Déclarations relatives aux travailleurs détachés aux Pays-Bas gérées par l'employeur par Jobbatical

La déclaration de travailleur détaché aux Pays-Bas au titre de la loi WagwEU est l'enregistrement obligatoire que les employeurs de l'UE, de l'EEE et de la Suisse doivent effectuer avant que leurs salariés ne commencent un travail temporaire aux Pays-Bas. Soumise via le portail Meldloket (postedworkers.nl), elle recense l'employeur, les travailleurs détachés, le donneur d'ordre néerlandais, la mission et sa durée. Jobbatical se charge de déposer cette déclaration de travailleur détaché pour votre entreprise et gère l'ensemble des formalités de déclaration.

L'obligation de déclaration des travailleurs détachés s'applique aux employeurs de l'UE, de l'EEE et de la Suisse qui détachent temporairement leur propre personnel aux Pays-Bas, aux multinationales qui détachent du personnel dans une succursale néerlandaise, aux agences d'intérim et aux travailleurs indépendants exerçant leur activité dans les secteurs concernés. La déclaration WagwEU s'applique également lorsque les travailleurs détachés sont des ressortissants de pays tiers. Le donneur d'ordre néerlandais doit alors vérifier l'exactitude de la déclaration.

La déclaration WagwEU doit être déposée avant que le salarié détaché ne commence sa mission aux Pays-Bas ; il n'est pas possible de la déposer rétroactivement. Toute modification apportée au détachement doit également être mise à jour sur le portail Meldloket et vérifiée à nouveau par le client néerlandais. Jobbatical se charge de l'enregistrement du salarié détaché avant le premier jour, afin que votre détachement soit conforme dès le premier jour ouvré.

Pour lancer une déclaration de détachement de travailleurs, votre entreprise doit fournir les informations suivantes : l'employeur déclarant, une personne de contact aux Pays-Bas (article 7 de la directive WagwEU), le client néerlandais, l'identité des travailleurs, le type de travail, le secteur d'activité, le lieu de travail et la durée du détachement. Sur place, vous devez également conserver à disposition pour contrôle les formulaires A1, les contrats, les bulletins de paie, les registres des heures de travail et les justificatifs de paiement.

Si une déclaration relative à un travailleur détaché fait défaut, est déposée en retard ou comporte des erreurs, l'Autorité néerlandaise du travail peut infliger une amende tant à l'employeur étranger qu'au donneur d'ordre néerlandais ; le montant standard de l'amende peut atteindre 4 500 euros par travailleur détaché, et les infractions plus graves à la directive WagwEU, telles que la sous-rémunération, peuvent entraîner des sanctions bien plus lourdes (vérifiez les montants en vigueur avant de vous y fier). Jobbatical permet d'éviter cela en effectuant les déclarations correctement et en menant à bien l'étape de vérification du donneur d'ordre.

Oui, une déclaration annuelle (jaarmelding) peut couvrir une année de détachements si votre entreprise a effectué au moins trois détachements aux Pays-Bas au cours de l’année civile précédente ; toutefois, cette option n’est pas disponible pour les secteurs de la construction et du travail intérimaire. Jobbatical évalue si votre schéma de détachement remplit les conditions requises et met en place la procédure de déclaration WagwEU appropriée, qu’il s’agisse de détachements ponctuels ou de déclarations annuelles.

Oui, la déclaration « WagwEU » relative aux travailleurs détachés néerlandais s'applique aussi bien aux ressortissants de pays tiers (hors UE) qu'aux ressortissants de l'UE, à condition que le détachement soit effectué par un employeur de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse. Pour les ressortissants de pays tiers, la déclaration WagwEU est toujours obligatoire (les exemptions pour travail occasionnel ne s’appliquent pas) et, lorsque le travailleur exerce légalement son activité dans son État membre d’origine, elle peut se substituer au permis de travail néerlandais. Les détachements de plus de 90 jours nécessitent également un titre de séjour IND pour les services transfrontaliers. L’ Jobbatical gère ces deux types de procédures.