Transfert de salariés internationaux vers l'UE : Ce qu'il faut savoir en 2021

L'état de la délocalisation des talents internationaux

Au plus fort de la pandémie en 2020, les personnes et les entreprises ont vécu les retombées de manière très différente. Les licenciements et le gel des embauches sont devenus terriblement courants, tandis que certaines entreprises ont continué à embaucher et à déplacer des talents de l'étranger. 

Au cours de l'année écoulée, la situation et les perspectives sur le marché international de l'emploi ont beaucoup fluctué, mais une chose semble certaine : l'expatriation de salariés depuis l'étranger reste possible et ne devrait probablement pas s'arrêter complètement à long terme. Comme nous l'avons déjà signalé, les cas d'expatriation chez Jobbatical ont connu une forte augmentation en 2020, avec une hausse de plus de 300 %.

Louise Worbey, Global Mobility Lead chez KPMG, écrit : "Dans de nombreux secteurs, la nécessité d'être physiquement présent pour un client ou pour opérer avec succès sur un marché a été impérative, et si la mobilité physique traditionnelle diminuera probablement dans l'avenir immédiat, les récessions passées ont montré qu'il est peu probable qu'elle cesse complètement".

Les gens, en particulier les milléniaux, sont impatients et veulent plus que jamais travailler à l'étranger. Les employeurs qui proposent dès maintenant une aide à la relocalisation se démarqueront aux yeux des meilleurs talents prêts à s'installer dans un nouvel endroit.

Voici notre guide pour trouver et embaucher des talents internationaux qui dynamiseront votre équipe. Si vous avez déjà trouvé les bonnes personnes et qu'il ne vous reste plus qu'à les faire venir sur votre site en Europe, nous allons vous expliquer comment fonctionne la relocalisation des talents en cas de pandémie.

La réalité de la relocalisation des talents vers l'UE en 2021

Dans son article sur la flexibilité et l'agilité post-Covid, Louise Worby écrit : "Tout professionnel de la mobilité mondiale déployant des personnes assignées est susceptible d'avoir vu plus de refus d'immigration au cours des 12 à 18 derniers mois que ce qu'il a potentiellement connu dans toute sa carrière".

Jusqu'à présent, en 2021, le scénario n'est pas beaucoup plus simple, mais grâce aux vaccins disponibles et à l'adaptation du monde aux changements constants, l'optimisme gagne du terrain. "Alors que les entreprises commencent à réimaginer leurs stratégies en matière de talents et leurs modèles opérationnels, la mobilité sera inévitablement affectée. Les équipes chargées de la mobilité mondiale devront se préparer à plusieurs vagues de restrictions liées au COVID-19 et à une période de "chocs" continus", indique Deloitte.

Selon les données d’ Jobbatical , la relocalisation d’un nouveau collaborateur au sein de l’Union européenne a pris en moyenne environ trois mois au plus fort de la pandémie. Cependant, en fonction des pays d’origine et de destination, ainsi que d’une multitude d’autres facteurs, la durée des procédures de relocalisation peut varier considérablement. Cela signifie que, plus encore qu’auparavant, les employeurs doivent anticiper les perturbations et les retards dans leurs calendriers afin d’éviter toute mauvaise surprise. En raison des restrictions d’entrée en vigueur partout dans le monde, il peut s’avérer difficile pour les talents de se rendre à l’ambassade la plus proche pour demander un visa ou un titre de séjour dans un pays de l’espace Schengen. Et même lorsque tous leurs documents administratifs sont en règle, les talents peuvent encore rencontrer des problèmes lors du transit.

« Ce que les employeurs doivent surtout garder à l'esprit, c'est que une relocalisation peut prendre beaucoup plus de temps », explique Killu Vantsi, responsable de la mobilité internationale au sein de la filiale estonienne d'Jobbatical. « Les changements de dernière minute sont très fréquents, en raison des annulations de vols ou des restrictions d'entrée sur le territoire, et il faut apporter un soutien bien plus important aux talents lorsqu'ils voyagent. »

Les conditions et les exigences d'entrée varient d'un pays à l'autre ; voici donc quelques chiffres clés et conseils concernant les trois principaux pays pour lesquels Jobbaticalpropose ses services d'aide à l'expatriation : l'Estonie, l'Allemagne et l'Espagne.

Transfert de talents vers l'Estonie

En Estonie, le quota annuel d'immigration a déjà été atteint en janvier. Les autorités recommandent de ne plus soumettre de demandes de permis de séjour entrant dans le cadre du quota. Le quota annuel d'immigration (le nombre de permis de séjour qui peuvent être délivrés) est de 1 315 pour 2021. La bonne nouvelle, bien sûr, c'est qu'il existe un certain nombre d'exemptions : Les citoyens de l'UE, les citoyens américains et japonais, les employés de start-ups, les spécialistes des TIC, d'autres spécialistes de haut niveau et les membres de la famille d'employés étrangers. Il est encore possible d'obtenir un permis pour toute personne entrant dans ces catégories. 

Bien que l’entrée en Estonie soit restreinte en raison de la pandémie, la relocalisation à des fins professionnelles reste possible. Les employeurs doivent garder à l’esprit que les délais peuvent être bien plus longs que d’habitude, comme le soulignent les conseillers en relocalisation et en immigration d’ Jobbaticalà Tallinn. La plupart des centres de services de facilitation des visas sont actuellement fermés et il n’est pas possible de demander des visas C depuis les pays où l’Estonie dispose de représentations diplomatiques. Si l’ambassade la plus proche où les candidats pourraient demander un visa ou un titre de séjour temporaire se trouve dans un pays soumis à des interdictions d’entrée, il se peut que votre nouvel employé ne puisse pas faire de demande de visa ou de titre de séjour avant un certain temps. À l’heure actuelle, la délocalisation vers l’Estonie de personnes provenant de pays tels que le Pakistan, le Nigeria et le Bangladesh est plus compliquée que d’habitude ; veillez donc à faire appel à l’aide d’un expert. Et si vous transférez des salariés accompagnés de leur famille, gardez à l’esprit qu’en raison des restrictions d’entrée actuelles, le regroupement familial pourrait être limité.

Autre bonne nouvelle : l’Estonie vient de lever l’obligation de quarantaine pour les voyageurs présentant une preuve de vaccination contre la Covid-19.

Transfert de talents vers l'Allemagne

L'Allemagne exige un test Covid négatif effectué dans les 48 heures précédant l'entrée sur son territoire. Et ce n'est pas une plaisanterie : il est essentiel que vous soyez particulièrement vigilant quant à la précision de ce délai. L'expérience de Jobbaticalmontre que votre artiste peut se voir refuser l'entrée sur le territoire ou ne pas être autorisé à embarquer, même si son test négatif a été effectué il y a 48 heures et 35 minutes !

La délocalisation de talents à des fins professionnelles reste tout à fait possible, mais comme dans d’autres pays, les experts internes d’ Jobbaticalindiquent que le processus de délocalisation vers l’Allemagne peut prendre plus de temps en raison de la pandémie de Covid. De plus, selon le poste ou les qualifications du talent, une délocalisation immédiate pourrait même s’avérer impossible pour certains : seuls certains types de talents (spécialistes en informatique, professionnels de santé, etc.) sont actuellement en mesure d’obtenir un visa. 

Selon nos spécialistes de l'immigration à Berlin et à Munich, les pays les plus compliqués pour transférer des talents sont actuellement le Nigeria, l'Égypte, le Liban, l'Iran et le Pakistan. Le délai le plus long pour transférer quelqu'un en Allemagne peut aller jusqu'à 18 mois.

Lorsque vous vous préparez à transférer un employé en Allemagne, n'oubliez pas les restrictions de voyage : Des interdictions de voyager sont en vigueur dans plusieurs pays jusqu'au 17 février.

Si vous transférez du personnel en Allemagne, et à Berlin en particulier, regardez l'enregistrement de notre récent webinaire sur le transfert de talents vers l'Allemagne pendant la période Covid-19.

Transfert de talents vers l'Espagne

Nos experts en relocation du bureau de Madrid d'Jobbaticalindiquent que le délai moyen nécessaire pour muter un salarié international en Espagne s'élève actuellement à 1,5 à 2 mois, quel que soit le pays d'origine de la personne concernée. 

Comme l'Allemagne, l'Espagne exige également un test Covid-19 négatif pour les arrivants en provenance de pays à haut risque. Le test doit être effectué dans les 72 heures précédant l'arrivée. 

Comment relocaliser en toute sécurité des employés internationaux dans l'UE ? 

Lorsque vous relocalisez des talents sur votre site en Europe, veillez à leur montrer que vous avez leurs besoins et leur sécurité à l'esprit. La relocalisation est un processus émotionnellement et psychologiquement éprouvant, même dans les périodes les plus calmes, et encore plus en cas de pandémie. 

• Planifiez à l'avance et tenez compte des retards et des changements ;
• Préparez vos employés et leurs familles ;
• Être agile et réactif (encore plus que d'habitude).
  

Les règles et les restrictions peuvent encore changer du jour au lendemain. Pour être sûr de ne jamais prendre de retard, envisagez de travailler avec un prestataire de services de relocalisation dont le travail consiste à se tenir au courant des derniers développements et à déplacer vos talents de la manière la plus fluide et la plus efficace possible. 

Et ne vous laissez pas décourager par la complexité accrue et les retards potentiels : ceux-ci sont largement compensés par la valeur ajoutée que les nouveaux membres internationaux apporteront à votre équipe. Découvrez comment les services d'aide à l'expatriation d'Jobbatical peuvent vous aider à naviguer dans ce monde en constante évolution et à faire venir vos talents chez vous en toute sécurité.