Intelligente Visa- und Einwanderungslösungen für HR-Teams

Wie „ Jobbatical “ die Einhaltung von Visa- und Einwanderungsvorschriften für Personalabteilungen vereinfacht

Vereinfachen Sie die globale Personalbeschaffung, automatisieren Sie die Einhaltung von Visabestimmungen und sorgen Sie für ein reibungsloses Onboarding internationaler Talente - und das alles über eine sichere, auf das Personalwesen ausgerichtete Plattform.

Personalabteilungen, die internationale Einstellungen betreuen, sehen sich mit komplexen Vorschriften in zahlreichen Ländern konfrontiert – von den Schwellenwerten für die EU-Blue-Card bis hin zu Visa für Fachkräfte im Vereinigten Königreich. Manuelle Prozesse können zu Verzögerungen, Bußgeldern wegen Nichteinhaltung der Vorschriften in Höhe von bis zu 30.000 Euro und der Abwanderung von Fachkräften führen. „ Jobbatical “ unterstützt Personalabteilungen durch Automatisierung, fachkundige Beratung und ein zentralisiertes Dashboard und deckt dabei mehr als 30 Länder und über 15.000 Umzüge mit einer Erfolgsquote von 99,9 % ab.

JobbaticalDas Dashboard fasst den Status der Visa, Genehmigungen und Familienumzüge aller Mitarbeiter in einer sicheren Benutzeroberfläche zusammen. Personalabteilungen können den Fortschritt anhand farbcodierter Zeitachsen verfolgen, automatische Benachrichtigungen zu Verlängerungen erhalten und auf prüfungsreife Unterlagen zugreifen, ohne manuelle Nachverfolgungsmaßnahmen durchführen zu müssen.

• Umfassende Fallübersichten: Verfolgen Sie Visa, Genehmigungen und Familienumzüge mit Filtern nach Land, Mitarbeiter oder Falltyp.
• Proaktive Verlängerungswarnungen: Vermeiden Sie Konformitätslücken durch automatische Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen und Dokumentanforderungen.
• Talent- und Familienverfolgung: Überwachen Sie die Schulanmeldungen, die Unterbringung und die Umzugszeiten Ihrer Angehörigen auf einen Blick.
• Sichere Dokumentenspeicherung: Zentralisierte, verschlüsselte und GDPR-konforme Dateiverwaltung, integriert in Ihr HRIS oder ATS.

JobbaticalMit der KI-gestützten Vorabprüfung vor der Einstellung können Personalverantwortliche Bewerber sofort auf die EU-Blue-Card, IKT-Genehmigungen oder nationale Visa überprüfen. So lässt sich die Berechtigung schnell feststellen, eine maßgeschneiderte Checkliste für Unterlagen erstellen und potenzielle Risiken bereits vor den Vorstellungsgesprächen erkennen – das spart Zeit und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften.

• Schnelle Beurteilungen: Führen Sie Eignungsprüfungen in weniger als 2 Minuten ohne sensible persönliche Daten durch.
• Sofortige Ausgabe: Sie erhalten ein klares Urteil mit den erforderlichen Dokumenten und der voraussichtlichen Bearbeitungszeit.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften: Integrierte Prüfungen für reglementierte Berufe, Familienerweiterungen und länderspezifische Vorschriften.
• Nahtlose Integration: Die Ergebnisse werden direkt in Ihr Dashboard, HRIS oder ATS eingespeist und können automatisch weiterverfolgt werden.

Jobbatical bietet detaillierte, rollenbasierte Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass sensible Visa- und Familieninformationen nur für autorisierte HR-Benutzer sichtbar sind. Mitarbeiter können Dokumente sicher hochladen, während Administratoren die Übersicht behalten und vollständige Prüfpfade führen, wodurch Risiken minimiert und die Einhaltung der DSGVO unterstützt werden.

• Benutzerdefinierte Berechtigungen für HR-Rollen und Administratoren: Definieren Sie Zugriffsebenen für jedes Teammitglied, um Mitarbeiterdaten sicher zu verwalten.
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportale: Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Dokumente hochzuladen und den Fallstatus zu überprüfen, während die Sichtbarkeit sensibler Informationen eingeschränkt wird.
• Audit-Protokolle und verschlüsselte Speicherung: Verfolgen Sie alle Aktionen zur Einhaltung von Vorschriften und schützen Sie Ihre Dateien mit einer Verschlüsselung auf Unternehmensniveau.
• HRIS- und ATS-Integration: Synchronisieren Sie Daten nahtlos mit Ihren HR-Systemen, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu haben und die manuelle Arbeit zu reduzieren.

Jobbatical übernimmt die gesamte Einwanderungs-Checkliste – von der Prüfung der Voraussetzungen über die Vorbereitung der Unterlagen und die Einreichung des Antrags bis hin zur Überwachung der Verlängerung. Durch die Kombination aus KI-Automatisierung und Einwanderungsexperten lassen sich die Bearbeitungszeiten um bis zu 50 % verkürzen, wodurch Personalabteilungen jährlich Tausende von Stunden einsparen und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften über Landesgrenzen hinweg gewährleisten können.