So beantragen Sie ein Arbeitsvisum für Spanien im Jahr 2025: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Personalverantwortliche in wachsenden Unternehmen sehen sich häufig mit einem Mangel an Fachkräften konfrontiert, insbesondere in den Bereichen Bauwesen, Fertigung, Landwirtschaft, Gastgewerbe und Transportwesen. In Spanien, wo die Nachfrage hoch, aber die lokalen Talente begrenzt sind, kann die Einstellung von Arbeitnehmern aus Nicht-EU-Ländern eine intelligente Lösung sein. Das Einwanderungsverfahren kann sich jedoch als kompliziert erweisen - mit Papierkram, Genehmigungen und Fristen, die eine Einstellung oft verzögern.

‍

Das spanische Arbeitsvisum für Angestellte (Trabajo por Cuenta Ajena) und das Saisonarbeitsvisum sollen Arbeitgebern helfen, Arbeitskräfte aus Nicht-EU-Staaten einzustellen. Diese Visa ermöglichen es Unternehmen, qualifizierte oder angelernte Arbeitskräfte für Vollzeit- oder befristete Tätigkeiten einzustellen, wobei für Mangelberufe schnellere Optionen bestehen.

Im Jahr 2025 vereinfachen neue Vorschriften das Verfahren mit längeren Genehmigungsfristen, weniger Papierkram und digitalen Einreichungstools. Egal, ob Sie Mitarbeiter für ein Lager oder eine Erntesaison einstellen, dieser Leitfaden hilft den HR-Teams, Visa effizient zu beantragen und einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

Die spanischen Arbeitsvisa für Arbeiter verstehen

Das spanische Einwanderungssystem basiert auf dem Sponsoring durch den Arbeitgeber, d. h. der Prozess beginnt mit dem einstellenden Unternehmen. Für Arbeiter aus Nicht-EU-Ländern wie Schweißer, Lkw-Fahrer, Bauarbeiter und Fabriktechniker. Es gibt zwei Hauptvisumskategorien, die Arbeitgeber im Jahr 2025 kennen sollten:

1. Arbeitsvisum für Angestellte (Cuenta Ajena)

Dieses Visum eignet sich für langfristige oder dauerhafte Anstellungen in Mangelberufen.

• Gültigkeit: Zunächst 1 Jahr, verlängerbar auf bis zu 4 Jahre (eine Erhöhung von 2 Jahren).
• Anspruchsberechtigung: Speziell für Ihr spanisches Unternehmen und Ihren Arbeitsort.
• Arbeitsmarkttest: Erforderlich, wenn die Stelle nicht auf der offiziellen spanischen Engpassliste steht; ausgenommen sind Stellen mit hoher Nachfrage.
  

2. Visum für saisonale Arbeit

Ideal für den vorübergehenden Arbeitskräftebedarf in Sektoren wie Landwirtschaft, Tourismus oder Gastgewerbe.

• Gültigkeitsdauer: Bis zu 9 Monate innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums.
• Verpflichtungen des Arbeitgebers: Übernahme der Reisekosten und Bereitstellung einer Unterkunft.
• Freistellung: Vorrangige Sektoren sind oft von der vollständigen Arbeitsmarktprüfung ausgenommen.
  

Für beide Visa muss der Arbeitgeber folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Sie müssen eine eingetragene spanische Einrichtung sein.
• Erfüllen Sie die Mindestgehaltsstandards (gleich oder höher als das spanische interprofessionelle Mindestgehalt - SMI).
  

Mit den Reformen von 2025 hat Spanien die Anforderungen vereinfacht, was neue Möglichkeiten für Arbeiter mit mindestens zwei Jahren Erfahrung eröffnet und Arbeitgebern hilft, dringende Qualifikationslücken effizient zu schließen.

Schritt-für-Schritt-Verfahren für Arbeitgeber, die ein Arbeitsvisum für Arbeiter sponsern

Das Sponsoring eines Nicht-EU-Arbeitnehmers umfasst zwei wichtige Phasen:

1. Der Arbeitgeber beantragt eine Arbeitsgenehmigung in Spanien.
2. Der Arbeitnehmer beantragt das Einreisevisum in seinem Heimatland.
   

Das gesamte Verfahren dauert in der Regel 2 bis 4 Monate, je nach Region und Arbeitsaufkommen, so dass es am besten ist, im Voraus zu planen.

Schritt 1: Bieten Sie die Stelle an und bereiten Sie den Arbeitsvertrag vor

• Ermitteln Sie Ihren Einstellungsbedarf und bestätigen Sie, dass die Rolle auf der spanischen Liste der Mangelberufe förderfähig ist.
• Entwerfen Sie einen vorschriftsmäßigen Vertrag mit:
  • Gehalt zwischen 1.200 € und 2.000 €/Monat (je nach Sektor).
  • Festgelegte Dauer, Aufgaben und Leistungen wie Krankenversicherung.
• Der Arbeitnehmer muss dies nachweisen:
  • Gültiger Reisepass (mindestens 12 Monate),
  • Lebenslauf und Nachweis der Berufserfahrung,
  • Sauberes Strafregister.
    

HR-Tipp: Verwenden Sie offizielle spanische Vertragsvorlagen, um Überarbeitungen und Verzögerungen zu vermeiden.

Schritt 2: Beantragung der Arbeitsgenehmigung (Autorización de Trabajo)

• Arbeitsmarkttest (falls erforderlich): Schalten Sie die Stelle 15 Tage lang aus, um festzustellen, ob es keine lokalen Bewerber gibt.
• Antrag einreichen: Stellen Sie Ihren Antrag über das Ministerium für Arbeit und Sozialwirtschaft oder, für große Unternehmen (500 und mehr Mitarbeiter), über die digitale Plattform der UGE, um die Bearbeitung zu beschleunigen.
• Erforderliche Dokumente:
  • Bescheinigung über die Eintragung des Unternehmens
  • Unterzeichneter Arbeitsvertrag
  • Ergebnisse der Laboruntersuchungen (falls vorhanden)
  • Nachweis der finanziellen Stabilität des Unternehmens
    

Bearbeitungszeit: bis zu 3 Monate (schneller für UGE-Nutzer)

Preis: 203- 408 € (Modelo 790)

Sobald die Genehmigung erteilt ist, teilen Sie Ihrem Bewerber die Genehmigung für den Visumantrag mit.

Schritt 3: Antrag auf ein Mitarbeitervisum beim spanischen Konsulat

Der Kandidat beantragt ein Arbeitsvisum des Typs D in seinem Heimatland.

Erforderliche Dokumente:

• Genehmigung der Arbeitsgenehmigung
• Gültiger Reisepass und Fotos
• Ärztliches Attest und Nachweis der Unterkunft
• Visumgebühr: 80 €.
• (Für Saisonarbeiter) Nachweis der Rückreise und der vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Unterkunft
  

Bearbeitungszeit: 1-2 Monate

Schritt 4: Ankunft und Einweisung in Spanien

Sobald das Visum genehmigt ist:

• Der Arbeitnehmer muss innerhalb von 90 Tagen nach Spanien einreisen.
• Beantragen Sie innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Ankunft den TIE (Ausländerausweis) - Gebühr 20 €, gültig 1-5 Jahre.
• Der Arbeitgeber meldet den Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung, der Lohnbuchhaltung und der Krankenversicherung an.
• Ab 2025 haben Familienangehörige bis zum Alter von 26 Jahren (wenn sie studieren) Anspruch auf eine erleichterte Familienzusammenführung.
  

Wichtig: Halten Sie alle Beschäftigungs- und Einwanderungsunterlagen digital und aktuell. Bei Nichteinhaltung der Vorschriften können Geldbußen von bis zu 10.000 EUR oder mehr verhängt werden.

‍

Spaniens Reformen für Arbeitsvisa 2025 - ein leichtes Unterfangen

Die spanischen Einwanderungsreformen vom Mai 2025 sollen Arbeitgebern das Leben leichter machen, insbesondere denen, die Arbeiter einstellen. Die Neuerungen verringern den Verwaltungsaufwand, beschleunigen die Bearbeitung und verbessern die Bindung ausländischer Arbeitnehmer.

1. Digitale Einreichungen über das UGE

Große oder strategische Unternehmen können ihre Anträge auf Arbeitserlaubnis jetzt online über die Plattform der Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE-CE) stellen.

• Schnellere Genehmigungen: Einige Genehmigungen werden in weniger als 20 Tagen bearbeitet.
• Papierlos und sicher: Die Dokumente werden digital hochgeladen und direkt mit den Konsulaten verbunden.
• Ideal für Großvermietungen: Besonders nützlich in Branchen wie Bauwesen, Fertigung und Logistik.
• Arbeitgeber können sich unter uge-ce.es registrieren, um mit der digitalen Einreichung zu beginnen.
  

2. Längere Verlängerungen und mehr Flexibilität

Die Arbeitserlaubnis wird nun nicht mehr nur für ein Jahr erteilt, sondern kann um bis zu vier Jahre verlängert werden, wodurch sich die Notwendigkeit wiederholter Formalitäten verringert.

Arbeitnehmer, deren legaler Status unterbrochen wurde, erhalten außerdem eine zweite Chance, um ihre Genehmigung wiederzuerlangen.

Außerdem dürfen Angestellte jetzt neben ihrer Hauptbeschäftigung freiberuflich tätig sein, ohne eine zusätzliche Genehmigung zu benötigen.

3. Van Der Elst-Ausnahme für Kurzprojekte

Nicht-EU-Arbeitnehmer, die bereits bei einem EU-Unternehmen beschäftigt sind, können nun vorübergehend in Spanien arbeiten, ohne eine neue Genehmigung zu beantragen.

Diese Abkürzung ist besonders nützlich für kurzfristigeoder projektbezogene Aufträge in Bereichen wie Bau- oder Reparaturarbeiten.

4. Erleichterte Integration und Wege zum Wohnsitz

Spanien hat fünf neueIntegrationswege (einschließlich sozio-beruflicher Programme) eingeführt, um die Einstellung angelernter Arbeitskräfte zu erleichtern.

Diese Reformen verkürzen auch die Wartezeiten für die Aufenthaltsgenehmigung, so dass sich qualifizierte ausländische Arbeitnehmer schneller in Spanien niederlassen können.

‍

Warum Jobbatical wählen

Mit digitalen Einreichungsplattformen, KI-gesteuerten Dokumentenprüfungen und fachkundigen Visa-Supportdiensten können spanische Arbeitgeber die Einstellung von Arbeitnehmern jetzt schneller und mit weniger Risiken verwalten. Jobbatical vereinfacht jeden Schritt - von der Erstellung rechtskonformer Verträge bis zur Online-Einreichung von Visadateien - sodass sich HR-Teams auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist: den Aufbau zuverlässiger, langfristiger Teams.

‍