Spanien: Kommunikation mit entsandten Arbeitnehmern – vom Arbeitgeber verwaltet durch Jobbatical

Arbeitgeber müssen die Meldung über entsandte Arbeitnehmer in Spanien (comunicación de desplazamiento) einreichen, bevor der entsandte Arbeitnehmer seinen Einsatz in Spanien antritt. Gemäß Artikel 5.2 des Gesetzes 45/1999 ist die Meldung bei der Arbeitsbehörde der autonomen Gemeinschaft einzureichen, in der die Dienstleistung erbracht wird. Entsendungen von bis zu acht Tagen durch Arbeitgeber, die keine Leiharbeitsunternehmen sind, sind grundsätzlich ausgenommen (2026). Jobbatical reicht jede Meldung über entsandte Arbeitnehmer vor dem ersten Arbeitstag ein; erkundigen Sie sich vor der Einreichung bei der zuständigen Arbeitsbehörde nach den aktuellen Fristen.

Jedes in der EU oder im EWR ansässige Unternehmen, das Arbeitnehmer im Rahmen einer grenzüberschreitenden Dienstleistungserbringung vorübergehend nach Spanien entsendet, muss eine Meldung über entsandte Arbeitnehmer einreichen. Dies gilt für Entsendungen im Rahmen von Dienstleistungsverträgen, konzerninterne Versetzungen und Einsätze durch Zeitarbeitsfirmen. Die Entsendung von Arbeitnehmern nach Spanien löst diese Verpflichtung unabhängig von der Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers aus, da die Pflicht beim entsendenden Arbeitgeber liegt. Jobbatical unterstützt Personalabteilungen und Global-Mobility-Teams dabei, zu prüfen, ob für einen bestimmten Einsatz die „comunicación de desplazamiento“ erforderlich ist, und reicht diese im Namen des Unternehmens ein.

Eine A1-Bescheinigung ersetzt nicht die Meldung über entsandte Arbeitnehmer in Spanien. Es handelt sich dabei um zwei getrennte Compliance-Ebenen: Die A1-Bescheinigung sorgt dafür, dass Ihr entsandter Arbeitnehmer im Sozialversicherungssystem seines Heimatlandes versichert bleibt, während die „comunicación de desplazamiento“ die spanischen Arbeits- und Lohnvorschriften erfüllt. Arbeitgeber, die Arbeitnehmer nach Spanien entsenden, müssen beide Dokumente vor Beginn des Einsatzes vorlegen. Jobbatical koordiniert die A1-Bescheinigung und die Meldung über entsandte Arbeitnehmer gemeinsam, sodass vor dem ersten Arbeitstag nichts übersehen wird.

Entsandte Arbeitnehmer in Spanien müssen mindestens das Entgelt und die wesentlichen Arbeitsbedingungen erhalten, die durch das spanische Recht und den für die Branche und Region geltenden Tarifvertrag (convenio colectivo) garantiert sind. Legt der spanische Tarifvertrag einen höheren Mindestlohn fest als der Vertrag im Heimatland, muss der Arbeitgeber die Differenz für die Dauer der Entsendung ausgleichen. Der gesetzliche Mindestlohn in Spanien für das Jahr 2026 beträgt 1.221 €+ pro Monat (bitte bei der Arbeitsbehörde nachfragen). Jobbatical hilft dabei, den maßgeblichen Tarifvertrag zu ermitteln, damit die Meldung der entsandten Arbeitnehmer und die Einhaltung der Lohnvorschriften aufeinander abgestimmt sind.

Die Nichtvorlage der Meldung über entsandte Arbeitnehmer in Spanien setzt Arbeitgeber gestaffelten Strafen gemäß dem LISOS-Sanktionssystem aus. Formale Mängel in der Meldung entsandter Arbeitnehmer gelten als geringfügige Verstöße (bis zu 625 €), verspätete Einreichung oder fehlende Unterlagen als schwerwiegende Verstöße (626 € bis 6.250 €) und das vollständige Unterlassen der Meldung an die Behörden als sehr schwerwiegender Verstoß (ab 6.251 € bis zu 187.515 €) ab 2026. Die Beträge sind Richtwerte und können sich ändern; bitte erkundigen Sie sich bei der Arbeitsbehörde. Jobbatical reicht jede „comunicación de desplazamiento“ ordnungsgemäß ein, um Sie vor diesen Sanktionen zu schützen.

Die Meldung über die Entsendung von Arbeitnehmern nach Spanien wird bei der Arbeitsbehörde der autonomen Gemeinschaft eingereicht, in der die Dienstleistung erbracht wird, in der Regel über die elektronische Plattform dieser Region. Entsendungen nach Ceuta oder Melilla sind stattdessen an die zuständige Regierungsdelegation zu richten. Da jede Region ihr eigenes Portal und eigene Vorschriften für die Dokumentation unterhält, kann die Entsendung von Arbeitnehmern nach Spanien über mehrere Regionen hinweg mehrere Einreichungen erfordern. Jobbatical kümmert sich um die korrekte regionale Einreichung jeder Entsendungsmeldung, sodass Arbeitgeber Fehlmeldungen und Verzögerungen vermeiden können (2026).