Wie internationale Rekrutierung funktioniert: Strategien für die Anwerbung globaler Talente

Angesichts des anhaltenden Talentmangels in allen Branchen erweitern die Arbeitgeber ihren Aktionsradius, um die richtigen Mitarbeiter zu finden, und sind dabei nicht mehr an Grenzen gebunden. Die internationale Rekrutierung eröffnet den Zugang zu einem viel breiteren Talentpool und schafft Möglichkeiten, hochqualifizierte Mitarbeiter einzustellen, die vor Ort möglicherweise nicht verfügbar sind. Für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben wollen, ist die Einstellung von Talenten auf internationaler Ebene heute ein wichtiger Aspekt der Wachstumsstrategie des Unternehmens.

Dieser Leitfaden führt Sie durch den internationalen Rekrutierungsprozess, zeigt Ihnen, was Sie bei grenzüberschreitenden Einstellungen beachten müssen und wie Sie eine zuverlässige Strategie entwickeln, die eine langfristige globale Talentakquise unterstützt.

Wie sieht der Einstellungsprozess für internationale Talente aus?

Internationales Recruiting bezieht sich auf den Prozess der Beschaffung, Anwerbung, Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern aus dem Ausland. Er umfasst alles von der Ermittlung des globalen Talentbedarfs bis hin zum Onboarding und der Umsiedlung internationaler Mitarbeiter. Dieser Ansatz kann die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne, die Versetzung oder eine Mischung aus beidem beinhalten.

Der Einstellungsprozess umfasst oft mehrere Schritte:

1. Festlegung von Einstellungsprioritäten: Konzentrieren Sie sich auf Stellen, bei denen eine internationale Einstellung sinnvoll ist, z. B. solche mit Fachkräftemangel oder globaler Bedeutung.
2. Kandidaten anziehen: Nutzen Sie Kanäle, die internationale Talente erreichen und mit Ihren Einstellungszielen übereinstimmen.
3. Screening von Bewerbern: Berücksichtigen Sie unterschiedliche Lebenslaufformate und Qualifikationssysteme.
4. Befragung: Anpassung der Interviews an Zeitzonen und kulturelle Erwartungen.
5. Ein Angebot machen: Stellen Sie ein Vergütungspaket zusammen, das mit den lokalen Standards übereinstimmt.
6. Einrichten von Arbeitsverhältnissen: Entscheiden Sie sich für einen Auftragnehmer oder einen Vollzeitbeschäftigten und verwalten Sie Gehaltsabrechnung, Verträge und Compliance.
7. Versetzung oder Ferneinarbeitung: Je nach Ihrer Struktur können Sie internationale Mitarbeiter versetzen oder sie aus der Ferne integrieren.

Dieser Prozess erfordert eine Abstimmung zwischen der Personalabteilung, der Rechtsabteilung, der Finanzabteilung und den operativen Abläufen und kann aufwändiger sein als die Einstellung von Mitarbeitern im Inland, insbesondere wenn ein Umzug geplant ist. Aber mit der richtigen Unterstützung und den richtigen Instrumenten ist es durchaus machbar.

Bestandteile einer internationalen Rekrutierungsstrategie

Ein strukturierter Ansatz ist unerlässlich, um rechtliche Risiken, Verzögerungen bei der Einstellung oder unnötige Kosten zu vermeiden. Hier sind die Kernelemente, die eine erfolgreiche internationale Talentakquise unterstützen:

• Klarheit über Rolle und Standort: Entscheiden Sie, ob die Aufgaben remote, hybrid oder an einem anderen Ort ausgeführt werden sollen. Nicht alle Jobs oder Teams arbeiten gut über Zeitzonen hinweg.
• Wissen über die Einhaltung von Vorschriften: Verstehen Sie die lokalen Arbeitsgesetze, Visabestimmungen und Leistungserwartungen für jedes Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen.
• Infrastruktur für die Einstellung: Wählen Sie die Art der Anstellung - Direktanstellung, Employer of Record (EOR) oder Auftragnehmer - auf der Grundlage Ihrer Geschäftspräsenz im Zielland.
• Mobilität und Umzugsplanung: Wenn ein Umzug erforderlich ist, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Team dies bewältigen kann, oder Sie sollten eine Partnerschaft mit einem globalen Mobilitätsanbieter wie Jobbatical in Betracht ziehen, um Verzögerungen zu vermeiden und die Erfahrung der Mitarbeiter zu schützen.
• Konsistente Kommunikation: Grenzüberschreitende Einstellungen erfordern besondere Aufmerksamkeit in Bezug auf Erwartungen, Fristen und kulturelle Anpassung. Halten Sie die Kandidaten auf dem Laufenden und beteiligen Sie sie.

Wenn Sie Ihren Einstellungsplan von Grund auf neu erstellen, können Sie durch die Zusammenarbeit mit einem Partner, der globale Mobilitätsdienste anbietet, Verzögerungen und Unstimmigkeiten vermeiden.

Was sind die besten Praktiken für internationale Einstellungen?

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Rekrutierung von internationalen Talenten erfolgreicher gestalten können:

• Schreiben Sie klare Stellenbeschreibungen: Vermeiden Sie den lokalen Jargon. Machen Sie genaue Angaben zu den sprachlichen Anforderungen, den Erwartungen an die Zeitzone und der Unterstützung bei einem Umzug.
• Nutzen Sie die richtigen Kanäle: Nutzen Sie eine Mischung aus globalen Stellenbörsen, Social Recruiting und internen Empfehlungen, um ein breiteres Publikum zu erreichen.
• Faires Screening: Schaffen Sie ein einheitliches Bewertungsverfahren, um Bewerber mit unterschiedlichem Bildungs- und Kulturhintergrund zu vergleichen.
• Kommunizieren Sie Ihr Angebot auf transparente Weise: Teilen Sie die Einzelheiten der Vergütung, der Leistungen, der Vertragsart und der nächsten Schritte schriftlich mit.
• Mit Unterstützung an Bord: Egal, ob Sie umziehen oder aus der Ferne anfangen, geben Sie Ihren neuen Mitarbeitern die Werkzeuge und das Umfeld, das sie für den Erfolg benötigen.

Die Einstellung und das Onboarding von Talenten aus dem Ausland ist auch eine Gelegenheit, Ihren derzeitigen Ansatz für das internationale Talentmanagement zu überprüfen. Sind Ihre Systeme und Prozesse auf Mobilität ausgelegt oder gehen sie davon aus, dass alle Mitarbeiter in einem Land arbeiten?

Worauf sollten sich Arbeitgeber bei internationalen Einstellungen einstellen?

Der Prozess der internationalen Anwerbung und Auswahl umfasst mehr als nur die Suche nach der richtigen Person. Bevor Sie eine Stelle ausschreiben, sollten Sie sich fragen: Können wir eine Einstellung aus einem anderen Land von Anfang bis Ende unterstützen? Selbst gut ausgestattete HR-Teams profitieren von globaler Mobilitätssoftware oder Partnerschaften, die den Verwaltungsaufwand verringern und internationale Einstellungen auf Kurs halten.

Hier sind einige Bereiche, auf die Sie sich vorbereiten sollten:

• Rechtliche Aspekte und Einhaltung von Vorschriften: Jedes Land hat andere Regeln für Beschäftigung, Steuern und Dokumentation. Fehltritte können zu Verzögerungen oder Geldstrafen führen. Deshalb bauen Unternehmen, die grenzüberschreitend arbeiten, oft Systeme auf - oder verlassen sich auf globale Mobilitätsdienste -, um die Vorschriften einzuhalten.
• Aufbau der Beschäftigung: Entscheiden Sie frühzeitig, ob der neue Mitarbeiter ein Auftragnehmer oder ein Angestellter sein wird. Die Antwort wirkt sich auf Verträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen aus und muss den örtlichen Vorschriften entsprechen.
• Umzug: Wenn die Stelle einen Umzug erfordert, sollten Sie sich um Visa-Sponsoring, Unterstützung bei der Unterbringung und Dokumentation kümmern. Der Umzug internationaler Mitarbeiter wird durch klare interne Arbeitsabläufe oder einen globalen Mobilitätsanbieter, der die Logistik übernimmt, erleichtert.
• Kulturelle Anpassung: Selbst die besten Kandidaten brauchen Hilfe bei der Anpassung an ein neues Team oder Land. Unterstützen Sie ihre Integration mit Onboarding, Mentoring und Tools, die die Zusammenarbeit fördern.

Wie man eine zuverlässige internationale Einstellungsstrategie aufbaut

Internationale Einstellungen zahlen sich aus, wenn sie mit Bedacht vorgenommen werden. Ganz gleich, ob Sie Ihr Team marktübergreifend erweitern oder einige internationale Experten einstellen - hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen können:

1. Ermitteln Sie Ihren Einstellungsbedarf: Ermitteln Sie, welche Stellen weltweit flexibel sind und welche einen Standortwechsel oder die Nähe zum Hauptsitz erfordern.
2. Abstimmung mit internen Interessengruppen: Die Personalabteilung, die Finanzabteilung und die Rechtsabteilung spielen alle eine Rolle bei der Einstellung von internationalen Talenten. Beziehen Sie sie frühzeitig ein.
3. Bauen Sie Ihre Mobilitätsinfrastruktur auf: Das kann bedeuten, dass Sie eine interne Umzugsunterstützung einrichten oder eine Partnerschaft mit einem globalen Mobilitätsanbieter eingehen, der die Einwanderung, die Unterbringung und das Onboarding koordinieren kann.
4. Nutzen Sie die richtigen Werkzeuge: Verfolgen Sie Bewerbungen, zentralisieren Sie Dokumente und sorgen Sie für einen reibungslosen Kommunikationsfluss zwischen den Ländern. Die richtige Software für globale Mobilität kann die Verwaltung vereinfachen und Verzögerungen verringern.
5. Denken Sie langfristig: Globale Einstellungen sind keine einmalige Lösung. Es ist ein Weg, um zu skalieren, zu diversifizieren und um Talente zu konkurrieren - und es funktioniert am besten, wenn Ihre Strategie so aufgebaut ist, dass sie dies langfristig unterstützt.

Schlussfolgerung

Die besten internationalen Einstellungsstrategien enden nicht bei der Rekrutierung. Sie reichen bis zur Umsiedlung, Einarbeitung und langfristigen Unterstützung. Hier spielt die globale Mobilität eine entscheidende Rolle. Sie erleichtert es, die richtigen Mitarbeiter einzustellen, sie in ihre neue Rolle (und manchmal auch in ihr neues Land) einzuarbeiten und Ihr Unternehmen voranzubringen.

Brauchen Sie Hilfe bei der Umsiedlung internationaler Mitarbeiter? Lassen Sie uns reden.