Notificación sobre trabajadores desplazados a los Países Bajos: Guía para empleadores 2026

Tu proyecto en los Países Bajos puede cumplir con todos los requisitos legales y, aun así, ser suspendido por no haber cumplimentado un único formulario en línea. Ese formulario es la notificación de trabajadores desplazados, y debe presentarse antes de que tu equipo ponga un pie en la obra. Esta guía te explica las normas de la WagwEU, la obligación de registrarse en Meldloket, el proceso, los costes, los plazos, la documentación necesaria y las sanciones, por lo que merece la pena hacer bien esta tarea desde el principio.

¿Qué es el WagwEU y quién debe presentar una notificación de trabajador desplazado?

La WagwEU es la ley neerlandesa que protege a los trabajadores desplazados temporalmente a los Países Bajos y exige a su empresa extranjera que lo notifique a las autoridades antes de que comience el trabajo. Si tu empresa envía personal al otro lado de la frontera para prestar un servicio, es casi seguro que te afecta esta normativa. Conocer bien los aspectos básicos protege a tu empresa de multas y garantiza que tu proyecto se mantenga dentro de los plazos previstos.

• Qué significa WagwEU: WagwEU son las siglas de la Ley sobre los trabajadores desplazados en la Unión Europea (condiciones de trabajo), que constituye la transposición neerlandesa de la Directiva de la UE sobre el desplazamiento de trabajadores. En ella se establecen las condiciones mínimas de empleo a las que deben tener derecho los trabajadores desplazados, así como las obligaciones administrativas que debe cumplir su empresa.
• A quiénes se aplica la obligación: La obligación de notificación se aplica a los empresarios y a los trabajadores por cuenta propia establecidos en la UE, el EEE o Suiza que envíen trabajadores a los Países Bajos de forma temporal. Abarca los contratos de prestación de servicios, los traslados dentro del mismo grupo empresarial y los desplazamientos a través de agencias de trabajo temporal.
• Fecha de entrada en vigor: La obligación de notificación es aplicable desde el 1 de marzo de 2020. No existe obligación retroactiva para los desplazamientos que se iniciaron antes de esa fecha, pero deben notificarse todos los desplazamientos que cumplan los requisitos y que se hayan producido desde entonces.
• Por qué es importante para tu empresa: La notificación permite a las autoridades neerlandesas confirmar que tus trabajadores disfrutan de condiciones justas, seguras y legales. No presentarla expone tanto a tu empresa como a tu cliente neerlandés a sanciones, así que considérala un requisito previo del proyecto y no algo secundario.

Para una gestión y verificación sin intervención por tu parte, el servicio de notificación de trabajadores en los Países Bajos de Jobbatical se encarga de todos los trámites de WagwEU y de cumplir con los plazos en tu nombre.

¿Qué es el Meldloket y en qué consiste la obligación de notificación?

Meldloket es el portal en línea del Gobierno neerlandés para la notificación de trabajadores desplazados. Todo desplazamiento que cumpla los requisitos debe registrarse en dicho portal antes del primer día de trabajo. El portal también pone en contacto al empresario extranjero y al cliente neerlandés, ya que ambos desempeñan un papel jurídico en el proceso.

• El portal oficial: El portal Meldloket WagwEU es el único canal admitido para la presentación de solicitudes. Las notificaciones en papel o por correo electrónico no son válidas, y la solicitud debe estar completa antes de que dé comienzo la actividad.
• Una obligación compartida entre el empleador y el cliente: la notificación es una obligación que recae sobre ambas partes. El empleador extranjero presenta los datos, y el destinatario del servicio neerlandés debe comprobar que la notificación sea correcta y se presente a tiempo.
• Datos que debes registrar: Debes facilitar los datos del empleador, de los trabajadores desplazados, del cliente neerlandés, del lugar de trabajo y de las fechas de la misión. Es importante que los datos sean precisos, ya que los inspectores los contrastan con la documentación disponible in situ.
• Cómo gestionar los cambios durante la asignación: si se produce algún cambio en la publicación, debes actualizar la notificación en el portal. El cliente neerlandés volverá a comprobar la entrada modificada, por lo que conviene establecer un proceso interno sencillo para señalar los cambios lo antes posible.

Si patrocinas tanto a profesionales cualificados como a trabajadores en misión, nuestro servicio de patrocinio reconocido en los Países Bajos establece los procesos de cumplimiento normativo y notificación necesarios para que mantengas una situación regular ante el IND.

¿Cuándo hay que presentar la notificación de trabajadores desplazados?

El incumplimiento de los plazos es el error más habitual en materia de cumplimiento normativo. La notificación es siempre una gestión que hay que realizar antes de empezar, no algo que se pueda dejar para unos días más tarde. Además, hay algunas situaciones que también influyen en qué hay que presentar y cuándo.

• Siempre antes de comenzar a trabajar: debes presentar la notificación antes de iniciar tus actividades en los Países Bajos. La presentación tardía se considera un incumplimiento, incluso aunque el trabajo en sí sea legal.
• Los ciudadanos de terceros países siempre cuentan: es obligatorio presentar una notificación por cada trabajador desplazado procedente de fuera de la UE, el EEE o Suiza, sin excepciones. Si el desplazamiento dura más de tres meses, dicho trabajador también necesitará un permiso de residencia neerlandés.
• La opción de notificación de un año: algunos empresarios con desplazamientos transfronterizos frecuentes y de corta duración pueden presentar una única notificación válida para un año, en lugar de una por cada desplazamiento. Esta opción resulta adecuada para las pequeñas empresas y los autónomos que trabajan habitualmente cerca de la frontera.
• Notifica los cambios sin demora: tanto si se trata de nuevos trabajadores, nuevas fechas o una nueva sede, todos estos cambios deben actualizarse antes de que entren en vigor. Esperar hasta que se realice una inspección es un error que puede salir caro.

Cuando la contratación de personal de fuera de la UE requiera una autorización local en lugar de un desplazamiento laboral, consulte nuestro servicio de permiso de trabajo de corta duración (TWV) en los Países Bajos, que incluye la tramitación ante la UWV para asignaciones de menos de 90 días.

¿Cómo se rellena, paso a paso, la notificación de trabajadores desplazados?

El proceso es sencillo una vez que se conoce la secuencia y quién es el responsable de cada paso. La clave está en la coordinación entre tu equipo en el extranjero y tu cliente en los Países Bajos. Si se omite el traspaso de responsabilidades, toda la notificación puede considerarse incompleta.

• Paso uno: trámites por parte del empleador. Como empleador extranjero, debes iniciar sesión en el portal Meldloket e introducir todos los datos necesarios antes de que comience el destino. Guarda una copia de la confirmación para tus archivos.
• Segundo paso: el cliente verifica. Tu cliente neerlandés comprueba que la notificación sea correcta y se haya enviado a tiempo. En los contratos de subcontratación, el cliente dispone de un plazo máximo de cinco días laborables a partir del inicio del encargo para realizar esta comprobación.
• Designar a una persona de contacto en los Países Bajos: Debe designar a una persona de contacto que esté disponible en los Países Bajos durante el periodo de desplazamiento. Esta persona será el punto de contacto para la Inspección de Trabajo y puede ser uno de sus trabajadores desplazados.
• Ten los documentos preparados desde el primer día: los inspectores pueden presentarse en cualquier momento, así que ten a mano en las instalaciones los contratos, las nóminas y los formularios A1. Prepararse con antelación evita multas por falta de disponibilidad de documentos más adelante.

Si quieres conocer paso a paso el proceso de tramitación de una solicitud paralela por parte de un empleador neerlandés, consulta nuestra guía sobre el permiso de trabajo TWV en los Países Bajos, que describe todo el proceso de solicitud para los equipos de recursos humanos.

¿Cuánto le cuesta a tu empresa la notificación de un trabajador desplazado?

La notificación en sí misma no conlleva ninguna tasa administrativa, lo que sorprende a muchos equipos de recursos humanos. El coste real radica en el tiempo dedicado a las gestiones administrativas, la coordinación y el riesgo de incumplimiento normativo que conlleva. Es precisamente al no destinar los recursos suficientes a esta labor cuando los presupuestos se ven realmente afectados.

• Sin tasa de tramitación: la presentación a través del portal Meldloket es gratuita. No tendrás que pagar nada al Gobierno neerlandés por registrar una publicación.
• Tiempo dedicado a tareas administrativas y de coordinación: El coste corresponde al tiempo que dedica el personal a recopilar datos, archivar, informar a tu cliente neerlandés y mantener los registros durante años. En el caso de las publicaciones frecuentes, esto se acumula rápidamente.
• Cumplimiento normativo y riesgo de sanciones: los errores son lo que sale más caro. Las multas por no presentar notificaciones o por la falta de documentos superan con creces el esfuerzo que supone hacer el trabajo correctamente a la primera.
• Costes adicionales relacionados con la movilidad: si un destino temporal se convierte en una asignación más prolongada o en una contratación local, la tramitación del permiso de trabajo o de residencia conlleva sus propios gastos. Planifica ese cambio antes de que se produzca.

Cuando un contrato temporal se convierte en un contrato indefinido, nuestro servicio de tramitación del permiso de migrante altamente cualificado de los Países Bajos describe la vía basada en el salario y su estructura de costes.

¿Qué condiciones salariales y laborales debes garantizar a los trabajadores desplazados?

No existe un umbral salarial específico para los trabajadores desplazados, como sí lo hay en el caso del permiso de trabajo. En su lugar, los trabajadores desplazados tienen derecho a las condiciones laborales básicas neerlandesas mientras dure su desplazamiento. La remuneración se calcula en función de las horas realmente trabajadas, y no sobre la base de una cantidad mensual fija.

¿Cuánto hay que pagar a los trabajadores desplazados en 2026?

• Al menos el salario mínimo legal: debes pagar, como mínimo, el salario mínimo legal por hora de los Países Bajos, que a partir de julio de 2026 ascendió a 14,99 € brutos para los trabajadores mayores de 21 años. Para los trabajadores menores de 21 años se aplican tarifas para jóvenes según una escala móvil.
• El convenio colectivo aplicable (CAO): cuando un convenio colectivo de carácter universal regule el sector, sus condiciones salariales y laborales fundamentales se aplicarán también a tus trabajadores desplazados. Consulta el CAO correspondiente antes de fijar los salarios.
• Condiciones laborales fundamentales: Los trabajadores desplazados tienen derecho a que se les apliquen las normas neerlandesas en materia de jornada laboral, descansos, seguridad en el lugar de trabajo, vacaciones pagadas e igualdad de trato. Estas normas se aplican desde el primer día del desplazamiento.
• Distinga claramente las dietas por gastos: las dietas por desplazamiento, manutención y alojamiento no se consideran salario. Indique por separado en la nómina la parte correspondiente al salario y la correspondiente a los gastos; de lo contrario, es posible que el importe total se considere una dieta.

Para conocer los umbrales salariales vigentes en la vía principal de contratación, nuestra guía para patrocinadores del programa de migrantes altamente cualificados de los Países Bajos detalla los niveles salariales de 2026 que deben cumplir las empresas.

¿Qué documentos debes tener a tu disposición y durante cuánto tiempo?

La notificación es solo una parte del proceso de cumplimiento normativo. También debes tener preparados determinados documentos para su inspección y conservarlos durante mucho tiempo después de que finalicen los trabajos. Las normas relativas al idioma y a la disponibilidad son estrictas, así que planifica tu documentación con antelación.

• Documentación básica: Debes conservar los contratos de trabajo, las nóminas, un resumen de las horas trabajadas, los formularios A1 y los justificantes de pago de los salarios. Estos documentos deben estar disponibles en el lugar de trabajo, ya sea en papel o en formato electrónico.
• Idiomas admitidos: Los documentos deben estar disponibles en neerlandés, inglés, alemán o francés. Las traducciones preparadas con antelación permiten ahorrar tiempo durante una inspección.
• Plazo de conservación de cinco años: Debes conservar estos documentos durante cinco años a partir de la finalización de la obra. Si la Inspección de Trabajo los solicita, deberás presentarlos en un plazo de cuatro semanas.
• El formulario A1 es lo más importante: el certificado A1 acredita que tu trabajador sigue afiliado a su sistema de seguridad social de origen. La falta de formularios A1 o la imposibilidad de presentarlos suelen ser motivo de multas en las inspecciones.

Para tramitar la documentación más rápidamente, utiliza nuestra lista de comprobación de documentos para el programa Kennismigrant de los Países Bajos, una herramienta gratuita que recoge todos los documentos que los equipos de RR. HH. necesitan para preparar un expediente que cumpla con la normativa.

¿Cuáles son los plazos de publicación y los hitos en materia de derechos?

Cuanto más tiempo dure un desplazamiento, más se le aplicará la legislación laboral neerlandesa. Hay dos hitos, a los 12 y a los 18 meses, que modifican tus obligaciones. Llévalos a cuenta desde el principio para que un desplazamiento prolongado no te pille desprevenido.

• Los primeros 12 meses: Durante el primer año, los trabajadores desplazados disfrutan de las condiciones laborales básicas vigentes en los Países Bajos, entre las que se incluyen el salario mínimo, la jornada laboral y las vacaciones pagadas. Esta es la base de referencia para todo desplazamiento.
• Tras 12 meses: una vez que un desplazamiento supera los 12 meses, los trabajadores pasan a tener derecho a casi toda la legislación laboral neerlandesa y a los convenios colectivos aplicables. Las pensiones de jubilación y las normas relativas a la celebración o la rescisión de contratos constituyen las principales excepciones.
• La prórroga opcional de seis meses: puedes prorrogar un destino una vez por un periodo de seis meses, lo que amplía el plazo para tener derecho a todas las prestaciones hasta los 18 meses. Debes solicitar esta prórroga a través del portal de notificaciones.
• Planifica el momento de la transición: si es probable que una asignación se prolongue, decide con antelación si sigue siendo adecuado un destino en el extranjero o si es mejor optar por un permiso de trabajo y residencia.

Para traslados intragrupo de mayor duración que superen el plazo de un destino temporal, nuestro servicio de permisos de traslado intracorporativo (ICT) en los Países Bajos explica los límites de duración y los requisitos de elegibilidad.

¿Quién está exento y en qué casos no es necesario notificarlo?

No todas las actividades transfronterizas dan lugar a una notificación. Existen varias excepciones claras, pero su alcance es limitado, y interpretarlas erróneamente conlleva riesgos. En caso de duda, presenta la notificación.

• Desplazamientos nacionales e internos: No es necesario notificarlo si tu empresa tiene su sede en los Países Bajos y sus contratos son neerlandeses, ni si trasladas a trabajadores dentro de los Países Bajos. La obligación se refiere a los desplazamientos transfronterizos, no a los traslados locales.
• Determinados sectores y actividades puntuales: Algunos sectores están exentos, y las actividades puntuales de corta duración, como reuniones de negocios, conferencias y reparaciones de emergencia, no requieren notificación. Consulta la lista oficial de exenciones antes de dar por hecho que esto es así.
• El sector del transporte es diferente: los desplazamientos por carretera se rigen por normas distintas y utilizan el portal europeo de declaraciones de transporte por carretera, en lugar del proceso estándar de Meldloket.
• No hay exenciones para los nacionales de terceros países: las exenciones sectoriales y por trabajo ocasional nunca se aplican a los trabajadores de fuera de la UE, el EEE o Suiza. Para este grupo siempre es necesario presentar una notificación.

Cuando un contrato de trabajo supera los 90 días y se necesitan derechos de residencia, nuestro servicio de permiso combinado de trabajo y residencia de la GVVA de los Países Bajos cubre íntegramente el procedimiento de permiso único.

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¿Cuáles son los riesgos de incumplimiento y las sanciones a las que se exponen los empresarios?

La aplicación de la normativa WagwEU está en vigor, y se pueden imponer sanciones a ambas partes implicadas en el desplazamiento laboral. La Autoridad Laboral de los Países Bajos lleva a cabo inspecciones, impone multas y puede actuar a nivel transfronterizo. Considerar que la notificación es opcional supone un riesgo económico real.

¿Qué sanciones se aplican en caso de incumplimiento de la normativa WagwEU?

• Multas por falta de notificación: La falta de notificación, o una notificación tardía o incorrecta, puede acarrear una multa de hasta 4.500 € por cada trabajador desplazado. El coste se dispara rápidamente cuando se trata de todo un equipo.
• El cliente también es responsable: tu cliente neerlandés se enfrenta a la misma sanción si no verifica la notificación. Este riesgo compartido hace que los clientes sean muy estrictos en cuanto al cumplimiento normativo antes de dar luz verde al inicio de los trabajos.
• Infracciones relacionadas con documentos e información: la falta de documentos en las instalaciones o el incumplimiento de la obligación de facilitar la información solicitada conllevan multas independientes. Los formularios A1 son una de las deficiencias más habituales.
• Aplicación transfronteriza de la normativa: Las sanciones pueden imponerse en distintas jurisdicciones, por lo que una autoridad neerlandesa puede multar directamente a un empresario extranjero. El cumplimiento de la normativa en tu país de origen no te exime de la aplicación de la normativa neerlandesa.

Las obligaciones de cumplimiento se mantienen mucho más allá de la primera presentación; descubre cómo nuestro servicio de cambio de empleador en los Países Bajos garantiza el cumplimiento de las obligaciones del patrocinador y de notificación ante los cambios de personal.

El desplazamiento de trabajadores a los Países Bajos no tiene por qué ocupar toda la semana a tu equipo de RR. HH. Reserva una demostración para ver cómo Jobbatical tramita, verifica y realiza el seguimiento de las notificaciones WagwEU, de modo que tus proyectos comiencen a tiempo y cumplan con la normativa.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.