Extrait de casier judiciaire et attestation de bonne conduite pour les visas de travail allemands : guide RH (2026)

Certains visas de travail allemands et la plupart des postes réglementés exigent la preuve d’un casier judiciaire vierge : un certificat de bonne conduite délivré par la police allemande, appelé « Führungszeugnis », pour les personnes ayant déjà été enregistrées en Allemagne, ou un certificat de bonne conduite délivré par la police de leur pays d’origine pour tous les autres. Ce document fait office d’attestation de bonne conduite, prouvant que vous n’avez pas de casier judiciaire. Que vous ayez besoin d’une vérification standard de vos antécédents pour un employeur allemand ou d’un document officiel à des fins d’immigration, il est essentiel de bien comprendre quel type de document demander pour que votre visa soit approuvé.

Ce guide vous indique quel « Führungszeugnis » (extrait de casier judiciaire) votre salarié doit fournir pour obtenir un visa de travail allemand, comment le demander correctement et à quel moment entamer les démarches.

De quel certificat de casier judiciaire votre candidat a-t-il besoin ?

Tableau récapitulatif : certificat de bonne conduite selon le profil du candidat

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Extrait de casier judiciaire allemand (Führungszeugnis) ou certificat de bonne conduite délivré par le pays d'origine : la différence essentielle

• Extrait de casier judiciaire : extrait du Registre central fédéral allemand (Bundeszentralregister, BZR), délivré par le BfJ à Bonn.
• Extrait de casier judiciaire du pays d'origine (PCC) : il fait état des antécédents judiciaires dans le pays qui le délivre.
• Ils ne sont pas interchangeables. Un diplôme allemand ne mentionne pas les dix années passées en Inde; c'est pourquoi de nombreux candidats doivent présenter les deux.

N'a jamais résidé en Allemagne : certificat de naissance du pays d'origine (légalisé et traduit)

• Les organismes chargés de délivrer les autorisations d'exercice aux infirmiers et aux médecins exigent souvent un certificat de chaque pays où la personne a résidé pendant au moins six mois au cours des dernières années.
• Ce document doit être muni d'une apostille ou d'une légalisation et accompagné d'une traduction certifiée en allemand (section 4).
• Commandez-le en dernier, car la fraîcheur est primordiale.

Ancien résident en Allemagne : Führungszeugnis, type de document O

Toute personne ayant déjà été enregistrée à une adresse en Allemagne dispose d'un dossier auprès du BZR. Lorsqu'une autorité allemande demande ce certificat, votre employé doit indiquer le type de document « Belegart O » et fournir le nom, l'adresse et le numéro de dossier de l'autorité concernée. Le BfJ l'envoie alors directement à cette dernière.

Recrutement de résidents de l'UE : casier judiciaire européen (Europäisches Führungszeugnis)

• Les citoyens de l'UE résidant en Allemagne reçoivent automatiquement la version européenne.
• Ce processus, qui consiste à recouper les données allemandes avec celles du registre national, prend environ quatre semaines.
• Un ressortissant d'un pays tiers résidant dans un autre pays de l'UE ne remplit pas les conditions requises. Il doit présenter un extrait de casier judiciaire délivré par ce pays.

Belegart N contre O, et pourquoi il ne faut pas commander la version « privée »

• Belegart N (privé) : envoyé à l'adresse personnelle de votre salarié.
• Belegart O (pour une autorité) : envoyé directement à l'autorité allemande mentionnée.

Si une autorité demande un Belegart O, une copie privée ne sera pas acceptée. Les frais de 13 € seront perdus et le délai d’attente de deux semaines recommencera. Indiquez le Belegart dans vos instructions d’intégration. (Une exception : si seule votre entreprise souhaite obtenir une attestation pour un poste non réglementé, le Belegart N convient, car le Belegart O ne peut pas être délivré à un employeur privé.)

Certificat d'aptitude élargi (Erweitertes Führungszeugnis), réservé aux postes impliquant des mineurs ou des personnes vulnérables

• Elle énumère les infractions à caractère sexuel et celles relatives à la protection de l'enfance qui ne figurent pas dans le casier judiciaire standard.
• Elle n'est autorisée que dans les domaines relevant de l'article 30a de la BZRG, à savoir principalement les structures d'accueil de la petite enfance, les établissements scolaires et l'animation jeunesse.
• Votre salarié a besoin d'une lettre de demande écrite de votre part confirmant ces conditions. Sans cela, le BfJ rejettera la demande.

Dans quels cas un extrait de casier judiciaire est-il réellement nécessaire ?

Vérifications d'antécédents obligatoires ou facultatives pour l'obtention d'un visa de travail allemand

• Généralement non requis : la plupart des représentations diplomatiques allemandes n'exigent pas de certificat de casier judiciaire parmi les documents standard requis pour la Carte bleue européenne ou le visa de travailleur qualifié. Certaines représentations le demandent toutefois ; veuillez donc vérifier la liste des documents requis de la représentation concernée.
• Obligatoire : professions et fonctions réglementées pour lesquelles une loi spécifique impose un contrôle.
• À votre discrétion : vous ne pouvez poser cette question que si ces informations sont pertinentes pour le poste. Poser cette question à chaque candidat présente un risque au regard du RGPD (article 10).

Professions réglementées exigeant un casier judiciaire vierge

Pour les recrutements dans le secteur de la santé, cette autorisation fait partie de la procédure de reconnaissance des qualifications (Anerkennung), comme le confirme le guide « Make it in Germany » consacré aux soins infirmiers. Procurez-vous la liste exacte fournie par l'autorité compétente avant de passer toute commande.

Comment votre salarié obtient-il le certificat ?

Candidature depuis l'Allemagne

• En ligne : via le portail en ligne du BfJ, à l'aide de la fonction eID d'une carte d'identité allemande ou d'un titre de séjour électronique.
• En personne : au Bürgeramt local, muni d'une pièce d'identité en cours de validité. Le transfert au BfJ entraîne un délai supplémentaire de quelques jours.

Candidatures depuis l'étranger

• En ligne, si votre salarié dispose toujours d'une carte d'identité électronique allemande valide.
• Sinon, le formulaire de demande écrit du BfJ doit être envoyé par la poste, accompagné d'un justificatif de paiement, à l'adresse suivante : Bundesamt für Justiz, 53094 Bonn.
• La signature et les données personnelles doivent être certifiées par une représentation diplomatique allemande, une autorité locale disposant d'un cachet officiel ou un notaire. Les représentations diplomatiques facturent des frais pour cette prestation, par exemple 60 € en Australie.

Légalisation et traduction des certificats de casier judiciaire étrangers

Apostille (Convention de La Haye) ou légalisation consulaire

• Apostille : un seul cachet apposé par le pays émetteur, utilisé lorsque les deux pays appliquent la Convention de La Haye.
• Légalisation consulaire : nécessaire lorsque la convention ne s'applique pas entre l'Allemagne et le pays concerné, par exemple les Philippines et l'Azerbaïdjan. Cette procédure peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois.
• Dans certains pays, c'est la représentation diplomatique allemande qui se charge de vérifier les documents. Consultez son site Internet suffisamment à l'avance.

Exigences relatives à la traduction certifiée en allemand (beeidigter Übersetzer)

• Faites appel à un traducteur assermenté ou agréé (« beeidigter » ou « ermächtigter Übersetzer »).
• Faites traduire le certificat de casier judiciaire ainsi que l'apostille ou le cachet de légalisation.
• Commencez par la légalisation, puis passez à la traduction.

Consultez notre guide sur la traduction certifiée des documents nécessaires à l'obtention d'un visa allemand pour vérifier l'agrément d'un traducteur.

Coût, délai de traitement et durée de validité

Aperçu des coûts et des délais liés au certificat de casier judiciaire

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Frais, délais de traitement et modes de paiement

L'obtention de votre certificat de bonne conduite en Allemagne est une étape abordable et simple du processus d'immigration.

• 13 € par certificat standard, étendu ou européen.
• Paiement : paiement en ligne, en espèces ou par carte au Bürgeramt, ou virement bancaire à la Bundeskasse depuis l'étranger.‍
• Délai de traitement : un certificat standard est généralement envoyé par courrier dans un délai de 1 à 2 semaines. Les certificats européens (Europäisches Führungszeugnis) nécessitent une coordination avec votre pays d'origine et peuvent prendre jusqu'à 4 semaines.

Quelle est la durée de validité du certificat auprès des autorités chargées de délivrer les visas ?

Le certificat n'a pas de date d'expiration légale. Dans la pratique, les autorités acceptent généralement les certificats datant de trois mois maximum, et certaines vont jusqu'à six mois. Renseignez-vous auprès de l'autorité destinataire, puis calculez la date limite en partant de la date de dépôt.

Un employeur ou un agent peut-il déposer une candidature au nom du candidat ?

Non. Votre salarié doit faire la demande lui-même ; une procuration n'est pas acceptée. Vous pouvez toutefois établir la lettre de demande de certificat prolongé, fournir les informations relatives à l'autorité pour Belegart O, prendre en charge les frais et suivre la date d'émission.

Liste de contrôle des documents pour les RH

• Autorité de réception, Belegart et durée de validité maximale du certificat confirmés.
• Les pays où vos salariés ont résidé ces dernières années.
• Lettre de demande signée faisant référence à l'article 30a de la loi BZRG (prolongation uniquement).
• Nom, adresse et numéro de dossier de l'autorité (type de pièce O uniquement).
• Passeport ou carte d'identité avec eID ; justificatif de paiement de 13 € ; formulaire certifié si vous résidez à l'étranger.
• Certificat de citoyenneté du pays d'origine muni d'une apostille ou d'une légalisation, ainsi qu'une traduction certifiée conforme des deux documents.
• La date d'émission a été vérifiée par rapport à la période de validité.
• Veuillez noter que vous avez consulté le certificat ; ne conservez-en une copie que si la loi l'exige.

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Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.

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