Echtzeit-Verfolgung von Visa- und Genehmigungsanträgen

Für Personalverantwortliche, Global-Mobility-Manager und Teams in der Talentakquise ist es für eine termingerechte Einstellung unerlässlich, den aktuellen Stand eines Einwanderungsverfahrens zu kennen. Anträge, Termine zur Erfassung biometrischer Daten, konsularische Befragungen und behördliche Entscheidungen laufen in unterschiedlichen Systemen und nach unterschiedlichen Zeitplänen ab, was eine genaue Nachverfolgung erschwert. Die Software zur Nachverfolgung von Einwanderungsverfahren von Jobbatical fasst diese Aktualisierungen in einer zentralen Übersicht zusammen, sodass die Personalabteilung jede Phase eines Visums- oder Aufenthaltsgenehmigungsantrags in Echtzeit verfolgen kann, anstatt sie anschließend anhand von E-Mails und Tabellenkalkulationen rekonstruieren zu müssen.

Echtzeit-Statusaktualisierungen und automatisierte Benachrichtigungen machen manuelle Nachverfolgung überflüssig. Vom Antrag über Termine bis hin zu Genehmigungen sorgt das Dashboard zur Visumverfolgung in Echtzeit dafür, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben, und weist auf abgeschlossene Anträge, anstehende Termine, Dokumentenanforderungen und unerwartete Verzögerungen hin, sobald diese auftreten. Personal- und Talentteams können so die Zeitpläne für die Einarbeitung anpassen, klar mit den Kandidaten kommunizieren und das Risiko von versäumten Fristen oder Compliance-Lücken verringern – und zwar in mehreren Ländern gleichzeitig, was bei groß angelegten Umzügen von entscheidender Bedeutung ist.

Die Plattform wurde für die Zusammenarbeit zwischen umziehenden Mitarbeitern, Personalabteilungen und den Einwanderungsexperten von Jobbatical entwickelt. Mitarbeiter können ihren eigenen Fall sicher verfolgen und Dokumente hochladen, während Experten die Anträge verwalten, den Status der Fälle aktualisieren und Risiken direkt in der Plattform kennzeichnen. Die Personalabteilung arbeitet auf der Grundlage einer einzigen verlässlichen Informationsquelle: einem gemeinsamen Dashboard, das den Fortschritt der Genehmigungsverfahren in Echtzeit anzeigt und E-Mails zur Statusabfrage durch Transparenz, Verantwortlichkeit und eine reibungslosere Abwicklung der globalen Mobilität ersetzt.