Intelligente Visa- und Einwanderungslösungen für HR-Teams

HR-Teams, die internationale Mitarbeiter einstellen, sind mit komplexen Vorschriften in mehreren Ländern konfrontiert - von den Schwellenwerten für die Blaue Karte der EU bis hin zu britischen Fachkräftevisa. Manuelle Prozesse können zu Verzögerungen, Bußgeldern von bis zu 30.000 € und der Abwanderung von Talenten führen. Jobbatical unterstützt HR-Teams mit Automatisierung, fachkundiger Anleitung und einem zentralen Dashboard, das mehr als 30 Länder und mehr als 15.000 Versetzungen mit einer Erfolgsquote von 99,9 % abdeckt.

Das Dashboard von Jobbatical fasst den Status der Visa, Genehmigungen und Familienumzüge jedes Mitarbeiters in einer sicheren Schnittstelle zusammen. HR-Teams können den Fortschritt mit farbcodierten Zeitplänen verfolgen, automatische Verlängerungswarnungen erhalten und auf prüfungsfähige Unterlagen zugreifen, ohne dass manuelle Nachfassaktionen erforderlich sind.

• Umfassende Fallübersichten: Verfolgen Sie Visa, Genehmigungen und Familienumzüge mit Filtern nach Land, Mitarbeiter oder Falltyp.
• Proaktive Verlängerungswarnungen: Vermeiden Sie Konformitätslücken durch automatische Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen und Dokumentanforderungen.
• Talent- und Familienverfolgung: Überwachen Sie die Schulanmeldungen, die Unterbringung und die Umzugszeiten Ihrer Angehörigen auf einen Blick.
• Sichere Dokumentenspeicherung: Zentralisierte, verschlüsselte und GDPR-konforme Dateiverwaltung, integriert in Ihr HRIS oder ATS.

Mit dem KI-gestützten Pre-Hiring Check von Jobbatical können Personalverantwortliche Bewerber sofort auf EU Blue Cards, ICT-Genehmigungen oder nationale Visa überprüfen. Bestimmen Sie schnell die Eignung, erstellen Sie eine maßgeschneiderte Dokumenten-Checkliste und weisen Sie auf potenzielle Risiken vor dem Vorstellungsgespräch hin.

• Schnelle Beurteilungen: Führen Sie Eignungsprüfungen in weniger als 2 Minuten ohne sensible persönliche Daten durch.
• Sofortige Ausgabe: Sie erhalten ein klares Urteil mit den erforderlichen Dokumenten und der voraussichtlichen Bearbeitungszeit.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften: Integrierte Prüfungen für reglementierte Berufe, Familienerweiterungen und länderspezifische Vorschriften.
• Nahtlose Integration: Die Ergebnisse werden direkt in Ihr Dashboard, HRIS oder ATS eingespeist und können automatisch weiterverfolgt werden.

Jobbatical bietet granulare rollenbasierte Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass sensible Visa- und Familieninformationen nur für autorisierte HR-Nutzer sichtbar sind. Mitarbeiter können Dokumente sicher hochladen, während Administratoren den Überblick und vollständige Prüfpfade behalten, um Risiken zu minimieren und die Einhaltung der GDPR zu unterstützen.

• Benutzerdefinierte Berechtigungen für HR-Rollen und Administratoren: Definieren Sie Zugriffsebenen für jedes Teammitglied, um Mitarbeiterdaten sicher zu verwalten.
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportale: Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Dokumente hochzuladen und den Fallstatus zu überprüfen, während die Sichtbarkeit sensibler Informationen eingeschränkt wird.
• Audit-Protokolle und verschlüsselte Speicherung: Verfolgen Sie alle Aktionen zur Einhaltung von Vorschriften und schützen Sie Ihre Dateien mit einer Verschlüsselung auf Unternehmensniveau.
• HRIS- und ATS-Integration: Synchronisieren Sie Daten nahtlos mit Ihren HR-Systemen, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu haben und die manuelle Arbeit zu reduzieren.