Mise à jour Qiwa 2026 : l'impact des contrats électroniques sur les scores Nitaqat

Points clés : mise en place du système Nitaqat en avril 2026 et passage à la documentation numérique

Date butoir : à compter du 15 avril, le ministère des Ressources humaines et du Développement social (MHRSD) exigera que les scores Nitaqat soient strictement associés à des documents numériques.
Changement : les employés (saoudiens et non saoudiens) ne disposant pas d'un contrat authentifié électroniquement sur la plateforme Qiwa ne seront plus pris en compte dans le calcul de votre taux de saoudisation.
Le risque : le fait de ne pas archiver numériquement vos contrats peut entraîner une baisse immédiate de votre niveau Nitaqat (par exemple, passer du niveau Platine au niveau Vert ou Rouge).
Mesure à prendre : les équipes RH doivent vérifier leurs tableaux de bord Qiwa et s'assurer que 100 % des collaborateurs disposent de contrats numériques « actifs » et « authentifiés ».

À compter du 15 avril, le système Nitaqat (saoudisation) de l'Arabie saoudite passe à un modèle de vérification « exclusivement numérique ». Le MHRSD a confirmé que tout employé – indépendamment de sa présence physique effective dans vos locaux – dont le contrat n’est pas documenté et approuvé électroniquement via la plateforme Qiwa sera exclu des calculs de saoudisation de votre établissement. Pour les responsables RH, il ne s’agit plus seulement d’une tâche administrative ; c’est un pilier essentiel de votre autorité en matière de délivrance de visas et de conformité opérationnelle.

Le Catalyst du 15 avril : Au-delà des contrats papier

Historiquement, de nombreuses entreprises se fondaient sur l'enregistrement auprès de la GOSI (Organisation générale de la sécurité sociale) comme principale preuve d'emploi pour obtenir des crédits de saoudisation. Cependant, la dernière mise à jour du MHRSD fait désormais du service de documentation des contrats Qiwa la source de référence absolue.

Comment Nitaqat s'intègre-t-il à Qiwa (plateforme numérique) ?

Le calculateur Nitaqat extrait désormais les données directement du module de gestion des contrats de Qiwa. Si un ressortissant saoudien est inscrit auprès du GOSI mais ne dispose pas d'un contrat numérique vérifié sur Qiwa, le système considère ce « point » comme nul.

L'effet domino de la non-conformité

Lorsque votre score Nitaqat baisse en raison de contrats non déclarés, les conséquences sont immédiates :

Blocage des visas : suspension de la possibilité de délivrer de nouveaux « visas instantanés ».
Transfert de services : impossibilité de transférer les services des travailleurs expatriés vers votre entité.
Renouvellement des permis de séjour : restrictions concernant le renouvellement des permis de séjour pour le personnel étranger déjà en poste.
Force exécutoire : dans le cadre de la nouvelle initiative « Contrat unifié », seuls les contrats enregistrés sur Qiwa constituent des « titres exécutoires » devant les tribunaux saoudiens en cas de litige salarial.

Liste de contrôle pour les ressources humaines et la mobilité internationale

Pour préserver votre note Nitaqat avant la date limite du 15 avril, veuillez suivre les étapes officielles suivantes :

Vérifiez votre tableau de bord : connectez-vous au portail Qiwa Business et accédez au service « Documentation des contrats ». Repérez tous les employés répertoriés comme « En attente de validation » ou « Non documenté ».
Clauses standardisées : utilisez le modèle de contrat unifié du MHRSD. Vous pouvez ajouter des « clauses supplémentaires » (dans la limite de 1 000 caractères), mais les protections juridiques fondamentales sont non négociables et préremplies.
Donnez les moyens à vos employés : assurez-vous que votre personnel ait accès à son compte « Qiwa Individuals ». Un contrat n'est « authentifié » qu'une fois que l'employé s'est connecté et a cliqué sur « Accepter ».
Vérifier la cohérence avec « Mudad » : s'assurer que les salaires indiqués dans les contrats Qiwa correspondent aux montants enregistrés sur la plateforme Mudad (système de protection des salaires) afin d'éviter tout signalement de non-conformité.

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Clause de non-responsabilité

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.

Foire aux questions (FAQ)

L'obligation de disposer d'un contrat de travail s'applique-t-elle aussi bien aux employés saoudiens qu'aux expatriés ?

Oui. Conformément aux directives du ministère des Ressources humaines et du Développement social (MHRSD), tous les salariés du secteur privé, qu'ils soient de nationalité saoudienne ou étrangers, doivent enregistrer leur contrat de travail sur la plateforme Qiwa afin de garantir le respect de la réglementation du travail et de conserver leur droit aux prestations publiques.

Que se passe-t-il si un employé refuse le contrat sur Qiwa ?

Si un salarié refuse le contrat, il doit en indiquer la raison via la plateforme Qiwa. L'employeur peut alors examiner le contrat, en modifier les conditions si nécessaire, puis le soumettre à nouveau. Tant que le contrat n'est pas accepté et marqué comme « Actif », le salarié ne sera pas pris en compte dans le calcul du score de conformité Nitaqat de l'entreprise.

Un contrat de travail sur papier a-t-il encore une valeur juridique ?

Si les contrats papier peuvent encore avoir leur utilité dans certaines affaires juridiques héritées du passé, le contrat numérique enregistré sur Qiwa est désormais le principal document reconnu juridiquement par le MHRSD et le ministère de la Justice. En matière de conformité, d'inspections et de notation Nitaqat, le contrat numérique remplace de fait la version papier.

Est-il possible de antidater des contrats sur la plateforme Qiwa ?

Les employeurs peuvent saisir la « date d'entrée en service » réelle de l'employé. Cependant, le système enregistre la « date de documentation » en temps réel. Il est important de veiller à saisir la bonne date d'entrée en service afin de garantir l'exactitude des données et le respect des exigences du système Nitaqat.

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