L'IND procède désormais à des contrôles inopinés auprès des sponsors HSM (2026) : êtes-vous prêt ?

L'IND débarque à l'improviste — Vos fichiers HSM sont-ils prêts pour un contrôle ?

Si votre entreprise est un employeur agréé, soyez vigilant. L'IND (Service de l'immigration et de la naturalisation) a intensifié ses contrôles inopinés en 2026, et la conformité aux normes HSM est au cœur de ces contrôles.

Il ne s'agit pas d'un risque futur. Les audits ont déjà lieu. Voici ce que votre équipe RH doit savoir sans tarder.

Ce que vérifient les auditeurs de l'IND

Lorsque l'IND se présente, ses agents souhaitent examiner des documents précis, et non de simples dossiers généraux des ressources humaines. Pour chaque titulaire d'un permis HSM ou d'une Carte bleue européenne que votre entreprise parraine, les contrôleurs vérifieront :

• Relevés bancaires mensuels ou relevés de virements groupés indiquant que le salaire exact a été versé sur un compte bancaire au nom de l'employé
• Les bulletins de paie — toujours obligatoires, mais ne suffisent plus à eux seuls
• Que les salaires respectent sans exception les minima fixés par l'IND pour 2026
• Tous les dossiers sont conservés pendant 5 ans après la fin du parrainage

📌 Des dossiers manquants ou incomplets constituent un motif de révocation du statut de parrain. Il n'y a pas de délai de grâce lors d'un contrôle ponctuel.

Les contrôleurs de l'IND comparent les fiches de paie aux relevés bancaires afin de vérifier les justificatifs de salaire des employés de HSM

Seuils salariaux HSM 2026 — Non négociables

Salaires mensuels bruts minimaux 2026 de l'IND pour les HSM

Ces dispositions s'appliquent à tous les salariés actifs bénéficiant d'un parrainage, et pas seulement aux nouvelles recrues. Si le salaire actuel de l'un de vos salariés est inférieur à ces montants, vous êtes déjà en situation de non-conformité. Un salaire qui était conforme en 2025 pourrait ne plus l'être en 2026.

3 choses que votre équipe RH devrait faire dès maintenant

Pour en savoir plus sur les nouvelles exigences en matière de documentation relative au paiement des salaires, consultez notre guide détaillé sur les obligations de preuve de salaire imposées par l'IND aux sponsors agréés.

Les enjeux

La perte du statut de sponsor agréé n'est pas seulement un casse-tête juridique. Cela signifie :

• Les demandes HSM en attente sont immédiatement suspendues
• Les titres de séjour de vos employés actuellement sous votre parrainage sont menacés
• Votre capacité à recruter à l'international est perturbée — peut-être pour plusieurs mois

Le coût de la correction d'une lacune en matière de conformité avant un audit ne représente qu'une fraction des dommages qui pourraient en découler après celui-ci. Pour une analyse approfondie de vos obligations en tant que « Netherlands Recognized Sponsor » et pour savoir comment rester en conformité, notre équipe peut vous accompagner dans un examen complet.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.