Licença de patrocinador do Reino Unido: Cronograma e opções aceleradas

Introdução

Para os gestores de projectos e as equipas de planeamento de RH, a obtenção de uma licença de patrocinador no Reino Unido é um passo fundamental na contratação de talentos internacionais para satisfazer as necessidades da força de trabalho. O processo, gerido pela UK Visas and Immigration (UKVI), envolve critérios de elegibilidade e prazos rigorosos que podem ter impacto no planeamento do recrutamento. Com as actualizações em 2025, incluindo alterações à conformidade e às opções de processamento, é essencial compreender o calendário e as vias rápidas para uma execução eficiente do projeto e da estratégia de RH. Este guia descreve os tempos de processamento padrão, as opções aceleradas e as melhores práticas para agilizar o processo de candidatura à Licença de Patrocinador do Reino Unido.

O que é uma licença de patrocinador do Reino Unido?

Uma Licença de Patrocinador do Reino Unido permite que as empresas empreguem cidadãos não britânicos ao abrigo de rotas de vistos como o Visto de Trabalhador Qualificado ou o Visto de Trabalhador Temporário. Emitida pelo Ministério do Interior, exige que as organizações demonstrem legitimidade, conformidade com as regras de imigração e sistemas de RH sólidos. A licença é fundamental para a emissão de Certificados de Patrocínio (CoS), permitindo que os trabalhadores estrangeiros se candidatem a vistos de trabalho no Reino Unido. Para os gestores de projectos e equipas de RH, alinhar o calendário de candidatura com os objectivos de recrutamento é fundamental para evitar atrasos na contratação de talentos críticos.

Cronograma de processamento padrão

De acordo com as orientações do Ministério do Interior, o tempo normal de processamento de um pedido de licença de patrocinador no Reino Unido é de aproximadamente 8 semanas a partir da data de apresentação. No entanto, as equipas de planeamento de RH devem prever um período de processamento de 2 a 3 meses para ter em conta eventuais atrasos devidos a

• Complexidade da aplicação: Organizações maiores ou com estruturas complexas podem exigir documentação adicional, aumentando o tempo de análise.
• Controlos de conformidade: O UKVI pode efetuar verificações de antecedentes ou visitas de conformidade pré-licença para verificar a legitimidade da empresa e os processos de RH.
• Períodos de pico de candidaturas: O elevado volume de candidaturas pode atrasar o processamento, especialmente durante as épocas de maior afluência.
• Apresentação de documentos incompletos: Documentos em falta ou incorrectos podem levar a pedidos de informações adicionais, atrasando ainda mais as decisões.

Ação dos RH: Apresentar as candidaturas com bastante antecedência em relação às necessidades de recrutamento. Por exemplo, se um projeto exigir contratações internacionais até ao 1.º trimestre de 2026, iniciar a candidatura no início do 4.º trimestre de 2025 para ter em conta eventuais atrasos.

Opções de processamento acelerado

Para as empresas que necessitem de decisões mais rápidas, o Ministério do Interior oferece um serviço de processamento prioritário mediante o pagamento de uma taxa adicional de £500, com o objetivo de tomar uma decisão no prazo de 10 dias úteis. Os principais pormenores incluem:

• Disponibilidade: O serviço está limitado a um pequeno número de faixas horárias diárias, o que o torna altamente competitivo. Embora o Ministério do Interior tenha anteriormente limitado as faixas horárias a 30 por dia, as actualizações recentes sugerem que este limite poderá ter sido flexibilizado, embora a confirmação esteja pendente.
• Elegibilidade: O serviço prioritário exige uma candidatura completa e exacta, com todos os documentos comprovativos apresentados antecipadamente.
• Processo: Depois de preencherem a candidatura em linha, as empresas devem enviar por correio eletrónico cópias digitalizadas da folha de apresentação e dos documentos comprovativos (em formato PDF, JPEG ou PNG) para o endereço indicado na folha de apresentação. Os documentos devem ter títulos descritivos (25 caracteres ou menos) e ser de alta qualidade para facilitar a leitura.

Ação dos RH: Optar pelo serviço prioritário se os prazos do projeto forem apertados (por exemplo, contratação urgente para um projeto do 1º trimestre de 2026). Certifique-se de que todos os documentos são preparados com antecedência para evitar a rejeição devido a apresentações incompletas.

Visão geral do processo de candidatura

Para obter uma licença de patrocinador, os gestores de projectos e as equipas de RH devem seguir estes passos:

1. Confirmar a elegibilidade:
   
   • A empresa deve ser uma entidade genuína, que funcione legalmente no Reino Unido e que não constitua uma ameaça ao controlo da imigração.
   • Deve ser nomeado pessoal-chave (por exemplo, gestor orçamental, contacto-chave, utilizador de nível 1) para gerir as obrigações de patrocínio.
   • Os sistemas de RH devem ser suficientemente robustos para cumprir os requisitos do Ministério do Interior, tais como a manutenção de registos e a elaboração de relatórios.
2. Preparar a documentação:
   
   • Apresentar prova da presença comercial no Reino Unido (por exemplo, registo na Companies House, certificado de IVA).
   • Apresentar provas de estabilidade financeira (por exemplo, extractos bancários, contas auditadas).
   • Incluir documentos de política de RH que demonstrem o cumprimento das obrigações de patrocínio.
   • Se os documentos não estiverem redigidos em inglês ou galês, apresentar traduções certificadas.
3. Enviar candidatura em linha:
   
   • Preencher o pedido através do portal em linha do UKVI, selecionando o tipo de licença adequado (trabalhador, trabalhador temporário ou ambos).
   • Pagar a taxa de candidatura, que varia consoante a dimensão da organização:
     
     • Patrocinadores pequenos ou caritativos: £574
     • Patrocinadores médios ou grandes: £1,579
     • Acrescentar uma licença de trabalhador a uma licença de trabalhador temporário existente: 1.005 £ (apenas promotores médios/grandes)
4. Enviar documentos comprovativos:
   
   • No prazo de 5 dias úteis após a apresentação, envie os documentos digitalizados por correio eletrónico para o endereço indicado na folha de apresentação. Em alternativa, contacte o UKVI para marcar uma apresentação presencial se não for possível digitalizar.
5. Await UKVI Revisão:
   
   • O UKVI avalia o pedido, podendo efetuar uma visita de conformidade para verificar as operações da empresa e os processos de RH.
   • Normalmente, a decisão é emitida no prazo de 8 semanas (normal) ou 10 dias úteis (prioritário).

Ação dos RH: Designar um membro da equipa para supervisionar o processo de candidatura, garantindo a apresentação atempada dos documentos e a resposta às questões do UKVI.

Melhores práticas para equipas de RH

Facilitar o processo de licenciamento do patrocinador e manter os projectos no bom caminho:

• Comece cedo - Candidate-se 3 a 4 meses antes da contratação para evitar atrasos.
  
• Utilize o serviço prioritário, se necessário - Pague 500 libras por um prazo de 10 dias, mas tenha os documentos prontos.
  
• Formar a sua equipa - Certifique-se de que os gestores orçamentais e os utilizadores de nível 1 conhecem as suas obrigações em matéria de SMS.
  
• Mantenha-se organizado - Mantenha registos e controle a conformidade com as ferramentas de RH.
  
• Mantenha-se atual izado - Acompanhe as alterações de política do Ministério do Interior em gov.uk ou através de consultores.

Considerações pós-licença

Uma vez aprovada, a licença de patrocinador é válida por tempo indeterminado (desde abril de 2024, o requisito de renovação de 4 anos foi eliminado). As equipas de RH devem:

• Emitir CdS no prazo de dias (CdS normal) ou até uma semana (CdS definido) para pedidos de visto.
• Cumprir as obrigações em curso, tais como comunicar as alterações do estatuto dos trabalhadores no prazo de 10 dias úteis.
• Preparar-se para auditorias sem aviso prévio do Ministério do Interior para manter a licença.

Ação dos RH: Integrar os deveres da Licença de Patrocinador nos fluxos de trabalho dos RH, assegurando que os gestores de projeto estão cientes dos requisitos de conformidade para os empregados patrocinados.

Conclusão

A obtenção de uma licença de patrocinador no Reino Unido é um passo fundamental para os gestores de projectos e para as equipas de planeamento de RH que pretendem recrutar talentos internacionais. Embora o tempo de processamento normal seja de aproximadamente 8 semanas, o serviço prioritário pode reduzir esse tempo para 10 dias úteis em caso de necessidades urgentes. Através de uma preparação minuciosa, da utilização de opções expeditas e da manutenção da conformidade, as equipas podem alinhar o recrutamento com os prazos do projeto e evitar atrasos dispendiosos. O planeamento proactivo e os sistemas robustos são fundamentais para navegar com êxito no processo.

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