Artikel 27(a) Entsendegenehmigung in Italien: Vollständiger Leitfaden zum Verfahren (2026)

Artikel 27a Entsendegenehmigung in Italien: Vollständiger Leitfaden für das Verfahren 2026

DieEntsendungsgenehmigung gemäßArtikel 27(a) (Permesso di Distacco) ist eine vereinfachte Einwanderungslösung für Unternehmen, die Nicht-EU-Mitarbeiter für befristete Einsätze nach Italien versetzen, ohne sie in den lokalen Arbeitsmarkt zu integrieren. Diese Genehmigung unterliegt dem italienischen Gesetzesdekret 286/1998, Artikel 27(a) und ermöglicht gruppeninterne Versetzungen für befristete Projekte. Damit ist sie ideal für Personalmanager, Mobilitätsbeauftragte und Einwanderungsberater, die 2026 globale Entsendungen betreuen. Dieser umfassende Leitfaden behandelt die Voraussetzungen, den Ablauf, die Anforderungen, die erforderlichen Unterlagen, die Antragsstellen, die Einzelheiten zu Terminen, die Gehaltsstufen, die Bearbeitungszeiten, die Gebühren und Tipps von Experten, um die Einhaltung der Vorschriften und Effizienz zu gewährleisten.

Was ist die Absetzgenehmigung nach Artikel 27 Buchstabe a)?

DieEntsendegenehmigung gemäß Artikel27(a) ermöglicht es Nicht-EU-Mitarbeitern einer ausländischen Mutter- oder Schwestergesellschaft, vorübergehend in Italien für ein Gastunternehmen innerhalb derselben Unternehmensgruppe zu arbeiten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Arbeitsgenehmigungen umgeht sie die Lokalisierung gemäß italienischem Arbeitsrecht, sodass die Mitarbeiter weiterhin in ihrem Heimatland sozialversichert sind und dort ihr Gehalt beziehen. Dies macht sie zu einer bevorzugten Option für Unternehmen, die Folgendes anstreben:

• Vermeiden Sie die Risiken einer dauerhaften Niederlassung in Italien.
• Beibehaltung der Sozialversicherungsbeiträge im Heimatland (z. B. über A1-Bescheinigung).
• Die Beschäftigung auf Gruppenebene konsistent halten.

Zulässigkeit der Absetzgenehmigung nach Artikel 27 Buchstabe a)

Umdie Genehmigung zur Abordnung gemäß Artikel 27(a) zu erhalten, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

• Unternehmensinterner Transfer: Der Arbeitnehmer muss von einem ausländischen Unternehmen zu einem italienischen Gastunternehmen innerhalb derselben Unternehmensgruppe (z. B. Mutter- oder Schwesterunternehmen) versetzt werden.
• Befristete Entsendung: Die Entsendung ist zeitlich begrenzt und in der Regel an ein bestimmtes Projekt gebunden (z. B. 18 Monate, wie im Fallbeispiel).
• Nicht lokalisierte Beschäftigung: Der Arbeitnehmer bleibt auf der Gehaltsliste seines Heimatlandes und integriert sich nicht in den italienischen Arbeitsmarkt.
• Sozialversicherungsschutz: Der Arbeitnehmer muss in seinem Heimatland über einen gültigen Sozialversicherungsschutz verfügen, der häufig anhand einer A1-Bescheinigung (für EU-/EWR-Länder) oder einer gleichwertigen Bescheinigung überprüft wird.

Beispiel: Ein deutsches Fintech-Unternehmen, das einen Produktmanager für 18 Monate nach Rom entsendet, erfüllt die Voraussetzungen, da der Mitarbeiter weiterhin auf der deutschen Gehaltsliste steht und über eine A1-Sozialversicherung verfügt.

Offizielle Ressource: EU-Koordinierung der sozialen Sicherheit - A1-Bescheinigung

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Schritt-für-Schritt-Verfahren für die Absetzgenehmigung nach Artikel 27(a)

Das Verfahren umfasst acht wichtige Schritte, die in der Regel mit der Unterstützung eines Einwanderungsberaters durchgeführt werden. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung:

• Artikel 27(a) Antrag (Erstantrag)
  Der Arbeitgeber reicht, oft über einen Berater, die Abtretungsunterlagen bei der Kommission ein. Italienische Einwanderungsbehörde (Sportello Unico per l'Immigrazione).
  
  • Ziel: Nachweis der konzerninternen Übertragung gemäß Artikel 27 Buchstabe a des Gesetzesdekrets 286/1998.
  • Bearbeitungszeit: Bis zu 3 Monate für den nächsten Schritt.
• Nulla Osta (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
  Die Einwanderungsbehörde stellt eine Nulla Ostaund bestätigt, dass der Abtretung keine rechtlichen Hindernisse entgegenstehen.
  
  • Bearbeitungszeit: bis zu 3 Monate.
  • Wichtigkeit: Obligatorisch für die Erteilung eines Visums.
• Visumantrag beim Konsulat
  Der Arbeitnehmer beantragt eine Nationales Visum (Typ D) am Italienisches Konsulat in ihrem Heimatland.
  
  • Terminvereinbarung: Wird über das Online-Portal des Konsulats gebucht.
  • Bearbeitungszeit: Das Visum wird innerhalb von ca. 2 Wochen nach dem Termin ausgestellt.
  • Offizielle Ressource: Visumportal für Italien
• Ankunft in Italien und erster Einreisevertrag
  Nach der Ankunft muss der Arbeitnehmer einen Termin bei der Einwanderungsbehörde wahrnehmen, um den ersten Einreisevertrag zu unterzeichnen, eine formelle Voraussetzung für die Bestätigung der Entsendung.
• Antrag auf Aufenthaltsgenehmigung (Permesso di Soggiorno)
  Der Arbeitnehmer stellt einen Antrag auf Aufenthaltsgenehmigung bei einer örtliches Postamt unter Verwendung eines von den Einwanderungsbehörden bereitgestellten Kits.
  
  • Zeitplan: Unmittelbar nach Unterzeichnung des ersten Beitrittsvertrags.
  • Unterstützung: Wird oft von einem Berater übernommen.
• Beginn der Abordnung
  Der Mitarbeiter kann seine Entsendung rechtmäßig beginnen, sobald der Antrag auf Erlaubnis zur Entsendung eingereicht wurde. Die HR-Teams stimmen den Projektbeginn in der Regel auf diese Phase ab.
• Biometrische Daten und Fingerabdrücke
  Der Arbeitnehmer nimmt an einem persönlichen Termin bei der Einwanderungsbehörde teil, um Folgendes vorzulegen biometrische Daten.
  
  • Zeitplan: Innerhalb von 2 Monaten nach Einreichung der Aufenthaltsgenehmigung.
• Erlaubnis zum Aufenthalt Sammlung
  Die physische Aufenthaltsgenehmigung (Permesso di Soggiorno) Die Karte wird ausgestellt und bei der Einwanderungsbehörde abgeholt.
  
  • Bearbeitungszeit: ~60 Arbeitstage nach der biometrischen Erfassung.
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Anforderungen und benötigte Dokumente

DerAntrag gemäßArtikel 27a erfordert einen umfassenden Satz von Unterlagen zum Nachweis der Berechtigung und der Einhaltung der Vorschriften. Dazu gehören:

• Auftragsnachweis: Ein unterzeichneter Vertrag oder ein Schreiben, in dem der Zweck, die Dauer und die Bedingungen des Auftrags detailliert aufgeführt sind.
• Sozialversicherungsschutz: Eine A1-Bescheinigung (für Arbeitnehmer aus der EU/dem EWR) oder eine gleichwertige Bescheinigung für Nicht-EU-Länder, die die Sozialversicherungsbeiträge im Heimatland bestätigt.
• Nachweis der Unternehmenszugehörigkeit: Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass die entsendende und die aufnehmende Einrichtung derselben Unternehmensgruppe angehören (z. B. Unterlagen zum Unternehmensbesitz).
• Angaben zum Mitarbeiter: Kopien des Reisepasses, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise (falls erforderlich).
• Angaben zum Gastgeber: Registrierungsunterlagen des italienischen Gastgebers.

Expertentipp: Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente ins Italienische übersetzt und bei Bedarf beglaubigt sind, da unvollständige Einreichungen die Bearbeitung verzögern können.

Wo man sich bewirbt

• Erstantrag (Nulla Osta): Einzureichen beim Sportello Unico per l’Immigrazione (italienische Einwanderungsbehörde) in der Provinz, in der sich die aufnehmende Einrichtung befindet.
• Visumantrag: Wird beim italienischen Konsulat im Heimatland des Mitarbeiters gestellt. Termine werden online über das Portal des Konsulats gebucht.
• Aufenthaltsgenehmigung: Einreichung bei einem örtlichen Postamt (Poste Italiane) unter Verwendung des Einwanderungskits.
• Biometrische Daten und Erfassung der Aufenthaltsgenehmigung: Wird bei der Questura (örtliche Einwanderungsbehörde) im Wohnort des Arbeitnehmers in Italien abgewickelt.

Offizielle Quelle: Italienisches Innenministerium - Abteilung Einwanderung

Details zur Ernennung

• Visatermin beim Konsulat: Wird online über das Visumportal für Italien gebucht. Die Verfügbarkeit variiert von Konsulat zu Konsulat, also buchen Sie frühzeitig.
• Erster Einreisevertrag: Wird mit der Einwanderungsbehörde bei der Ankunft vereinbart, normalerweise innerhalb von 8 Tagen.
• Termin für die biometrische Untersuchung: Wird von der Einwanderungsbehörde nach Einreichung der Aufenthaltsgenehmigung vereinbart, in der Regel innerhalb von 2 Monaten.

Abholung der Erlaubnis: Benachrichtigung durch die Questura, wenn die Permesso di Soggiorno-Karte fertig ist (nach ~60 Arbeitstagen).
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Gehaltsniveaus

Für die Entsendungsgenehmigung gemäß Artikel 27(a) gibt es keine festgelegte Mindestgehaltsanforderung, da der Arbeitnehmer weiterhin auf der Gehaltsliste seines Heimatlandes steht. Der Entsendungsvertrag muss jedoch nachweisen, dass die Vergütung des Arbeitnehmers ausreichend ist, um seinen Aufenthalt in Italien zu finanzieren, und mit dem Umfang und der Dauer des Projekts im Einklang steht. Personalabteilungen sollten sicherstellen, dass das Gehalt den geltenden italienischen Einwanderungsrichtlinien entspricht, um Verzögerungen zu vermeiden.

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Bearbeitungszeiten

• Nulla Osta: Bis zu 3 Monate.
• Visumausstellung: ~2 Wochen nach dem Termin beim Konsulat.
• Einreichung des Aufenthaltsantrags: Unmittelbar nach Abschluss des ersten Einreisevertrags.
• Biometrischer Termin: Innerhalb von 2 Monaten nach Einreichung des Antrags.
• Erteilung der Aufenthaltsgenehmigung: ~60 Werktage nach Erfassung der biometrischen Daten.
• Gesamtzeitrahmen: Je nach Bearbeitungsgeschwindigkeit etwa 4 bis 6 Monate von der ersten Antragstellung bis zum Erhalt der Genehmigung.
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Gebühren

Typische Kosten umfassen:

• Nulla Osta-Antrag: Die Verwaltungsgebühren variieren je nach Provinz.
• Nationales Visum (Typ D): Konsulatsgebühren, in der Regel 116 € (Änderungen vorbehalten).
• Permesso di Soggiorno: Postgebühr (~30-40 €) plus Gebühr für die Aufenthaltsgenehmigung (40-100 €, je nach Dauer).
• Beraterhonorare: Bei Nutzung eines Dienstes wie Jobbatical fallen zusätzliche Kosten für die End-to-End-Betreuung an.‍

Offizielle Quelle: Visa-Portal für Italien

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Expertentipps für HR-Teams

• Beginnen Sie früh: Das Verfahren kann 4-6 Monate dauern, daher sollten Sie frühzeitig mit den Vorbereitungen beginnen.
• Nutzen Sie Berater: Partner wie Jobbatical rationalisieren die Dokumentation, die Einreichung und die Unterstützung vor Ort.
• Überprüfen Sie die Sozialversicherung: Stellen Sie sicher, dass die A1-Bescheinigung oder eine gleichwertige Bescheinigung gültig ist, um Verzögerungen zu vermeiden.
• Planen Sie die biometrischen Daten: Planen Sie die Verfügbarkeit des Mitarbeiters für persönliche Termine.
• Bleiben Sie konform: Halten Sie sich an das italienische Einwanderungsgesetz, um Strafen oder Projektverzögerungen zu vermeiden.

Warum sollten Sie sich für die Abstandsgenehmigung nach Artikel 27(a) entscheiden?

Der Weg über Artikel 27(a) ist ideal für Unternehmen, die Flexibilität und Konformität bei befristeten Entsendungen suchen. Die Vorteile umfassen:

• Keine Lokalisierung: Die Arbeitnehmer unterliegen weiterhin dem Arbeitsrecht ihres Heimatlandes.
• Kontinuität der Sozialversicherung: Die Beiträge bleiben im Heimatland.
• Projekteffizienz: Ermöglicht eine schnelle Bereitstellung für zeitkritische Projekte.

Das Verfahren erfordert jedoch eine sorgfältige Dokumentation und die Einhaltung von Fristen, so dass professionelle Unterstützung sehr zu empfehlen ist.

Vereinfachen Sie Aufgaben mit Jobbatical

Für einen stressfreien Ablauf gemäß Artikel 27(a) sollten Sie mit Jobbatical zusammenarbeiten. Von der Einreichung des Nulla Osta-Antrags bis hin zum Antrag auf Aufenthaltsgenehmigung sorgen unsere Experten für die Einhaltung der Vorschriften und die Effizienz Ihrer Entsendungen nach Italien im Jahr 2026. Kontaktieren Sie Jobbatical, um Ihre Umzüge zu optimieren.
Kontaktieren Sie Jobbatical, um Ihre Umzüge zu optimieren.

Offizielle Ressourcen der Regierung

Italienisches Innenministerium - Abteilung Einwanderung
Gesetzesdekret 286/1998 - Artikel 27(a)
Visumportal für Italien
EU-Koordinierung der sozialen Sicherheit - A1-Bescheinigung

Schlussfolgerung

Dieser Leitfaden enthält alles, was Personalabteilungen wissen müssen, um das Verfahren zur Erteilung einer Entsendungsgenehmigung gemäß Artikel 27(a) in Italien für das Jahr 2026 zu durchlaufen. Wenn Sie diese Schritte befolgen und die Unterstützung von Experten in Anspruch nehmen, können Sie eine konforme, effiziente und erfolgreiche Entsendung Ihrer Mitarbeiter sicherstellen.

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