HRIS/ATS-Integrationslösungen für die Einwanderung

Moderne Personalabteilungen sind auf Personalinformationssysteme (HRIS) und Bewerbermanagementsysteme (ATS) angewiesen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Rekrutierung bis zum Umzug – zu verwalten. Die HRIS-Integrationsplattform für Einwanderungsangelegenheiten von Jobbatical lässt sich direkt mit diesen Systemen verbinden, sodass Kandidaten- und Mitarbeiterdaten ohne manuellen Eingriff zwischen den Tools übertragen werden. Anstatt Daten aus Greenhouse oder Workday in eine Tabellenkalkulation zu exportieren, eröffnen Personalabteilungen Visa- und Aufenthaltsgenehmigungsverfahren auf der Grundlage bereits vorhandener Datensätze. Diese einzige Verbindung verwandelt das globale Mobilitätsmanagement von Mitarbeitern von einer Abfolge von Übergaben in einen durchgängigen Arbeitsablauf, an dem die Bereiche Personalbeschaffung, Personalwesen und Mobilität gemeinsam beteiligt sind.

Die Einrichtung der Verbindung ist bewusst einfach gehalten. Jobbatical lässt sich über sichere API-Verbindungen mit HR-Systemen verknüpfen, und Unternehmen erhalten Authentifizierungsschlüssel, mit denen ihr HRIS oder ATS mit der Plattform kommunizieren kann. Sobald die Integration aktiviert ist, werden Mitarbeiter- und Bewerberdaten in Echtzeit synchronisiert. Neueinstellungen, die in einem ATS oder HRIS hinzugefügt werden, generieren automatisch Einwanderungsfälle, und die Zusage eines Bewerbers löst die sofortige Erstellung eines Falles aus – ohne wiederholte Dateneingaben und ohne doppelte Datensätze, die abgeglichen werden müssen. Die Einrichtung dauert nur Stunden statt Wochen, wodurch eine automatisierte Verwaltung von Visa und Aufenthaltsgenehmigungen auch ohne ein eigenes IT-Team realistisch wird.

Die Genauigkeit steigt mit zunehmendem Umfang. Durch die Anbindung an Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Greenhouse und mehr als vierzig weitere Plattformen basiert jeder Fall auf verifizierten Mitarbeiterdaten und nicht auf einer neu eingegebenen Kopie. Dies stärkt die Compliance, reduziert kostspielige Fehler bei der Fallbearbeitung und schützt sensible Daten beim Austausch zwischen den Systemen. Für Teams in Europa, die Software für das Management von Einwanderungsfällen evaluieren, liegt der praktische Vorteil in der Einheitlichkeit: eine einzige Plattform zur Nachverfolgung von Anträgen, zur Überwachung von Fristen und zur Verwaltung von Umzugskosten, wobei hinter jedem Antrag dieselben Personaldaten stehen.

Die Vorteile zeigen sich in den Einstellungszeiträumen. Ein globales Technologieunternehmen mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in Europa und Asien exportierte zuvor Bewerberdaten aus Greenhouse in Tabellenkalkulationen und erstellte Einwanderungsanträge manuell, was zu einer Verzögerung von zwei bis drei Wochen pro Einstellung führte. Nach der Anbindung seines ATS und HRIS an Jobbatical verkürzte sich die Einarbeitungszeit um 40 %, der Verwaltungsaufwand sank um 70 % und internationale Mitarbeiter konnten ihre Tätigkeit zwei bis drei Wochen früher aufnehmen. Integrationen im Bereich Einwanderung und Mobilität beseitigen Silos, sodass Unternehmen schneller auf Talente zugreifen und internationale Teams sicher skalieren können.