Es handelt sich um ein zentralisiertes, verschlüsseltes Repository unter der Registerkarte „Dateien” jedes Falls, in dem alle Einwanderungsdokumente (Pässe, Visa, Nachweise) sicher gespeichert, durchsuchbar und geschützt sind – wodurch verstreute Dateien vermieden werden und eine DSGVO-konforme Dokumentenverwaltung unterstützt wird.

Die von Einwanderungsexperten vorab geprüften „Briefcase“-Ordner gruppieren Dateien nach Szenarien (Visumstermine, Genehmigungen usw.) und gewährleisten so eine logische Struktur, einen einfachen Zugriff sowie einheitliche Compliance-Vorgaben für alle Fälle auf der Visum-Dokumentationsplattform.

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Ja – beim Hochladen oder Anhängen im Chat kategorisieren Benutzer Dateien (Typ, Fallverknüpfung), wodurch eine automatische Benennung, eine sichere Speicherung auf der Registerkarte „Dateien“ und das Hinzufügen zu relevanten Abschnitten für einen schnellen Abruf und die Sicherheit von Einwanderungsdokumenten ausgelöst werden.

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Mit verschlüsselten Einwanderungsdokumenten, rollenbasiertem Zugriff, Prüfprotokollen, Speicherung in der EU, Datenminimierung und unveränderlichen Spuren entspricht das System den Grundsätzen der DSGVO – es schützt sensible personenbezogene Daten in Einwanderungsprozessen und ermöglicht auditfähige Funktionen für HR-Compliance-Dokumente.

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