Arbeitsvisum für Fachkräfte in Spanien 2026

Welche Unternehmen nutzen Jobbatical, um Mitarbeiter nach Spanien zu versetzen?

Dieser Service richtet sich an Personalverantwortliche, Global-Mobility-Teams und Leiter der Personalbeschaffung, die sich um die Beantragung von Arbeitsvisa für Spanien für Nicht-EU-Mitarbeiter kümmern – ganz gleich, ob Sie Mitarbeiter aus Großbritannien, Indien oder einem anderen Land außerhalb der EU einstellen.

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Einstellung internationaler Fachkräfte

Nicht-EU-Bürger, die eine Stelle in Spanien mit einem lokalen Arbeitsvertrag antreten – einschließlich britischer Staatsangehöriger, die nach dem Brexit eine Arbeitsvisum-Bürgschaft in Spanien benötigen

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Versetzung eines bestehenden Mitarbeiters

Versetzung eines Teammitglieds aus einem anderen Land in Ihre Niederlassung in Spanien – im Rahmen einer unternehmensinternen Versetzung (ICT) oder einer neuen qualifizierten Arbeitserlaubnis

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Verwaltung von Vertragsverlängerungen und Einhaltung von Vorschriften

Verfolgung des Ablaufs von Arbeitsgenehmigungen und Verwaltung der Verlängerungen für Ihre Mitarbeiter in Spanien – einschließlich der Einreichung von UGE-CE-Anträgen und der Verlängerung von TIE-Karten

Prüfen Sie, ob Sie für die Anmietung berechtigt sind Sie sind sich nicht sicher, welche Route die richtige ist? Sprechen Sie uns an

Was das spanische Arbeitsvisum für qualifizierte Tätigkeiten beinhaltet und welche Vorteile es bietet.

Was ist das spanische Arbeitsvisum für qualifizierte Beschäftigung?

Ein spanisches Arbeitsvisum für qualifizierte Beschäftigung ist eine langfristige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung für Nicht-EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörige, die legal in Spanien leben und arbeiten möchten. Es ermöglicht qualifizierten Fachkräften, Stellen zu besetzen, die den Anforderungen des Arbeitsmarktes entsprechen, darunter Positionen in Mangelberufen und hochqualifizierten Branchen.

Vorteile des spanischen Arbeitsvisums für qualifizierte Arbeitskräfte für Arbeitgeber

qualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern für spezialisierte und schwer zu besetzende Stellen zu gewinnen
Stellen in Mangelberufen und stark nachgefragten Branchen in ganz Spanien besetzen
internationale Fachkräfte über stabile Wege zur Erlangung von Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen einstellen
sicherstellen, dass die Einstellung den spanischen Einwanderungs- und Arbeitsvorschriften entspricht
den Mitarbeitern einen strukturierten Weg zu einem langfristigen Aufenthalt und beruflichem Aufstieg in Spanien bieten

Häufige Herausforderungen bei der Einstellung qualifizierter Arbeitskräfte in Spanien

Die Abwicklung des Verfahrens zur Erteilung eines Arbeitsvisums für qualifizierte Arbeitskräfte in Spanien kann für Personal- und Mobilitätsteams einen hohen Verwaltungs- und Compliance-Aufwand bedeuten.

Prüfung der Arbeitsmarktzugangsvoraussetzungen: Bei bestimmten Stellenausschreibungen muss unter Umständen nachgewiesen werden, dass keine lokalen oder EU-Bewerber für die Stelle zur Verfügung stehen
Beglaubigung und Übersetzung von Dokumenten: Für Arbeits-, Qualifikations- und Personenstandsdokumente sind häufig beglaubigte Übersetzungen und Apostillen erforderlich
Die Arbeitsbedingungen müssen den spanischen Arbeitsnormen und Einwanderungsvorschriften entsprechen
Arbeitgeber müssen möglicherweise die Arbeitsgenehmigung, die Bearbeitung von Visa durch die Konsulate und die Anmeldung des Wohnsitzes separat regeln
Die Vereinbarung von Terminen für die Abnahme von Fingerabdrücken, die Erfassung der TIE-Nummer und die Anmeldung bei der Gemeinde kann sich auf den Zeitplan für die Einarbeitung auswirken

Was „Jobbatical“ für Ihr HR-Team leistet

Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums für Spanien – umfassende Betreuung bei Einwanderungsangelegenheiten

Jobbatical übernimmt:

Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen vor der Einstellung für alle Wege zur Erlangung einer Aufenthaltsgenehmigung in Spanien

Arbeitsmarktprüfung (Negativbescheinigung), sofern erforderlich

Einreichung des Antrags auf Arbeitserlaubnis bei der SEPE oder der UGE-CE (für hochqualifizierte Fachkräfte und Inhaber einer EU-Blue-Card)

Leitfaden zur Beschaffung, Beglaubigung und Übersetzung von Dokumenten

Ansprechpartner für Konsulate und Botschaften bei der Erteilung von Visa

Biometrische Terminvereinbarung bei TIE und Abholung der Aufenthaltskarte

Verfolgung von Verlängerungen und Benachrichtigungen zur Einhaltung von Vorschriften

Was Ihr gesamtes HR-Team alles leistet

Den Arbeitsvertrag und das Einstellungsangebot prüfen und unterzeichnen

Durchschnittliche Zeitersparnis bei der Herzfrequenzmessung pro Fall

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Plattformintegrationen

Arbeitstag

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HiBob

Personio

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BEARBEITUNGSZEIT

Bearbeitungsdauer für eine Arbeitserlaubnis in Spanien – mit Jobbatical

Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Genehmigungsweg. Der HQP-/UGE-Weg ist mit etwa 20 Werktagen der schnellste. Standardgenehmigungen für qualifizierte Beschäftigung dauern mit dem von Jobbatical angebotenen Managed Service in der Regel 6–10 Wochen.

Mit Jobbatical

6-10 Wochen

Branchendurchschnitt (Heimwerker)

3–5 Monate

Prüfung der Teilnahmeberechtigung und der Route

Jobbatical bestätigt den richtigen Weg zur Aufenthaltsgenehmigung in Spanien – HQP, EU-Blue-Card, qualifizierte Beschäftigung oder ICT

Tag 1–2

Arbeitsmarktprüfung (falls erforderlich)

Jobbatical übernimmt die Einreichung der „Certificación negativa“ bei der SEPE oder bestätigt die Befreiung

Tag 3–14

Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen

Individuell angepasste Checklisten werden an Arbeitgeber und Arbeitnehmer gesendet; alle Dokumente werden vor der Einreichung geprüft

Tag 7–14

Arbeitserlaubnis beantragt

Der Antrag ist je nach Verfahren bei der SEPE, der Oficina de Extranjería der jeweiligen Provinz oder der UGE-CE einzureichen.

Tag 14–21

Konsularvisum ausgestellt

Der Mitarbeiter bewirbt sich beim spanischen Konsulat in seinem Heimatland; Jobbatical koordiniert den Zeitplan

Woche 4–8

TIE-Karte – Mitarbeiterantritt

Termin für die biometrische Erfassung vereinbart; TIE-Aufenthaltskarte abgeholt; Mitarbeiter eingearbeitet

Woche 6–10

Starten Sie Ihren ersten Antrag auf ein Spanien-Visum

Die Bearbeitungszeiten basieren auf Durchschnittswerten. Die tatsächlichen Bearbeitungszeiten können je nach Komplexität des Einzelfalls, der Staatsangehörigkeit des Antragstellers und der Bearbeitungsgeschwindigkeit der zuständigen Behörde variieren.

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Mindestlohnanforderungen für Arbeitsvisa in Spanien 2026

Das Mindestgehalt für ein spanisches Arbeitsvisum hängt vom jeweiligen Genehmigungsverfahren ab. Für alle Verfahren ist ein unterzeichneter Arbeitsvertrag mit einem in Spanien registrierten Arbeitgeber erforderlich. Informieren Sie sich vor der Einreichung beim Ministerio de Inclusión über die geltenden Mindestbeträge – Änderungen vorbehalten.

Art der Genehmigung	Mindestlohn (2026)	Verarbeitung	Am besten geeignet für
Arbeitserlaubnis für qualifizierte Arbeitskräfte (Cuenta Ajena)	30.000 € und mehr pro Jahr	6–10 Wochen	Die qualifiziertesten Arbeitskräfte aus Nicht-EU-Ländern
EU-Blaue Karte Spanien	39.269 € und mehr pro Jahr	4–8 Wochen	Fachkräfte mit Hochschulabschluss
HQP-Genehmigung (UGE-CE-Schnellverfahren)	40.077 €+/Jahr	ca. 20 Werktage	Leitende Fachkräfte, Führungskräfte
Unternehmensinterne Versetzung (ICT)	Äquivalent im Herkunftsland	3–6 Wochen	Interne grenzüberschreitende Umzüge

Nutzen Sie unseren Tool zur Überprüfung der Einstellungsvoraussetzungen für Spanien

Fremdes Konto: Allgemeine Arbeitserlaubnis

Für wen das gilt: Nicht-EU-Bürger, die in Spanien eine reguläre Anstellung antreten, wobei weder die Stelle noch der Bewerber die Voraussetzungen für ein beschleunigtes Verfahren erfüllen, wie beispielsweise die Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte oder die EU-Blue-Card
Mindestlohn: Mindestens der geltende spanische Mindestlohn und der entsprechende Tariflohn
Zeitrahmen: In der Regel 2–3 Monate für die Erstzulassung, je nach Bundesland und Einzelfall
Wesentlicher Unterschied: In der Regel unterliegt das Verfahren der Prüfung der Arbeitsmarktlage (Situación Nacional de Empleo), wodurch es restriktiver ist als die beschleunigten Verfahren in Spanien. Der Antrag wird in der Regel bei der Oficina de Extranjería der jeweiligen Provinz gestellt.

Erlaubnis für hochqualifizierte Fachkräfte

Zielgruppe: Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern, die für hochqualifizierte Positionen eingestellt werden, die Fachwissen, fortgeschrittene Qualifikationen oder umfangreiche berufliche Erfahrung erfordern
Mindestgehalt: Die für die Stelle und das Berufsprofil geltenden Gehaltsanforderungen müssen erfüllt sein
Zeitrahmen: In der Regel etwa 20 Werktage bis zur Genehmigung
Wesentlicher Unterschied: Ein beschleunigtes Verfahren, das von der spanischen UGE-CE abgewickelt wird und in der Regel ohne die übliche Arbeitsmarktprüfung auskommt. Es richtet sich an qualifizierte Fachkräfte und bietet eine effizientere Alternative zum „Cuenta Ajena“-Verfahren.

Arbeitsvisum-Varianten für Spanien und Voraussetzungen

Voraussetzungen für eine Arbeitserlaubnis in Spanien 2026: Einwanderungswege für Arbeitgeber

Spanien bietet verschiedene Möglichkeiten zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis für Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern. Welcher Weg der richtige ist, hängt vom Gehaltsniveau, der Berufserfahrung, den Qualifikationen und davon ab, ob Ihr Mitarbeiter von einer anderen Niederlassung derselben Unternehmensgruppe versetzt wird. Für alle Möglichkeiten ist ein in Spanien registrierter Arbeitgeber als Sponsor erforderlich.

Genehmigungsweg	Für wen ist es gedacht?	Mindestlohn 2026	Zeitleiste	Wesentlicher Unterschied
Arbeitserlaubnis für qualifizierte Arbeitskräfte (Cuenta Ajena)	Die meisten hochqualifizierten Nicht-EU-Arbeitskräfte mit einem spanischen Arbeitsvertrag	30.000 € und mehr pro Jahr	6-10 Wochen	Standardverfahren mit Unterstützung des Arbeitgebers; eine Arbeitsmarktprüfung ist erforderlich, es sei denn, die Stelle steht auf der Liste der Mangelberufe
HQP-Genehmigung: Hochqualifizierte Fachkräfte (UGE-CE)	Erfahrene Fachkräfte, Führungskräfte und hochqualifizierte Techniker	40.077 €+/Jahr (54.142 €+ für Direktoren/Führungskräfte)	ca. 20 Werktage	Der schnellste Weg zu einer Arbeitserlaubnis in Spanien; keine Arbeitsmarktprüfung; Bearbeitung durch UGE-CE; Beantragung im Rahmen des spanischen Startup-Gesetzes (Ley 28/2022)
EU-Blaue Karte Spanien	Fachkräfte mit Hochschulabschluss; Berufseinsteiger in Mangelberufen	39.269 €+ pro Jahr (31.415 € – reduzierter Schwellenwert für Berufe mit Fachkräftemangel oder für frischgebackene Absolventen)	4–8 Wochen	Keine Arbeitsmarktprüfung; EU-Mobilitätsrechte nach 18 Monaten; ein anerkannter Hochschulabschluss oder mindestens fünf Jahre Berufserfahrung erforderlich
Genehmigung für unternehmensinterne Versetzungen (ICT)	Mitarbeiter, die von einer Nicht-EU-Niederlassung derselben Unternehmensgruppe versetzt werden	Vergleichbar mit einer entsprechenden Stelle vor Ort	3-6 Wochen	Keine Arbeitsmarktprüfung; Laufzeit maximal 3 Jahre; kein neuer lokaler Vertrag erforderlich; an dieselbe Arbeitgebergruppe gebunden

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Vorbereitung von Dokumenten

Voraussetzungen für eine Arbeitserlaubnis in Spanien – Checkliste für Arbeitgeber (2026)

Jobbatical sendet Ihrem Mitarbeiter eine personalisierte digitale Checkliste und prüft jedes Dokument vor der Einreichung bei den spanischen Behörden – so gelangen keine unvollständigen oder nicht vorschriftsmäßigen Anträge bei der SEPE oder der UGE-CE ein. Eine Beratung zur Beglaubigung und beglaubigten Übersetzung ist inbegriffen.

Eine individuell angepasste Checkliste, die direkt an Ihren Mitarbeiter und an Sie als Arbeitgeber gesendet wird

Jedes Dokument wird vor der Einreichung bei der SEPE oder der UGE-CE geprüft und validiert

Anleitung zu Beglaubigung, Apostille und beglaubigter spanischer Übersetzung enthalten

Echtzeit-Dokumentennachverfolgung über die Jobbatical-Plattform

Checkliste für Arbeitsvisa in Spanien – zweispaltige Übersicht, in der die Unterlagen des Arbeitgebers und die des Arbeitnehmers nebeneinander aufgeführt sind

PDF-Checkliste herunterladen

Anmeldegebühren

Kosten für eine Arbeitserlaubnis in Spanien 2026 – behördliche Gebühren (Tasas)

Bei der Budgetplanung für internationale Fachkräfte in Spanien fallen zusätzlich zur Servicegebühr von Jobbatical obligatorische staatliche Verwaltungsgebühren (Tasas) an. Die unten aufgeführten Gebühren basieren auf der Verordnung Orden PJC/617/2025, die ab Juni 2025 in Kraft tritt. Die Konsulargebühren variieren je nach Staatsangehörigkeit. Bitte überprüfen Sie alle Beträge vor der Einreichung auf dem Portal des Ministerio de Hacienda – Änderungen vorbehalten.

Gebührentyp	Betrag (2026)
Arbeitserlaubnis (Cuenta Ajena) – Gehalt unter dem 2-fachen SMI	203,84 € (Modell 790-062)
Arbeitserlaubnis (Cuenta Ajena) – Gehalt über dem 2-fachen SMI	407,71 € (Modell 790-062)
EU-Blaue Karte / Arbeitserlaubnis für hochqualifizierte Fachkräfte	203,84 € – 407,71 €
TIE-Aufenthaltskarte (Tarjeta de Identidad de Extranjero)	16–22 € (Modell 790-012)
Verlängerung der Arbeitserlaubnis	81,54 € (Modell 790-052)
Nationales Visum (D-Visum) – Konsulatsgebühr	80–150 € (je nach Staatsangehörigkeit unterschiedlich)

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WARUM SICH PERSONALABTEILUNGEN FÜR JOBBATICAL ENTSCHEIDEN

Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums für Spanien – speziell für Personalabteilungen, nicht für Einzelpersonen

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HRIS-Integrationen

Lässt sich mit Workday, BambooHR, HiBob und Personio verknüpfen – keine doppelte Dateneingabe bei der Versetzung von Mitarbeitern nach Spanien

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Überwachung der Einhaltung von Vorschriften

Automatische Benachrichtigungen zum Ablauf von Genehmigungen und Erinnerungen zur Verlängerung. Umfassendes Prüfprotokoll für jeden Fall einer spanischen Arbeitserlaubnis – UGE-Anträge, TIE-Verlängerungen und mehr

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„Wir haben Jobbatical genutzt, um parallel drei Mitarbeiter aus Nicht-EU-Ländern für unsere Niederlassung in Madrid einzustellen. Das Unternehmen hat sich um die UGE-Anmeldungen, die Beglaubigung der Dokumente und die TIE-Termine gekümmert. Unser Personalteam musste so gut wie keinen Finger rühren.“

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William Martinez Acosta

15. Januar 2026

Hervorragender Service und gute Betreuung meines Falls. Schnelle und aussagekräftige Antworten – sehr zu empfehlen.

Daniel Clavijo

12. Mai 2026

Toller Service. Alles war sehr gut organisiert. Das Personal war wunderbar.

Andriy GDev

19. Mai 2026

Chioma Ekwughaa

29. Mai 2026

Jobbatical hat meinen Umzug und meinen Einwanderungsprozess zu einer so reibungslosen und beruhigenden Erfahrung gemacht. Das Team war...

Alayna Simonds

1. Juni 2026

Die Erfahrung mit Jobbatical verlief reibungslos, mit schneller Kommunikation und leicht verständlichen Schritten :) Kann ich auf jeden Fall weiterempfehlen!!

Bruna Dinardi

3. Juni 2026

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