HRIS/ATS-Integrationslösungen für die Einwanderung

Jobbatical lässt sich direkt mit Ihren bestehenden HRIS- und ATS-Systemen verbinden und verändert so die Art und Weise, wie HR- und Mobilitätsteams Einwanderung und Relocation verwalten. Durch die Synchronisierung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten aus Plattformen wie Workday, BambooHR, Greenhouse und SAP SuccessFactors vermeidet unser Einwanderungsmanagementsystem doppelte Dateneingaben und gewährleistet einen nahtlosen Übergang von der Einstellung bis zum Umzug.

HRIS/ATS-Integrationslösungen für die Einwanderung

Vereinfachtes Onboarding von Mitarbeitern für die Einwanderung

Durch direkte HRIS/ATS-Integrationen kann Jobbatical Mitarbeiter- und Bewerberdaten automatisch abrufen. HR-Teams können Visa- oder Genehmigungsverfahren sofort einleiten, ohne Daten erneut eingeben zu müssen, und so ein schnelleres und fehlerfreies Onboarding für globale Mitarbeiter gewährleisten.

Automatisierte Erstellung von Einwanderungsfällen

Jobbatical automatisiert die Erstellung von Einwanderungsfällen innerhalb seines Visumverwaltungssystems. Sobald ein neuer Mitarbeiter zu Ihrem HRIS oder ATS hinzugefügt wird, wird ein Fall generiert, wodurch HR-Teams Zeit sparen, die manuelle Komplexität reduzieren und die Arbeitsabläufe standardisieren.

Zentrales Einwanderungs- und Umzugsmanagement

Alle Mitarbeiterinformationen fließen in das Einwanderungsmanagementsystem von Jobbatical ein, so dass Personalverantwortliche über eine einzige Plattform Bewerbungen verfolgen, Fristen überwachen und Umzugskosten verwalten können. Die Integration gewährleistet Konsistenz und Compliance.

Konformität und Datengenauigkeit in großem Maßstab

Integrationen mit Systemen wie Workday, BambooHR und Greenhouse stellen sicher, dass die Mitarbeiterdaten korrekt sind. Überprüfte Informationen werden direkt mit dem Genehmigungsmanagementsystem von Jobbatical synchronisiert, wodurch die Einhaltung von Vorschriften gestärkt, Risiken reduziert und sensible Daten geschützt werden.

Schnellere Übergänge von der Einstellung zum Standortwechsel

ATS-Integrationen bedeuten, dass Jobbatical mit der Bearbeitung von Visa und Genehmigungen beginnt, sobald ein Bewerber ein Angebot annimmt. Dies beschleunigt die Zeitspanne von der Einstellung bis zum Umzug, minimiert Engpässe und sorgt dafür, dass internationale Mitarbeiter ihre Arbeit früher und mit weniger Verzögerungen aufnehmen können.

Skalierbare Integrationen über globale HR-Systeme hinweg

Jobbatical lässt sich mit einer Vielzahl von HRIS- und ATS-Plattformen integrieren, von Workday und SAP SuccessFactors bis hin zu BambooHR und Greenhouse. Diese Flexibilität hilft Unternehmen jeder Größe, ihre Einwanderungs- und Relocation-Programme innerhalb eines nahtlosen Ökosystems zu zentralisieren.

Vertraut von

Vereinfachtes Onboarding von Mitarbeitern für die Einwanderung

  • Durch die direkte HRIS/ATS-Integration werden Bewerber- und Mitarbeiterdaten automatisch abgerufen.
  • Sofortige Einleitung von Visum- und Genehmigungsverfahren ohne doppelte Dateneingabe.
  • Sparen Sie den HR-Teams Zeit und reduzieren Sie den manuellen Aufwand bei globalen Einstellungsprozessen.
  • Sicherstellung einer konsistenten und genauen Datenübertragung über alle Systeme hinweg.
  • Schnellere Einrichtung von Einwanderungsfällen direkt aus Einstellungsworkflows.
HRIS ATS Onboarding Screenshot
Automatisierter Einwanderungsfall Screenshot

Automatisierte Erstellung von Einwanderungsfällen

  • Neu eingestellte Mitarbeiter in HRIS/ATS erzeugen automatisch Einwanderungsfälle in Jobbatical.
  • Beseitigen Sie wiederholte manuelle Dateneingaben durch nahtlose Automatisierung.
  • Beschleunigung der Fristen für die Vorbereitung von Visum- und Genehmigungsverfahren für die HR-Teams.
  • Reduzieren Sie die Komplexität, indem Sie die Personalbeschaffung direkt mit der Einwanderung verbinden.
  • Sparen Sie Stunden an Verwaltungsarbeit pro erstelltem Mitarbeiterfall.

Zentrales Einwanderungs- und Umzugsmanagement

  • Alle Mitarbeiterdaten fließen in die Jobbatical-Visumverwaltungsplattform ein.
  • HR-Teams verfolgen Bewerbungen, Fristen und Mobilitätskosten an einem Ort.
  • Zentralisierte Arbeitsabläufe sorgen für Transparenz bei Umzugsvorhaben.
  • Konsistente und konforme Personaldaten auf der ganzen Welt.
  • Eine Plattform für die Verwaltung von Einwanderungs- und Umzugsverfahren.
Zentralisierte Einwanderungsverwaltung Screenshot
Compliance-Datengenauigkeit Screenshot

Konformität und Datengenauigkeit in großem Maßstab

  • Integrierbar mit Workday, BambooHR, Greenhouse und weiteren HRIS/ATS-Tools.
  • In allen Einwanderungsfällen werden geprüfte und genaue Arbeitnehmerdaten verwendet.
  • Verbessert die Einhaltung der Vorschriften und verringert kostspielige Fehler bei der Fallbearbeitung.
  • Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen über alle Systeme hinweg.
  • Stellt sicher, dass die globalen Personaldaten in großem Umfang genau und konsistent bleiben.

Unterstützte HRIS- und ATS-Integrationen

Moderne HR-Teams sind auf Human Resource Information Systems (HRIS) und Applicant Tracking Systems (ATS) angewiesen, um den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters zu verwalten, von der Einstellung bis zum Umzug. Die Einwanderungsmanagement-Plattform von Jobbatical lässt sich nahtlos in führende HRIS- und ATS-Tools integrieren, sodass ein reibungsloser Datenfluss zwischen den Systemen ohne manuelle Eingriffe gewährleistet ist.

Unterstützte HRIS-Systeme: ADP iHCM - ADP Workforce Now - AFAS Software - AlexisHR - BambooHR - Breathe HR - CatalystOne - Ceridian Dayforce - Cezanne HR - CharlieHR - CIPHR - Deel - Employment Hero - Factorial - Folks HR - Freshteam - Google Workspace - Hibob - HR Works - Humaans - Justworks - Keka HR - Kenjo - Lucca - Microsoft Dynamics - Namely - Visma Nmbrs - Officient - Okta - OneLogin - Paychex - PayFit - Paylocity - People HR - Personio - Sage HR - SAP SuccessFactors - Sapling - SD Worx - Sesame HR - Sympa - TriNet - UKG Pro - Workday - Zenefits - Zoho People.

Unterstützte ATS-Systeme: Freshteam - Greenhouse - Lever - Recruitee - Sage HR - SAP SuccessFactors - Teamtailor - Workable - Workday.

  • Die nahtlose Integration stellt sicher, dass die HR-Daten automatisch synchronisiert werden.
  • Die Bewerberdaten fließen ohne manuelle Eingabe vom ATS zu Jobbatical.
  • Einwanderungsfälle werden unmittelbar nach Annahme des Stellenangebots eingeleitet.
  • Die zentrale Sichtbarkeit verbindet Einstellungs-, HR- und Mobilitätsprozesse.

Wie Integrationen in Jobbatical funktionieren

Einer der wichtigsten Vorteile der Jobbatical-Plattform ist die Einfachheit des Integrationsprozesses. Im Gegensatz zu komplexen IT-Projekten, die eine monatelange Einrichtung erfordern, sind die HRIS- und ATS-Integrationen von Jobbatical auf Plug-and-Play-Effizienz ausgelegt.

Jobbatical ist über sichere API-Verbindungen direkt mit HR-Systemen verbunden. Unternehmen erhalten Authentifizierungsschlüssel, die es ihrem HRIS oder ATS ermöglichen, sicher mit Jobbatical zu kommunizieren. Sobald die Integration aktiviert ist, werden Mitarbeiter- und Bewerberdaten plattformübergreifend in Echtzeit synchronisiert.

  • Bei Neueinstellungen in ATS/HRIS werden automatisch Einwanderungsfälle erzeugt.
  • Die Annahme eines Bewerbers in ATS/HRIS löst die sofortige Erstellung eines Falls aus.
  • Keine wiederholte manuelle Dateneingabe oder Probleme mit doppelten Datensätzen.
  • Die Einrichtung dauert nur Stunden, nicht Wochen - ideal auch für Unternehmen ohne IT-Team.

Fallstudie: Schnellere Einstellung mit Jobbatical-Integrationen

Ein globales Technologieunternehmen mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in Europa und Asien verließ sich bei der Abwicklung der Einwanderung bisher auf manuelle Prozesse. Die Personalleiter exportierten Bewerberdaten aus Greenhouse, kopierten sie in Tabellenkalkulationen und erstellten Einwanderungsfälle manuell. Dies führte zu zusätzlichen Verzögerungen von 2-3 Wochen pro Einstellung.

Nach der Integration von ATS/HRIS mit Jobbatical erzielte das Unternehmen erhebliche Verbesserungen. Bewerberdaten flossen automatisch, Einwanderungsfälle wurden sofort erstellt, und die Personalabteilung verfolgte alles auf einem zentralen Dashboard. Die Einarbeitungszeit verringerte sich um 40 %, der Verwaltungsaufwand wurde um 70 % reduziert, und die neuen Mitarbeiter begannen ihre Tätigkeit 2-3 Wochen früher.

  • Die Einführungszeit wurde durch Automatisierung um 40 % reduziert.
  • Verringerung des Verwaltungsaufwands um 70 %.
  • Internationale Mitarbeiter werden 2-3 Wochen schneller eingestellt.
  • Verbesserte Erfahrung der Bewerber und bessere Einhaltung der Vorschriften.

Die wichtigsten Vorteile von HRIS- und ATS-Integrationen für globale Mobilität

Die Integration von HRIS- und ATS-Systemen mit der Einwanderungsplattform von Jobbatical bietet erhebliche Vorteile für HR-, Talentakquisitions- und globale Mobilitätsteams. Durch die Verbindung von Einstellungs-, HR-Daten und Einwanderungsprozessen schaffen Unternehmen eine Grundlage für Effizienz und Compliance.

  • Zeitersparnis durch automatische Fallerstellung.
  • Verbesserte Datengenauigkeit durch synchronisierte HR-Datensätze.
  • Vertrauen in die Einhaltung der Vorschriften bei geringerem Fehlerrisiko.
  • Schnellere Einstellungszyklen und kürzere Umzugsfristen.
  • Skalierbare Lösung zur Verwaltung von Hunderten von Fällen auf der ganzen Welt.
  • Reibungslosere Umzugsvorgänge und stärkere Mitarbeiterbindung.

Für Personalleiter beseitigen die Integrationen von Jobbatical Silos, reduzieren manuelle Arbeit und liefern messbare Effizienzgewinne. Mit ATS- und HRIS-Integrationen, die Einwanderungsprozesse unterstützen, können Unternehmen schneller auf Talente zugreifen und internationale Teams mit Zuversicht skalieren.

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Ausgezeichneter Service - Charlotte war sehr aufmerksam und hilfsbereit bei der Beantwortung meiner Fragen und der Bereitstellung der Informationen. Sie war fleißig und gab informative Antworten. Das Gespräch verlief hervorragend, und es war klar, dass sie sich sehr engagiert für die Beantwortung aller meiner Fragen einsetzt. Das Ergebnis war, dass ich mein Visum vor dem geplanten Starttermin erhalten habe!
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Ich habe das Gefühl, dass die Plattform den Umzugsprozess für mich erleichtert hat. Ich schätze es, dass ich mich weniger um den Papierkram kümmern musste und nicht nach Informationen darüber suchen musste, welche Dokumente benötigt werden und wie man sie einreicht. Ich finde es gut, dass die Relocation Agents meine Fragen beantwortet haben und ich in diesem Prozess nicht allein war. Die Plattform ist benutzerfreundlich, und ich glaube, dass ich dadurch Zeit sparen konnte. Ich habe keine negativen Gefühle bei der Kommunikation mit den Agenten. Leider ist mein Fall wirklich traurig, denn ich musste sehr lange warten und mehrmals zusätzliche Dokumente schicken, ohne zu verstehen, was passiert ist. Ich habe keine Ahnung, warum das passiert ist. Ich weiß nicht einmal, ob es sich um einen Fehler meinerseits handelte oder ob die Behörden einfach versagt oder ihre Arbeit schlecht gemacht haben.
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Häufig gestellte Fragen

Welche HRIS- und ATS-Plattformen lassen sich mit Jobbatical integrieren?

Jobbatical unterstützt Integrationen mit über 40 HRIS- und ATS-Plattformen, darunter Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Greenhouse, Lever, Recruitee und Personio. Diese Integrationen ermöglichen es HR-Teams, das Einwanderungsmanagement zu zentralisieren, Mobilitätsfälle zu verfolgen und das Onboarding für internationale Mitarbeiter zu optimieren.

Wie können HRIS- und ATS-Integrationen mit Jobbatical die Einwanderungsprozesse verbessern?

Die Integration von Jobbatical mit führenden HRIS- und ATS-Systemen macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, da Bewerber- und Mitarbeiterinformationen automatisch synchronisiert werden. Sobald eine Einstellung in Workday, Greenhouse oder BambooHR hinzugefügt wird, erstellt Jobbatical sofort einen Einwanderungsfall. Dies beschleunigt die Visabearbeitung, reduziert Fehler und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften für globale Mobilitätsteams.