Certificat A1 pour les travailleurs détachés en Allemagne – Géré par l'employeur par Jobbatical

JobbaticalLe service de certificat A1 pour l'Allemagne couvre l'ensemble du processus de détachement des salariés : vérification de la nécessité d'un certificat A1 pour chaque déplacement, identification de l'autorité compétente du pays d'origine, préparation et dépôt du certificat A1, gestion des déclarations relatives au salaire minimum (douanes) sur le portail Meldeportal, demande de dérogations au titre de l'article 16 via la DVKA, et tenue de registres prêts pour un audit. Votre équipe RH confirme les détails du détachement et nous nous chargeons de tout le reste, afin que chaque salarié que vous détachez en Allemagne soit en conformité dès le premier jour.

Lorsque vous détachez du personnel en Allemagne, l’ Jobbatical e se charge de demander l’attestation A1 dans le pays d’origine du salarié, et non en Allemagne. Nous identifions l’autorité compétente — HMRC (Royaume-Uni), SVB (Pays-Bas), TGSS (Espagne), ZUS (Pologne) ou CPAM (France) —, préparons le dossier et le soumettons au moins six semaines avant le départ. Si le certificat A1 est encore en cours de traitement au moment du départ, nous vous fournissons l’accusé de réception de la demande afin que votre détachement reste conforme.

Jobbatical déclare les attestations A1 auprès de l'organisme de sécurité sociale compétent dans le pays d'origine de chaque salarié, ce qui permet aux équipes multinationales de bénéficier d'un processus unique et centralisé. Nous nous chargeons des démarches auprès du HMRC (Royaume-Uni), du SVB (Pays-Bas), du TGSS (Espagne), du ZUS (Pologne), de la CPAM (France) et d’autres autorités de l’UE, de l’EEE et de la Suisse, en appliquant l’attestation A1 selon le fondement juridique approprié — détachement au titre de l’article 12, situation multinationale au titre de l’article 13 ou dérogation au titre de l’article 16 — pour chaque salarié que vous envoyez en Allemagne.

Jobbatical Nous pouvons nous charger de la déclaration « Meldeportal-Mindestlohn (Zoll) » en même temps que du certificat A1, car de nombreux détachements en Allemagne nécessitent ces deux documents. Le certificat A1 concerne la sécurité sociale, tandis que la déclaration douanière distincte est une formalité relevant du droit du travail qui doit être effectuée avant le début du travail dans certains secteurs, tels que le bâtiment, l'hôtellerie, les transports et la logistique. Nous vérifions si votre secteur est concerné et déposons la déclaration dans les délais, vous évitant ainsi des amendes pouvant atteindre 30 000 € (2026).

Pour les détachements en Allemagne d’une durée supérieure à 24 mois, Jobbatical gère l’accord dérogatoire au titre de l’article 16 qui permet à votre salarié de rester affilié à son régime de sécurité sociale d’origine au-delà de la limite standard prévue par l’article 12. Nous en faisons la demande auprès de l’autorité compétente du pays d’origine, qui se met d’accord avec la DVKA allemande, et nous entamons les démarches suffisamment tôt car la procédure prend environ quatre mois (2026, sous réserve de modifications). Nous assurons également le suivi de la limite des 24 mois afin qu’aucune prolongation ne soit oubliée.

Le certificat A1 lui-même est délivré gratuitement par l’autorité du pays d’origine ; le coût proposé par Jobbatical correspond donc à des frais de service pour la gestion complète du certificat A1 — vérification de l’éligibilité, dépôt de la demande, déclarations douanières et tenue des registres. Les tarifs dépendent du volume et des pays depuis lesquels vous effectuez des détachements ; nous proposons des devis à l’unité ou sous forme de forfait pour les équipes qui détachent régulièrement du personnel en Allemagne. Réservez une démonstration pour obtenir des tarifs adaptés à vos volumes de détachement (2026).

Jobbatical garantit la conformité de vos déclarations A1 vers l'Allemagne en cas d'audit, grâce à la conservation d'un dossier numérique par salarié détaché — comprenant le certificat A1, l'accusé de réception de la demande, la confirmation des douanes, le contrat et les relevés d'heures — pendant au moins quatre ans, les documents en allemand étant accessibles sur place. Notre plateforme envoie des alertes d’expiration pour chaque « A1 Bescheinigung » et à l’approche de la limite de 24 mois, et vérifie les données A1 via l’EESSI, afin que votre équipe soit prête à faire face à tout contrôle de la FKS (Finanzkontrolle Schwarzarbeit).