Requisitos de ILR para os RH: Apoiar o percurso de regularização dos seus trabalhadores

Introdução

O Indefinite Leave to Remain (ILR) permite que os funcionários vivam e trabalhem no Reino Unido sem restrições de visto, oferecendo um caminho para a estabilidade a longo prazo e, eventualmente, a cidadania britânica. Para os parceiros de negócios de RH e as equipas de apoio aos colaboradores, compreender os requisitos do ILR em 2025 é fundamental para orientar os colaboradores patrocinados ao longo do seu percurso de instalação. Com as alterações significativas introduzidas no Livro Branco da Imigração de maio de 2025, Restoring Control over the Immigration System, incluindo períodos de residência alargados e novos esquemas de "earned settlement", este guia descreve os critérios de elegibilidade, as obrigações de conformidade e as estratégias para apoiar eficazmente os colaboradores.

O que é o Indefinite Leave to Remain (ILR)?

O ILR concede aos cidadãos não britânicos o direito de viver, trabalhar e estudar no Reino Unido sem limites de tempo, eliminando a necessidade de renovar o visto. É um marco importante para os trabalhadores com vistos como o Skilled Worker Visa, que normalmente conduz à cidadania após um ano adicional. As equipas de RH desempenham um papel vital na garantia de que os trabalhadores cumprem os requisitos de elegibilidade, mantêm a conformidade e navegam no processo de candidatura, promovendo a retenção e a confiança.

Requisitos de elegibilidade para o ILR em 2025

Para se qualificarem para o ILR em 2025, os trabalhadores devem cumprir critérios rigorosos, com alterações efectivas a partir de 22 de julho de 2025 que afectam os titulares do Visto de Trabalhador Qualificado. Os principais requisitos incluem:

1. Residência contínua

• Requisito padrão: Os trabalhadores devem ter vivido no Reino Unido durante um período contínuo, normalmente 5 anos, com um visto elegível (por exemplo, Trabalhador Qualificado, Mobilidade Empresarial Global). No entanto, a partir de 22 de julho de 2025, o período de residência é alargado para 10 anos para a maioria dos titulares do visto de trabalhador qualificado, exceto para os que beneficiam de disposições transitórias ou de itinerários específicos (por exemplo, Talento Global).
• Acerto de contas: Os contribuintes excepcionais (por exemplo, inovadores de grande impacto ou trabalhadores-chave em funções de escassez) podem qualificar-se após 5 anos ao abrigo do novo regime de "earned settlement", avaliado caso a caso pelo Ministério do Interior.
• Regras:
  
  • As ausências não podem exceder 180 dias num período de 12 meses.
  • A residência contínua é interrompida por deportação, prisão ou anulação de visto.
• Ação dos RH: Registar os períodos de residência no Reino Unido e as ausências dos empregados através dos sistemas de RH. Aconselhar os empregados a documentar as datas de viagem para garantir a conformidade.

2. Categoria de visto elegível

• Vistos de qualificação: O ILR está disponível para os titulares dos vistos de trabalhador qualificado, Global Business Mobility (trabalhador sénior/especialista), Tier 2 (pré-2020) e outras vias especificadas. O visto de transferência dentro da empresa (ICT) (atualmente GBM Senior/Specialist Worker) não dá direito a ILR, exigindo uma mudança para a via de trabalhador qualificado.
• Disposições transitórias: Os trabalhadores patrocinados antes de 22 de julho de 2025 podem requerer o ILR após 5 anos se mantiverem as mesmas condições de visto (por exemplo, função, salário).
• Ação dos RH: Rever as categorias de vistos dos trabalhadores e aconselhar os que se encontram em rotas não qualificadas (por exemplo, TIC) a transitarem para vistos de trabalhadores qualificados muito antes dos pedidos de ILR.

3. Proficiência em língua inglesa

• Requisito: Os candidatos devem demonstrar proficiência em inglês no nível B1 do QECR (ou superior para algumas funções) em expressão oral e compreensão oral. Este requisito pode ser cumprido através de:
  
  • Um teste de língua inglesa aprovado.
  • Diploma universitário leccionado ou investigado em inglês (verificado pelo ENIC do Reino Unido).
  • Isenção para os nacionais de países de língua maioritariamente inglesa.
• Ação dos RH: Conservar cópias dos resultados dos testes de inglês ou dos certificados de habilitações dos empregados nos ficheiros pessoais. Apoiar os empregados no acesso a fornecedores de testes aprovados, se necessário.

4. Teste de vida no Reino Unido

• Requisitos: Os candidatos com idades compreendidas entre os 18 e os 65 anos devem passar o teste Life in the UK, que avalia os conhecimentos sobre a história, a cultura e o governo britânicos.
• Ação dos RH: Disponibilizar recursos ou sessões de formação para ajudar os funcionários a prepararem-se para o teste. Partilhar os materiais de estudo oficiais do Ministério do Interior (disponíveis em gov.uk).

5. Salário e continuidade do emprego

• Requisito: Os trabalhadores devem permanecer empregados numa função que cumpra os critérios do Visto de Trabalhador Qualificado (por exemplo, RQF Nível 6 ou Lista de Escassez Temporária, salário mínimo de £41.700 ou £33.400 para os novos operadores a partir de 2025). Para os casos transitórios, o limite salarial é de £31.300.
• Ação dos RH: Assegurar que os salários e as funções dos trabalhadores se mantêm em conformidade durante o período de qualificação para o ILR. Documentar quaisquer alterações no emprego para as auditorias do Ministério do Interior.

6. Bom carácter

• Requisitos: Os candidatos não devem ter condenações penais, violações em matéria de imigração ou actividades consideradas contrárias aos interesses do Reino Unido.
• Ação dos RH: Efetuar verificações de antecedentes durante a integração e aconselhar os empregados a revelarem quaisquer problemas que possam afetar a sua candidatura.

7. Manutenção financeira

• Requisitos: Os candidatos devem demonstrar independência financeira, normalmente através de rendimentos do trabalho ou de poupanças, e não depender de fundos públicos.
• Ação dos RH: Verificar os registos salariais dos trabalhadores e aconselhar sobre a manutenção da documentação financeira para os pedidos de ILR.

Processo de candidatura

O processo de pedido de ILR exige coordenação entre as equipas de RH e os trabalhadores:

1. Preparar a documentação:
   
   • Comprovativo de residência contínua (por exemplo, recibos de vencimento, P60s, registos de viagens).
   • Resultados de testes de língua inglesa ou certificados de habilitações.
   • Vida no Reino Unido Certificado de aprovação no teste.
   • Documentos de passaporte e visto.
   • Comprovativo de emprego e salário (por exemplo, contrato, recibos de vencimento).
2. Apresentar candidatura:
   
   • Candidatar-se em linha através do portal UKVI ou através de um formulário em papel (se especificado).
   • Pagar a taxa de candidatura (£2,885 a partir de abril de 2025) e a sobretaxa de saúde de imigração (se aplicável).
3. Comparecer à consulta biométrica:
   
   • Fornecer impressões digitais e fotografias num centro UKVCAS.
4. Aguardar decisão:
   
   • O processamento normal demora 6 meses; os serviços prioritários (se disponíveis) podem reduzir este prazo para 5 dias úteis, mediante o pagamento de um suplemento de £800.

Ação dos RH: Criar uma lista de controlo para que os empregados se certifiquem de que todos os documentos estão completos. Oferecer apoio na marcação de consultas biométricas e no acompanhamento do progresso da candidatura.

2025 Alterações com impacto no ILR

O Livro Branco sobre a Imigração de 2025 introduz alterações significativas que afectam a elegibilidade para o ILR:

• Período de residência alargado: A maioria dos titulares do Visto de Trabalhador Qualificado necessita agora de 10 anos de residência contínua (em vez de 5 anos), exceto nos casos de transição ou de acordo de compensação.
• Regime de regularização dos rendimentos: Os contribuintes excepcionais (por exemplo, inovadores, trabalhadores-chave) podem qualificar-se após 5 anos, sujeito ao critério do Ministério do Interior.
• Transição para o eVisa: Até 31 de dezembro de 2026, os titulares de ILR devem mudar para eVisas, exigindo contas digitais para verificação do estatuto.
• Conformidade mais rigorosa: O aumento das auditorias do Ministério do Interior dá ênfase à manutenção de registos precisos dos empregados patrocinados.

Ação dos RH: Comunicar aos trabalhadores os prazos alargados, acompanhar as transições para o visto eletrónico e manter sistemas de conformidade sólidos para apoiar os pedidos de ILR.

Apoiar o percurso de liquidação dos trabalhadores

Os parceiros comerciais de RH e as equipas de apoio aos trabalhadores podem melhorar a experiência e a retenção dos trabalhadores através de um apoio proactivo:

1. Comunicação clara:
   
   • Informar os funcionários sobre os requisitos do ILR, os prazos e as alterações de 2025 durante a integração e as revisões anuais.
   • Salientar a falta de uma via ILR para os titulares de vistos TIC e orientá-los para a transição para o visto de trabalhador qualificado.
2. Apoio à conformidade:
   
   • Utilize o software de RH para registar os períodos de residência, as ausências e as condições dos vistos.
   • Efetuar auditorias internas para garantir a conformidade do salário e da função profissional para efeitos de elegibilidade para o ILR.
3. Disponibilização de recursos:
   
   • Oferecer workshops ou recursos para o teste Life in the UK e para a preparação para a língua inglesa.
   • Fornecer modelos para documentar a residência contínua (por exemplo, registos de viagens).
4. Orientação financeira e jurídica:
   
   • Aconselhar sobre as taxas de candidatura e o orçamento para os custos do ILR.
   • Recomendar conselheiros em matéria de imigração para casos complexos (por exemplo, residência interrompida ou acordo de compensação).
5. Apoio à transição para o eVisa:
   
   • Ajudar os trabalhadores a criar contas eVisa até 2026, assegurando uma verificação sem problemas durante os controlos do direito ao trabalho.

Desafios e estratégias de atenuação

• Prazos alargados: O requisito de residência de 10 anos pode desencorajar a retenção. Atenuar o problema dando ênfase às oportunidades de fixação e crescimento na carreira.
• Documentação complexa: Provar a residência contínua pode ser um desafio. Forneça aos empregados orientações claras e apoio dos RH para a manutenção de registos.
• Barreiras de custos: A taxa de candidatura de £2.885 (mais potenciais custos legais) pode afetar as finanças. Ofereça planos de pagamento flexíveis ou encaminhe para consultores financeiros.
• Riscos de auditoria: O incumprimento (por exemplo, ausências não comunicadas) pode levar a recusas de ILR. Implementar sistemas de RH sólidos para controlar o cumprimento.

Ação dos RH: Desenvolver um programa de apoio ao ILR, incluindo calendários, recursos e verificações de conformidade, para simplificar o percurso de regularização dos trabalhadores.

Conclusão

Apoiar a jornada ILR dos funcionários em 2025 exige que os parceiros de negócios de RH e as equipes de suporte aos funcionários naveguem por períodos de residência estendidos, conformidade mais rígida e novos esquemas, como a liquidação ganha. Ao fornecer orientações claras, sistemas de conformidade robustos e recursos personalizados, as equipas de RH podem aumentar a confiança, a retenção e o compromisso a longo prazo dos colaboradores. O planeamento e a comunicação proactivos garantirão que os funcionários cumprem os requisitos do ILR e alcançam a regularização com êxito.

Declaração de exoneração de responsabilidade‍

As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Também pode contactar-nos diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.

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