Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen uns
Über 17.000 Umzüge
★ Durchschnittliche Zufriedenheit
KI-gestützte Plattform
ISO 27001-zertifiziert

Globale Plattform zur Verwaltung von Einwanderungsfällen

Das Case Management Modul von Jobbatical zentralisiert Einwanderungsprogramme in einer einzigen globalen Plattform und macht es für HR-Teams und globale Mobilitätsmanager einfach, Mitarbeiterumzüge weltweit zu verfolgen, zu verwalten und zu unterstützen.

Mehr als 1000 Kunden vertrauen uns:

Einwanderungsfälle werden nach wie vor manuell erfasst

Die meisten Personal- und Mobilitätsteams wickeln länderübergreifende Einwanderungsangelegenheiten mit Tools ab, die ursprünglich nicht für das Fallmanagement entwickelt wurden.

Fälle werden in Tabellenkalkulationen erfasst
Informationen zu Visa und Aufenthaltsgenehmigungen befinden sich in E-Mail-Verläufen und freigegebenen Dateien, die bereits veraltet sind, wenn die Personalabteilung sie öffnet.
Fristen werden zu spät bekannt gegeben
Ein Verlängerungstermin wird erst bekannt gegeben, wenn die Genehmigung bereits abgelaufen ist, und damit erlischt auch das Arbeitsrecht des Arbeitnehmers.
Keine länderübergreifende Übersicht
Jedes Land wird von einem anderen lokalen Berater betreut, sodass niemand den Überblick über das gesamte Einwanderungsprogramm hat.
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Sechs Funktionen, eine Plattform für das Fallmanagement

Alles, was die Personalabteilung benötigt, um Visa, Genehmigungen und Dokumente in allen Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, zu verwalten.

Fallverfolgung in Echtzeit
Behalten Sie den Überblick über alle Visum- und Aufenthaltsgenehmigungsanträge dank aktueller Fallaktualisierungen, damit Umzüge niemals unbemerkt ins Stocken geraten.
Status-Dashboards
Verschaffen Sie sich mit HR-Dashboards, die die Einhaltung von Vorschriften, Fristen und Fallübersichten vereinfachen, auf einen Blick einen Überblick über den Stand der Einwanderungsverfahren.
Sichere Dokumentenverwaltung
Speichern, kategorisieren und teilen Sie sensible Einwanderungsakten auf sichere Weise und unter Einhaltung der DSGVO sowie globaler Datenschutzstandards.
Unterstützung durch Einwanderungsspezialisten
Direkter Kontakt zu den Einwanderungsspezialisten von Jobbatical, die in jeder Phase des Verfahrens die Richtigkeit und die Einhaltung der Vorschriften überprüfen.
HR-Dashboard
Eine zentrale Plattform für Personal- und Mobilitätsteams zur Überwachung des Bearbeitungsstands von Fällen, zur Verwaltung von Genehmigungen und zur Führung von Compliance-Aufzeichnungen.
Eine Plattform für alle Länder
Die weltweiten Einwanderungsprogramme auf einer einzigen Plattform zusammenführen und verstreute Tools durch ein einziges Fallmanagementsystem ersetzen.
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Im Fallmanagement-Modul

Was die einzelnen Komponenten der Plattform für die Personalabteilung, Mobilitätsmanager und umziehende Mitarbeiter leisten.

Sichere Plattform für Nachrichtenübermittlung

  • Ein vollständig DSGVO-konformes Nachrichtenversandsystem schützt sensible Einwanderungsdaten.
  • Gruppengespräche mit Talenten, Agenten und internen Beteiligten.
  • Verschlüsselte, zentralisierte Kommunikation ersetzt vereinzelte E-Mails und Chats.
  • Intelligente Dateifreigabe, sortiert nach Reisepässen, Visa und Bescheinigungen.
  • Prüfungsfähige Gesprächsprotokolle für Personal- und Rechtsabteilungen.
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DSGVO-konforme Nachrichtenübermittlung auf der Jobbatical-Plattform
Jobbatical-Dashboard für Informationen zu Visumsverlängerungen, laufenden Verfahren und anhängigen Visumsanträgen

HR-Dashboard

  • Einblick in Visumsverlängerungen, laufende Fälle und anhängige Anträge.
  • Meilensteine und Fristen werden überwacht, um Verzögerungen beim Umzug zu vermeiden.
  • Aufgabenzuweisung und Fortschrittsüberwachung für Personal- und Mobilitätsteams.
  • Übersichtliche Statusansichten für datengestützte Entscheidungen von Führungskräften im Personalwesen.
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HR-Fallmanagement-Plattform

  • Individuelle Berechtigungen für Personalvermittler, die Personalabteilung, die Finanzabteilung und Administratoren.
  • Das benutzerfreundliche Design erleichtert nicht-technischen Teams die Abwicklung von Einwanderungsvorgängen.
  • Eine „Security-First“-Architektur schützt vertrauliche Mitarbeiter- und Unternehmensdaten.
  • Ein einheitliches System für Einwanderungsprogramme in allen Ländern.
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Jobbatical – Plattform für die Einwanderungsabwicklung in mehreren Ländern
Aktuelle Fallaktualisierungen – Von der Jobbatical-Plattform generierte KI-Fallzusammenfassung

KI-Fallzusammenfassungen in Echtzeit

  • Die KI fasst Aufgaben, Dokumente und Kommunikation in einer Übersicht zusammen.
  • Echtzeit-Einblick in den Bearbeitungsfortschritt von Fällen, ohne sich durch mehrere Tools wühlen zu müssen.
  • Automatisierte, umsetzbare Erkenntnisse ersetzen die manuelle Nachverfolgung für Personalverantwortliche.
  • Weniger Fehler und weniger doppelte Statusabfragen im gesamten Team.
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Was die Teams davon haben

40%
Weniger Verspätungen
von Unternehmen gemeldeter Rückgang der Verzögerungen bei der Bearbeitung von Einwanderungsanträgen
20+
Eingesparte Stunden
pro Monat, indem manuelle Nachverfolgung und doppelte Kommunikation vermieden werden

Warum Personal- und Mobilitätsteams ihre Einwanderungsfälle über Jobbatical verwalten

Das Thema Einwanderung betrifft gleichzeitig die Personalabteilung, die Rechtsabteilung und den Mitarbeiter. Die Plattform bietet allen drei Akteuren eine einheitliche Informationsquelle – von der Antragstellung bis zur Genehmigung.
🟌️
01
Zentralisierte HR-Dashboards
Eine Übersicht über alle laufenden und anhängigen Fälle, Verlängerungen und Meilensteine in allen Ländern, in denen Sie Personal einstellen.
02
Echtzeit-Aktualisierungen zu Fällen
Dank automatischer Benachrichtigungen und KI-generierter Zusammenfassungen hat die Personalabteilung stets den aktuellen Stand im Blick, ohne jemanden danach fragen zu müssen.
🔐
03
Rollenbasierter Zugriff
Personalvermittler, Personalabteilung, Finanz- und Verwaltungsteams arbeiten gemeinsam an einem Fall, während vertrauliche Mitarbeiterdaten geschützt bleiben.
🛡️
04
Weltweite Compliance-Sicherung
Automatische Erinnerungen zu Ablaufdaten von Visa, Verlängerungen von Aufenthaltsgenehmigungen und Fristen für Arbeitserlaubnisse in allen Rechtsordnungen.

Software zur Verwaltung von Einwanderungsangelegenheiten für Arbeitgeber und Teams für globale Mobilität

Die grenzüberschreitende Steuerung von Einwanderungsangelegenheiten ist zu einer der größten Herausforderungen im Personalwesen geworden. Ohne ein einheitliches System verteilt sich die Fallverfolgung auf E-Mail-Verläufe, Tabellenkalkulationen und lokale Berater, während jedes Land seine eigenen Vorschriften für Visa, Arbeitserlaubnisse und die Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen anwendet. Schon eine einzige versäumte Frist oder ein Fehler bei der Antragstellung kann Strafen oder einen verzögerten Arbeitsbeginn nach sich ziehen. Personalverantwortliche erhalten selten einen klaren Überblick über laufende Fälle und Genehmigungen in den verschiedenen Regionen, und die Mitarbeiter spüren diese Lücken als Erste – durch langsame Informationen und unvorhersehbare Umzüge.

Eine globale Plattform für das Fallmanagement im Bereich Einwanderung schließt diese Lücken. Jobbatical bietet Personal- und Mobilitätsteams zentralisierte Dashboards, die alle aktiven Fälle, Verlängerungen und Meilensteine länderübergreifend abdecken – mit Echtzeit-Benachrichtigungen und KI-generierten Zusammenfassungen, sodass niemand den Status von Grund auf neu rekonstruieren muss. Dokumente werden unter DSGVO-konformen Kontrollmechanismen gespeichert und kategorisiert, während rollenbasierte Zugriffsrechte es Personalvermittlern, der Personalabteilung, der Finanzabteilung und den Administratoren ermöglichen, denselben Fall zu bearbeiten, ohne mehr zu sehen, als sie benötigen. Automatisierte Erinnerungen decken den Ablauf von Visa, die Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen und Fristen für Arbeitserlaubnisse ab.

Der Effekt ist messbar. Unternehmen, die Jobbatical nutzen, haben die Bearbeitungszeiten bei Einwanderungsangelegenheiten um bis zu 40 % verkürzt, und Personalabteilungen berichten von Einsparungen von mehr als 20 Stunden pro Monat, da manuelle Nachverfolgung und doppelte Kommunikation entfallen. Mitarbeiter, die über die Plattform umziehen, profitieren von einem transparenteren Prozess, was sich in der Mitarbeiterbindung niederschlägt. Für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, ist der Ersatz verstreuter Tools durch eine Software für das Einwanderungsmanagement des Arbeitgebers weniger eine Annehmlichkeit als vielmehr eine Notwendigkeit, um die Mobilität der Belegschaft regelkonform, schnell und vorhersehbar zu gestalten.

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Deutschland

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Häufig gestellte Fragen

Was ist die Jobbatical-Plattform und wie kann sie Unternehmen helfen?

Jobbatical Globale Mobilitätsplattform für Visa, Genehmigungen und Verlängerungen

Jobbatical ist ein kompetenter Anbieter von Visa- und Einwanderungsdienstleistungen für Unternehmen weltweit. Die globale Einwanderungs- und Umzugsplattform von Jobbatical wurde entwickelt, um die Mitarbeitermobilität zu vereinfachen, die manuelle Arbeit zu reduzieren und die Einhaltung der Umzugsrichtlinien mit maßgeschneiderter Unterstützung zu gewährleisten. Die Plattform kombiniert Automatisierung mit fachkundiger Visa-Unterstützung, um Unternehmen bei der effizienten Verwaltung von Visa, Aufenthaltsgenehmigungen und Verlängerungen in mehreren Ländern zu unterstützen. Vom Antrag bis zur Ankunft sorgt Jobbatical dafür, dass Ihre internationalen Mitarbeiter schnell, konform und stressfrei umziehen.

Hauptmerkmale der Jobbatical-Plattform

Die Plattform von Jobbatical bietet einen einheitlichen Raum für die Verwaltung aller Aspekte der globalen Mobilität:

  • Automatisierte Fallverfolgung - Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über jeden Schritt: von der Beantragung eines Visums bis hin zu Genehmigungsverlängerungen, Registrierungen und vielem mehr - in Echtzeit und mit klarer Übersicht über jeden Schritt. 
  • Sicheres Messaging - Kommunizieren Sie direkt mit Einwanderungsexperten und Mitarbeitern auf einer sicheren Plattform. 
  • Intelligente Benachrichtigungen - Bleiben Sie den Fristen und gesetzlichen Änderungen immer einen Schritt voraus - mit Erinnerungen zur automatischen Verfolgung von Verlängerungen, Prüfungen der Einhaltung von Vorschriften und fachkundiger Unterstützung bei europäischen Visums- und Einwanderungsbestimmungen.
  • Zentralisiertes Fallmanagement - Zeigen Sie alle Fälle und Standorte Ihrer Mitarbeiter in einem einzigen Fenster an, um einen vollständigen Überblick zu erhalten. Verfolgen Sie den Fortschritt in allen Ländern und Einheiten, erhalten Sie Echtzeit-Updates und klare Zeitpläne für jeden internationalen Mitarbeiter und seine Familie auf dem Dashboard der globalen Mobilitätsplattform von Jobbatical; Lesen Sie mehr über die Verwaltung von Einwanderungsfällen.
  • Dokumentenmanagement - Sicheres Hochladen, Speichern und Abrufen wichtiger Dokumente zu jeder Zeit.
  • KI-gestützte Visums- und Genehmigungsprüfung - Sparen Sie Stunden bei sich wiederholenden Aufgaben im Bereich der globalen Mobilität mit Tools wie automatischen Einwanderungsprüfungen, Warnmeldungen für die nächsten Schritte und sicherer Dokumentenverwaltung.
  • Automatisierte Erneuerung von Visa und Genehmigungen: Bleiben Sie konform mit Jobbatical's Verlängerungs- und Mitarbeitermanagement-Modul, mit detaillierten länderspezifischen Berichten. Lesen Sie mehr über Mitarbeitererneuerungen
  • Kostenmanagement für Einwanderung und Mobilität: Bündeln Sie die Kosten für die globale Mobilität in einer zentralen Plattform, die es HR-Teams und Managern der globalen Mobilität erleichtert, internationale Umzugskosten zu verfolgen, zuzuordnen und zu optimieren. Hier erfahren Sie mehr darüber
  • Einfache, sofortige Integration mit HRMS/ATS: Jobbatical lässt sich direkt mit Ihren bestehenden HRIS- und ATS-Systemen verbinden und verändert so die Art und Weise, wie HR- und Mobilitätsteams Einwanderung und Relocation verwalten. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr über Integrationen zu erfahren.

Wie Jobbatical Unternehmen und HR-Teams hilft

Mit Jobbatical können HR- und Mobilitätsteams schneller arbeiten, die Vorschriften einhalten und den manuellen Aufwand reduzieren.

Mit Jobbatical können Unternehmen:

  • Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über jeden Umzug, vom Visumantrag bis zur Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung.
  • Verfolgen Sie Mitarbeiterfälle über mehrere Länder und Einheiten hinweg in Echtzeit.
  • Sparen Sie Stunden bei sich wiederholenden globalen Mobilitätsaufgaben durch Automatisierung und klare Zeitvorgaben.
  • Bleiben Sie konform mit der automatischen Verfolgung von Verlängerungen, rechtlichen Aktualisierungen und fachkundiger Unterstützung bei der Einwanderung.
  • Sorgen Sie für einen reibungslosen Umzug für Ihre Mitarbeiter und deren Familien.

Jobbatical bietet messbare Vorteile - von Zeit- und Kosteneinsparungen bis hin zu verbesserter Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit.

Erfahren Sie mehr über Jobbatical:

  • Länder, in die wir umziehen - Entdecken Sie die Liste der Länder, in denen Jobbatical Visum- und Relocation-Services anbietet, darunter Deutschland, Spanien, Portugal, Estland und mehr.‍
  • Globale Mobilitätsdienste - Verschaffen Sie sich einen Überblick über die umfassenden Relocation-Services von Jobbatical, von der Unterstützung bei der Visumserteilung bis hin zu Aufenthaltsgenehmigungen und Verlängerungen.‍
  • Jobbatical Blog - Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Expertenwissen, Visa-Leitfäden und Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften, damit HR-Teams die globale Mobilität effektiv verwalten können.
Arbeiten Sie mit Einzelpersonen oder nur mit Unternehmen?

Jobbatical arbeitet sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen.
Wenn Sie als Einzelperson die Dienste von Jobbatical in Anspruch nehmen möchten, können Sie sich entweder direkt an uns wenden oder uns mit Ihrer Personalabteilung in Verbindung setzen.
Wir können mit Ihrer Personalabteilung zusammenarbeiten, um den Umzugs-, Einwanderungs- oder Verlängerungsprozess für Sie zu vereinfachen.
Ihr HR-Team hat rund um die Uhr Zugriff auf das Jobbatical-Dashboard. Diese sichere Plattform bietet Echtzeit-Status-Updates zu allen Mitarbeiterfällen, von Visumanträgen bis hin zu Genehmigungsverlängerungen, so dass Sie immer informiert sind.

Welche ersten Schritte sind bei Jobbatical erforderlich?

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