So beantragen Sie 2026 ein Arbeitsvisum für Arbeiter in Spanien: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Personalverantwortliche in wachsenden Unternehmen sehen sich häufig mit einem Mangel an Fachkräften konfrontiert, insbesondere in den Bereichen Bauwesen, Fertigung, Landwirtschaft, Gastgewerbe und Transportwesen. In Spanien, wo die Nachfrage hoch, aber die lokalen Talente begrenzt sind, kann die Einstellung von Arbeitnehmern aus Nicht-EU-Ländern eine intelligente Lösung sein. Das Einwanderungsverfahren kann sich jedoch als kompliziert erweisen - mit Papierkram, Genehmigungen und Fristen, die eine Einstellung oft verzögern.

Das spanische Arbeitsvisum für Angestellte (Trabajo por Cuenta Ajena) und das Saisonarbeitsvisum sollen Arbeitgebern helfen, Arbeitskräfte aus Nicht-EU-Staaten einzustellen. Diese Visa ermöglichen es Unternehmen, qualifizierte oder angelernte Arbeitskräfte für Vollzeit- oder befristete Tätigkeiten einzustellen, wobei für Mangelberufe schnellere Optionen bestehen.

Im Jahr 2026 vereinfachen neue Vorschriften den Prozess noch weiter, mit längeren Gültigkeitsdauern für Genehmigungen, reduzierten Gebühren, erweiterten Kontingenten und einer fortschrittlichen digitalen Einreichungsplattform. Ob für die Einstellung von Mitarbeitern für ein Lager oder für die Erntezeit – dieser Leitfaden hilft Personalabteilungen dabei, Visa effizient zu beantragen und Projekte reibungslos abzuwickeln.

Die spanischen Arbeitsvisa für Arbeiter verstehen

Das spanische Einwanderungssystem basiert auf der Förderung durch Arbeitgeber, was bedeutet, dass der Prozess bei dem einstellenden Unternehmen beginnt. Für Nicht-EU-Arbeiter, darunter Schweißer, Lkw-Fahrer, Bauarbeiter und Fabriktechniker, gibt es zwei wichtige Visumkategorien, die Arbeitgeber im Jahr 2026 kennen sollten:

1. Arbeitsvisum für Arbeitnehmer (Cuenta Ajena)Dieses Visum eignet sich für langfristige oder dauerhafte Anstellungen in Mangelberufen.
   • Gültigkeit: Zunächst 1 Jahr, verlängerbar auf bis zu 4 Jahre.
   • Teilnahmeberechtigung: Spezifisch für Ihr spanisches Unternehmen und Ihren Arbeitsort.
   • Arbeitsmarkttest: Erforderlich, wenn die Stelle nicht auf der offiziellen spanischen Mangelberufs-Liste steht; ausgenommen sind stark nachgefragte Berufe.
2. SaisonarbeitsvisumIdeal für den vorübergehenden Arbeitskräftebedarf in Sektoren wie Landwirtschaft, Tourismus oder Gastgewerbe.
   • Gültigkeit: Bis zu 9 Monate innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten.
   • Pflichten des Arbeitgebers: Übernahme der Reisekosten und Bereitstellung einer Unterkunft.
   • Ausnahme: Vorrangige Sektoren sind häufig von einer vollständigen Arbeitsmarktprüfung ausgenommen.

Für beide Visa muss der Arbeitgeber folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Sie müssen eine eingetragene spanische Einrichtung sein.
• Erfüllen Sie die Mindestlohnstandards (entspricht oder liegt über dem spanischen Mindestlohn (SMI), derzeit 1.221 € pro Monat für 2026).

Mit den Reformen von 2026 hat Spanien die Anforderungen weiter vereinfacht, darunter reduzierte Verwaltungsgebühren und eine zentralisierte digitale Plattform, die neue Möglichkeiten für Facharbeiter mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung eröffnet und Arbeitgebern hilft, dringende Qualifikationslücken effizient zu schließen. Erweiterte Kontingente (insgesamt bis zu 164.850, davon 88.000 für Saisonarbeit) unterstützen eine verstärkte Einstellung in Bereichen mit Fachkräftemangel.

Schritt-für-Schritt-Verfahren für Arbeitgeber, die ein Arbeitsvisum für Arbeiter sponsern

Das Sponsoring eines Nicht-EU-Arbeitnehmers umfasst zwei wichtige Phasen:

1. Der Arbeitgeber beantragt eine Arbeitsgenehmigung in Spanien.
2. Der Arbeitnehmer beantragt das Einreisevisum in seinem Heimatland.

Dank digitaler Tools und schnellerer Bearbeitung dauert der gesamte Prozess im Jahr 2026 in der Regel nur noch 1–3 Monate – weniger als in den Vorjahren. Daher ist es ratsam, im Voraus zu planen.

Schritt 1: Bieten Sie die Stelle an und bereiten Sie den Arbeitsvertrag vor

• Ermitteln Sie Ihren Einstellungsbedarf und bestätigen Sie, dass die Rolle auf der spanischen Liste der Mangelberufe förderfähig ist.
• Entwerfen Sie einen vorschriftsmäßigen Vertrag mit:
  • Gehalt zwischen 1.300 € und 2.100 € pro Monat (je nach Branche und aktualisiertem SMI).
  • Festgelegte Dauer, Aufgaben und Leistungen wie Krankenversicherung.
• Der Arbeitnehmer muss dies nachweisen:
  • Gültiger Reisepass (mindestens 12 Monate),
  • Lebenslauf und Nachweis der Berufserfahrung,
  • Sauberes Strafregister.

HR-Tipp: Verwenden Sie offizielle spanische Vertragsvorlagen, um Überarbeitungen und Verzögerungen zu vermeiden.

Schritt 2: Beantragung der Arbeitsgenehmigung (Autorización de Trabajo)

• Arbeitsmarktprüfung (falls erforderlich): Die Stelle muss 15 Tage lang ausgeschrieben werden, um sicherzustellen, dass sich keine lokalen Bewerber bewerben.
• Antrag einreichen: Reichen Sie Ihren Antrag über die neue zentralisierte digitale Plattform des Ministeriums für Inklusion, soziale Sicherheit und Migration ein. Große Unternehmen (mit mehr als 500 Mitarbeitern) können ihren Antrag über die UGE-CE einreichen, um eine noch schnellere Bearbeitung zu gewährleisten.
• Erforderliche Dokumente:
  • Bescheinigung über die Eintragung des Unternehmens
  • Unterzeichneter Arbeitsvertrag
  • Ergebnisse der Laboruntersuchungen (falls vorhanden)
  • Nachweis der finanziellen Stabilität des Unternehmens

Bearbeitungszeit: In den meisten Fällen bis zu 20–30 Tage (beschleunigt über digitale Plattform).Gebühr: 10,94 € bis 203 € (Modelo 790, ermäßigt für saisonale Genehmigungen).

Sobald die Genehmigung erteilt ist, teilen Sie Ihrem Bewerber die Genehmigung für den Visumantrag mit.

Schritt 3: Antrag auf ein Mitarbeitervisum beim spanischen Konsulat

Der Kandidat beantragt in seinem Heimatland ein Arbeitsvisum vom Typ D.Erforderliche Unterlagen:

• Genehmigung der Arbeitsgenehmigung
• Gültiger Reisepass und Fotos
• Ärztliches Attest und Nachweis der Unterkunft
• Visumgebühr: 80 €.
• (Für Saisonarbeiter) Nachweis der Rückreise und der vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Unterkunft

Bearbeitungszeit: 1–2 Monate

Schritt 4: Ankunft und Einweisung in Spanien

Sobald das Visum genehmigt ist:

• Der Arbeitnehmer muss innerhalb von 90 Tagen nach Spanien einreisen (Hinweis: Das EU-Einreise-/Ausreisesystem wird im April 2026 eingeführt, um die Nachverfolgung zu verbessern).
• Beantragen Sie innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Ankunft die TIE (Ausländeridentitätskarte) – Gebühr 15–20 €, gültig für 1–5 Jahre.
• Der Arbeitgeber meldet den Arbeitnehmer für die Sozialversicherung, die Lohnabrechnung und die Krankenversicherung an.
• Ab 2026 haben unterhaltsberechtigte Personen bis zum Alter von 26 Jahren (wenn sie studieren) Anspruch auf eine vereinfachte Familienzusammenführung mit automatisierten Überprüfungen über die digitale Plattform.

Wichtig: Bewahren Sie alle Beschäftigungs- und Einwanderungsunterlagen in digitaler Form auf und halten Sie sie auf dem neuesten Stand. Bei Nichteinhaltung können Geldstrafen in Höhe von bis zu 10.000 € oder mehr verhängt werden. Die neue zentralisierte Plattform unterstützt nahtlose Verlängerungen und Aktualisierungen.

Die Reformen des spanischen Arbeitsvisums 2026 mühelos meistern

Die spanischen Einwanderungsreformen vom Januar 2026 – die auf den Änderungen von 2025 aufbauen und ein wegweisendes Dekret zur Legalisierung von bis zu 500.000 bereits im Land lebenden Migranten ohne Papiere beinhalten – sollen Arbeitgebern, insbesondere solchen, die Arbeiter einstellen, das Leben erleichtern. Die Neuerungen reduzieren den Verwaltungsaufwand, beschleunigen die Bearbeitung durch KI-gestützte Kontrollen und verbessern die Bindung ausländischer Arbeitnehmer durch erweiterte Kontingente und Pilotprojekte zur zirkulären Migration (z. B. WAFIRA II für die gemeinsame Einstellung mit anderen EU-Ländern).

1. Digitale Einreichungen über die zentralisierte PlattformAlle Unternehmen können nun über das neue einheitliche Portal des Ministeriums für Inklusion online Arbeitsgenehmigungsanträge einreichen.
   • Schnellere Genehmigungen: Die meisten Genehmigungen werden innerhalb von 20 bis 30 Tagen bearbeitet.
   • Papierlos und sicher: Dokumente werden digital hochgeladen, mit biometrischer Verifizierung und direkter Verbindung zum Konsulat.
   • Ideal für die Einstellung einer großen Anzahl von Mitarbeitern: Besonders nützlich in Branchen wie dem Bauwesen, der Fertigung und der Logistik.
   • Arbeitgeber können sich auf dem Portal des Ministeriums registrieren, um mit der digitalen Einreichung zu beginnen und so bis zu 40 % der Kosten einzusparen.
2. Längere Verlängerungen und mehr FlexibilitätArbeitsgenehmigungen behalten eine anfängliche Laufzeit von einem Jahr bei, können jedoch bis zu vier Jahre verlängert werden, wodurch sich wiederholte Formalitäten reduzieren lassen. Arbeitnehmer mit unterbrochenem Rechtsstatus erhalten eine zweite Chance auf Wiederherstellung ihres Status. Darüber hinaus können Arbeiter nun neben ihrer Haupttätigkeit ohne zusätzliche Genehmigung freiberuflich tätig sein, und sechsmonatige Visa zur Arbeitssuche können für Mangelberufe in vollständige Arbeitsgenehmigungen umgewandelt werden.
3. GECCO-Bestellung und Quotenerweiterungen Dieaktualisierte GECCO-Bestellung erhöht die saisonalen Quoten auf 88.000 Plätze, wobei der Mangel an Arbeitskräften in der Landwirtschaft und im Tourismus Vorrang hat und die kollektive Anwerbung in den Herkunftsländern unterstützt wird.
4. Einfachere Integration und Aufenthaltswege Spanienhat fünf Integrationswege (einschließlich sozio-beruflicher Programme) verbessert, um die Einstellung von angelernten Arbeitskräften zu vereinfachen. Diese Reformen verkürzen die Wartezeiten für einen Aufenthalt und stehen im Einklang mit künftigen EU-Systemen wie ETIAS (Ende 2026), um einen reibungsloseren Übergang bei Kurzaufenthalten zu ermöglichen. Das Regularisierungsdekret erleichtert auch den Weg für Langzeitaufenthalter, was indirekt den Arbeitgeberverbänden zugutekommt.

Warum Jobbatical wählen

Mit der neuen digitalen Plattform, KI-gestützten Dokumentenprüfungen, reduzierten Gebühren und kompetenten Visa-Support-Services können spanische Arbeitgeber nun die Einstellung von Facharbeitern schneller und mit weniger Risiken verwalten. Jobbatical vereinfacht jeden Schritt – von der Erstellung konformer Verträge bis zur Online-Einreichung von Visumunterlagen –, sodass sich Personalabteilungen auf das Wesentliche konzentrieren können: den Aufbau zuverlässiger, langfristiger Teams.

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Haftungsausschluss:

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen zu liefern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.

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