Notificaciones sobre trabajadores desplazados de los Países Bajos gestionadas por el empleador: a cargo de Jobbatical

La notificación de trabajadores desplazados neerlandeses en virtud de la WagwEU es el registro obligatorio de trabajadores desplazados que los empresarios de la UE, del EEE y de Suiza deben presentar antes de que su personal comience a trabajar de forma temporal en los Países Bajos. Se presenta a través del portal Meldloket (postedworkers.nl) y en ella se registran los datos del empresario, los trabajadores desplazados, el cliente neerlandés, el trabajo y su duración. Jobbatical se encarga de presentar esta declaración de trabajadores desplazados en nombre de su empresa y gestiona todo el proceso de notificación.

La obligación de notificar a los trabajadores desplazados se aplica a los empresarios de la UE, del EEE y de Suiza que desplacen temporalmente a su propio personal a los Países Bajos, a las multinacionales que desplacen personal a una sucursal neerlandesa, a las agencias de trabajo temporal y a los autónomos que trabajen en los sectores indicados. La notificación WagwEU también se aplica cuando los trabajadores desplazados son nacionales de terceros países. En ese caso, el cliente neerlandés debe comprobar que la notificación sea correcta.

La notificación WagwEU debe presentarse antes de que el trabajador desplazado comience su asignación en los Países Bajos; no se admite la presentación con carácter retroactivo. Cualquier cambio en el desplazamiento también debe actualizarse en el portal Meldloket y ser verificado de nuevo por el cliente neerlandés. Jobbatical se encarga de presentar el registro del trabajador desplazado antes del primer día, de modo que tu desplazamiento cumpla con la normativa desde el primer día laborable.

Para iniciar una notificación de trabajadores desplazados, tu empresa debe facilitar los datos del desplazamiento: la empresa notificante, una persona de contacto en los Países Bajos (artículo 7 de la WagwEU), el cliente neerlandés, la identidad de los trabajadores, el tipo de trabajo, el sector, la dirección del lugar de trabajo y la duración. Además, en el lugar de trabajo debes conservar los formularios A1, los contratos, las nóminas, los registros de horas trabajadas y los justificantes de pago para su inspección.

Si no se presenta la notificación correspondiente a un trabajador desplazado, o si se presenta con retraso o es incorrecta, la Autoridad Laboral de los Países Bajos puede multar tanto al empresario extranjero como al cliente neerlandés; la multa estándar asciende a un máximo de 4.500 EUR por trabajador desplazado, y las infracciones más graves de la WagwEU, como el pago insuficiente, pueden acarrear sanciones mucho más elevadas (comprueba los importes actuales antes de dar por supuestos). Jobbatical evita esta situación al presentar la documentación correctamente y completar el proceso de verificación del cliente.

Sí, una notificación anual (jaarmelding) puede abarcar un año de desplazamientos si su empresa realizó al menos tres desplazamientos a los Países Bajos durante el año natural anterior, aunque esta opción no está disponible para los sectores de la construcción ni del trabajo temporal. Jobbatical evalúa si su patrón de desplazamientos cumple los requisitos y establece la vía de notificación adecuada según la WagwEU, desde desplazamientos puntuales hasta declaraciones anuales.

Sí, la notificación de trabajadores desplazados de los Países Bajos se aplica tanto a los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE (terceros países) como a los ciudadanos de la UE, siempre que el desplazamiento lo realice un empresario de la UE, del EEE o de Suiza. En el caso de los ciudadanos de terceros países, siempre es necesaria la notificación WagwEU (no se aplican las exenciones por trabajo ocasional) y, cuando el trabajador trabaja legalmente en su Estado miembro de origen, esta puede sustituir al permiso de trabajo neerlandés. Los desplazamientos de más de 90 días también requieren un permiso de residencia del IND para la prestación de servicios transfronterizos. La Oficina de Inmigración y Naturalización ( Jobbatical ) gestiona ambos.