Einstellung und Umsiedlung von Talenten aus aller Welt: ein Leitfaden für die Entwicklung Ihrer Einwanderungsstrategie

Angesichts des anhaltenden Talentmangels in allen Branchen erweitern die Arbeitgeber ihren Aktionsradius, um die richtigen Mitarbeiter zu finden, und sind dabei nicht mehr an Grenzen gebunden. Die internationale Rekrutierung eröffnet den Zugang zu einem viel breiteren Talentpool und schafft Möglichkeiten, hochqualifizierte Mitarbeiter einzustellen, die vor Ort möglicherweise nicht verfügbar sind. Für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben wollen, ist die Einstellung von Talenten auf internationaler Ebene heute ein wichtiger Aspekt der Wachstumsstrategie des Unternehmens.

Dieser Leitfaden führt Sie durch den internationalen Rekrutierungsprozess, zeigt Ihnen, was Sie bei grenzüberschreitenden Einstellungen beachten müssen (einschließlich der Einhaltung von Einwanderungsbestimmungen und Visumsprozessen) und wie Sie eine zuverlässige Strategie entwickeln, die eine langfristige globale Talentakquise unterstützt.

Wie sieht der Einstellungsprozess für internationale Talente aus?

Internationales Recruiting bezieht sich auf den Prozess der Beschaffung, Anwerbung, Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern aus dem Ausland. Er umfasst alles von der Ermittlung des globalen Talentbedarfs bis hin zum Onboarding und der Verwaltung der rechtlichen Komplexität der Mitarbeitereinwanderung. Dieser Ansatz kann die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne, die strategische Zuwanderung von Mitarbeitern oder eine Mischung aus beidem beinhalten.

Der Einstellungsprozess umfasst oft mehrere Schritte:

• Festlegung von Einstellungsprioritäten: Konzentrieren Sie sich auf Stellen, bei denen eine internationale Einstellung sinnvoll ist, z. B. solche mit Fachkräftemangel oder globaler Bedeutung.
• Kandidaten anziehen: Nutzen Sie Kanäle, die internationale Talente erreichen und mit Ihren Einstellungszielen übereinstimmen.
• Screening von Bewerbern: Berücksichtigen Sie unterschiedliche Lebenslaufformate und Qualifikationssysteme.
• Befragung: Anpassung der Interviews an Zeitzonen und kulturelle Erwartungen.
• Ein Angebot machen: Stellen Sie ein Vergütungspaket zusammen, das mit den lokalen Standards übereinstimmt.
• Einrichten von Arbeitsverhältnissen: Entscheiden Sie sich für einen Auftragnehmer oder einen Vollzeitbeschäftigten und verwalten Sie Gehaltsabrechnung, Verträge und Compliance.
• Einwanderung, Umsiedlung und Remote Onboarding: Je nach Ihrer Struktur müssen Sie sich zunächst um die Einwanderung von Mitarbeitern kümmern und dann internationale Mitarbeiter entweder versetzen oder aus der Ferne integrieren.

Dieser Prozess erfordert eine Abstimmung zwischen der Personalabteilung, der Rechtsabteilung, der Finanzabteilung und dem Betrieb. Er kann weitaus aufwändiger sein als die Einstellung von Mitarbeitern im Inland, insbesondere wegen der komplizierten Einwanderungsbestimmungen und Visumsprozesse. Aber mit der richtigen Unterstützung und den richtigen Instrumenten ist es durchaus machbar.

Bestandteile einer internationalen Rekrutierungsstrategie

Ein strukturierter Ansatz ist unerlässlich, um rechtliche Risiken, Verzögerungen bei der Einstellung oder unnötige Kosten zu vermeiden. Hier sind die Kernelemente, die eine erfolgreiche internationale Talentakquise unterstützen:

• Klarheit über Rolle und Standort: Entscheiden Sie, ob es sich um eine Remote- oder Hybridfunktion handelt oder ob eine physische Anwesenheit erforderlich ist. Nicht alle Jobs oder Teams arbeiten gut über Zeitzonen hinweg.
• Wissen über die Einhaltung von Vorschriften: Verstehen Sie die komplexen lokalen Arbeitsgesetze, die verschiedenen Visabestimmungen und die Erwartungen an die Sozialleistungen für jedes Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen. Das Navigieren durch die spezifischen Einwanderungsvorschriften ist oft der schwierigste Aspekt.
• Infrastruktur für die Einstellung: Wählen Sie die Art der Anstellung - Direktanstellung, Employer of Record (EOR) oder Freiberufler - je nach Ihrer geschäftlichen Präsenz im Zielland.
• Planung von Mobilität und Einwanderung: Wenn globale Talente umziehen müssen, ist die Planung der Einwanderungs- und Visumsprozesse für Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Team den komplexen rechtlichen Anforderungen gewachsen ist, oder ziehen Sie die Zusammenarbeit mit einem Anbieter von Einwanderungsdienstleistungen in Betracht, um die Herausforderungen zu meistern und einen gesetzeskonformen Umzug sicherzustellen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wann und wie Sie externe Hilfe in Anspruch nehmen sollten, lesen Sie unseren Leitfaden über das Outsourcing von Einwanderungsdiensten.
• Konsistente Kommunikation: Grenzüberschreitende Einstellungen erfordern besondere Aufmerksamkeit in Bezug auf Erwartungen, Fristen und kulturelle Anpassung. Halten Sie die Kandidaten auf dem Laufenden und beteiligen Sie sie.

Wenn Sie Ihren Einstellungsplan von Grund auf neu erstellen, können Sie durch die Zusammenarbeit mit einem Partner, der globale Einwanderungslösungen anbietet, Verzögerungen und Unstimmigkeiten vermeiden.

Worauf sollten sich Arbeitgeber bei internationalen Einstellungen einstellen?

Der Prozess der internationalen Anwerbung und Auswahl umfasst mehr als nur die Suche nach der richtigen Person. Bevor Sie eine Stelle ausschreiben, sollten Sie sich fragen: Können wir eine Einstellung aus einem anderen Land von Anfang bis Ende unterstützen? Selbst gut ausgestattete HR-Teams profitieren von globaler Mobilitätssoftware oder Partnerschaften, die den Verwaltungsaufwand verringern und internationale Einstellungen auf Kurs halten.

Hier sind einige Bereiche, auf die Sie sich vorbereiten sollten:

• Rechtliche Aspekte und Einhaltung von Vorschriften: Jedes Land hat andere Regeln für Beschäftigung, Steuern und Dokumentation. Die Einhaltung von Einwanderungsbestimmungen ist oft der komplizierteste und riskanteste Bereich, da Fehltritte bei Visakategorien oder Antragsverfahren zu erheblichen Verzögerungen oder Geldstrafen führen können. Aus diesem Grund bauen Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind, oft robuste Systeme auf - oder verlassen sich auf spezialisierte globale Einwanderungslösungen -, um die Vorschriften einzuhalten.
• Aufbau der Beschäftigung: Entscheiden Sie frühzeitig, ob der neue Mitarbeiter ein Auftragnehmer oder ein Angestellter sein wird. Die Antwort wirkt sich auf Verträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen aus und muss den örtlichen Vorschriften entsprechen.
• Umzug: Wenn die Stelle einen Umzug erfordert, müssen Sie sich um das Visumsponsoring und die anschließende Wohnungssuche und -dokumentation kümmern. Die erfolgreiche Bewältigung der Einwanderungsprozesse für Mitarbeiter ist die entscheidende Voraussetzung für eine reibungslose Versetzung. Die Umsiedlung internationaler Mitarbeiter wird durch klare interne Arbeitsabläufe oder einen globalen Mobilitätsanbieter erleichtert, der sich auf Einwanderungsfragen spezialisiert hat.
• Kulturelle Anpassung: Selbst die besten Kandidaten brauchen Hilfe bei der Anpassung an ein neues Team oder Land. Unterstützen Sie ihre Integration mit Onboarding, Mentoring und Tools, die die Zusammenarbeit fördern.

Wie man eine zuverlässige internationale Einstellungsstrategie aufbaut

Internationale Einstellungen zahlen sich aus, wenn sie mit Bedacht vorgenommen werden. Ganz gleich, ob Sie Ihr Team marktübergreifend erweitern oder einige internationale Experten einstellen - hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen können:

• Ermitteln Sie Ihren Einstellungsbedarf: Ermitteln Sie, welche Stellen weltweit flexibel sind und welche einen Standortwechsel oder die Nähe zum Hauptsitz erfordern.
• Abstimmung mit internen Interessengruppen: Die Personalabteilung, die Finanzabteilung und die Rechtsabteilung spielen alle eine Rolle bei der Einstellung von internationalen Talenten. Beziehen Sie sie frühzeitig ein.
• Bauen Sie Ihre Mobilitätsinfrastruktur auf: Dies kann bedeuten, dass Sie interne Unterstützung für die Einwanderung und den Umzug von Mitarbeitern einrichten oder mit einem globalen Einwanderungsdienstleister zusammenarbeiten, der komplexe Einwanderungsprozesse, die Unterbringung und das Onboarding koordinieren kann.
• Nutzen Sie die richtigen Werkzeuge: Verfolgen Sie Bewerbungen, zentralisieren Sie Dokumente und sorgen Sie für einen reibungslosen Kommunikationsfluss zwischen den Ländern. Die richtige Software für globale Mobilität kann die Verwaltung vereinfachen und Verzögerungen verringern.
• Denken Sie langfristig: Globale Einstellungen sind keine einmalige Lösung. Es ist ein Weg, um zu skalieren, zu diversifizieren und um Talente zu konkurrieren - und es funktioniert am besten, wenn Ihre Strategie so aufgebaut ist, dass sie dies langfristig unterstützt.

Schlussfolgerung

Die besten internationalen Einstellungsstrategien enden nicht bei der Rekrutierung. Sie setzen sich fort bei der Einwanderung von Mitarbeitern, der Erleichterung eines reibungslosen Umzugs, der nahtlosen Einarbeitung und der langfristigen Unterstützung. Hier spielt die globale Talentmobilität eine wichtige Rolle, denn sie erleichtert die Einstellung der richtigen Mitarbeiter, die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen und die Eingewöhnung in ihre neue Rolle (und manchmal auch in ihr neues Land), damit Ihr Unternehmen weiter vorankommt.

Brauchen Sie Hilfe bei der Umsiedlung internationaler Mitarbeiter? Lassen Sie uns reden.