también pueden acogerse a la contratación colectiva en virtud de la orden GECCO, un sistema de cuotas gestionado por el Gobierno que permite a los empleadores contratar trabajadores directamente desde los países de origen (incluidos Marruecos y Colombia) a través de un programa estructurado que elude la vía consular individual habitual. Jobbatical ayuda a los empleadores a determinar si la vía GECCO individual o colectiva es más adecuada para su volumen y sector.

R: El visado nacional de larga duración D de España (visado de trabajo de tipo D) debe solicitarse en persona en el consulado o embajada española correspondiente al país y la región de residencia del empleado. VFS Global no tramita solicitudes de visado de trabajo para España; se trata de un procedimiento que solo puede realizarse en el consulado. El consulado competente depende del país de residencia actual del empleado, no de su nacionalidad. Por ejemplo, un ciudadano indio que resida actualmente en los Emiratos Árabes Unidos debería presentar la solicitud en el consulado español de Dubái o Abu Dabi, no en la India. La disponibilidad de citas varía considerablemente según el consulado; la reserva debe realizarse el mismo día en que el empleador reciba la autorización de trabajo para garantizar el plazo de un mes.

R: En un plazo de 30 días desde su llegada, el empleado debe completar dos trámites administrativos. En primer lugar, debe darse de alta en el sistema de la Seguridad Social (afiliación a la Seguridad Social); normalmente, la empresa se encarga de este trámite como parte del proceso de incorporación. En segundo lugar, el empleado debe solicitar la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE), el documento de identidad biométrico para extranjeros, en la comisaría de Policía Nacional más cercana o mediante cita previa en la Oficina de Extranjería. La TIE es la prueba de la residencia legal del empleado en España y debe renovarse al mismo tiempo que el permiso. Tras el permiso inicial de un año, la primera renovación concede dos años más, y la renovación posterior concede otros dos años, hasta un máximo de cuatro años de autorización vinculada al empleador. Tras cinco años de residencia legal ininterrumpida, el empleado puede solicitar la residencia de larga duración (permanente).