Service für Arbeitgeber zum Thema Fachkräftevisum und Arbeitserlaubnis in Deutschland (2026)

Einstellung internationaler Fachkräfte in Deutschland: Der Weg über das Fachkräftevisum

Wenn Arbeitgeber von einem deutschen Arbeitsvisum, einer deutschen Arbeitserlaubnis oder einem Fachkräftevisum sprechen, meinen sie damit denselben Einwanderungsweg.

Gemäß dem deutschen Aufenthaltsgesetz (§ 18a und § 18b) ist dies der übliche Weg für die Einstellung qualifizierter Fachkräfte aus Ländern außerhalb der EU.

„Arbeitsvisum“ und „Arbeitserlaubnis“ sind die umgangssprachlichen Bezeichnungen; „qualifizierte Arbeitserlaubnis“ und „Fachkräftevisum“ sind die offiziellen Bezeichnungen. Für eine Personalabteilung oder ein Global-Mobility-Team ist der praktische Ablauf identisch: Der Mitarbeiter beantragt ein nationales (D-)Visum für die Einreise und wandelt dieses nach seiner Ankunft in Deutschland in eine Aufenthaltserlaubnis zum Zweck der Erwerbstätigkeit um.

• Voraussetzungen für ein Arbeitsvisum in Deutschland 2026: Anerkennung von Qualifikationen, die Lohnparitätsprüfung der Bundesagentur für Arbeit und der Arbeitsvertrag, dessen Vorlage die Ausländerbehörde erwartet.
• So beantragen Sie online ein Arbeitsvisum für Deutschland: Das Portal für konsularische Dienste / VIDEX – Schritte, die Ihr Mitarbeiter vor der Terminvereinbarung bei der Botschaft durchführen muss.
• Bearbeitungsdauer für die Arbeitserlaubnis: In der Regel 6–10 Wochen nach Vorlage der vollständigen Unterlagen; bei Vorliegen der Voraussetzungen kann diese Frist im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens verkürzt werden.
• Mindestgehalt für eine deutsche Arbeitserlaubnis: Keine festgelegte Untergrenze für Bewerber unter 45 Jahren; das Gehalt muss den inländischen Standards für die jeweilige Position entsprechen, wobei eine Mindestgrenze nur für Erstantragsteller über 45 Jahren gilt.

Vorteile des Fachkräftevisums für Arbeitgeber

• Maßnahmen gegen den Arbeitskräftemangel helfen dabei, wichtige Stellen in den Bereichen Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, IT, Logistik und handwerkliche Berufe zu besetzen
• Kandidaten mit beruflicher Qualifikation, akademischem Abschluss oder anerkannter Berufserfahrung fördern
• Modernisiertes Einwanderungssystem – profitieren Sie von den Reformen des deutschen Fachkräfteeinwanderungsgesetzes

Häufige Herausforderungen bei der Einstellung von Fachkräften in Deutschland

• Anforderungen an die Anerkennung von Qualifikationen: Ausländische berufliche und akademische Abschlüsse müssen häufig von den deutschen Behörden offiziell anerkannt werden
• Übersetzung und Beglaubigung von Dokumenten: Arbeitsverträge, Zeugnisse und zivilrechtliche Dokumente erfordern unter Umständen beglaubigte Übersetzungen und Apostillen
• Die Höhe der Vergütung, die Arbeitsbedingungen und die Beschäftigungsbedingungen müssen den deutschen arbeits- und einwanderungsrechtlichen Vorschriften entsprechen