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Cuando se reubica a empleados con mascotas, los equipos de RRHH suelen utilizar Airbnb para estancias cortas antes de organizar el alojamiento a largo plazo. La confirmación por escrito de la Wohngeberbestätigung (WGB) por parte del anfitrión protege tanto a la empresa como al empleado. Las garantías verbales pueden dar lugar a problemas durante el registro de residencia en Alemania.
Ayuda para alojamiento temporal (Wohngeberbestätigung - WGB) para empleados estadounidenses que se trasladan a Alemania
La pregunta
La respuesta
La confirmación verbal no es suficiente. El equipo de RRHH debe aconsejar al empleado que obtenga una confirmación por escrito del anfitrión de Airbnb a través de la plataforma antes de finalizar la reserva para garantizar que se puede confiar en el WGB para el registro de residencia.
Reconocimiento por escrito de los alojamientos que admiten mascotas
Contexto y antecedentes: El reto
Un empleado que se trasladaba desde Estados Unidos con dos perros necesitaba una estancia de uno o dos meses en Airbnb. Aunque varios anfitriones confirmaron verbalmente que podían proporcionar el WGB, había dudas sobre si este acuerdo verbal era suficiente a efectos de registro oficial.
Enfoque de Jobbatical
Jobbatical recomienda obtener siempre una confirmación por escrito de la provisión de WGB a través de la plataforma Airbnb antes de reservar. La declaración por escrito garantiza una prueba legal para el registro de residencia y evita complicaciones de última hora.
Resultados
Obtener una confirmación por escrito con antelación garantiza que el acuerdo del anfitrión pueda ser validado por las autoridades locales. Sin ella, el trabajador puede sufrir retrasos o no poder registrar su dirección temporal, lo que puede afectar a los plazos de residencia o de registro fiscal.
Pasos para el empleador o el talento
- Confirme con el anfitrión por escrito (mediante mensajes de Airbnb o correo electrónico) que emitirá el WGB.
- Guarde una copia de la confirmación como documentación para la inscripción.
- Incluya la dirección y los datos del anfitrión en la documentación de traslado compartida con Jobbatical o la oficina de registro local.
Principales conclusiones
- Obtenga siempre una confirmación por escrito del WGB; las garantías verbales son insuficientes.
- Los mensajes de Airbnb pueden servir como prueba escrita.
- Una confirmación temprana evita retrasos en el registro de residentes.
- Los equipos de RRHH deben proporcionar a los empleados listas de control para las estancias temporales.
Cubre los siguientes casos de uso:
- ¿Cómo pueden los equipos de RRHH asegurarse de que los anfitriones de Airbnb proporcionan una Wohngeberbestätigung (WGB) válida para los traslados de empleados?
- ¿Qué pruebas deben pedir los trabajadores a los anfitriones de Airbnb cuando se trasladan a Alemania con animales de compañía?
- ¿Es suficiente para registrarse una confirmación verbal de Wohngeberbestätigung por parte de un anfitrión de Airbnb?
- ¿Qué medidas deben tomar las empresas para confirmar los acuerdos de alojamiento a corto plazo para los empleados que se trasladan?
- ¿Puede utilizarse la confirmación por escrito de Airbnb para el registro de residencia durante el traslado de un empleado a Alemania?
- ¿Cómo debe aconsejar RRHH a los empleados que reserven un alojamiento a corto plazo que admita mascotas por motivos de traslado?
- ¿Qué documentación deben presentar los anfitriones para justificar el registro de residencia de los inquilinos temporales?
- ¿Cómo pueden los empresarios comprobar que un anfitrión de Airbnb proporcionará un WGB antes del traslado?
- ¿Por qué es importante la confirmación por escrito de los anfitriones de Airbnb para el cumplimiento de la normativa sobre reubicación en Alemania?
- ¿Cuáles son los riesgos potenciales de confiar en la confirmación verbal para WGB en estancias temporales?
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