Deutschland: Fachkräftevisum und Arbeitserlaubnis 2026

Welche Unternehmen nutzen „ Jobbatical “ für deutsche Arbeitsvisa und qualifizierte Arbeitsgenehmigungen?

Dieser Service richtet sich an Personalabteilungen, Global-Mobility-Manager und Leiter der Personalbeschaffung, die für die Einstellung von Nicht-EU-Bürgern in qualifizierte Positionen mit Arbeitsort in Deutschland zuständig sind.

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Einstellung internationaler Fachkräfte

Nicht-EU-Bürger, die in Deutschland eine qualifizierte Tätigkeit im Rahmen des Arbeitserlaubnisverfahrens gemäß § 18a/§ 18b ausüben

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Versetzung eines Mitarbeiters

Versetzung eines bestehenden Mitarbeiters aus einem anderen Land in Ihre Niederlassung in Deutschland

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Verlängerungen verwalten

Abwicklung von Verlängerungen deutscher Arbeitserlaubnisse und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Ihre Mitarbeiter in Deutschland

Prüfen Sie die Voraussetzungen für Ihre Anstellung in Deutschland Sie sind sich nicht sicher? Sprechen Sie uns an

Einstellung internationaler Fachkräfte in Deutschland: Der Weg über das Fachkräftevisum

Wenn Arbeitgeber von einem deutschen Arbeitsvisum, einer deutschen Arbeitserlaubnis oder einem Fachkräftevisum sprechen, meinen sie damit denselben Einwanderungsweg.

Gemäß dem deutschen Aufenthaltsgesetz (§ 18a und § 18b) ist dies der übliche Weg für die Einstellung qualifizierter Fachkräfte aus Ländern außerhalb der EU.

„Arbeitsvisum“ und „Arbeitserlaubnis“ sind die umgangssprachlichen Bezeichnungen; „qualifizierte Arbeitserlaubnis“ und „Fachkräftevisum“ sind die offiziellen Bezeichnungen. Für eine Personalabteilung oder ein Global-Mobility-Team ist der praktische Ablauf identisch: Der Mitarbeiter beantragt ein nationales (D-)Visum für die Einreise und wandelt dieses nach seiner Ankunft in Deutschland in eine Aufenthaltserlaubnis zum Zweck der Erwerbstätigkeit um.

Voraussetzungen für ein Arbeitsvisum in Deutschland 2026: Anerkennung von Qualifikationen, die Lohnparitätsprüfung der Bundesagentur für Arbeit und der Arbeitsvertrag, dessen Vorlage die Ausländerbehörde erwartet.
So beantragen Sie online ein Arbeitsvisum für Deutschland: Das Portal für konsularische Dienste / VIDEX – Schritte, die Ihr Mitarbeiter vor der Terminvereinbarung bei der Botschaft durchführen muss.
Bearbeitungsdauer für die Arbeitserlaubnis: In der Regel 6–10 Wochen nach Vorlage der vollständigen Unterlagen; bei Vorliegen der Voraussetzungen kann diese Frist im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens verkürzt werden.
Mindestgehalt für eine deutsche Arbeitserlaubnis: Keine festgelegte Untergrenze für Bewerber unter 45 Jahren; das Gehalt muss den inländischen Standards für die jeweilige Position entsprechen, wobei eine Mindestgrenze nur für Erstantragsteller über 45 Jahren gilt.

Vorteile des Fachkräftevisums für Arbeitgeber

Maßnahmen gegen den Arbeitskräftemangel helfen dabei, wichtige Stellen in den Bereichen Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, IT, Logistik und handwerkliche Berufe zu besetzen
Kandidaten mit beruflicher Qualifikation, akademischem Abschluss oder anerkannter Berufserfahrung fördern
Modernisiertes Einwanderungssystem – profitieren Sie von den Reformen des deutschen Fachkräfteeinwanderungsgesetzes

Häufige Herausforderungen bei der Einstellung von Fachkräften in Deutschland

Anforderungen an die Anerkennung von Qualifikationen: Ausländische berufliche und akademische Abschlüsse müssen häufig von den deutschen Behörden offiziell anerkannt werden
Übersetzung und Beglaubigung von Dokumenten: Arbeitsverträge, Zeugnisse und zivilrechtliche Dokumente erfordern unter Umständen beglaubigte Übersetzungen und Apostillen
Die Höhe der Vergütung, die Arbeitsbedingungen und die Beschäftigungsbedingungen müssen den deutschen arbeits- und einwanderungsrechtlichen Vorschriften entsprechen

Was „ jobbatical “ für Ihr HR-Team leistet

Deutschland: Fachkräftevisum (§ 18a/§ 18b) – Komplettbetreuung

Jobbatical Griffe:

Eignungsprüfung vor der Einstellung – Wahl zwischen § 18a und § 18b

Koordination der Anerkennung von Qualifikationen (HWK/IHK FOSA gemäß § 18a, Anabin/ZAB gemäß § 18b)

Checkliste für Unterlagen sowie Leitfaden zur Beschaffung, Übersetzung und Apostillierung

Gegebenenfalls Genehmigung der Lohngleichheit durch die Bundesagentur für Arbeit (BA)

Antrag bei der örtlichen Ausländerbehörde

Terminvereinbarung für Visa und Kontakt zur Botschaft

Verfolgung von Verlängerungen und Benachrichtigungen zur Einhaltung von Vorschriften nach der Ankunft

Was Ihr gesamtes HR-Team alles leistet

Unterzeichnen Sie den Arbeitsvertrag und bestätigen Sie, dass die Qualifikationen den Anforderungen der Stelle entsprechen

Durchschnittliche Zeitersparnis bei der Herzfrequenzmessung pro Fall

~12 Stunden

Plattformintegrationen

Arbeitstag

BambooHR

HiBob

Personio

Fordern Sie ein Angebot für Ihr Visum für Fachkräfte in Deutschland an

BEARBEITUNGSZEIT

Zeitplan für das Fachkräftevisum für Deutschland gemäß § 18a und § 18b

Mit Jobbatical

6–10 Wochen

Branchendurchschnitt (Heimwerker)

3–4 Monate

Streckenbewertung

Jobbatical bestätigt, dass § 18a (beruflich) oder § 18b (akademisch) für die Stelle gilt

Tag 0–2

Prüfung der Anerkennung von Qualifikationen

FOSA-Prüfung der HWK/IHK gemäß § 18a oder Anabin/ZAB-Vergleichsprüfung gemäß § 18b

Woche 1–6 (variiert)

Vorbereitung der Unterlagen

Verträge, Qualifikationsnachweise und zivilrechtliche Dokumente wurden zusammengestellt und übersetzt

Woche 1–3

Genehmigung der Lohnparität bei BA

Die Bundesagentur für Arbeit bestätigt, dass die Gehälter und Arbeitsbedingungen, soweit erforderlich, den inländischen Standards entsprechen

Woche 2–4

Visum/Aufenthaltsgenehmigung beantragt

Antrag, der beim Konsulat oder bei der örtlichen Ausländerbehörde eingereicht wurde und einer fachlichen Prüfung unterzogen wurde

Woche 4–8

Genehmigung und Einarbeitung

Der Mitarbeiter trifft ein, meldet sich an (Anmeldung) und nimmt seine Arbeit unter vollständiger Einhaltung der Vorschriften auf

Schon in 6 Wochen

Starten Sie Ihr erstes Verfahren zur Beantragung eines Fachkräftevisums für Deutschland

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VORAUSSETZUNGEN FÜR IHRE ANSTELLUNG

Gehaltsvoraussetzungen für das Fachkräftevisum für Deutschland 2026

Weder in § 18a noch in § 18b ist ein festes Mindestgehalt für Bewerber unter 45 Jahren festgelegt – die Bundesagentur für Arbeit prüft stattdessen, ob Gehalt und Arbeitsbedingungen den inländischen Standards für die jeweilige Stelle entsprechen. Ein fester Schwellenwert gilt nur für Erstbewerber über 45 Jahre.

Art der Genehmigung	Mindestlohn (2026)	Verarbeitung	Am besten geeignet für
§ 18a – Berufsausbildungsweg	Keine feste Untergrenze unter 45; es gilt die BA-Lohnparitätsprüfung	6–10 Wochen	Fachkräfte aus Handwerk und Berufsausbildung: Elektriker, Pflegekräfte, IT-Techniker, Handwerker
§ 18b – Akademischer Bildungsweg	Keine feste Untergrenze unter 45; es gilt die BA-Lohnparitätsprüfung	6–10 Wochen	Bewerber mit Hochschulabschluss, die die Gehaltsschwelle für die EU-Blue-Card nicht erreichen
§ 18a/§ 18b – Erstantragsteller über 45 Jahre	55.770 €+/Jahr brutto (2026) oder eine angemessene Altersvorsorge	6–10 Wochen	Ältere Erstantragsteller, die einen der beiden Wege wählen

Nutzen Sie unseren Tool zur Überprüfung der Einstellungsvoraussetzungen

§ 18a: Fachkraft mit Berufsausbildung

Zielgruppe: Nicht-EU-Bürger mit einer anerkannten oder vergleichbaren beruflichen Qualifikation – Elektriker, Pflegekräfte, Mechaniker, IT-Techniker, Fachkräfte im Bau- und Logistikbereich
Mindestlohn: Keine festgelegte Untergrenze unter 45
Zeitrahmen: 6–10 Wochen
Wesentlicher Unterschied: Gesetzlicher Anspruch seit November 2023; die Genehmigung muss erteilt werden, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Erfordert eine formelle berufliche Anerkennung (HWK oder IHK FOSA), es sei denn, es wird die Anerkennungspartnerschaft in Anspruch genommen oder auf § 19c Abs. 2 umgestellt.

§ 18b: Fachkraft mit akademischer Ausbildung (akademischer Bildungsweg)

Zielgruppe: Nicht-EU-Bürger mit einem deutschen, anerkannten ausländischen oder vergleichbaren Hochschulabschluss, die eine qualifizierte Position bekleiden, die nicht auf ihr Studienfach beschränkt ist
Mindestlohn: Keine festgelegte Untergrenze unter 45
Zeitrahmen: 6–10 Wochen
Wesentlicher Unterschied: Die Vergleichbarkeit über die Anabin-Datenbank reicht in der Regel aus; im Gegensatz zu § 18a ist kein separates Anerkennungsverfahren erforderlich. Auf diesen Weg wird zurückgegriffen, wenn ein Bewerber die Gehaltsschwelle für die EU-Blue-Card nicht erfüllt.

Vorbereitung von Dokumenten

Checkliste für Arbeitgeber zu den Unterlagen für das Visum für Fachkräfte in Deutschland – 2026

Jobbatical sendet Ihrem Mitarbeiter eine personalisierte digitale Dokumentencheckliste und prüft jedes Dokument vor der Einreichung bei der Ausländerbehörde oder dem Konsulat – keine unvollständigen Anträge, keine vermeidbaren Verzögerungen bei der Bundesagentur für Arbeit.

Eine personalisierte Checkliste, die direkt an Ihren Mitarbeiter und Ihren Ansprechpartner in der Personalabteilung gesendet wird

Qualifikationsnachweise auf ihre Eignung für die ZAB-Anerkennung geprüft

Arbeitsvertrag auf Einhaltung der Gehaltsvorschriften geprüft

Anleitung zur Übersetzung und Beglaubigung (Apostille) enthalten

Umfassende Prüfung der Unterlagen vor der Einreichung bei der Ausländerbehörde oder der Botschaft

Checkliste für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zum Fachkräftevisum für Deutschland – zweispaltige Darstellung, in der links die Unterlagen des Arbeitgebers und rechts die Unterlagen des Arbeitnehmers aufgeführt sind

PDF-Checkliste herunterladen

WARUM SICH PERSONALABTEILUNGEN FÜR UNS ENTSCHEIDEN JOBBATICAL

Einwanderungsberater für Unternehmen in Deutschland – speziell für Personalabteilungen, nicht für Einzelpersonen

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HRIS-Integrationen

Schnittstellen zu Workday, BambooHR, HiBob und Personio – keine doppelte Dateneingabe für Ihre Einwanderungsfälle in Deutschland

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§ 45c und Nachverfolgung der Einhaltung

Benachrichtigungen zur automatischen Verlängerung, Überwachung des Ablaufs von Aufenthaltsgenehmigungen und Verwaltung der Arbeitgebermitteilungen gemäß § 45c AufenthG. Vollständiges Prüfprotokoll für jeden Fall in Deutschland

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Anerkannter Experte für Einwanderungsfragen in Deutschland

Ein engagierter Spezialist für Einwanderungsfragen in Deutschland, der Ihrem Kundenkonto zugewiesen ist – mit Fachkenntnissen zu den Verfahren nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz, dem beschleunigten Fachkräfteverfahren und der Einstellung in Mangelberufen

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ISO 27001 + OISC

Zertifizierte Datensicherheit und Beratung zu Einwanderungsrecht. Keine Überraschungen bei Ihren Anträgen auf eine Arbeitserlaubnis in Deutschland

„Wir haben Jobbatical beauftragt, eine ganze Gruppe von Ingenieuren nach Deutschland zu versetzen. Sie haben sich um das ‚Beschleunigte Fachkräfteverfahren‘, die Anträge bei der Ausländerbehörde und alles andere gekümmert. Unser Personalteam musste kaum einen Finger rühren.“

Leiter Global Mobility – Europäisches SaaS-Scale-up

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Spanien: Änderung der Aufenthaltsgenehmigung

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Spanien: Wechsel des Arbeitgebers

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Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung in Estland

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Niederlande Wechsel des Arbeitgebers

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Erneuerung der niederländischen Aufenthaltsgenehmigung

Niederlande

Deutschland Wechsel des Arbeitgebers

Deutschland

Frankreich Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung

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Verlängerung und Erneuerung des britischen Visums für Fachkräfte

Vereinigtes Königreich

Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien

Spanien

Verlängerung der Arbeitserlaubnis in Deutschland

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