Regeln für die Verlängerung von Arbeitsvisa in Frankreich 2025: Vermeiden Sie Strafen für Arbeitgeber

Verlängerung des Arbeitsvisums für Frankreich: Verantwortung des Arbeitgebers

Die Einhaltung der Vorschriften für das Arbeitsvisum Ihrer internationalen Fachkräfte in Frankreich ist nicht nur eine Formalität, sondern schützt Sie vor hohen Geldstrafen, Betriebsstörungen und Reputationsrisiken. Aufgrund der verschärften Einwanderungsbestimmungen im Rahmen des Einwanderungs- und Integrationsgesetzes von 2025 können bei Verstößen gegen die Vorschriften für die Beschäftigung von Arbeitnehmern ohne gültige Arbeitserlaubnis Verwaltungsstrafen in Höhe von bis zu 20.750 € pro Arbeitnehmer verhängt werden, die bei wiederholten Verstößen auf 62.250 € steigen. In diesem umfassenden Leitfaden erläutern wir die aktualisierten Regeln für die Verlängerung von Arbeitsvisa für Frankreich für 2025, beschreiben den schrittweisen Prozess für Angestellte und geben praktische Tipps, die Arbeitgebern wie Ihnen helfen, Strafen zu vermeiden. Ganz gleich, ob Sie Umzüge für Technikexperten oder Fertigungsspezialisten organisieren – wenn Sie diese Regeln kennen, bleibt Ihr Team produktiv und Ihr Unternehmen geschützt.
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Arbeitsvisa und Arbeitsgenehmigungen in Frankreich verstehen: Eine kurze Einführung für Arbeitgeber

Das französische Einwanderungssystem unterscheidet zwischen Visa (Einreisedokumente) und Aufenthaltsgenehmigungen (titre de séjour), die zu einem längerfristigen Aufenthalt und zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit berechtigen. Für Nicht-EU-/EWR-Bürger muss ein Arbeitsvisum – häufig ein Visum für einen längeren Aufenthalt (VLS-TS) mit der Bezeichnung „salarié” (Angestellter) oder „Talent Passport” für hochqualifizierte Tätigkeiten – innerhalb von drei Monaten nach der Einreise validiert werden, um in eine Aufenthaltsgenehmigung umgewandelt zu werden.

• Arbeitsaufenthaltsgenehmigung: In der Regel ein Jahr gültig, bei unbefristeten Verträgen jährlich verlängerbar. Ideal für Standardanstellungen in mittelständischen Unternehmen.
• Talentpass (EU-Blue Card): Mehrjährig (bis zu vier Jahre) für qualifizierte Fachkräfte, die im Jahr 2025 mindestens 53.836,50 € brutto jährlich verdienen, mit vereinfachten Verlängerungen.
• Zeitarbeitskarte: Neu ab 2025 für „angespannte” Berufe (z. B. Krankenpflege, Tischlerei), gültig für ein Jahr und bis zu zweimal verlängerbar, nach drei Jahren Übergang zu Standardgenehmigungen.

Wenn die Verlängerung nicht rechtzeitig erfolgt, gilt der Arbeitnehmer als illegal beschäftigt, was für den Arbeitgeber strafrechtliche Sanktionen von bis zu 30.000 € pro Arbeitnehmer für die fortgesetzte Beschäftigung ohne Genehmigung nach sich ziehen kann. Profi-Tipp: Verbinden Sie Verlängerungen immer mit Ihren Gehaltsabrechnungszyklen, um Ablauftermine frühzeitig zu erkennen.

Wichtige Änderungen der Vorschriften für die Verlängerung von Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen in Frankreich im Jahr 2026Das französische Einwanderungsrecht, das auf dem Gesetz von 2024 und den Umsetzungen von 2025 aufbaut, konzentriert sich auf digitale Effizienz, die Bedürfnisse des Arbeitsmarktes und Integration. Personalabteilungen sollten diese Änderungen für Nicht-EU-Mitarbeiter beachten:

• Vollständig digitale Prozesse über die ANEF-Plattform:
  
  • Verlängerungen müssen nun zwingend online über die ANEF-Plattform (administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr) beantragt werden. Anträge in Papierform werden abgelehnt, und alle Verfahren (einschließlich Adressänderungen) müssen digital erfolgen. Reichen Sie Verlängerungsanträge 2 bis 4 Monate (idealerweise 60 bis 120 Tage) vor Ablauf ein, um Statuslücken zu vermeiden. Die Bearbeitungszeit beträgt durchschnittlich 2 bis 4 Monate, wobei einige Vorschläge für eine schnellere stillschweigende Verlängerung bei Langzeitkarten diskutiert werden (noch nicht allgemein üblich).
• Berufe mit hohem Bedarf (Métiers en Tension) Verlängerung der Regularisierung:
  
  • Der außergewöhnliche Regularisierungsweg für Arbeitnehmer in stark nachgefragten „angespannten“ Berufen bleibt bis zum 31. Dezember 2026 verfügbar. Nicht-EU-Arbeitnehmer mit mindestens 12 Monaten Berufserfahrung in aufgeführten Berufen (letzte größere Aktualisierung am 21. Mai 2025; jährliche Überarbeitungen laufen) können sich selbst für eine einjährige, verlängerbare Aufenthaltskarte als „Zeitarbeitskraft“ oder „Angestellter“ regularisieren, ohne dass eine Beteiligung des Arbeitgebers erforderlich ist. Arbeitgeber müssen weiterhin die Berechtigung für gesponserte Verlängerungen überprüfen, um Geldstrafen zu vermeiden, aber dies trägt dazu bei, Engpässe in Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Baugewerbe, dem Gastgewerbe und dem Handwerk zu beheben.
• Aktualisierte Gehaltsgrenzen für Talent Passport und ähnliche Genehmigungen:
  
  • Die Schwellenwerte für 2026 haben sich stabilisiert, ohne größere Erhöhungen gegenüber den Werten von Ende 2025. Für die meisten Kategorien von Arbeitnehmern, die für den Talentpass (Passeport Talent) qualifiziert sind, beträgt das Mindestbruttojahresgehalt 39.582 € (unabhängig vom SMIC, um die Vorhersehbarkeit zu gewährleisten). Für die EU-Blue Card/hochqualifizierte Positionen sind 59.373 € erforderlich (1,5-faches Referenzgehalt, aktualisiert im August 2025 und unverändert). Für Führungs-/Vertreterpositionen kann das Gehalt höher ausfallen (z. B. 65.629 €+). Bei Verlängerungen wird die Einhaltung der Vorschriften genau geprüft – Gehälter, die über einen längeren Zeitraum unter den Schwellenwerten liegen, können zu einer Ablehnung führen. Stellen Sie sicher, dass die Verträge den Vorschriften entsprechen, um Ablehnungen zu vermeiden.
• Regeln für Remote-/Hybridarbeit und physische Anwesenheit:
  
  • Für die Verlängerung von Hybrid-Stellen muss der Hauptarbeitsplatz weiterhin in Frankreich liegen. Es gelten neue, strengere Bedingungen: Inhaber einer mehrjährigen Aufenthaltskarte müssen mindestens 6 Monate pro Jahr in Frankreich verbringen, um eine Verlängerung zu erhalten. Einige 1-Jahres-Status beschränken die Verlängerungen (z. B. bis zu drei, bevor eine mehrjährige Qualifikation erforderlich ist). Die Bestimmungen für Fernarbeit ab 2025 bleiben bestehen, sind jedoch eng an eine Beschäftigung in Frankreich gebunden.
• Neue Integrationsanforderungen mit Auswirkungen auf Verlängerungen:
  
  • Ab Januar 2026 gelten für viele erstmalige Langzeitanträge höhere Sprachkenntnisse (A2 für mehrjährige Verlängerungen; B1 für 10-Jahres-Karten) und eine obligatorische Staatsbürgerprüfung, wobei es zu einigen Überschneidungen mit Verlängerungen kommen kann (insbesondere bei Grenzfällen oder Statusänderungen). Verlängerungen des Talent Passports sind oft von der Staatsbürgerprüfung befreit, aber bereiten Sie sich auf mögliche Integrationsnachweise vor. Die Bearbeitung kann sich verlängern, wenn Prüfungen erforderlich sind – beginnen Sie 6-8 Monate früher.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: So verlängern Sie ein Arbeitsvisum für Frankreich im Jahr 2026

Das Timing ist entscheidend – Verzögerungen können zu einer dreimonatigen Beschäftigungslücke führen und die Produktivität Ihres mittelständischen Teams beeinträchtigen. Befolgen Sie diesen vom Arbeitgeber geleiteten Prozess:

1. Prüfen Sie die Berechtigung (60–120 Tage vor Ablauf): Überprüfen Sie die aktuelle Arbeitserlaubnis, den Vertrag und das Gehalt des Mitarbeiters. Stellen Sie bei Talent-Positionen sicher, dass keine Lücken in den Qualifikationen bestehen. Verwenden Sie den France-Visas-Assistenten zur Vorabprüfung.
2. Dokumente zusammenstellen: Stellen Sie diese wesentlichen Elemente zusammen:
   
   • Gültiger Reisepass und Kopien.
   • Aktuelle Aufenthaltsgenehmigung und Validierungsstempel.
   • Aktualisierter Arbeitsvertrag (zum Nachweis der fortbestehenden Funktion und der Einhaltung der Gehaltsvereinbarung).
   • Drei aktuelle Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheide (avis d'imposition).
   • Nachweis über die Unterkunft (Mietvertrag oder Stromrechnung).
   • Arbeitgeberbescheinigung zur Bestätigung der Weiterbeschäftigung.
3. Arbeitgeber beantragt Verlängerung der Arbeitserlaubnis: Reichen Sie das Formular CERFA 15619*01 mindestens 45 Tage vor Ablauf bei der DREETS (regionale Arbeitsbehörde) ein. Vor der Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung ist eine Genehmigung erforderlich.
4. Mitarbeiter reicht Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung ein: Über das ANEF-Portal oder nach Terminvereinbarung bei der Präfektur. Gebühren: 225 € für Standardkarten, 225 € für Mehrjahreskarten. Biometrische Daten und Interviews können erforderlich sein.
5. Verfolgen und validieren: Status online überwachen; neue Genehmigung wird per Post zugestellt. Gegebenenfalls jede VLS-TS-Verlängerung innerhalb von drei Monaten validieren.

Rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von 1 bis 3 Monaten und planen Sie gegebenenfalls vorübergehende Fernarbeit ein, um die Compliance aufrechtzuerhalten.

Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers

Als einstellendes Unternehmen sind Sie gesetzlich verpflichtet, die Arbeitsberechtigung vor und während des Arbeitsverhältnisses zu überprüfen. Wichtige Aufgaben im Jahr 2025:

• Prüfung vor der Verlängerung: Führen Sie vierteljährliche Kontrollen aller Arbeitsgenehmigungen für ausländische Mitarbeiter durch, um anstehende Verlängerungen zu kennzeichnen.
• Autorisierungsabgleich: Stellen Sie sicher, dass die Rolle mit der Kategorie, dem Standort und der Dauer der Genehmigung übereinstimmt. Nicht übereinstimmende Angaben führen zu Geldstrafen in Höhe von 4.000 bis 8.000 Euro pro Mitarbeiter.
• Aufbewahrung von Unterlagen: Bewahren Sie digitale Dateien aller eingereichten Unterlagen für Audits auf; die französischen Behörden haben 2025 die Stichprobenkontrollen verstärkt.

Werden diese Anforderungen missachtet, drohen Unternehmen Geldstrafen und sogar ein bis zu fünfjähriges Verbot der Einstellung ausländischer Arbeitskräfte.

Häufige Fallstricke: Wie Sie Strafen für Arbeitgeber bei Visumsverlängerungen in Frankreich vermeiden können

Mittlere HR-Teams stolpern oft über diese Fallstricke – so können Sie sie umgehen:

• Fallstrick: Verspäteter Arbeitsbeginn: Lösung: Automatisieren Sie Warnmeldungen in Ihrem HRIS für 90-Tage-Warnungen.
• Fallstrick: Unvollständige Unterlagen: Lösung: Verwenden Sie Checklisten von Service-Public.fr; überprüfen Sie die Gehaltsnachweise anhand der Schwellenwerte für 2025.
• Fallstrick: Anstrengende Jobs übersehen: Lösung: Vergleichen Sie Ihre Rollen mit der Liste vom Mai 2025, um Vergünstigungen für die Regularisierung zu erhalten.
• Fallstrick: Beschäftigung nach Ablauf der Gültigkeit: Lösung: Sofortige Einstellung der Arbeit; bei Nichtbeachtung drohen Strafen in Höhe von 30.000 Euro.

Durch die Priorisierung von Vertragsverlängerungen vermeiden Arbeitgeber nicht nur Strafen, sondern stärken auch die Mitarbeiterbindung, da ein unregelmäßiger Status Stress für Talente verursacht und das Fluktuationsrisiko erhöht.

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