Einwanderung und Mobilitätskostenmanagement

Die Umzugsausgaben werden nach wie vor manuell verwaltet

Die meisten Mobilitätsteams jonglieren mit Tools, die nie für grenzüberschreitende Kosten konzipiert wurden.

Tabellenkalkulationen und manuelle Genehmigungen

Budgets werden in Dateien gespeichert, die bereits in dem Moment veraltet sind, in dem jemand auf „Speichern“ klickt.

Mehrere Lieferanten, geteilte Rechnungen

Da jeder Anbieter seine Rechnungen separat stellt, führt die Finanzabteilung eine Kontenabstimmung durch, anstatt Prognosen zu erstellen.

Keine Echtzeit-Transparenz

Man erfährt erst, was ein Umzug kostet, wenn er vorbei ist – niemals zu dem Zeitpunkt, zu dem man noch etwas dagegen tun könnte.

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Sechs Module, eine Spesenplattform

Alles, was unten aufgeführt ist, ist enthalten. Springe direkt zu dem Abschnitt, den du brauchst.

Marktplatz

Greifen Sie auf ein breites Spektrum an von Jobbatical verwalteten Relocation- und Immigrationsservices zu, einschließlich Visabearbeitung, Adressregistrierung, Unterstützung beim Onboarding und Familienumzug. Eine einzige Plattform für alle globalen Mobilitätsbedürfnisse.

Modul für Mitarbeitervergütungen

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern steueroptimierte, arbeitgeberfinanzierte Zulagen, die sie digital einlösen können. Bietet Flexibilität für Mitarbeiter und gewährleistet gleichzeitig Compliance und Kostenkontrolle für HR-Teams.

Flexypocket

Unternehmen können Umzugsdienstleistungen in großen Mengen zu ermäßigten Preisen erwerben. Die Kosten für die Dienstleistungen werden automatisch vom Flexypocket abgezogen, was den Umzug von Mitarbeitern im großen Stil vereinfacht.

Spesenbrieftasche

Vereinfachen Sie die Zahlung von Behördengebühren, indem Sie sich für die Spesenbörse von Jobbatical anmelden. Ermöglicht schnelle, sichere und zentralisierte Zahlungen für einwanderungsbezogene Kosten.

Marktplatz für Sozialleistungen

Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Zuschüsse direkt über den integrierten Marktplatz von Jobbatical einzulösen, und sorgen Sie so für Transparenz und Bequemlichkeit bei der Inanspruchnahme von Umzugsunterstützungsleistungen.

Globale Kostenverfolgung

Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über die Ausgaben für internationale Umzüge. Personal- und Mobilitätsteams können Budgets überwachen, Kosten verfolgen und globale Mobilitätsprogramme optimieren.

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In jedem Modul

Was die einzelnen Bereiche der Plattform für die Personalabteilung, die Finanzabteilung und Ihre Mitarbeiter leisten.

Marktplatz

Die Zuschüsse können direkt auf dem in Jobbatical integrierten Marktplatz für Dienstleistungen eingelöst werden.
Einwanderungsdienste: Bearbeitung von Visa und Arbeits-/Aufenthaltsgenehmigungen.
Adressregistrierung und Einrichtung der Steuer-ID für eine reibungslose Eingewöhnung.
Unterstützung bei der Einarbeitung vor Ort (z. B. Bankwesen, Gesundheitswesen, Sozialversicherung).
Umzugsbeihilfe für Ehegatten und Angehörige.

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Marketplace bietet zusätzliche Dienstleistungen im Bereich Einwanderung an, die Mitarbeiter in Anspruch nehmen können

Mit dem Zulagenmodul können Arbeitgeber steuern, wie Zulagen an ihre Mitarbeiter verteilt und von diesen ausgegeben werden

Modul für Mitarbeitervergütungen

Eine intelligente, steueroptimierte Vorsorgelösung für globale Mobilität.
Volle Kostenkontrolle mit vom Arbeitgeber festgelegten Höchstbeträgen.
Budgetverfolgung und Ausgabentransparenz in Echtzeit.
Vermeiden Sie steuerintensive Barauszahlungen in den meisten EU-Ländern.
Verbessern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit flexiblen Leistungsangeboten.

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Flexypocket

Kaufen Sie Umzugsdienstleistungen in großen Mengen zu ermäßigten Preisen vor.
Automatischer Abzug von Ausgaben vom Flexypocket-Guthaben.
Finanzteams erhalten Warnmeldungen für jede Einwanderungsausgabe.
Verfolgen Sie die monatlichen/quartalsweisen Ausgaben für Prognosen und Budgetierung.

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Mit Jobbatical Flexypocket können Umzugsdienstleistungen in größeren Mengen erworben werden

Expense Wallet vereinfacht die Zahlung von behördlichen Einwanderungsgebühren

Spesenbrieftasche

Zentralisierung und Vereinfachung der Zahlungen für einwanderungsbezogene Behördengebühren.
Bezahlen Sie staatliche Dienstleistungen wie Gebühren und Genehmigungen schnell.
Reduzieren Sie manuelle Prozesse durch automatisierte, zentralisierte Zahlungen.
Gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften und sichere Transaktionen in verschiedenen Ländern.
Vollständige Transparenz aller behördlichen Zahlungen an einem Ort.

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So funktioniert es

Ein Budget, eine Geldbörse, ein Überblick – von der Zuweisung bis zur Berichterstattung.

Das Budget festlegen

Legen Sie Umzugsbudgets pro Funktion, Team oder Land fest.

Zuteilung von Zertifikaten

Weisen Sie jedem Mitarbeiter steuerlich optimierte digitale Zulagen zu.

Mitarbeiter löst Prämien im Marktplatz ein

Die Leistungen und Vorteile werden direkt in der Plattform ausgewählt.

Finanzberichte und -übersichten

Jede Ausgabe wird erfasst, kategorisiert und ist exportbereit.

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Was die Teams davon haben

Schneller

Genehmigungen und Zahlungen im Vergleich zur manuellen Bearbeitung

Günstiger

Verwaltungskosten pro Umzugsfall

Besser

Von Mitarbeitern bewertete Erfahrungen mit Umzügen

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Warum Personal- und Finanzabteilungen Jobbatical für Umzugskosten nutzen

Umzugskosten betreffen gleichzeitig die Personalabteilung, die Finanzabteilung und den Mitarbeiter. Die Plattform bietet allen drei Bereichen eine einheitliche Informationsquelle – von der Budgetzuweisung bis zur Berichterstattung.

📊

Kostentransparenz in Echtzeit

Erfassen Sie die Umzugskosten pro Mitarbeiter, Team oder Land in Echtzeit, anstatt erst nach Abschluss des Umzugs festzustellen, wie viel dieser gekostet hat.

🧾

Ein Sammelgesetzentwurf

Dienstleistungen, behördliche Gebühren und Zulagen werden alle über Jobbatical abgewickelt, sodass die Finanzabteilung nur eine einzige Quelle abgleichen muss, anstatt Rechnungen von verschiedenen Anbietern nachverfolgen zu müssen.

🛡️

Standardmäßig auditfähig

Jedes Visum, jede Genehmigung und jede staatliche Zahlung wird automatisch erfasst und kategorisiert, wobei sichere Aufzeichnungen für interne Überprüfungen oder externe Prüfungen bereitstehen.

💶

Steuerlich optimierte Zulagen

Arbeitgeber finanzieren digitale Zulagen, die die Mitarbeiter direkt auf dem Marktplatz einlösen, wodurch steuerlich belastende Barauszahlungen und manuelle Erstattungsprozesse vermieden werden.

Lässt sich mit Ihrem HRIS und ATS integrieren

Mitarbeiterdaten werden aus den Tools synchronisiert, die Sie bereits nutzen – ohne doppelte Eingabe.

Arbeitstag

SAP SuccessFactors

Personio

HiBob

BambooHR

Gewächshaus

Hebel

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Optimieren Sie die Kosten für globale Mobilität durch automatisiertes Spesenmanagement

Die Steuerung der Kosten für globale Mobilität war schon immer eine der größten Herausforderungen für Personal- und Mobilitätsverantwortliche. Das herkömmliche Spesenmanagement ist fragmentiert – Tabellenkalkulationen, manuelle Genehmigungen und zahlreiche Anbieter führen zu Fehlern, überhöhten Ausgaben und mangelnder Transparenz. Jobbatical bündelt alle Umzugskosten, von Visum- und Einwanderungsgebühren bis hin zu Wohn- und Familienumzugskosten, und verschafft den Personal- und Finanzabteilungen so vollständige Transparenz über jede einzelne Transaktion.

Compliance ist fest integriert und nicht nur nachträglich angefügt. Jede Zahlung im Zusammenhang mit Visa, Genehmigungen und behördlichen Gebühren wird automatisch protokolliert, kategorisiert und sicher gespeichert, sodass jederzeit mühelos eine Ausgabenprüfung durchgeführt werden kann – unter Einhaltung globaler, regionaler und lokaler Anforderungen und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Bei einem Umzug geht es auch um den Mitarbeiter. Anstelle von Erstattungsverfahren oder steuerpflichtigen Auszahlungen gewähren Arbeitgeber digitale, steuerlich optimierte Zulagen, die die Mitarbeiter direkt für Einwanderungsdienstleistungen, die Einarbeitung, die Wohnungssuche oder Familienunterstützung einlösen können – ein reibungsloser Ablauf, der die Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit auf beiden Seiten des Umzugs fördert.

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Häufig gestellte Fragen

Wie hilft die Plattform von Jobbatical bei der Automatisierung von Ausgaben für globale Mobilität?

Die Plattform von Jobbatical rationalisiert die Verwaltung von Umzugskosten durch die Automatisierung der Kostenverfolgung für Visa, Aufenthaltsgenehmigungen, Unterkunft und andere Umzugsdienstleistungen. HR-Teams können Echtzeit-Dashboards verwenden, um internationale Umzugsbudgets zu überwachen, manuelle Fehler zu reduzieren und einen vollständigen Überblick über die Kosten der Mitarbeitermobilität zu erhalten. Diese Automatisierung hilft Unternehmen, ihre Ausgaben zu optimieren und gleichzeitig die Compliance und Effizienz zu verbessern.

Kann Jobbatical die Einhaltung der Vorschriften bei der Verfolgung von Umzugskosten für HR-Teams sicherstellen?

Ja. Die Software von Jobbatical zur Einhaltung der globalen Mobilitätsvorschriften protokolliert und kategorisiert automatisch alle Einwanderungs- und Umzugsausgaben. Die Plattform bietet sichere Prüfpfade, gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften für die Verwaltung von Visakosten und erfüllt die Bestimmungen für globale Mobilitätskosten. Personalverantwortliche erhalten volle Transparenz, was rechtliche Risiken reduziert und das Bestehen interner oder externer Compliance-Audits erleichtert.

Wie verbessern Umzugszuschüsse die Mitarbeiterzufriedenheit auf der Jobbatical-Plattform?

Umzugsbeihilfen, die über die HR-Zulagenmanagement-Plattform von Jobbatical verwaltet werden, bieten Mitarbeitern flexible, steueroptimierte Vorteile. Anstelle komplizierter Rückerstattungen können Mitarbeiter direkt Zuschüsse für Einwanderungsdienste, Wohnbeihilfen oder Unterstützung bei Familienumzügen einlösen. Dieser nahtlose Prozess verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Märkten und vereinfacht die Personalverwaltung.

Kostenmanagement-Plattform für Einwanderung und Mobilität

Die Umzugsausgaben werden nach wie vor manuell verwaltet

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Warum Personal- und Finanzabteilungen Jobbatical für Umzugskosten nutzen

Lässt sich mit Ihrem HRIS und ATS integrieren

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