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Cómo Typeform simplificó la reubicación de talento internacional con Jobbatical
Cómo Typeform trasladó a personal internacional a cuatro países con Jobbatical
Un repaso a cómo un gestor especializado en movilidad global y un panel de control centralizado ayudaron a Typeform a gestionar los traslados en España, Alemania, Estados Unidos y el Reino Unido, gracias a la plataforma de gestión integral de casos de Jobbatical.
La situación
Un equipo internacional en expansión, gestión de datos a través del correo electrónico
La contratación internacional ha formado parte del ADN de Typeform desde el primer día. Como empresa basada en la flexibilidad y la adaptabilidad, Typeform lleva mucho tiempo reconociendo que un equipo diverso e internacional no es solo una declaración de valores, sino una ventaja competitiva que permite al equipo de People Ops acceder a una reserva de talento más amplia y profunda.
Sin embargo, cada contratación transfronteriza conlleva una realidad operativa que la mayoría de los equipos de RR. HH. subestiman: el proceso de reubicación que hay detrás de la carta de oferta. Las solicitudes de visado, la documentación y los plazos tenían que gestionarse manualmente y, al carecer de un sistema específico, ese seguimiento se llevaba a cabo casi en su totalidad a través de largas cadenas de correos electrónicos fragmentadas.
Descubre cómo unos servicios de movilidad global adecuados convierten la contratación internacional en una ventaja competitiva duradera, y comprueba cómo una estrategia de inmigración adecuada para startups y pequeñas empresas permite a los equipos en expansión acceder a una reserva de talento más amplia desde el primer día.
El gatillo
Cuando la reubicación se gestionaba a través de interminables cadenas de correos electrónicos: Typeform
A medida que crecía la contratación internacional de Typeform, también lo hacía la carga administrativa que conllevaba cada contratación transfronteriza. Cada nueva reubicación suponía nuevas solicitudes de visado, nueva documentación y otra serie de plazos, todo ello sumado a las prioridades estratégicas de RR. HH. que ya mantenían al equipo de Operaciones de Personal al límite de sus capacidades.
La causa principal no era la complejidad del proceso de inmigración en sí misma. Se trataba de un problema estructural: cada caso se gestionaba a través de largas cadenas de correos electrónicos dispersas, sin un panel de control único ni una visión general que permitiera realizar un seguimiento del estado de los visados, los documentos y los plazos de todos los empleados.
Descubre cómo una plataforma global unificada de inmigración ofrece una única fuente de información fiable sobre el estado de los visados y los plazos, y cómo un socio adecuado especializado en reubicación elimina la carga administrativa que conlleva cada contratación transfronteriza.
La barrera
Por qué un proceso basado en el correo electrónico no es escalable: Typeform
Gestionar los traslados por correo electrónico funciona hasta que deja de hacerlo. A medida que aumentaba el volumen de casos, el equipo de Typeform People Ops perdió lo único de lo que depende toda contratación transfronteriza: una visión clara y compartida del estado de cada caso.
Los documentos, el estado de los visados y los plazos se distribuían entre docenas de hilos de discusión, y los candidatos a menudo se veían obligados a adivinar cuáles eran sus próximos pasos. Al carecer de un sistema centralizado y de una persona de contacto designada, las lagunas pasaban desapercibidas hasta que se convertían en problemas.
Descubre cómo la plataforma inteligente de inmigración de Jobbatical subsana las lagunas de visibilidad que generan los hilos de correo electrónico, y cómo las soluciones para los gestores de movilidad internacional mantienen informados tanto a los equipos de RR. HH. como a los candidatos en cada fase del proceso.
La solución
Un panel de control, un gestor de movilidad global dedicado: Typeform
Jobbatical combinó Typeform con un gestor de movilidad global dedicado y un único panel de control que agrupa todos los expedientes de los empleados, el estado de sus visados y la documentación en un solo lugar.
En lugar de tener que buscar información en distintos buzones de correo, el equipo de People Ops contó con una persona de contacto asignada disponible las 24 horas del día, una comunicación proactiva que mantenía a los candidatos informados en cada fase del proceso y una gestión de expedientes práctica y empática, en lugar de una coordinación puntual por correo electrónico.
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