France – Validation par l'OFII après l'arrivée : liste de contrôle pour l'intégration des employés

La vignette de visa apposée sur le passeport de votre salarié lui permet uniquement d’entrer en France. Pour qu’elle devienne un titre de séjour valide, il doit la valider en ligne après son arrivée. S’il ne respecte pas le délai imparti, son titre de séjour perdra sa validité, ce qui peut entraîner des difficultés pour ouvrir un compte bancaire, bénéficier des soins de santé et renouveler son séjour ultérieurement.

Ce guide explique ce que votre salarié doit faire au cours de ses trois premiers mois en France et ce que les employeurs doivent surveiller pour s'assurer que rien ne soit oublié.

La date limite de la période de validation de trois mois

Un VLS-TS (visa de long séjour valant titre de séjour) ne fait office de titre de séjour qu’après validation en ligne. Votre salarié doit valider son visa dans un délai de 3 mois à compter de la date de sa première entrée en France, et non à compter de la date de début de son contrat de travail.

Utilisez la date d'arrivée comme date de référence dans votre processus d'intégration. Demandez à votre collaborateur de conserver une copie de sa carte d'embarquement ou du tampon d'entrée apposé sur son passeport, car cela permet de prouver la date de son arrivée.

Beaucoup de personnes ne respectent pas le délai imparti, car les RH se basent sur la date de prise de fonction, tandis que le salarié se concentre sur la date de son déménagement. Le cachet d'entrée apposé sur le passeport passe souvent inaperçu. Pour éviter tout problème, demandez-lui d'en fournir une copie dès son arrivée.

Pour un aperçu détaillé, étape par étape, du guide sur les permis de travail en France, consultez notre « Guide sur les permis de travail en France », qui présente les principales conditions et les démarches que les employeurs doivent connaître.

Étape 1 : Effectuer la validation en ligne via le portail de l'ANEF

La validation s'effectue entièrement en ligne via le portail de l'ANEF à l'adresse administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr. Elle dure environ 20 à 40 minutes. Votre salarié devra :

• Créer un compte ANEF : en utilisant une adresse e-mail personnelle qu'ils conserveront à long terme.
• Sélectionnez la validation « première arrivée » : celle d'un visa de long séjour, puis celle de leur VLS-TS.
• Saisissez les informations relatives au visa avec exactitude : le numéro et les dates doivent correspondre exactement à ceux figurant sur l'autocollant. Toute divergence bloque le formulaire.
• Saisissez une adresse en France : une adresse provisoire est acceptée à ce stade.
• Régler le timbre fiscal : par voie électronique pour finaliser la procédure. Ils reçoivent alors une confirmation au format PDF.

Ce fichier PDF atteste que le statut a bien été validé. Demandez à votre employé de l'enregistrer à un endroit où il pourra le retrouver dans neuf mois, car il en aura besoin lors du renouvellement.

Pour bénéficier d'un accompagnement destiné aux employeurs dans le cadre des démarches de visa de travail en France, consultez notre page dédiée aux services de visa de travail en France afin d'obtenir des conseils d'experts sur la gestion du processus d'immigration.

Étape 2 : Régler le timbre fiscal (dont le montant a augmenté depuis mai 2026)

Vous réglez le timbre fiscal par carte bancaire au moment de remplir le formulaire de validation ANEF en ligne. Si le paiement ne fonctionne pas, votre salarié peut acheter le timbre fiscal en ligne et saisir le code du timbre dans le formulaire.  

Les frais de validation ont augmenté au 1er mai 2026 ; veillez donc à prévoir les nouveaux montants dans votre budget avant l'arrivée de votre salarié.

Timbre fiscal de validation VLS-TS français (taux 2026)

Les taux sont fixés par les lois de finances annuelles et peuvent varier ; veillez donc à vérifier les chiffres en vigueur sur le portail de l’ANEF avant que votre salarié n’effectue son paiement. Si votre programme d’expatriation prend en charge ces frais, tenez compte de la hausse de 100 € pour les titulaires d’un titre standard dans votre modèle de coûts pour 2026.
Pour une vue d’ensemble complète de la fiscalité applicable aux employeurs, consultez notre guide sur les coûts liés à l’embauche de salariés étrangers en France.

Étape 3 : Se présenter à la visite médicale de l'OFII

Une fois la validation en ligne effectuée, l’OFII envoie une convocation à la visite médicale par courrier postal et par e-mail à l’adresse indiquée par votre salarié. C’est là que l’utilisation d’une adresse provisoire peut poser problème. Si votre salarié déménage avant d’avoir reçu la lettre de convocation, celle-ci risque d’être envoyée à son ancienne adresse et il pourrait ne pas la recevoir.

La consultation est gratuite et comprend une radiographie pulmonaire, des examens de base et une brève consultation médicale. Elle dure entre une heure et demie et trois heures.

• Les délais d'attente varient considérablement : de 4 à 8 semaines en province, et jusqu'à plusieurs mois en Île-de-France.
• Une convocation tardive ne pose pas de problème : tant que la validation en ligne a été effectuée dans le délai de trois mois, le retard dans la prise de rendez-vous médical n'a aucune incidence sur le statut du visa.
• N'oubliez pas votre convocation : si vous vous présentez sans, vous serez renvoyé chez vous et devrez attendre à nouveau.

Seule la visite médicale de l'OFII est prise en compte dans ce cas. Un certificat délivré par un médecin généraliste local ne peut pas la remplacer.

Étape 4 : Signez le CIR (sauf si votre salarié bénéficie d'une dérogation)

Les salariés titulaires d’un CDI ( contrat à durée indéterminée) doivent signer le Contrat d’intégration républicaine (CIR), un accord d’intégration conclu avec l’État français. Dans ce cadre, ils peuvent être amenés à suivre jusqu’à quatre jours de formation civique. Conservez l’attestation de suivi de cette formation, car elle pourrait vous être demandée lors du renouvellement de leur titre de séjour.

Les titulaires d'un « Talent Passport » ne sont pas tenus de se présenter à la visite médicale de l'OFII ni de signer le CIR. Cela permet de raccourcir considérablement leur processus d'intégration. Si votre salarié remplit les conditions requises pour obtenir un « Talent Passport », cela peut vous faire gagner du temps et réduire la charge administrative.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur les sanctions administratives en France, consultez notre guide intitulé « Amendes et sanctions administratives applicables aux employeurs en France », qui présente les principales exigences et la procédure à suivre.

Obligations de l'OFII selon l'itinéraire

Étape 5 : Renouveler et retirer la carte de séjour

Le VLS-TS validé couvre la première année. La cartede séjour physique est délivrée ultérieurement, lorsque votre salarié effectue son renouvellement auprès de la préfecture. Prévoyez de déposer cette demande de renouvellement de titre de séjour en France environ deux mois avant l'expiration du VLS-TS ; les demandes déposées trop tardivement peuvent être refusées par certaines préfectures.

Pour les personnes à charge qui arrivent avec votre salarié, la procédure de regroupement familial se déroule séparément auprès de l'OFII. Notre guide sur le regroupement familial en France traite cette procédure en détail.

Pour connaître les conditions d'éligibilité, les exigences et les conseils pour la demande, consultez notre guide sur les règles de renouvellement du visa de travail en France afin de vous orienter dans cette démarche.

Liste de contrôle pour l'intégration en France : les 3 premiers mois

• Enregistrez la date d'arrivée : photo du cachet d'entrée ou de la carte d'embarquement le premier jour.
• Valider sur ANEF : dans un délai de 3 mois, timbre fiscal acquitté, fichier PDF enregistré.
• Vérifiez l'adresse : afin que la convocation médicale parvienne bien à la bonne adresse.
• Se présenter à la visite médicale : muni de la convocation, sauf en cas de « Talent Passport ».
• Signer le CIR : si vous êtes sous contrat à durée indéterminée (CDI) ; conserver une trace de l'attestation.
• Notez la date de renouvellement dans votre agenda : deux mois avant l'expiration du VLS-TS.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.