Globale Talente erschließen: Spaniens Arbeitsvisa für Arbeiter für Arbeitgeber im Jahr 2026
Als spanischer Arbeitgeber in Sektoren wie dem Baugewerbe, der Landwirtschaft, der Fertigung oder der Logistik ist Ihnen der Arbeitskräftemangel nicht fremd. Durch die Einstellung internationaler Arbeitskräfte erhalten Arbeitgeber Zugang zu zuverlässigen, motivierten Talenten, denen sie Wege zu einem langfristigen Aufenthalt eröffnen und so die Bindung an das Unternehmen erhöhen können.
Dieser Leitfaden enthält die wichtigsten Informationen: Visatypen, erforderliche Dokumente und das Antragsverfahren. Ganz gleich, ob Sie sich für die Hochsaison aufrüsten oder dauerhafte Lücken füllen wollen, diese Tools ermöglichen eine gesetzeskonforme und effiziente Einstellung.
Arten von Arbeitsvisa für Arbeiter
Der spanische Rahmenplan für 2026 räumt von Arbeitgebern gesponserten Visa für gering qualifizierte und ungelernte Tätigkeiten Vorrang ein, wobei der Schwerpunkt auf Branchen mit nachweislichem Fachkräftemangel liegt (z. B. gemäß der nationalen Liste der SEPE). Zu den wichtigsten Arten gehören:
1. Allgemeines Arbeitsvisum (Cuenta Ajena)
Ideal für Arbeiter wie Elektriker, Klempner, Fabrikarbeiter oder Lagerarbeiter. Diese Erlaubnis ist eine Kombination aus Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung, die zunächst für ein Jahr gültig ist und bis zu vier Jahren verlängert werden kann. Sie ist an Ihr Unternehmen gebunden, wobei keine Arbeitsmarktprüfung erforderlich ist, wenn die Stelle auf der Liste der fehlenden Arbeitskräfte steht. Nach fünf Jahren können die Arbeitnehmer eine langfristige Aufenthaltsgenehmigung beantragen (10 Jahre Gültigkeit für über 30-Jährige). Nach dem ersten Jahr ist eine Familienzusammenführung möglich, was die Attraktivität für dauerhafte Anstellungen erhöht.
2. Visum für saisonale Arbeit
Perfekt für den vorübergehenden Bedarf an Arbeitskräften in der Landwirtschaft (z. B. Obstpflücker), im Tourismus (z. B. Wartungspersonal) oder im Verkehrswesen (z. B. Lieferfahrer). Sie ist für bis zu neun Monate innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums gültig und erfordert einen befristeten Vertrag und den Nachweis der Rückkehr in die Heimat. Da dieses Visum in Mangelsektoren von vollständigen Arbeitstests ausgenommen ist, unterstützt es bilaterale Abkommen mit Ländern wie Marokko oder Lateinamerika für eine schnelle Anwerbung. Es ist zwar kein direkter Weg zum Aufenthalt, ermöglicht aber den Übergang zu einem allgemeinen Visum für wiederholte Anstellungen.
Diese Optionen stehen im Einklang mit den Integrationswegen für 2026, bieten Arbeitnehmern mit mehr als zwei Jahren Berufserfahrung Flexibilität und erleichtern Ihnen die Sponsoring-Pflichten.
Vorteile für Arbeitgeber
Die Förderung von Arbeitern durch spanische Arbeitsvisa bietet greifbare Vorteile und hilft Ihnen, den Arbeitskräftemangel zu überwinden und effizient zu skalieren:
Vorteile für Arbeitnehmer
Die Hervorhebung dieser Vorteile macht Ihr Stellenangebot für potenzielle Bewerber unwiderstehlich und erhöht die Bewerbungsquote und die Loyalität:
Erforderliche Dokumente
Die Vorbereitung erfolgt durch den Arbeitgeber, um Verzögerungen zu minimieren. Alle nicht-spanischen Dokumente benötigen eine Apostille (Haager Übereinkommen) und beglaubigte spanische Übersetzungen. Die Gebühren liegen zwischen 60 und 200 € und variieren je nach Nationalität und Art der Dokumente.
Dokumente des Arbeitgebers (für die Arbeitsgenehmigung)
Hier ist die aktualisierte Version für 2026 mit den aktuellen regulatorischen Rahmenbedingungen und Gehaltsangaben, die an die jährlichen Mindestlohnanpassungen angepasst wurden:
- Arbeitsvertrag: Von beiden Parteien unterzeichnet, mit Angaben zum Gehalt (Mindestlohn gemäß dem spanischen Mindestlohn für 2026 – ca. 1.134 € pro Monat in 14 Zahlungen oder entsprechender Bruttojahresvergütung), den Aufgaben, der Dauer und den Arbeitsbedingungen gemäß dem geltenden Tarifvertrag (convenio colectivo).
- Nachweis der Arbeitsmarktprüfung (sofern nicht in der Liste der Mangelberufe aufgeführt): Ist die Stelle nicht in der offiziellen Liste der Mangelberufe aufgeführt, die von der staatlichen Arbeitsvermittlung (SEPE) veröffentlicht wird, müssen Arbeitgeber einen Nachweis über eine 15-tägige Stellenausschreibung über den Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) vorlegen, aus dem hervorgeht, dass keine geeigneten Bewerber aus der EU/dem EWR verfügbar waren.
- Unternehmensunterlagen: Spanische Steueridentifikationsnummer (NIF), Sozialversicherungsbescheinigung und Finanzunterlagen, die die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens zur Beschäftigung und Bezahlung des ausländischen Arbeitnehmers belegen.
- Antragsformular: Formular EX-03 für die Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung, einzureichen bei der zuständigen Ausländerbehörde (Oficina de Extranjería).
- Zahlung der staatlichen Gebühr: Formular 790-052 (Gebühr für die Arbeitserlaubnis), in der Regel zwischen 80 € und 200 €, je nach Vertragsart und -dauer.
Dokumente auf der Kandidatenseite (für das Visum)
- Gültiger Reisepass: 6-12 Monate Gültigkeit über den Aufenthalt hinaus, mit Kopien.
- Passfoto: Neu, Schengen-konform.
- Ärztliches Attest: Von einem zugelassenen Arzt, der bestätigt, dass keine Risiken für die öffentliche Gesundheit bestehen (z. B. keine Polio oder Ebola); unter 3 Monate alt.
- Strafregister: Unbescholtene Bescheinigung des Heimatlandes und der letzten 5 Jahre, apostilliert, nicht älter als 3 Monate.
- Qualifikationen/Erfahrungsnachweis: Lebenslauf, Berufsabschlüsse oder 2+ Jahre Arbeitszeugnisse für qualifizierte Arbeiter; Führerschein für Fahrer.
- Krankenversicherung: Voller Versicherungsschutz (mindestens 30.000 €) für den Schengen-Raum, oft über Vertrag.
- Visumformular: National D-type, plus Nachweis der Unterkunft (z. B. Mietvertrag) für Saisonarbeiter.
- Kopie der Arbeitsgenehmigung: Von Ihrer Bewerbung.
Bewerbungsprozess
Das arbeitgebergesteuerte Verfahren dauert 1 bis 3 Monate, bei Mangelberufen geht es auch schneller (20 Tage). Nutzen Sie einen Employer of Record (EOR), wenn Sie nicht vor Ort sind, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Schritt 1: Der Arbeitgeber beantragt die Arbeitsgenehmigung
Reichen Sie EX-03 und die entsprechenden Unterlagen bei der Ausländerbehörde Ihrer Provinz (Extranjería) oder bei der UGE-CE ein. Legen Sie bei Bedarf einen Arbeitstest bei. Die Genehmigung führt zu einem positiven Bescheid, der an das Konsulat des Arbeitnehmers geschickt wird.
Schritt 2: Der Arbeitnehmer beantragt ein Visum im Ausland
Buchen Sie über das spanische Konsulat (z. B. BLS in Indien). Reichen Sie die Unterlagen ein, zahlen Sie die Gebühr von 60 bis 100 €, geben Sie Ihre biometrischen Daten an und nehmen Sie an einem kurzen Gespräch teil. Bearbeitung: 1-8 Wochen.
Schritt 3: Einreise und Onboarding in Spanien
Der Arbeitnehmer meldet sich innerhalb von 90 Tagen an. Melden Sie sich am ersten Tag bei der Sozialversicherung an (in Ihrer Verantwortung). Beantragen Sie die TIE-Karte innerhalb von 30 Tagen bei der Polizei für Aufenthalte von mehr als 6 Monaten.
Schritt 4: Verlängerungen und Einhaltung der Vorschriften
Verlängern Sie 60 Tage vor Ablauf bei der Ausländerbehörde und weisen Sie dabei Ihre fortdauernde Beschäftigung nach. Verfolgen Sie Änderungen: Im ersten Jahr darf kein Arbeitgeberwechsel ohne Genehmigung erfolgen, aber 2026 erleichtern Flexibilisierungen die Weiterbeschäftigung.
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Wir werden Ihnen in Kürze weitere Informationen und die Einzelheiten des Treffens mitteilen.
Die Arbeitgeber müssen als spanische Unternehmen eingetragen sein und ihre Zahlungsfähigkeit und legale Geschäftstätigkeit nachweisen. Sie müssen den Behörden Unterlagen zur Unternehmensregistrierung sowie Steuer- und Finanzunterlagen vorlegen.
Prüfen Sie, ob die Stelle auf der offiziellen spanischen Liste der Mangelberufe steht. Wenn nicht, müssen Sie einen Arbeitsmarkttest durchführen, indem Sie die Stelle 15 Tage lang ausschreiben, um nachzuweisen, dass keine geeigneten einheimischen/EU-Bewerber verfügbar sind.
Schalten Sie die Stelle 15 Tage lang im offiziellen SEPE-Portal oder in der regionalen Arbeitsverwaltung aus und sammeln Sie Nachweise, dass sich keine geeigneten lokalen Bewerber beworben haben.
Unterschriebener Arbeitsvertrag, Bescheinigung über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über den Arbeitsmarkttest (falls zutreffend), Nachweis der finanziellen Stabilität und ausgefüllte Antragsformulare (EX-03 und Quittungen über die Zahlung der Gebühren).
Das Monatsgehalt muss mindestens dem spanischen Mindestlohn (SMI) entsprechen – etwa 1.134 € pro Monat bei 14 Zahlungen (oder dem entsprechenden Bruttojahresbetrag bei einer Struktur mit 12 Zahlungen). In der Praxis bieten die meisten Arbeiterberufe je nach Branche, Tarifvertrag, Region und Erfahrungsniveau zwischen 1.200 € und 2.200 € pro Monat.
Die Bearbeitung dauert in der Regel 1 bis 3 Monate, je nach Region und Arbeitsaufkommen; schneller geht es, wenn die Anträge über die digitale Plattform des UGE für große Arbeitgeber eingereicht werden.
Teilen Sie dem Mitarbeiter die Genehmigung für die Arbeitsgenehmigung mit, damit er das Arbeitsvisum Typ D beim spanischen Konsulat in seinem Heimatland beantragen kann.
Legen Sie die genehmigte Arbeitsgenehmigung, den Arbeitsvertrag und den Nachweis über Gehalt und Unterkunft vor, um dem Mitarbeiter bei den Visumsunterlagen zu helfen.
Die Gebühren für Arbeitgeber liegen in der Regel zwischen 203 € und 408 € und decken die Anträge auf Arbeitsgenehmigung und die damit verbundenen Unterlagen ab.
Melden Sie den Mitarbeiter am ersten Tag bei der spanischen Sozialversicherung an, helfen Sie bei der Beantragung des Ausländerausweises (TIE) innerhalb von 30 Tagen und sorgen Sie für die Einhaltung der Arbeitsgesetze.
Das erste Visum hat eine Laufzeit von 1 Jahr und kann bis zu 4 Jahren verlängert werden. Nach 5 Jahren ununterbrochenen Aufenthalts kann der Arbeitnehmer eine langfristige Aufenthaltsgenehmigung beantragen.
Ja, für saisonale Arbeitsvisa gelten leicht abweichende Dokumentationsanforderungen, eine kürzere Gültigkeitsdauer (bis zu 6 Monate), und es kann erforderlich sein, dass der Arbeitgeber eine Unterkunft zur Verfügung stellt und einen Nachweis über die Rückreise verlangt.
Vermeiden Sie die Verwendung von nicht konformen Vertragsvorlagen, den fehlenden Nachweis von Arbeitsmarkttests, die nicht rechtzeitige Anmeldung der Mitarbeiter bei der Sozialversicherung und die Vernachlässigung der Fristen für die Verlängerung von Visa.





