¿Puede una empresa de contratación externa (EOR) patrocinar tu visado de trabajador cualificado para el Reino Unido? Lo que debe saber el departamento de RR. HH.

Tu EOR se encarga de las nóminas, los contratos y la incorporación de personal. Entonces, ¿también se encarga del patrocinio de visados en el Reino Unido, verdad? No necesariamente. Y cometer un error en este aspecto pone en grave peligro el derecho a trabajar de tus empleados y la licencia de patrocinio del EOR.

Lo que exige realmente el Ministerio del Interior

El sistema de licencias de patrocinador del Reino Unido tiene una norma ineludible: la empresa patrocinadora debe ejercer un control efectivo sobre las funciones, los resultados y las tareas cotidianas del trabajador. No se trata de lo que diga el contrato, sino de quién dirige realmente el trabajo.

📌 El Ministerio del Interior lo deja claro en su Guía para patrocinadores (Parte 3): un patrocinador no debe:

• Patrocinar a un trabajador con la intención de cederlo a otra organización
• Conceder un certificado de patrocinio (CoS) cuando no se tiene un control efectivo sobre las funciones del trabajador.

Si sus empleados trabajan bajo la dirección de su empresa, aunque estén contratados formalmente por una empresa de gestión de personal (EOR), el Ministerio del Interior considerará que se trata de una situación de suministro de mano de obra. El suministro de mano de obra está prohibido a efectos de patrocinio.

Cuando el patrocinio de EOR no es legal

La situación que da lugar a un incumplimiento normativo es más habitual de lo que se podría pensar. Tu empresa contrata a un ingeniero de software en la India y quiere que trabaje desde el Reino Unido. Utilizas tu proveedor de servicios de empleador (EOR) actual, que cuenta con una licencia de patrocinador del Reino Unido, para emitir el certificado de empleo (CoS). A continuación, el ingeniero depende de tus responsables en el Reino Unido, trabaja en tus sistemas y cumple con tus plazos.

En la práctica, ese trabajador es tuyo. La empresa de gestión de recursos humanos (EOR) es solo el empleador nominal. El Ministerio del Interior lo ve así y lo considera una forma de suministro de mano de obra. Las consecuencias pueden incluir

• Denegación, suspensión o revocación total de la licencia de patrocinador del EOR
• Restricción de los visados de sus empleados: es posible que tengan que dejar de trabajar o abandonar el Reino Unido
• Una prohibición de 12 meses antes de que la EOR pueda volver a solicitar una licencia de patrocinador

Lee nuestro caso práctico de advertencia sobre la revocación de una licencia de patrocinador en el Reino Unido para ver lo rápido que pueden torcerse las cosas.

Cuándo el patrocinio puede ser legal: la excepción limitada

Existe una versión de este acuerdo que cumple con la normativa. Un EOR puede patrocinar legalmente a un trabajador si se cumplen todas las condiciones siguientes:

En la práctica, se trata de un listón muy alto. La mayoría de los acuerdos de contratación transfronteriza no lo alcanzan.

Tus tres opciones para avanzar, respetando la normativa, como responsable de RR. HH.

1. Obtén tu propia entidad en el Reino Unido y tu licencia de patrocinador

Esta es la solución más clara y con mayor garantía de futuro. Una entidad en el Reino Unido te permite obtener directamente una licencia de patrocinador, patrocinar a tus propios empleados y crear una plantilla que cumpla con la normativa británica. Constituir una entidad jurídica en el Reino Unido es menos complicado de lo que la mayoría de las empresas cree y te permite mantener el control total. Consulta nuestra guía paso a paso para solicitar una licencia de patrocinador en el Reino Unido y conocer todos los detalles.

2. Utiliza la vía de los trabajadores de expansión del Reino Unido (GBM)

Si se encuentra en las primeras fases de su expansión en el Reino Unido, el visado de movilidad empresarial global (para trabajadores de expansión) permite a las empresas extranjeras enviar hasta cinco empleados clave para constituir una entidad en el Reino Unido. Es necesario tener la intención de establecer una presencia en el Reino Unido, no una ya consolidada. Importe mínimo del salario: 44 400 £ o el salario habitual en el mercado. Duración: hasta 2 años.

3. Trabaja con Jobbatical como tu asesor en materia de inmigración

Si aún no estás preparado para obtener tu propia licencia, Jobbatical se encarga de todo el proceso de inmigración junto con tu EOR. Tu EOR gestiona las nóminas y los contratos de recursos humanos; Jobbatical se encarga de las solicitudes de licencia de patrocinio, la emisión de certificados de apoyo (CoS), el cumplimiento de los requisitos del SMS y la presentación de informes al Ministerio del Interior, todo ello de conformidad con la normativa y con la responsabilidad real del empleador. Descubre cómo funciona en nuestra guía de colaboración en materia de inmigración con EOR.

---

Tres preguntas que debes hacer a tu EOR antes de firmar

 
1. ¿Quién controlará realmente las tareas diarias de nuestros empleados? Si la respuesta es su empresa, el patrocinio EOR incumple la normativa.
 
2. ¿Ha recibido alguna visita de inspección del Ministerio del Interior en los últimos dos años? Es importante tener un historial de auditorías impecable si los visados de sus empleados dependen de su licencia.
 
3. ¿Podría mostrarnos su calificación «A» actual en la licencia de patrocinador? La calificación «A» es obligatoria para expedir nuevos certificados de patrocinio. Una calificación «B» implica que no pueden patrocinar a nuevos empleados.

¿No sabes muy bien en qué situación se encuentra tu empresa? Utiliza la evaluación gratuita de Jobbatical sobre el cumplimiento de la licencia de patrocinador en el Reino Unido para identificar los riesgos antes de que lo haga el Ministerio del Interior.

Patrocinador de EOR: aspectos clave que hay que recordar

Los EOR son una opción excelente para la gestión de nóminas, los asuntos de RR. HH. a nivel local y una rápida entrada en el mercado.
Sin embargo, el patrocinio de visados en el Reino Unido es una obligación legal distinta y la mayoría de los acuerdos de EOR no cumplen el criterio de «control efectivo» del Ministerio del Interior.
Asegúrate de conocer bien tu estructura antes de que tu EOR asuma compromisos en tu nombre. Las consecuencias para tus empleados son demasiado graves como para dejarlas en manos de suposiciones.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.