Certificado A1 para trabajadores desplazados en Alemania: gestionado por la empresa a cargo de Jobbatical

JobbaticalEl servicio de certificados A1 para Alemania de [nombre de la empresa] cubre todo el proceso de los trabajadores desplazados de principio a fin: confirmar si cada viaje requiere un certificado A1, identificar la autoridad competente del país de origen, preparar y presentar el certificado A1, gestionar cualquier notificación relacionada con el salario mínimo (aduanas) a través del Meldeportal, solicitar excepciones en virtud del artículo 16 a través de la DVKA y mantener registros listos para una auditoría. Su equipo de RR. HH. confirma los detalles del desplazamiento y nosotros nos encargamos de todo lo demás, de modo que cada empleado que envíe a Alemania cumpla con la normativa desde el primer día.

Cuando se envía personal a Alemania, Jobbatical solicita el certificado A1 en el país de origen del empleado, nunca en Alemania. Identificamos la autoridad competente —HMRC (Reino Unido), SVB (Países Bajos), TGSS (España), ZUS (Polonia) o CPAM (Francia)—, preparamos la solicitud y la presentamos al menos seis semanas antes de la salida. Si el certificado A1 aún está en trámite cuando comience el viaje, le facilitamos el acuse de recibo de la solicitud para que su desplazamiento cumpla con la normativa.

Jobbatical Presenta los certificados A1 a través de la autoridad competente en materia de seguridad social del país de origen de cada empleado, de modo que los equipos multinacionales se gestionan mediante un único proceso. Nos encargamos de las tramitaciones ante la HMRC (Reino Unido), la SVB (Países Bajos), la TGSS (España), la ZUS (Polonia), la CPAM (Francia) y otras autoridades de la UE, del EEE y de Suiza, aplicando el certificado A1 según el fundamento adecuado —artículo 12 (desplazamiento), artículo 13 (multinacional) o artículo 16 (excepción)— para cada empleado que envíes a Alemania.

Jobbatical Nos encargamos de tramitar la notificación «Meldeportal-Mindestlohn (Zoll)» junto con el certificado A1, ya que muchos desplazamientos a Alemania requieren ambos. El certificado A1 cubre la seguridad social, mientras que la notificación aduanera independiente es un trámite laboral obligatorio antes de comenzar a trabajar en determinados sectores, como la construcción, la hostelería, el transporte y la logística. Comprobamos si su sector está incluido en el ámbito de aplicación y presentamos la notificación a tiempo, lo que le ayuda a evitar multas de hasta 30 000 € (2026).

Para los destinos en Alemania que superen los 24 meses, Jobbatical gestiona el acuerdo de excepción del artículo 16, que permite que su empleado siga afiliado a su sistema de Seguridad Social de origen más allá del límite estándar establecido en el artículo 12. Lo solicitamos a través de la autoridad de origen, que lo acuerda con la DVKA alemana, y nos ponemos en marcha con antelación, ya que el proceso dura unos cuatro meses (2026, sujeto a cambios). También hacemos un seguimiento del límite de 24 meses para que nunca se pase por alto ninguna prórroga.

El certificado A1 en sí lo expide de forma gratuita la autoridad del país de origen, por lo que el coste de Jobbatical corresponde a una tarifa de servicio por gestionar el certificado A1 de principio a fin: comprobación de requisitos, tramitación, notificaciones aduaneras y mantenimiento de registros. Los precios dependen del volumen y de los países desde los que se realizan los traslados, y ofrecemos presupuestos por cada traslado o en forma de paquete para equipos que envían personal a Alemania de forma habitual. Solicita una demostración para obtener precios adaptados a tus volúmenes de traslados (2026).

Jobbatical mantiene tus expedientes A1 para Alemania listos para una auditoría, ya que almacena un registro digital por cada empleado desplazado —el certificado A1, el acuse de recibo de la solicitud, la confirmación de la aduana, el contrato y los registros de horas— durante al menos cuatro años, con los documentos en alemán accesibles in situ. Nuestra plataforma envía alertas de caducidad para cada certificado A1 y sobre el plazo de 24 meses, y verifica los datos del A1 a través del EESSI, para que tu equipo esté preparado para cualquier inspección de la FKS (Finanzkontrolle Schwarzarbeit).